會議會務(wù)流程分析報告-資料下載頁
2024-10-28 05:18本頁面
【導(dǎo)讀】自省、市、縣、鄉(xiāng)各個層級的分支機(jī)構(gòu)）一直非常重視，要求十分苛刻，因此，做好會議會務(wù)工作十分重要。三個主要環(huán)節(jié)，每一個主要環(huán)節(jié)中又分為若干個子環(huán)節(jié)。議議程、確定會議文件材料、發(fā)出會議通知、報名（收集參會人員信息，材料裝袋、報到等。以根據(jù)會議內(nèi)容命名，比如經(jīng)營形勢分析會議、業(yè)務(wù)管理工作會議等。實際或遇到的問題有針對性地確定會議內(nèi)容。其次是確定會議持續(xù)時間的長短，開，以節(jié)約會議成本。對大型會議必須采用書面通知，讓各參會系統(tǒng)報。制作證件的目的是因為大型會議往往在外部大型。賓館舉行，代表證件可以證明參會人員身份、保障會議安全和秩序。性筆等資料和物品統(tǒng)一裝袋，便于在參會代表報到時統(tǒng)一發(fā)放。其身份證在報到名冊上簽字，并發(fā)放會議材料袋。人員上臺的職責(zé)。項工作進(jìn)行發(fā)言，或者依據(jù)會議分組安排圍繞某項議題進(jìn)行分組討論。束時及時在會場通過主持人告知全體參會代表。
【正文】 再由秘書人員加工整理，形成對上一年度的總結(jié)、對當(dāng)前形勢的分析和對新一年度整體工作思路、工作措施的部署，最后還需要通過大會前的公司黨委會議或總經(jīng)理辦公會審議通過，這一過程一般需要較長時間，往往是在會議即將開始時才能夠準(zhǔn)備到位。三是一般大型年度工作 會議往往需要對上一年度的先進(jìn)單位先進(jìn)個人進(jìn)行表彰，這涉及到制作獎牌、證書等內(nèi)容，同樣需要一定時日，因此在做準(zhǔn)備工作時必須統(tǒng)籌考慮。 在會中運(yùn)行這個大環(huán)節(jié)中，每一個具體小環(huán)節(jié)活動都不盡相同，各 8 項具體工作必須同時進(jìn)行，在重點(diǎn)做好會議主持、會場布置、會務(wù)保障等工作的同時，會議組織機(jī)構(gòu)必須安排足夠人手分布在各個活動地點(diǎn)進(jìn)行全程監(jiān)控，確保遇到突發(fā)事件時能夠及時迅速處理到位，使各項活動能夠按計劃進(jìn)行。 在會后掃尾這個大環(huán)節(jié)中，整理會議記錄、印發(fā)會議紀(jì)要或領(lǐng)導(dǎo)講話文件往往需要一定時間，因此會議的宣傳報道可以同步進(jìn)行。 三 、再造后的會議會務(wù)工作流程 （一）會前準(zhǔn)備的再造流程圖為： 確定會議內(nèi)容和名稱 發(fā)第一次會議通知，收集參會人員信息 確定會議籌備人員 確定會議議程 準(zhǔn)備會議文件材料、表彰獎牌證書 發(fā)會議補(bǔ)充通知，明確參會時間和地點(diǎn) 報名，收集參會人員信息，提前聯(lián)系確定住宿和就餐事宜 制作會議指南 制作會議證件 會場布置 會議材料裝袋 確定會議參會人員范圍、大致時間和地點(diǎn) 9 （二）會中運(yùn)營的再造流程圖為： （三）會后掃尾的再造流程圖為： 報到 主持人致主持詞 個人發(fā)言或分組討論 會議記錄 定時倒水 小結(jié)講話 會議集體攝影 食宿安排 會議全程保障、隨時處理突發(fā)事件 整理會議紀(jì)錄 印發(fā)會議紀(jì)要或領(lǐng)導(dǎo)講話 對會議情況進(jìn)行新聞報道 督導(dǎo)落實會議重大工作部署 結(jié)束 10
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