會(huì)議會(huì)務(wù)流程分析報(bào)告-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】自省、市、縣、鄉(xiāng)各個(gè)層級(jí)的分支機(jī)構(gòu)）一直非常重視，要求十分苛刻，因此，做好會(huì)議會(huì)務(wù)工作十分重要。三個(gè)主要環(huán)節(jié)，每一個(gè)主要環(huán)節(jié)中又分為若干個(gè)子環(huán)節(jié)。議議程、確定會(huì)議文件材料、發(fā)出會(huì)議通知、報(bào)名（收集參會(huì)人員信息，材料裝袋、報(bào)到等。以根據(jù)會(huì)議內(nèi)容命名，比如經(jīng)營(yíng)形勢(shì)分析會(huì)議、業(yè)務(wù)管理工作會(huì)議等。實(shí)際或遇到的問(wèn)題有針對(duì)性地確定會(huì)議內(nèi)容。其次是確定會(huì)議持續(xù)時(shí)間的長(zhǎng)短，開(kāi)，以節(jié)約會(huì)議成本。對(duì)大型會(huì)議必須采用書面通知，讓各參會(huì)系統(tǒng)報(bào)。制作證件的目的是因?yàn)榇笮蜁?huì)議往往在外部大型。賓館舉行，代表證件可以證明參會(huì)人員身份、保障會(huì)議安全和秩序。性筆等資料和物品統(tǒng)一裝袋，便于在參會(huì)代表報(bào)到時(shí)統(tǒng)一發(fā)放。其身份證在報(bào)到名冊(cè)上簽字，并發(fā)放會(huì)議材料袋。人員上臺(tái)的職責(zé)。項(xiàng)工作進(jìn)行發(fā)言，或者依據(jù)會(huì)議分組安排圍繞某項(xiàng)議題進(jìn)行分組討論。束時(shí)及時(shí)在會(huì)場(chǎng)通過(guò)主持人告知全體參會(huì)代表。
【正文】 再由秘書人員加工整理，形成對(duì)上一年度的總結(jié)、對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的分析和對(duì)新一年度整體工作思路、工作措施的部署，最后還需要通過(guò)大會(huì)前的公司黨委會(huì)議或總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)，這一過(guò)程一般需要較長(zhǎng)時(shí)間，往往是在會(huì)議即將開(kāi)始時(shí)才能夠準(zhǔn)備到位。三是一般大型年度工作 會(huì)議往往需要對(duì)上一年度的先進(jìn)單位先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰，這涉及到制作獎(jiǎng)牌、證書等內(nèi)容，同樣需要一定時(shí)日，因此在做準(zhǔn)備工作時(shí)必須統(tǒng)籌考慮。 在會(huì)中運(yùn)行這個(gè)大環(huán)節(jié)中，每一個(gè)具體小環(huán)節(jié)活動(dòng)都不盡相同，各 8 項(xiàng)具體工作必須同時(shí)進(jìn)行，在重點(diǎn)做好會(huì)議主持、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)保障等工作的同時(shí)，會(huì)議組織機(jī)構(gòu)必須安排足夠人手分布在各個(gè)活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行全程監(jiān)控，確保遇到突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)迅速處理到位，使各項(xiàng)活動(dòng)能夠按計(jì)劃進(jìn)行。 在會(huì)后掃尾這個(gè)大環(huán)節(jié)中，整理會(huì)議記錄、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或領(lǐng)導(dǎo)講話文件往往需要一定時(shí)間，因此會(huì)議的宣傳報(bào)道可以同步進(jìn)行。 三 、再造后的會(huì)議會(huì)務(wù)工作流程 （一）會(huì)前準(zhǔn)備的再造流程圖為： 確定會(huì)議內(nèi)容和名稱 發(fā)第一次會(huì)議通知，收集參會(huì)人員信息 確定會(huì)議籌備人員 確定會(huì)議議程 準(zhǔn)備會(huì)議文件材料、表彰獎(jiǎng)牌證書 發(fā)會(huì)議補(bǔ)充通知，明確參會(huì)時(shí)間和地點(diǎn) 報(bào)名，收集參會(huì)人員信息，提前聯(lián)系確定住宿和就餐事宜 制作會(huì)議指南 制作會(huì)議證件 會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)議材料裝袋 確定會(huì)議參會(huì)人員范圍、大致時(shí)間和地點(diǎn) 9 （二）會(huì)中運(yùn)營(yíng)的再造流程圖為： （三）會(huì)后掃尾的再造流程圖為： 報(bào)到 主持人致主持詞 個(gè)人發(fā)言或分組討論 會(huì)議記錄 定時(shí)倒水 小結(jié)講話 會(huì)議集體攝影 食宿安排 會(huì)議全程保障、隨時(shí)處理突發(fā)事件 整理會(huì)議紀(jì)錄 印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或領(lǐng)導(dǎo)講話 對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行新聞報(bào)道 督導(dǎo)落實(shí)會(huì)議重大工作部署 結(jié)束 10
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