會(huì)議管理之會(huì)務(wù)接待流程(員工培訓(xùn)用)-資料下載頁(yè)
2025-02-19 14:56本頁(yè)面
【正文】 紀(jì)要 會(huì)議宣傳報(bào)導(dǎo) 會(huì)議總結(jié) 催辦與反饋 會(huì)議文書(shū)立卷 歸檔 會(huì)后落實(shí) ?引導(dǎo)人員離場(chǎng) ?檢查會(huì)場(chǎng)是否有物品遺落 ?整理物品資料 ?注意保密及清理 ?結(jié)算費(fèi)用 安排人員離會(huì) 會(huì)后落實(shí) 分發(fā)會(huì)議紀(jì)要 準(zhǔn)確、及時(shí) 宣傳報(bào)導(dǎo) 媒體 關(guān)系 信息披露 目的、目標(biāo)、時(shí)效、預(yù)算 會(huì)后落實(shí) 會(huì)議總結(jié) 決議執(zhí)行 行動(dòng)計(jì)劃 經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 會(huì)后落實(shí) 催辦與反饋 時(shí)限 責(zé)任人 任務(wù) 會(huì)后落實(shí) 會(huì)議文件材料 前期材料 通知 參會(huì)名單 初稿 會(huì)中材料 報(bào)告 講話 稿 會(huì)議記錄 會(huì)后文件 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 會(huì)議電子材料 電子文件 影像錄音 實(shí)物材料 現(xiàn)題字或作品 ? 會(huì)前籌備 ? 會(huì)中服務(wù) ? 會(huì)后落實(shí) ? 應(yīng)急處理 三、會(huì)務(wù)操辦流程 目錄 Contents 應(yīng)急處理 應(yīng)急節(jié)點(diǎn) 風(fēng)險(xiǎn)地帶 意外 人 場(chǎng)地 設(shè)備 資料 應(yīng)急處理 常見(jiàn)的突發(fā)事件及應(yīng)對(duì) 人員 缺席 為重要角色準(zhǔn) 備后備人選 遲到 提前聯(lián)系，關(guān)注天氣、交通 及時(shí)調(diào)整 會(huì)議日程 控場(chǎng) 應(yīng)急處理 常見(jiàn)的突發(fā)事件及應(yīng)對(duì) 場(chǎng)地 預(yù)定取消 提前聯(lián)系關(guān)注天氣、交通 尋找有信譽(yù)供應(yīng)商、定金 及早當(dāng)面通知 預(yù)定不足 房間提前預(yù)留 踩點(diǎn)落實(shí)、及時(shí)跟蹤進(jìn)程 應(yīng)急處理 常見(jiàn)的突發(fā)事件及應(yīng)對(duì) 設(shè)備 音響 電源、空調(diào) 網(wǎng)絡(luò)、電話 投影儀 車(chē)輛 提前調(diào)試 應(yīng)急備用 工程部、商務(wù)中心協(xié)助 處變不驚 應(yīng)急處理 常見(jiàn)的突發(fā)事件及應(yīng)對(duì) 資料 錯(cuò)誤 認(rèn)真校稿 及時(shí)替換 短缺 新增 提前準(zhǔn)備打印、復(fù)印機(jī)、紙等 商務(wù)中心 應(yīng)急處理 常見(jiàn)的突發(fā)事件及應(yīng)對(duì) 其他 安全事故 ？ 提前演練 備用方案 團(tuán)結(jié)協(xié)作 處變不驚 討論 開(kāi)業(yè)慶典儀式流程（請(qǐng)排序） 開(kāi)業(yè) 儀式 領(lǐng)導(dǎo) 致辭 參觀、座談 贈(zèng)送紀(jì)念品 簽到 觀看節(jié)目 剪彩 接待 引導(dǎo) 討論 開(kāi)業(yè)慶典流程（答案） 簽到 接待引導(dǎo) 剪彩 致辭 觀看節(jié)目 參觀、座談、聚會(huì) 贈(zèng)送紀(jì)念品 討論 開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程（請(qǐng)排序） 開(kāi)業(yè) 現(xiàn)場(chǎng) 介紹來(lái)賓 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致辭 主持人宣布開(kāi)始 本單位領(lǐng)導(dǎo)致辭 剪彩 介紹來(lái)賓 宣讀賀電 參觀、座談 觀看表演 討論 開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)流程（答案） 主持人宣布開(kāi)始 介紹來(lái)賓 本單位領(lǐng)導(dǎo)致辭 上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓致辭 宣讀賀電 剪彩 文藝演出 參觀、座談 如何成為會(huì)務(wù)通？ 細(xì)心 耐心 精心 謝謝 ! 人力行政部 2023年 9月
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