會議管理之會務(wù)接待流程(員工培訓(xùn)用)-資料下載頁
2025-02-19 14:56本頁面
【正文】 紀(jì)要 會議宣傳報(bào)導(dǎo) 會議總結(jié) 催辦與反饋 會議文書立卷 歸檔 會后落實(shí) ?引導(dǎo)人員離場 ?檢查會場是否有物品遺落 ?整理物品資料 ?注意保密及清理 ?結(jié)算費(fèi)用 安排人員離會 會后落實(shí) 分發(fā)會議紀(jì)要 準(zhǔn)確、及時(shí) 宣傳報(bào)導(dǎo) 媒體 關(guān)系 信息披露 目的、目標(biāo)、時(shí)效、預(yù)算 會后落實(shí) 會議總結(jié) 決議執(zhí)行 行動(dòng)計(jì)劃 經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 會后落實(shí) 催辦與反饋 時(shí)限 責(zé)任人 任務(wù) 會后落實(shí) 會議文件材料 前期材料 通知 參會名單 初稿 會中材料 報(bào)告 講話 稿 會議記錄 會后文件 會議紀(jì)要 會議簡報(bào) 會議電子材料 電子文件 影像錄音 實(shí)物材料 現(xiàn)題字或作品 ? 會前籌備 ? 會中服務(wù) ? 會后落實(shí) ? 應(yīng)急處理 三、會務(wù)操辦流程 目錄 Contents 應(yīng)急處理 應(yīng)急節(jié)點(diǎn) 風(fēng)險(xiǎn)地帶 意外 人 場地 設(shè)備 資料 應(yīng)急處理 常見的突發(fā)事件及應(yīng)對 人員 缺席 為重要角色準(zhǔn) 備后備人選 遲到 提前聯(lián)系，關(guān)注天氣、交通 及時(shí)調(diào)整 會議日程 控場 應(yīng)急處理 常見的突發(fā)事件及應(yīng)對 場地 預(yù)定取消 提前聯(lián)系關(guān)注天氣、交通 尋找有信譽(yù)供應(yīng)商、定金 及早當(dāng)面通知 預(yù)定不足 房間提前預(yù)留 踩點(diǎn)落實(shí)、及時(shí)跟蹤進(jìn)程 應(yīng)急處理 常見的突發(fā)事件及應(yīng)對 設(shè)備 音響 電源、空調(diào) 網(wǎng)絡(luò)、電話 投影儀 車輛 提前調(diào)試 應(yīng)急備用 工程部、商務(wù)中心協(xié)助 處變不驚 應(yīng)急處理 常見的突發(fā)事件及應(yīng)對 資料 錯(cuò)誤 認(rèn)真校稿 及時(shí)替換 短缺 新增 提前準(zhǔn)備打印、復(fù)印機(jī)、紙等 商務(wù)中心 應(yīng)急處理 常見的突發(fā)事件及應(yīng)對 其他 安全事故 ？ 提前演練 備用方案 團(tuán)結(jié)協(xié)作 處變不驚 討論 開業(yè)慶典儀式流程（請排序） 開業(yè) 儀式 領(lǐng)導(dǎo) 致辭 參觀、座談 贈(zèng)送紀(jì)念品 簽到 觀看節(jié)目 剪彩 接待 引導(dǎo) 討論 開業(yè)慶典流程（答案） 簽到 接待引導(dǎo) 剪彩 致辭 觀看節(jié)目 參觀、座談、聚會 贈(zèng)送紀(jì)念品 討論 開業(yè)慶典現(xiàn)場活動(dòng)流程（請排序） 開業(yè) 現(xiàn)場 介紹來賓 上級領(lǐng)導(dǎo)致辭 主持人宣布開始 本單位領(lǐng)導(dǎo)致辭 剪彩 介紹來賓 宣讀賀電 參觀、座談 觀看表演 討論 開業(yè)慶典活動(dòng)流程（答案） 主持人宣布開始 介紹來賓 本單位領(lǐng)導(dǎo)致辭 上級單位領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓致辭 宣讀賀電 剪彩 文藝演出 參觀、座談 如何成為會務(wù)通？ 細(xì)心 耐心 精心 謝謝 ! 人力行政部 2023年 9月
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