會議管理之會務(wù)接待流程(員工培訓用)-文庫吧資料
2025-02-23 14:56本頁面
【正文】 120分鐘 一、學習目標 目錄 Contents 一、學習目標 ?學會擬定會議策劃方案 ?了解、掌握會務(wù)工作的各個流程及要點 ?掌握會議管理中的文書工作 ?能夠應對會議管理中的突發(fā)事項 ? 會議的要素 ? 會議的類型 ? 會務(wù)的要素 二、會議管理概述 目錄 Contents 二、會議管理概述 會議要素 主體 ? 名稱 ? 時間 ? 地點 ? 與會人員 ? 會議方式 內(nèi)容 ? 指導思想 ? 議題 ? 目的 ? 任務(wù) ? 作用 程序 ? 會前 ? 會中 ? 會后 成本 ? 預算經(jīng)費 ? 成本 ? 會議硬件 ? 會議服務(wù) 二、會議管理概述 好的 會議要素 目標清晰 議程合理 流程規(guī)范 準備充分 準備充分二、會議管理概述 會議類型 規(guī)模 大型（ 100人以上） 中型（ 30100人） 小型（ 30人以下） 性質(zhì) 決策性 商洽會談 培訓講座 紀念慶祝 綜合類 時間 定期 不定期 方式 面談類 視頻會議 電話會議 二、會議管理概述 三川能源 會議常見類型 年會 ? 春節(jié)前 ? 大型 ? 綜合類 董事會 ? 定期 ? 不定期 ? 工作匯報 ? 電話會議 商務(wù)考查 ? 不定期 ? 對外 ? 宣傳推廣 經(jīng)營例會 ? 定期 ? 月度例行 日常會議 ? 不定期 ? 工作協(xié)調(diào) ? 專題研討 ? 電話會議 會務(wù)工作難度 二、會議管理概述 會務(wù)工作的要素 細心 耐心 精心 二、會議管理概述 會務(wù)工作的要素 ? 周到、細致、嚴密 ? 好記心不如爛筆頭 細心 ? 不急不燥 ? 胸有成竹 耐心 ? 專業(yè)、專注 ? 準備充分 精心 ? 會前籌備 ? 會中服務(wù) ? 會后落實 ? 應急處理 三、會務(wù)操辦流程 目錄 Contents 會議接待的流程 — 流程圖 會前籌備工作 2 3 1 會 中服務(wù)工作 會后落實工作 會議接待的流程 — 流程圖 會前籌備工作 2 3 1 會 中服務(wù)工作 會后落實工作 會前籌備 確定會議主題、議題 確定 會議名稱 確定 會議規(guī)格 確定會議時間、會期 明確會議組織機構(gòu) 負責人分工 確定參會人員名單 選擇會議地點 安排會議議程、日程 確定會議預算 會議特殊工具及設(shè)備 會議通知 準備會議材料 安排住行食 布置會場 會場檢查 會前籌備 會議的目的 本公司的實際情況 會議成本及產(chǎn)出 確定會議主題及議題 會前籌備 主會方單位名稱 內(nèi)容 會議類 型 會議名 稱 確定會議名稱 確定會議規(guī)格、規(guī)模 會議規(guī)模：大、
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