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正文內(nèi)容

星級飯店管理制度—金海灣大酒店財務部管理實務1doc166-資料下載頁

2024-09-08 21:49本頁面

【導讀】(二十三)成本核算員、材料核算員、票據(jù)復核員???????

  

【正文】 物品、食品采購員 中 專畢 業(yè) 或 同 等 學歷。 掌 握市 場 情 況 和 商品 知識 和 酒 店 采 購管理制度。 具有實施分管采購品種的采購能力。 通過酒店外語 B 級考核。 一 年 以 上酒 店 物 資管理經(jīng)驗。 財務 會計部經(jīng)理 大專以上財經(jīng)類專業(yè)畢業(yè),會計師職稱。 熟悉有關財稅法規(guī)、政策。 掌握財務管理基礎理論。 具業(yè)務實施、組織、管理、協(xié)調(diào)公關、語言文字表達和理解判斷能力。 通過酒店外語 B 級考核,取得電腦證書。 五 年 以 上酒 店 財 務工作經(jīng)歷,擔 任 過 二年 以 上 會計主管。 應收 賬款 核算 員 中專畢業(yè)。 具有本崗位專業(yè)知識。 具有一定的業(yè)務實施能力。 通過酒店外語 B 級考核,取得電腦證書。 二 年 以 上酒 店 財 務工作經(jīng)歷。 總稽 大專財經(jīng)類專業(yè)畢業(yè) 掌握酒店會計核算流 三 年 以 酒辦公室人員網(wǎng)絡兼職機會: 辦公室人員網(wǎng)絡兼職機會: 核員 或同等學歷,助理會計師以上職稱。 具有一定的財務管理基礎理論知識,熟悉有 關 財 稅 政 策 和 制度。 程,有一定管理能力。 通過酒店外語 B 級考核,取得電腦證書。 店 財 務 會計 核 算 工作經(jīng)歷。 總帳 工資檔案員 中 專財 經(jīng) 類 專 業(yè) 畢業(yè) ,會 計 員 以 上 職稱。 掌 握會 計 檔 案 管 理知識。 通過酒店外語 B 級考核,取得電腦證書。 一 年 以 上酒 店 收 銀或 核 算 工作經(jīng)歷。 總帳員 大專財經(jīng)類專業(yè)畢業(yè)或同等學歷,助理會計師以上職稱。 具有一定的財務管理 基礎理論知識。 熟悉酒店會計核算流程。 通過酒店外語 B 級考核,取得電腦證書。 三 年 以 上酒 店 財 務會 計 核 算工作經(jīng)歷。 往來帳核算員 中 專財 經(jīng) 類 專 業(yè) 畢業(yè) ,助 理 會 計 師 職稱。 掌 握會 計 核 算 基 礎知識。 熟悉酒店會計核算流程。 通過酒店外語 B 級考核,取得電腦證書。 二 年 以 上酒 店 財 務會 計 核 計工作經(jīng)歷。 現(xiàn)金出納員、銀行出納員 大 專財 經(jīng) 類 專 業(yè) 畢業(yè) ,會 計 員 以 上 職稱。 掌 握會 計 核 算 基 礎知識,熟悉有關政策規(guī)定。 有按工作規(guī)范 做好出納工作的能力。 語言文字表達清晰。 通過酒店外語 B 級考核,取得電腦證書。 一 年 以 上酒 店 收 銀或 會 計 核算 工 作 經(jīng)歷。 電腦 系統(tǒng) 維護員 中專以上計算機專業(yè)畢業(yè)。 熟悉計算機的軟硬件和網(wǎng)絡知識。 具有一定的業(yè)務實施能力。 通過酒店外語 B 級考核,取得電腦國家二級證書。 二 年 以 上酒 店 工 作經(jīng)歷。 成本財產(chǎn)主管 大專以上財經(jīng)類專業(yè)畢業(yè),會計師職稱。 掌握會計理論知識,熟悉酒店成本核算,計劃分析等各項業(yè)務知識。 掌握有關財經(jīng)政策法規(guī)和物價政策。 具有組織協(xié)調(diào)、管理的能力。 通過酒店外語 B 級考核,取得電腦證書。 五 年 以 上酒 店 財 務工作經(jīng)歷,擔 任 過 三年 以 上 成本主管。 保管員 高 中畢 業(yè) 或 同 等 學歷。 熟 悉本 崗 位 財 產(chǎn) 物 倉庫保管員必須按規(guī)定經(jīng)消防部門專業(yè)培訓,并持證上崗。 一 年 以 上酒 店 工 作經(jīng)歷。 辦公室人員網(wǎng)絡兼職機會: 辦公室人員網(wǎng)絡兼職機會: 資管理。 通過酒店外語 C 級考核,取得電腦證書。 成本計劃員 大專財經(jīng)類專業(yè)畢業(yè)或同等學歷,助理會計師以上職稱。 具有財務管理知識和成本核算基礎知識。 熟悉酒店成本核算流程。 具有一定的組織管理能力。 通過酒店外語 B 級考核,取得電腦證書。 三 年 以 上酒 店 財 務工作經(jīng)歷。 成本核算員、材料核算員、票據(jù)復核員 中專財經(jīng)類專業(yè)畢業(yè),會計員以 上職稱。 掌握酒店成本核算和成本管理基礎知識。 具有核算帳務處理能力。 通過酒店外語 B 級考核,取得電腦證書。 二 年 以 上酒店工作、一 年 以 上成 本 核 算工作經(jīng)歷。 財產(chǎn)管理員 中?;蛲葘W歷,會計員、經(jīng)濟員以上職稱。 掌握財產(chǎn)物資管理專業(yè)知識和會計核算基礎知識。 具有酒店財產(chǎn)管理實施能力。 通過酒店外語 B 級考核,取得電腦證書。 二 年 以 上酒店工作、一 年 以 上倉 庫 保 管工作經(jīng)歷。 辦公室人員網(wǎng)絡兼職機會: 辦公室人員網(wǎng)絡兼職機會: 四、財務部工作規(guī)范 (一)前臺結賬收款工作規(guī)范 散客結賬收款工作流程 項 目 規(guī) 范 內(nèi) 容 與 要 求 入住 登記 核查總臺傳來的住客登記單是否有接待員及輸單員的簽名后,打開電腦核對客人姓名、房號、抵離日期、房價、折扣簽字、付款方式等資料是否與住客登記單相符。 收 取 預 付 金 ( 1) 對上門客人,因沒有交托單位或信用擔保人,應在客人辦理入住手續(xù)時,收取預付金原則上按住店期間的全部房費等計算。 ( 2) 現(xiàn)金結算:根據(jù)接待員開出的房價、入住天數(shù)等收取預付金,并開出預付款收據(jù)。 ( 3) 信用卡結算:應檢查信用卡的真?zhèn)?,收受范圍有效性,核對銀行公布的止付名單,并把信用卡壓印在簽購單上或在 POS機上做預授權,同時開出預收款收據(jù),并寫明信用卡種類、號碼。 ( 4) 支票結算:應檢查支票的收受范圍及有效性,并請客人出示身份證或有效證件,查對后做好記錄,同時開出預收款收據(jù),寫明支票種類及號碼。 ( 5) 持記賬憑證( VOUCHER)結算:應認真查驗 VOUCHER 的有效性,是否簽字有效人的簽字,并核對 VOUCHER 注明的酒店名稱,住店日期、房間類別、數(shù)量等與實際登記的是否一致,超額部分也要收取預付金。 ( 6) 轉(zhuǎn)賬結算:應核對轉(zhuǎn)賬結算名冊中有否客人姓名,并檢查付款授權書中接待單位的認可簽字及同意轉(zhuǎn)賬的項目,超出轉(zhuǎn)賬項目范圍的也 要收取預付金。 ( 7) 預收款收據(jù)一式三聯(lián):一聯(lián)交客人做離店結賬憑證,一聯(lián)隨現(xiàn)金支票交財務部入賬,其中收取信用卡和記賬憑證的一聯(lián)辦公室人員網(wǎng)絡兼職機會: 辦公室人員網(wǎng)絡兼職機會: 留總臺結賬處,待客人結賬后再交財務部入賬,另一聯(lián)存根備查。 ( 8) 預付金收取后應在登記單上簽名,并注明種類和金額,一聯(lián)同其他單據(jù)放入房間帳卡內(nèi),另一聯(lián)退總臺,總臺接待員看到收款員的簽名,即將房間鑰匙交給客人。 歸集、核對客人消費賬目 ( 1) 客人在酒店餐廳等營業(yè)場所的消費項目,除設有與總臺 結賬電腦聯(lián)機的以外,需用手工的輸入,要做到: A、收到收銀機聯(lián)機的帳單后,應認真核對帳單上的簽字、房號與 帳卡內(nèi)住宿登記單上的房號、簽字是否相符,與帳單登記單上 的金額是否一致,再打開電腦,核實帳單上的內(nèi)容是否已全部 輸入客人的賬戶后,將帳單插入客人的房間帳卡內(nèi)。 B、收到未聯(lián)機的帳單后,也應按上述要求認真核對帳單和登記單, 再打開電腦,將帳單內(nèi)容輸入客人賬戶,并將帳單插入客人的 房間帳卡內(nèi)。 ( 2) 帳單登記單一式二聯(lián),簽字核對后,一聯(lián)留總臺結賬處,一 聯(lián)退有關收銀點。 結賬 ( 1) 客人結賬時,應主動禮貌問好,當問清客人確是離店結賬后,應立即通知樓層服務員(或服務中心)檢查該客人 房間的小酒吧等其他項目消費情況,催開消費單據(jù)或用電話報賬。 ( 2) 將客人房間帳卡內(nèi)的入住登記單,帳單等資料全部取出,工作流程如下: A、檢查客人鑰匙上房號與入住登記單,帳單上的房號是否一致。 B、檢查取出的帳卡資料內(nèi)有無附件,有否賓客同意轉(zhuǎn)賬單。 C、檢查客人剛剛發(fā)生的其他費用是否已入帳。 D、打開電腦核對客人的全部帳單是否已輸入賬戶,特別要檢查那 些未能與總臺結賬聯(lián)機的費用發(fā)生點。 E、帳單內(nèi)容確定無誤后,將客人離店的時間輸入電腦,并打印帳 單,帳單打印出后,應復核一遍,確實無誤后遞交給客人確認 簽字,客人如對帳單中的某些項目提出爭議,應報告主管處理。 F、向客人收回預收款收據(jù),并核對,如客人的預收款收據(jù)遺失, 而查核確有預收款的,請客人在預收款收據(jù)遺失單上簽字。 G、根據(jù)客人在訂房委托書上選擇的付款方式收取款項,如用信用 卡付款的,應查看是否超過預拉信用卡的限額,超過限額是否 已有授權,如無授權應馬上與信用卡公司取得聯(lián)系授權,并請 客人在簽購單上簽名,用現(xiàn)金結算的,如預收的預付金額小于 或大于實際費用數(shù),應請客人補付差額或把余額退給客人,并 請客人在現(xiàn)金 支出單上簽字,同時核對該單上的簽字與入住登 記表上的簽字是否相符;用轉(zhuǎn)賬方式結算的,應檢查轉(zhuǎn)賬結算 名冊里印簽樣本與該客人在帳單上的簽字是否一致,轉(zhuǎn)賬項目 標準是否與訂房委托書一致,如有超出委托書范圍以外部分, 應收取費用,并將轉(zhuǎn)賬付費與自理費用分別打印帳單。 ( 3) 結賬后在客人入住登記單上蓋上“以結賬”章,并在電腦里 做“ CHECKOUT”,關閉國內(nèi)外長途電話,防止漏帳。 辦公室人員網(wǎng)絡兼職機會: 辦公室人員網(wǎng)絡兼職機會: 交款 編卡 ( 1) 清點當班取得的現(xiàn)金支票,信用卡等,按款項類別分類填制繳款單,一式二聯(lián),送交總出納員簽收后, 一聯(lián)退換交款人備查。 ( 2) 采用封包交款的,應將核對無誤后填制的交款單連同現(xiàn)金支票,信用卡等裝入特制的信封內(nèi)封好。投入指定的保險箱內(nèi),并請在場的其他收銀員在登記表上簽字見證。 ( 3) 把已離店結賬或掛帳的帳單以及預付單據(jù)等按現(xiàn)金支票、信用卡等分類整理,并計算出每一類合計金額。 ( 4) 編制收銀員報告,與各類賬單一起交夜審員審核,報告中要列明發(fā)票帳單的使用情況。 團隊結賬工作流程 接到銷售部轉(zhuǎn)來團隊預訂資料時,應核對旅行社、主賬號、團號、國籍、抵離日期、人數(shù)、用房數(shù)、房價、餐費標準和聯(lián)系人及聯(lián)系電話,如有不符,銷售部填全,然后按日期順序插入團隊帳卡內(nèi)。 如 遇團隊預訂有變化時,銷售部應及時前來更改或取消,對取消的團隊收取費用,應要求銷售部寫明收取方法及金額,然后送信用催收員;如不收取費用,應銷售部經(jīng)理簽字確認。 接到團隊通知后,應待前廳部做完該團的登記,即打印出到店團房價表,與資料卡進行核對,如發(fā)現(xiàn)有疑問或差錯,應及時與有關人員核對無誤后,開出團隊結算單,連同資料卡、到店團隊通知一起,根據(jù)離店日期插入團隊帳卡中。 及時與當天到店團隊的陪同聯(lián)系,一起核對該團人數(shù)、房間、就餐及離店時間等事宜,并請陪同在團隊結算單上簽字。 辦公室人員網(wǎng)絡兼職機會: 辦公室人員網(wǎng)絡兼職機會: 長包房結賬工作流程 項目 規(guī) 范 內(nèi) 容 與 要 求 結 賬 ( 1) 每天整理長包房發(fā)生的有關費用帳單,并分別插入住房帳卡中,每月最后一天分別打出當月長包房的房費、餐費、電話費等分項明細賬單,確認后做賬目壓縮,并通過電腦轉(zhuǎn)入信用催帳的電腦帳中。 ( 2) 根據(jù)分項賬單,開列長包房欠賬通知單,附上分項明細單一份(另一份要妥善保管,以備查用),每月 5 日前送到長包房中,如前一個月欠款未付清,應一并列入欠賬通知單上。 ( 3) 通知單交給長包房時,應請簽字給回執(zhí),同時了解長包房何時能付款。如需要長包房簽字的賬單,應馬上提供,結賬收款一般在總服務臺,也可應長包房要求上房間去收取 。 ( 4) 款收到后,并給收款收據(jù),并連同編制的當天交
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