體系文件設(shè)備備件管理控制程序-資料下載頁(yè)
2024-09-07 15:57本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】制，為降低備件費(fèi)用以及資金積壓，特制定本控制程序。本控制程序的備件，包含低值易耗品、工具、加工件和設(shè)備零部件等。備件、配件區(qū)別，也稱設(shè)備備件。備件管理包括備件計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理、備件試用和確認(rèn)等方面。性、準(zhǔn)確性和合理性負(fù)責(zé)。長(zhǎng)審核，由主管副總批準(zhǔn)。額并在備注欄說(shuō)明用途以便各級(jí)管理人員審核控制費(fèi)用。于月度采購(gòu)計(jì)劃考慮不足或應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的一種補(bǔ)充手段。主管課長(zhǎng)應(yīng)對(duì)臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃全面負(fù)責(zé)。3．委外加工件的計(jì)劃原則上每月25日上報(bào)一次。a)招標(biāo)適用于低值易耗品、工具等價(jià)格變化較小的備品備件。b)單價(jià)高于500元的設(shè)備備件。出書(shū)面的說(shuō)明并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
【正文】 用的。 2. 備件的報(bào)廢由倉(cāng)管員填報(bào)《設(shè)備備件報(bào)廢申請(qǐng)單》。報(bào) 廢經(jīng)主管副總與財(cái)務(wù)部門共同批準(zhǔn)有效。 東莞培訓(xùn)網(wǎng) 3. 經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的備件由倉(cāng)管員將其從備件倉(cāng)的貨架上撤下，按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定處理。 4. 倉(cāng)管員憑批準(zhǔn)的《設(shè)備備件報(bào)廢申請(qǐng)單》將備件庫(kù)存的臺(tái)帳辦理消帳手續(xù)。 5. 備件的報(bào)廢原則上一年一次 ,在備件倉(cāng)年度盤(pán)點(diǎn)時(shí)實(shí)施。 安全庫(kù)存 1．建立備件的安全庫(kù)存，可以有效地控制備件的采購(gòu)，減少備件資金占用率和設(shè)備維修費(fèi)用，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，減少設(shè)備故障停機(jī)時(shí)間。 2．確定安全庫(kù)存主要考慮的幾個(gè)因素： a).企業(yè)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的管理水平。 b).備件供應(yīng)的供應(yīng)周期、協(xié)作關(guān)系、地區(qū)及周邊環(huán)境條件。集中生 產(chǎn)與供應(yīng)可以縮短供應(yīng)周期。 c).備件的平均使用壽命。雙班或三班生產(chǎn)的，其壽命比單班要短（使用天數(shù)上）。 d).特殊情況，如備件的單位包裝量、備件更換時(shí)的最小更換量等特殊因素。 3．備件安全庫(kù)存的計(jì)算公式： 安全庫(kù)存數(shù)（ D） =系數(shù)（ K） *消耗量（ M） *供應(yīng)周期（ Z） a).安全庫(kù)存數(shù)（ D）：保障月度生產(chǎn)所需的最低備件儲(chǔ)備數(shù)量。 b).系數(shù)（ K）：與企業(yè)的設(shè)備管理維護(hù)水平，備件制造能力與水平，地區(qū)供應(yīng)與協(xié)作備件等因素相關(guān)。條件好的取小，條件差的取大，一般取 — 。 c).消耗量（ M）：指一定時(shí)間內(nèi)同一 備件的實(shí)際消耗數(shù)量。一般取一年的月度平均實(shí)際消耗量。 d).供應(yīng)周期（ Z）：指從備件訂貨起到貨品入庫(kù)的時(shí)間 (月 )。 4．備件的實(shí)際庫(kù)存量原則上不超過(guò)（安全庫(kù)存數(shù) +月度消耗量）。特殊情況如備件包裝單位量、代應(yīng)周期長(zhǎng)等，經(jīng)設(shè)備課確認(rèn)可以適量增加，原則上不超過(guò)（安全庫(kù)存數(shù) +2*月度消耗量）。 5．安全庫(kù)存的維護(hù)： a).結(jié)合空調(diào)生產(chǎn)的季節(jié)性影響，備件安全庫(kù)存的維護(hù)每年進(jìn)行兩次，分別在 11 月 (旺季 )和6 月 (淡季 )。年度維護(hù)主要針對(duì)金額較高的、淡旺季用量相差較大的等備件，結(jié)合即將到來(lái)的淡旺季生產(chǎn)的特點(diǎn)進(jìn)行修正。 b).新備件、備件裝機(jī)量的變化（如新增 /報(bào)廢設(shè)備等）、備件設(shè)置安全庫(kù)存的初期的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況有較大出入等以及其他特殊情況，可以實(shí)施安全庫(kù)存的即時(shí)維護(hù)。 c).安全庫(kù)存由設(shè)備課組織實(shí)施，使用部門課室協(xié)助提供相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 東莞培訓(xùn)網(wǎng) d).安全庫(kù)存的維護(hù)由設(shè)備課備件管理員或工程師編制《設(shè)備備件安全庫(kù)存維護(hù)審批表》，設(shè)備課長(zhǎng)審核，主管部長(zhǎng)批準(zhǔn)。 e).經(jīng)批準(zhǔn)的維護(hù)變更項(xiàng)目交由備件倉(cāng)管員維護(hù)到備件管理系統(tǒng)。 7．附錄和附表 編 號(hào) 名 稱 版面 版式 備 注 《月度備件采購(gòu) 計(jì)劃表》 A4 豎 《臨時(shí)備件采購(gòu)計(jì)劃表》 A5 橫 《設(shè)備備件價(jià)格審批表》 A4 豎 《設(shè)備設(shè)備備件入倉(cāng)單》 A4 豎 《備件領(lǐng)用單》 A5 橫 《關(guān)鍵備件信息跟蹤卡》 A4 豎 《設(shè)備備件庫(kù)存臺(tái)帳》 B4 豎 《設(shè)備備件報(bào)廢申請(qǐng)表》 A4 豎 《設(shè)備備件安全庫(kù)存維護(hù)審批表》 A4 豎
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