檔案管理運(yùn)作流程及規(guī)定(討論版)(20xx0212)-資料下載頁(yè)
2025-04-23 12:26本頁(yè)面
【正文】 □ 借閱（復(fù)印件） □ 查閱 □ 掃描 □ 復(fù)印（不歸還） □ 拷貝 □ 上傳 借出日期 歸還日期 授權(quán)內(nèi)容 公司領(lǐng)導(dǎo)審批 備 注 表格編號(hào)： JYFBG00304 版次： B0 附件四： 文 件 資 料 移 交 表 序號(hào) 文 件 資 料 名 稱 / 主 要 內(nèi) 容 份 數(shù) 頁(yè)數(shù) 是否有 掃描件 部門(mén) /項(xiàng)目 移交人及 移交時(shí)間 接收人及 接收時(shí)間 備注 原件 復(fù)印件 1 2 3 4 5 6 7 表格編號(hào)： JYFBG00305 版次： B0 附件五： 檔案 收集 分析確認(rèn)表 部門(mén) /項(xiàng)目 責(zé)任人 審核人 備注 總 經(jīng) 辦 王孟晶 蔡梓麒 商業(yè)運(yùn)營(yíng)部運(yùn)營(yíng)組 譚曉燕 商業(yè)運(yùn)營(yíng)部策劃組 蘭 鋒 王孟晶 裕豐大廈項(xiàng)目 陸 萍 崔 敏 人民商廈項(xiàng)目 鄭 娟 廚柜中心項(xiàng)目 韋海霞 譚 地 國(guó)貿(mào)中心項(xiàng)目 楊巧寧 趙國(guó)偉 裕豐高街項(xiàng)目 杜國(guó)俊 王曉鈞 西街項(xiàng)目 趙建國(guó) 趙建國(guó) 萬(wàn)昌項(xiàng)目 李英毅 鄧 國(guó)立項(xiàng)目 營(yíng)銷策略中心 邕江明珠項(xiàng)目 維景又一城 項(xiàng)目 物 業(yè) 部 韋 丹 劉志浩 文萊御園項(xiàng)目 裕豐英倫項(xiàng)目 楊 燕 工 程 部 何娜娜 孔維堅(jiān) 辦公室行政組 邱 艷 陳美枝 辦公室 IT 組 覃 強(qiáng) 許 英 品質(zhì)管理部 陳旺英 曾文霞 人力資源部 羅淑芳 蘇 璟 表格編號(hào)： JYFBG00306 版次： B0 附件六： 檔案收集匯總目錄 部門(mén) /項(xiàng)目： 項(xiàng)目： 表格編號(hào)： JYFBG00307 版次： B0 序號(hào) 檔案題名 /主要內(nèi)容 文件時(shí)間 保管期限 責(zé)任者 頁(yè)數(shù) 歸檔時(shí)間 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 19 附件七： 檔案收集整改單 整改部門(mén) 整改責(zé)任人 發(fā)出部門(mén) 發(fā)出人 整改期限 實(shí)際整改完成時(shí)間 檔案收集 存在問(wèn)題 部門(mén)整改措施 辦公室檔案員 審核意見(jiàn) 辦公室主任 審核意見(jiàn) 備 注 表格編號(hào)： JYFBG00308 版次： B0 第 頁(yè) 附 件八： 檔 案 銷 毀 清 冊(cè) 序 號(hào) 檔案 類別 檔號(hào) 檔 案 標(biāo) 題 年度 卷內(nèi)文件 密級(jí) 業(yè)務(wù)部門(mén) 審核意見(jiàn) 領(lǐng)導(dǎo)人 審查意見(jiàn) 銷毀原因 備 注 件數(shù) 頁(yè)數(shù) 經(jīng) 辦 人： 監(jiān) 銷 人： 部門(mén)負(fù)責(zé)人： 編制部門(mén)： 編制人： 表格編號(hào)： JYFBG00309 版次： B0 附件九： 兼職檔案員 定崗 確認(rèn)書(shū) 根據(jù) 本 部門(mén) /項(xiàng)目的實(shí)際情況，本部門(mén) /項(xiàng)目確定由 擔(dān)任本部門(mén) /項(xiàng)目兼職檔案員，負(fù)責(zé)組織本部門(mén) /項(xiàng)目資料的歸檔整理工作及對(duì)接公司檔案室的檔案收集、移交等相關(guān)工作，其現(xiàn)崗位不變。 （注意：兼職檔案員在工作調(diào)動(dòng)（辭職、退休、離崗）時(shí)，應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。由部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo) 或項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行跟進(jìn)，若在兼職檔案員離職后 由于交接不當(dāng)引起的責(zé)任由部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo) 或項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)。） 特此通知。 部門(mén) /項(xiàng)目管理處名稱： 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) /項(xiàng)目經(jīng)理簽名 /日期： 定崗人員簽名 /日期： 表格編號(hào)： JYFBG00310 版次： B0
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