【正文】 科研課題研究計劃、上級批示及有關(guān)課題的國內(nèi)外動態(tài)、課題計劃調(diào)整或課 題撤銷文件 長期 實驗、試驗 方案、設(shè)計方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程 永久 2 研究試驗階段 試驗任務書、試驗大綱 永久 實驗、試驗測試記錄、圖表、照片、計劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷的報告 永久 試制綜合分析報告及總結(jié) 永久 計算文件 永久 計算機軟件 永久 檢驗文件 永久 設(shè)計文件、圖樣、技術(shù)說明、配方 永久 工藝文件 永久 3 總結(jié)鑒定驗收階段 課題完成最終 (或中斷 )總結(jié) 永久 課題階段工作總結(jié) 長期 鑒定大綱 永久 技術(shù)經(jīng)濟分析報告 長期 標準化審查報告 永久 鑒定證書、科學技術(shù)成果鑒定證書 永久 鑒定會議記錄（參加人員名單）、鑒定驗收結(jié)論、函審原件 永久 33 4 成果申報階段 科技成果申報表、登記表及附件 永久 科技成果獎勵申報及評審材料 永久 獲獎證書及批件 永久 5 推廣應用階段 推廣應用方案、專利申請書、批準證書（原件、影印件） 永久 技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書 永久 論文、成果推廣應用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過 戶定型的鑒定材料 長期 國內(nèi)外同行業(yè)評價及用戶反饋意見 短期 成果宣傳報送文件 短期 專業(yè)會議文件 短期 標本、樣品目錄 短期 出席各級學術(shù)會議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報告 長期 國外考察報告和對外技術(shù)交流材料等 長期 針對成果的推廣應用進行的軟件開發(fā)形成的文件材料 長期 七、基本建設(shè) 序號 基 本 范 圍 保管期限 1 綜合 基建管理制度、辦法、規(guī)定等 長期 基建發(fā)展規(guī)劃 、計劃、報告、 會議記錄、紀要 永久 征、租用土地（單獨項目的除外）申請、報告、批復、合同、協(xié)議、說明 材料 永久 廠區(qū)平面圖、地下管線圖 永久 統(tǒng)計報表 長期 2 工程準備階段 立項文件 項目建議書 永久 項目建議書審批意見及前期工作通知書 永久 可行性研究報告及附件 永久 可行性研究報告審批意見 永久 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話 永久 專家建議文件 永久 調(diào)查資料及項目評估 研究材料 長期 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 永久 34 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書 永久 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 長期 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 永久 劃撥建設(shè)用地文件 永久 國有土地使用證 永久 勘察、測繪、設(shè)計文件 工程地質(zhì)勘察報告 永久 水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查 永久 申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書 永久 初步設(shè)計圖紙和說明 長期 技術(shù)設(shè)計圖紙和說明 長期 審定設(shè)計方案通知書及審查意見 長期 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、 保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議 永久 施工圖及其說明 長期 設(shè)計計算書 長期 政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見 永久 招投標、中標文件與合同書 勘 察設(shè)計招投標中標文件 長期 勘察設(shè)計招投標未中標文件 短期 勘察設(shè)計承包合同 長期 施工招投標中標文件 長期 施工招投標未中標文件 短期 施工承包合同 長期 工程監(jiān)理招投標中標文件 長期 工程監(jiān)理招投標未中標文件 短期 監(jiān)理委托合同 長期 開工審批文件 建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件 永久 建設(shè)項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表 永久 規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙 永久 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 建設(shè)工程開工審查表 永久 建設(shè)工程施工許可證 永久 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明 長期 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 長期 財務工作 工程投資估算材料 短期 35 工程設(shè)計概算材料 短期 施工圖預算材料 短期 施工預算 短期 建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人 工程項目管理機構(gòu)（項目 經(jīng)理部）及負責人名單 長期 工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責人名單 長期 工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單 長期 3 監(jiān)理文件 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理規(guī)劃 長期 監(jiān)理實施細則 長期 監(jiān)理部總控制計劃等 長期 監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 進度控制 工程開工 /復工審批表 長期 工程開工 /復工暫停令 長期 質(zhì)量控制 不合格項目通知 長期 質(zhì)量事故報告及處理意見 長期 造價控制 預付款報審與支付 短期 月付款報審與支付 短期 設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認 長期 工程竣工決算審核意見書 長期 分包資質(zhì) 分包單位資質(zhì)材料 長期 供貨單位資質(zhì)材料 長期 試驗等單位資質(zhì)材料 長期 監(jiān)理通知 有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知 長期 有關(guān)質(zhì)量控 制的監(jiān)理通知 長期 有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知 長期 合同與其他事項管理 工程延期報告及審批 永久 費用索賠報告及審批 長期 合同爭議、違約報告及處理意見 永久 36 合同變更材料 長期 監(jiān)理工作總結(jié) 專題總結(jié) 長期 月報總結(jié) 長期 工程竣工總結(jié) 長期 質(zhì)量評價意見報告 長期 4 施工文件 建筑安裝工程 土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 施工技術(shù)準備文件 (1) 施工組織設(shè)計 長期 (2) 技術(shù)交底 長期 (3) 圖紙會審記錄 長期 (4) 施工預算的編制和審查 短期 (5) 施工日期 短期 施工現(xiàn)場準備 (1) 控制網(wǎng)設(shè)置資料 長期 (2) 工程定位測量資料 長期 (3) 基槽開挖線測量資料 長期 (4) 施工安全措施 短期 (5) 施工環(huán)保措施 短期 地基處理記錄 (1) 地基釬探記錄和釬探平面布點圖 永久 (2) 驗槽記錄和地基處理記錄 永久 (3) 樁基施工記錄 永久 (4) 試樁記錄 長期 工程圖紙變更記錄 (1) 設(shè)計會議會審記錄 永久 (2) 設(shè)計變更記錄 永久 (3) 工程洽商記錄 永久 施工材料預制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復試試驗報告 (1) 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗 匯總表 長期 (2) 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠 證明文件 長期 (3) 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告 長期 (4) 預制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄 長期 37 (5) 工程物質(zhì)選樣送審表 短期 (6) 進場物質(zhì)批次匯總表 短期 (7) 工程物質(zhì)進場報驗表 短期 施工試驗記錄 (1) 土壤（素土、灰土）干密度試驗報告 長期 (2) 土壤（素土、灰土）擊實試驗報告 長期 (3) 砂漿配合比通知單 長期 (4) 砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告 長期 (5) 混凝土配合比通知單 長期 (6) 混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告 長期 (7) 混凝土抗?jié)B試驗報告 長期 (8) 商品混凝土 出廠合格證、復試報告 長期 (9) 鋼筋接頭（焊接）試驗報告 長期 (10) 防水工程試水檢查記錄 長期 (11) 樓地面、屋面坡度檢查記錄 長期 (12) 土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表 長期 隱蔽工程檢查記錄 (1) 基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程 長期 (2) 鋼結(jié)構(gòu)工程 長期 (3) 防水工程 長期 (4) 高程控制 長期 施工記錄 (1) 工程定位測量檢查記錄 永久 (2) 預檢工程檢查記錄 短期 (3) 冬施混凝土攪拌 測溫記錄 短期 (4) 冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄 短期 (5) 煙道、垃圾道檢查記錄 短期 (6) 沉降觀測記錄 長期 (7) 結(jié)構(gòu)吊裝記錄 長期 (8) 現(xiàn)場施工預應力記錄 長期 (9) 工程竣工測量 長期 (10) 新型建筑材料 長期 (11) 施工新技術(shù) 長期 工程質(zhì)量事故處理記錄 永久 38 工程質(zhì)量檢驗記錄 (1) 檢驗批質(zhì)量驗收記錄 長期 (2) 分項工程質(zhì)量驗收記錄 長期 (3) 基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄 永久 (4) 幕墻工程驗收記錄 永久 (5) 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 永久 電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程 一般施工記錄 (1) 施工組織設(shè)計 長期 (2) 技術(shù)交底 短期 (3) 施工日志 短期 圖紙變更記錄 (1) 圖紙會審 永久 (2) 設(shè)計變更 永久 (3) 工程洽商 永久 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄 (1) 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書 長期 (2) 設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告 長期 (3) 設(shè)備安裝記錄 長期 (4) 設(shè)備試運行記錄 長期 (5) 設(shè)備明細表 長期 預檢記錄 短期 隱蔽工程檢查記錄 長期 施工試驗記錄 (1) 電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄 長期 (2) 樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄 長期 (3) 變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄 長期 (4) 給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通 水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門 等試驗記錄 長期 (5) 電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、 試運行記錄 長期 (6) 電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄，空載、半載、滿載、超載試運行記錄， 平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告 長期 質(zhì)量事故處理記錄 永久 工程質(zhì)量檢驗記錄 (1) 檢驗批質(zhì)量驗收記錄 長期 39 (2) 分項工程質(zhì)量驗收記錄 長期 (3) 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 永久 室外工程 室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊 、電力、照明、電視、消防）等施工文件 長期 室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠等）施工文件 長期 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 施工技術(shù)準備 施工組織設(shè)計 短期 技術(shù)交底 長期 圖紙會審記錄 長期 施工預算的編制和審查 短期 施工現(xiàn)場準備 工程定位測量資料 長期 工程定位測量復核記錄 長期 導線點、水準點測量復核記錄 長期 工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄 長期 施工安全措施 短期 施工環(huán)保措施 短期 設(shè)計變更、洽商記錄 設(shè)計變更通知單 長期 洽商記錄 長期 原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告 砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防 水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表 長期 砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、 石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現(xiàn)場復試報告 長期 水泥、石灰、粉煤灰混合料，瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表 長期 水泥、石灰、粉煤灰混合料，瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試 驗報告、現(xiàn)場復試報告 長期