企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)漫談-資料下載頁(yè)
2025-01-27 00:38本頁(yè)面
【正文】 的歷史借鑒。 在不同歷史時(shí)期，企業(yè)形成了不同的企業(yè)文化建設(shè)成果。企業(yè)豐富的檔案內(nèi)容處處展示著其獨(dú)有魅力的文化特色。研究企業(yè)檔案，可以更好地把握企業(yè)的歷史傳統(tǒng)、行業(yè)特色、服務(wù)對(duì)象和內(nèi)外部環(huán)境，更好地總結(jié)企業(yè)文化建設(shè)的得失成敗。通過企業(yè)文化建設(shè)的檔案，不僅可以看到企業(yè)文化的連續(xù)性和繼承性，還可以更好地為當(dāng)今企業(yè)文化建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)和借鑒。 ? 企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)成果的歷史遺存。企業(yè)從創(chuàng)立之初，就在不斷積累企業(yè)檔案。企業(yè)的文化思想被忠實(shí)地記錄在企業(yè)的檔案中，成為企業(yè)發(fā)展的歷史積存。檔案中記載的企業(yè)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展，是一代又一代員工的勞動(dòng)結(jié)晶；檔案中包含的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，是企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)者不可多得的寶貴精神財(cái)富；檔案敘述的企業(yè)發(fā)展的艱辛歷程及幾代勞動(dòng)者的創(chuàng)業(yè)事跡，是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的精神動(dòng)力。由此可見，企業(yè)檔案本身就是一部企業(yè)文化建設(shè)史。 （三） 企業(yè)檔案服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)的路徑 ? 隨著行業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的檔案意識(shí)、文化意識(shí)不斷增強(qiáng)，越來越重視檔案中心建設(shè)，培養(yǎng)專業(yè)檔案人員，強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用。目前，全國(guó)企業(yè)檔案管理正向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、數(shù)字化邁進(jìn)。要想發(fā)揮企業(yè)檔案管理工作優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，可以從以下幾個(gè)方面努力。 ? 把企業(yè)檔案室作為企業(yè)的文化陣地來建設(shè)，使之成為傳播企業(yè)文化的窗口。借助行業(yè)大力提升文化軟實(shí)力的良好時(shí)機(jī)，進(jìn)一步提升企業(yè)檔案室的地位，通過建設(shè)高規(guī)范、高配臵的企業(yè)檔案室，把檔案中心變成傳播企業(yè)文化的窗口。企業(yè)檔案室保存了各種檔案，不僅包括文書、科研、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備資料等紙質(zhì)檔案，也保存了聲像、照片、實(shí)物等特殊載體檔案。要將檔案室進(jìn)行升級(jí)改造，建設(shè)企業(yè)歷史發(fā)展陳列館，豐富布展內(nèi)容，充分利用高科技手段，形成立體化的展示形態(tài)，使檔案室、展覽室成為企業(yè)的信息基地、歷史和文化資料中心，成為塑造企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的重要窗口。 ? 深入挖掘檔案資源，結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)選題， 積極開發(fā)深層次的檔案編研 。企業(yè)檔案經(jīng)過編目歸類后保存，呈現(xiàn)為靜止?fàn)顟B(tài)。要讓這些“死”檔案變成“活”信息，為企業(yè)文化建設(shè)發(fā)揮作用，就要積極對(duì)現(xiàn)存的檔案信息進(jìn)行深入挖掘、充分整合。結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)的側(cè)重點(diǎn)，精心選題，通過挖掘企業(yè)重大事件和重點(diǎn)人物以及不同階段的戰(zhàn)略目標(biāo)，可以編纂“企業(yè)大事記”“企業(yè)經(jīng)營(yíng)史”“企業(yè)榮譽(yù)榜”；通過挖掘企業(yè)管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新內(nèi)容，可以編撰“企業(yè)品牌名目”“企業(yè)設(shè)備發(fā)展概況”等專題性資料，使編研資料成為企業(yè)文化建設(shè)的教科書、企業(yè)培訓(xùn)的必修課程。 ? 建立健全企業(yè)信用檔案 ，發(fā)揮檔案在無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估及相關(guān)工作中的作用。誠(chéng)信 企業(yè) 是 企業(yè) 文化建設(shè)的內(nèi)容之一，企業(yè)檔案對(duì)于維護(hù)企業(yè)信用資質(zhì)有著重要作用。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，企業(yè)所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)，都與企業(yè)信用相關(guān)。在檔案管理上，要特別注意收集和整理與企業(yè)信用資質(zhì)有關(guān)的資料。如業(yè)績(jī)報(bào)告與審計(jì)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)報(bào)表、銀行信用等級(jí)以及質(zhì)保、環(huán)保體系認(rèn)證書等。同時(shí)，還要收集整理企業(yè)各類表彰材料、新聞宣傳資料、客戶資料和意見反饋記錄、合同履行記錄等。這些資料都是企業(yè)的寶貴財(cái)富，若得到有效開發(fā)利用，將產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，發(fā)揮檔案在無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估中的作用。 ? 利用廠務(wù)公開檔案，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感，增強(qiáng)團(tuán)結(jié)進(jìn)取的企業(yè)精神。廠務(wù)公開是現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)的基本要求。檔案管理要結(jié)合廠務(wù)公開的要求，充分利用好檔案資源，在做到內(nèi)容規(guī)范、形式規(guī)范、程序規(guī)范的基礎(chǔ)上，建立企業(yè)現(xiàn)行文件開放式閱覽室，建立和完善電子檔案信息系統(tǒng)，推進(jìn)檔案管理數(shù)字化步伐，特別是對(duì)涉及企業(yè)發(fā)展的重大決策以及與員工利益密切相關(guān)的決定等，要及時(shí)歸類歸檔，開放權(quán)限，為員工查閱與瀏覽提供便捷的工具和平臺(tái)，以增強(qiáng)企業(yè)決策的透明度，獲取員工的理解、支持和配合，形成企業(yè)發(fā)展的合力。 ? 拓寬工作領(lǐng)域，積極參與企業(yè)文化建設(shè)，提升企業(yè)形象塑造的厚重感和文化品位。 要想發(fā)揮企業(yè)檔案的資源優(yōu)勢(shì)，還必須拓展工作領(lǐng)域，積極參與企業(yè)和各項(xiàng)組織開展的文化活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)各類文化活動(dòng)素材的收集整理，為文化活動(dòng)提供歷史資料、參考依據(jù)。檔案所體現(xiàn)的企業(yè)傳統(tǒng)文化內(nèi)容，是確立企業(yè)形象個(gè)性化特征的重要依據(jù)。在檔案管理上，應(yīng)結(jié)合煙草企業(yè)的傳統(tǒng)項(xiàng)目、特色文化，不斷豐富文化資料，積極參與企業(yè)內(nèi)部的各類節(jié)慶活動(dòng)籌劃和產(chǎn)品宣傳推介活動(dòng)布展，通過提供具有參考價(jià)值的文獻(xiàn)，發(fā)揮檔案的利用價(jià)值。 謝 謝！ 2023年 8月
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