【正文】 訂線距紙邊1．25cm)，裝訂孔在案卷左側(cè)，具體要求為：裝訂前必須除去原用于裝訂的金屬物，以免銹蝕紙張；檢查案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等是否符合國(guó)標(biāo)要求；每卷厚度，以薄卷為主，不宜太厚，圖紙案卷一般不超過(guò)3 cm，如同類(lèi)材料數(shù)量較多，可分成幾卷，但每卷都必須有各自的封面、目錄、備考表和封底。每卷內(nèi)容排列順序?yàn)椋悍饷嬉灰痪韮?nèi)目錄一一文件材料一一備考表。第四篇：檔案歸檔目錄（一）偵查階段刑事卷律師業(yè)務(wù)受理審批表；風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)；委托協(xié)議；授權(quán)委托書(shū)；收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；為犯罪嫌疑人提供法律咨詢(xún)筆錄；取保候?qū)徤暾?qǐng)書(shū)；申訴、控告書(shū)；辦案小結(jié)；河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。（二）審查起訴階段刑事卷律師業(yè)務(wù)受理審批表；風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)；委托協(xié)議；授權(quán)委托書(shū)；收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；移送起訴意見(jiàn)書(shū)；閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料、律師調(diào)查收集的證據(jù)；律師會(huì)見(jiàn)犯罪嫌疑人筆錄；訴訟法律文書(shū)（包括但不限于所列文書(shū)：調(diào)查取證申請(qǐng)書(shū)、提請(qǐng)收集、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書(shū)、取保候?qū)徤暾?qǐng)書(shū)、回避申請(qǐng)書(shū)、回避復(fù)議申請(qǐng)書(shū)、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）承辦律師提出的辯護(hù)意見(jiàn)；1集體討論記錄；1辯護(hù)意見(jiàn)書(shū)；1起訴書(shū)或不起訴決定書(shū)；1辦案小結(jié)；1河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。（三）審判階段刑事卷律師業(yè)務(wù)受理審批表；風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)；委托協(xié)議；授權(quán)委托書(shū)；收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；起訴書(shū)、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀；閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料；律師會(huì)見(jiàn)被告人、委托人筆錄；證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱(chēng)、證據(jù)來(lái)源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象等。）辯護(hù)律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料（包括但不限于下列材料：物證、書(shū)證、證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辯解、勘驗(yàn)筆錄、視聽(tīng)資料、鑒定結(jié)論等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）1訴訟法律文書(shū)（包括但不限于所列文書(shū)：調(diào)查取證申請(qǐng)書(shū)、提請(qǐng)收集、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書(shū)、通知證人出庭申請(qǐng)書(shū)、取保候?qū)徤暾?qǐng)書(shū)、出庭通知書(shū)、延期審理申請(qǐng)書(shū)、回避申請(qǐng)書(shū)、回避復(fù)議申請(qǐng)書(shū)、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)、撤訴申請(qǐng)書(shū)等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）1承辦人提出的辯護(hù)或代理意見(jiàn)；1集體討論記錄；1出庭通知書(shū)；1庭審筆錄；1辯護(hù)詞或代理詞；1裁定書(shū)、判決書(shū)；1辦案小結(jié)；1河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。（四）民事代理卷律師業(yè)務(wù)受理審批表；風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)；委托代理合同（或協(xié)議）；授權(quán)委托書(shū)；收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其他應(yīng)附卷的文書(shū)；閱卷筆錄；律師會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人談話筆錄；證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱(chēng)、證據(jù)來(lái)源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象等。）律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料（包括但不限于所列材料：物證、書(shū)證、證人證言、勘驗(yàn)筆錄、視聽(tīng)資料、鑒定結(jié)論等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序，或證據(jù)目錄所示順序排列）1訴訟法律文書(shū)（包括但不限于所列文書(shū)：管轄權(quán)異議申請(qǐng)書(shū)、回避申請(qǐng)書(shū)、回避復(fù)議申請(qǐng)書(shū)、財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書(shū)、證據(jù)保全申請(qǐng)書(shū)、先予執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)、先予執(zhí)行擔(dān)保書(shū)、出庭通知書(shū)、延期審理申請(qǐng)書(shū)、回避申請(qǐng)書(shū)、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)、撤訴申請(qǐng)書(shū)等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）1承辦律師代理意見(jiàn)；1集體討論記錄；1出庭通知書(shū)；1庭審筆錄；1代理詞；1判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)；1辦案小結(jié)；1河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。（五）法律顧問(wèn)卷聘請(qǐng)法律顧問(wèn)合同（協(xié)議）；聘方基本情況介紹材料；收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；辦理各類(lèi)法律事務(wù)的記錄和相關(guān)材料（包括但不限于下列法律事務(wù)：①接受咨詢(xún)；②提供法律建議或法律意見(jiàn)；③參與重大商務(wù)談判；④起草、審查、修改合同和規(guī)章制度；⑤代辦登記注冊(cè)；⑥法制宣傳、教育、培訓(xùn)；⑦提供有關(guān)法律信息等）所出具的法律意見(jiàn)書(shū)、律師函、記錄和有關(guān)材料。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；工作小結(jié)；河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。(六)其他非訴訟法律事務(wù)律師業(yè)務(wù)受理審批表；風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)；委托代理合同（或協(xié)議）；授權(quán)委托書(shū)；收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；與委托人談話筆錄；委托人提供的證據(jù)材料；調(diào)查材料；律師出具的法律意見(jiàn)，或草擬的法律文書(shū)、辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等；工作小結(jié)；1河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。第五篇：檔案歸檔制度[模版]公司檔案歸檔制度為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。第一條 歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔。按年形成的文件，第二年上半年歸檔。凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。工程項(xiàng)目，科研課題，鑒定，竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。公司、各個(gè)部門(mén)決定性的會(huì)議文件材料隨時(shí)歸檔。各個(gè)公司離職、調(diào)崗、薪酬變動(dòng)、人事任命、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)等隨時(shí)歸檔。屬于人事方面的資料，各部門(mén)資料齊全后移交檔案室；屬于品種審定、項(xiàng)目申報(bào)、工程建設(shè)方面的，可根據(jù)進(jìn)度移交。屬于銷(xiāo)售、生產(chǎn)方面的資料，本結(jié)束后移交檔案室。第二條 歸檔范圍凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。企業(yè)行政文書(shū)檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書(shū)；會(huì)議文件；工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；有關(guān)干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊(cè)、人事檔案等。企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各種指標(biāo)類(lèi)定額類(lèi)文件、企業(yè)管理方面的各種市場(chǎng)信息、勞動(dòng)工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊(cè)，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶(hù)檔案等。企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案。包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等，審計(jì)室存檔。企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶(hù)的往來(lái)函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)等。凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。（上面要注明地址、姓名、傳真號(hào)等對(duì)方的信息。）企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。第三條 歸檔要求凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司檔案室集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。歸檔的文件資料，原則上必須是原件，無(wú)原件者應(yīng)進(jìn)行文字說(shuō)明，以備查；原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，檔案室保存復(fù)印件。應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、分類(lèi)清楚。在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，由各部門(mén)負(fù)責(zé)，方可辦理調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。各部門(mén)及時(shí)把有關(guān)資料移交檔案室留檔。公司簽訂的合同及其與之有關(guān)的附件，結(jié)束后裝訂成冊(cè)移交檔案室，由檔案室保存原件。各部門(mén)可根據(jù)需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，留復(fù)印件。如有原件沒(méi)移交檔案室的追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)于在歸檔范圍內(nèi)沒(méi)有及時(shí)歸檔或沒(méi)歸檔的，視情節(jié)嚴(yán)重給予經(jīng)濟(jì)處罰。注:各部門(mén)在歸檔過(guò)程中若有異議，可與檔案管理員協(xié)商。