【正文】 黨派的材料、入黨申請(qǐng)書(shū)（12份系統(tǒng)、全面的）、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、入黨考察材料（如：申請(qǐng)入黨積極分子考察登記表、發(fā)展黨員考察表等，歸類(lèi)時(shí)排在入黨志愿書(shū)后）；、黨員暫緩登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料；，被勸退或除名黨員的主要事實(shí)依據(jù)材料；延長(zhǎng)或取消預(yù)備黨員的組織意見(jiàn)（記載組織意見(jiàn)的入黨志愿書(shū)可收集歸檔）；退黨材料；、申請(qǐng)書(shū)，團(tuán)員登記表，優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料，退團(tuán)材料；、登記表、批準(zhǔn)加入組織的通知等有關(guān)材料?！竦谄哳?lèi) 獎(jiǎng)勵(lì)材料（團(tuán)）級(jí)以上單位正式命名授予的各種榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的決定、審批表、登記表、先進(jìn)事跡材料；、技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)、通報(bào)表?yè)P(yáng)、立功授勛與嘉獎(jiǎng)材料；；●第八類(lèi) 處分材料包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料：處分決定，免予處分的意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查）報(bào)告，本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見(jiàn)，撤消處分的有關(guān)材料，通報(bào)批評(píng)材料；法院判決書(shū)；復(fù)查甄別報(bào)告、決定（結(jié)論），上級(jí)批復(fù)，離婚材料等。●第九類(lèi) 錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料，保險(xiǎn)福利待遇材料；1993年以后的工資材料齊全。、干部任免（包括附件）材料，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書(shū)，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；有與任職經(jīng)歷相應(yīng)的《干部任免審批（呈報(bào)）表》和考察材料，1996年以后的《干部任免審批（呈報(bào)）表》和考察材料齊全，平職調(diào)動(dòng)的只需《干部任免審批（呈報(bào)）表》；《干部任免審批（呈報(bào)）表》須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)，應(yīng)逐欄逐項(xiàng)填寫(xiě)，不能出現(xiàn)空白。、提高職級(jí)待遇的登記表、審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員、退伍軍人登記表、審批表，應(yīng)征入伍登記表；警察晉銜、晉級(jí)，檢察官、法官等級(jí)評(píng)定材料；、以工代干人員轉(zhuǎn)干審批表、登記表；（離）休審批表，享受級(jí)別待遇審批表；、出境人員審批表、登記表；、人代會(huì)、政協(xié)代表會(huì)、工青婦代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)等代表登記表及委員的簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料?！竦谑?lèi) 其他可供組織上參考的材料“思想總結(jié)”、“學(xué)習(xí)小結(jié)”或“檢查反省”材料。、殘疾等級(jí)材料；因公負(fù)傷、職業(yè)病、可享受勞保待遇或提前退（離）休的依據(jù)及體檢證明材料；，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告、善后處理情況、遺書(shū)等；、調(diào)解書(shū)。二、收集方法。①移交制度。按照干管權(quán)限，凡各組織、人事部門(mén)形成的干部人事檔案歸檔材料，應(yīng)在材料形成10天內(nèi)報(bào)送干部人事檔案管理部門(mén)；干部人事檔案材料在報(bào)送時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《干部檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》，并按干部人事檔案轉(zhuǎn)遞的要求辦理好交接手續(xù)。②索要制度。干部檔案管理部門(mén)要與有關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系，定期（季度、半年、1年）或不定期索要應(yīng)歸檔的干部人事檔案材料，不能完全坐等有關(guān)單位送材料上門(mén)。③檢查核對(duì)制度。干部檔案管理部門(mén)要定期（季度、半年、1年）對(duì)所管干部檔案材料進(jìn)行檢查，將不符合歸檔要求的材料退回形成單位重新制作或補(bǔ)辦手續(xù)；不屬于干部檔案范圍的材料，予以剔除或退回原單位處理；發(fā)現(xiàn)缺少的材料，應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行收集。④補(bǔ)充制度。組織干部人事部門(mén)，應(yīng)根據(jù)工作需要，適時(shí)布置填寫(xiě)干部履歷表或干部履歷補(bǔ)充表等，及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。、定向收集。根據(jù)實(shí)際情況，定期向一定的單位和部門(mén)收集干部人事檔案材料。、追蹤收集。各干部人事檔案管理部門(mén)，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息和規(guī)律，建立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)地向有關(guān)部門(mén)收集新形成的干部人事檔案材料。三、歸檔要求。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見(jiàn)面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見(jiàn)、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人簽字。特殊情況下，本人見(jiàn)面后未簽字的，由組織注明。，材料左邊應(yīng)留出2—。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得使用復(fù)印件代替原件存檔。，不得歸入干部人事檔案：⑴屬于“同名異人”、“張冠李戴”或?qū)ο蟛幻鞔_的材料；⑵雖屬于本人的但不需歸檔的材料，如結(jié)婚證書(shū)、學(xué)生證、一般性學(xué)術(shù)論文、筆記本、獎(jiǎng)狀等；⑶屬于來(lái)往文書(shū)、資料、大小字報(bào)、會(huì)議記錄等材料；⑷凡規(guī)定由組織蓋章而未蓋章，應(yīng)由本人簽字而未簽字，應(yīng)說(shuō)明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)而未說(shuō)明等不完備的材料；⑸重份和內(nèi)容重復(fù)的材料，正、副本只各存一份，多余的應(yīng)剔除；⑹內(nèi)容空洞、言之無(wú)物，似是而非，模棱兩可，含糊其詞，不著邊際，不能作為憑證證據(jù)的材料，應(yīng)予剔除，不歸檔。，分不同情況，可做轉(zhuǎn)出、退回、留存、銷(xiāo)毀處理。四、監(jiān)督檢查，及時(shí)研究解決收集歸檔工作中的問(wèn)題，支持檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利進(jìn)行。，要忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)、保守機(jī)密，積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。，涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責(zé)任，嚴(yán)肅查處。根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重給予行政處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。