【正文】 案在利用過程中，應遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。工作人員必須按 照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方，以便調(diào)卷和管理。這是人事檔案利用的主要方式。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關(guān)領(lǐng)導需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。(3)出具證明材料。出具的證明材料可以是人事檔 案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。(1)查閱手續(xù)。負責 人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準。(2)外借手續(xù)。其次，借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。然后，進行借檔登記。最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。第五篇：人事檔案材料收集歸檔人事檔案材料收集歸檔一、收集范圍及要求●第一類 履歷材料凡是以反映個人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的材料均屬本類。●第二類 自傳材料（思想自傳、歷史自傳、反省自傳、小史、小傳）及帶有自傳內(nèi)容的材料；，帶有自傳的履歷表（書）、簡歷表、鑒定表；（與申請書能分開的）?！竦谒念?學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務材料、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務、考績、審批材料，干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）等材料；:⑴“文革”（1966年）以前畢業(yè)的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學生登記表；⑵1970－1976年入學的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學生登記表；⑶1977年以后入學的：①大學本（專）科學歷須有高校學生登記表、高校學生學習成績表、高校畢業(yè)生登記表；②碩士研究生學歷須有報考攻讀碩士學位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學習成績表、碩士畢業(yè)研究生登記表、授予碩士學位決定及有關(guān)材料，參加碩士研究生單獨考試的，學歷材料中還應有專家推薦表；③博士研究生學歷須有專家推薦書、報考攻讀博士學位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學習成績表、博士畢業(yè)研究生登記表、授予博士學位決定及有關(guān)材料?！竦谖孱?政治歷史情況的審查材料、審查結(jié)論、上級批復、本人對結(jié)論的意見、檢查交代或情況說明材料，作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料，甄別、復查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報告、批復及有關(guān)的主要依據(jù)材料；、家庭成員、本人成份、主要社會關(guān)系等政歷情況的調(diào)查報告和證明材料；愛人情況登記表?！竦诹?參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料、入黨申請書（12份系統(tǒng)、全面的）、預備黨員轉(zhuǎn)正申請書、入黨考察材料（如：申請入黨積極分子考察登記表、發(fā)展黨員考察表等，歸類時排在入黨志愿書后）；、黨員暫緩登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；，被勸退或除名黨員的主要事實依據(jù)材料；延長或取消預備黨員的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔）；退黨材料；、申請書，團員登記表，優(yōu)秀團員事跡材料，退團材料；、登記表、批準加入組織的通知等有關(guān)材料?！竦诰蓬?錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料、職務工資變動登記表、干部調(diào)資審批表，定級和解決待遇的審批材料，保險福利待遇材料；1993年以后的工資材料齊全。、提高職級待遇的登記表、審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)、復員、退伍軍人登記表、審批表，應征入伍登記表；警察晉銜、晉級，檢察官、法官等級評定材料；、以工代干人員轉(zhuǎn)干審批表、登記表；（離）休審批表，享受級別待遇審批表；、出境人員審批表、登記表；、人代會、政協(xié)代表會、工青婦代表會、民主黨派代表會等代表登記表及委員的簡歷、政績材料。、殘疾等級材料；因公負傷、職業(yè)病、可享受勞保待遇或提前退（離）休的依據(jù)及體檢證明材料；，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報告、善后處理情況、遺書等；、調(diào)解書。①移交制度。②索要制度。③檢查核對制度。④補充制度。、定向收集。、追蹤收集。三、歸檔要求。，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應有本人簽字。，材料左邊應留出2—。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。，不得歸入干部人事檔案：⑴屬于“同名異人”、“張冠李戴”或?qū)ο蟛幻鞔_的材料；⑵雖屬于本人的但不需歸檔的材料，如結(jié)婚證書、學生證、一般性學術(shù)論文、筆記本、獎狀等；⑶屬于來往文書、資料、大小字報、會議記錄等材料；⑷凡規(guī)定由組織蓋章而未蓋章，應由本人簽字而未簽字，應說明批準機關(guān)、批準時間和文號而未說明等不完備的材料；⑸重份和內(nèi)容重復的材料，正、副本只各存一份，多余的應剔除；⑹內(nèi)容空洞、言之無物，似是而非，模棱兩可，含糊其詞，不著邊際，不能作為憑證證據(jù)的材料，應予剔除，不歸檔。四、監(jiān)督檢查，及時研究解決收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利進行。，涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責任，嚴肅查處。