【正文】 規(guī)性文件；同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)高工作的重要來(lái)往文件。（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主要業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)的重要指示、講話、照片和有特殊保存價(jià)值的聲像材料；代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本。第一篇：文件材料歸檔和不歸檔范圍為了完整、系統(tǒng)地保存xx區(qū)工商局在工作活動(dòng)中形成的公文、簿冊(cè)、錄音、錄像、盤(pán)片各種門(mén)類(lèi)和各種載體檔案，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和本單位各項(xiàng)工作需要，特制定《文件材料歸檔和不歸檔的范圍》。一、歸檔的文件材料的范圍凡是反映xx區(qū)工商局工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。（二）本機(jī)關(guān)的文件材料本機(jī)關(guān)黨組、行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議文件材料及工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議材料；本機(jī)關(guān)頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿；本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件；本機(jī)關(guān)及其內(nèi)部職能部門(mén)活動(dòng)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；反映本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)文件材料；本機(jī)關(guān)檢查下級(jí)機(jī)關(guān)工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)匯總的統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤(pán)片等）；本機(jī)關(guān)形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料；本機(jī)關(guān)黨委、團(tuán)委、工會(huì)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料；內(nèi)部重要的人民來(lái)信、來(lái)訪材料，領(lǐng)導(dǎo)指示和本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信、來(lái)訪形成的記錄，摘要單、調(diào)查處理報(bào)告，統(tǒng)計(jì)分析材料等；1本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人及其它部門(mén)人員從外機(jī)關(guān)帶回的與本機(jī)關(guān)有關(guān)的未經(jīng)文書(shū)處理登記的文件材料；1本機(jī)關(guān)有關(guān)解決地界、征用土地以及基本建議工程施工、竣工、購(gòu)置大中型設(shè)備的文件材料；1本機(jī)關(guān)成立、合并、撤銷(xiāo)、更改名稱(chēng)、啟用印信及其組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料；1本機(jī)關(guān)制定的工作條例、章程、制度等文件材料；1本機(jī)關(guān)的歷史沿革、大事記、反映本機(jī)關(guān)重要活動(dòng)事件的簡(jiǎn)報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；1本機(jī)關(guān)干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任，黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊(cè)、報(bào)表，紀(jì)律檢查、治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、商休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評(píng)殘、撫恤、死亡等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料；1本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊(cè)；1本機(jī)關(guān)編印的情況反映、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；1本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料；各種普查工作中形成的文件材料。二、不歸檔的文件材料范圍（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的材料上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)供工作參考的抄件；上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見(jiàn)未定稿的文件。（三）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料參加非主要機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考價(jià)值的文件材料；非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。（二）本處文件材料重份文件；無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性，臨時(shí)性文件；未經(jīng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)查閱，簽發(fā)的未生效的文件，電報(bào)等草稿；無(wú)特殊保存價(jià)值的信封、一般表態(tài)、詢(xún)問(wèn)一般性問(wèn)題，提出一般性建議或意見(jiàn)的人民來(lái)信；機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文，介紹信等；本處負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的與本處無(wú)關(guān)的文件材料；（三）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料參加非主管機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)參考價(jià)值的文件材料；非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。說(shuō)明：為配合各機(jī)關(guān)編制《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》，我們這套材料僅供大家參考，切忌照搬照套。（二）交工驗(yàn)收文件（附件4相關(guān)內(nèi)容）。（四）各參建單位總結(jié)報(bào)告。二、建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示（一）項(xiàng)目建議書(shū)及批準(zhǔn)文件。（三）水土保持批準(zhǔn)文件。（五）文物調(diào)查、保護(hù)等文件。（七）施工圖設(shè)計(jì)文件及批準(zhǔn)文件。（九）設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問(wèn)題往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要。（十一）上級(jí)單位有關(guān)指示。（二）征地批文。（四）占地圖及土地使用證。四、工程管理文件（一）招標(biāo)文件。（三）合同書(shū)、協(xié)議書(shū)。（五）建設(shè)單位往來(lái)文件。（七）其它文件及資料。（二）監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料（注：編排順序參照第四部分）。三、工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它資料監(jiān)理日志，會(huì)議記錄、紀(jì)要，工程照片，音像資料。第四部分 施工資料一、竣工圖表（一）變更設(shè)計(jì)一覽表。（三）工程竣工圖。三、施工質(zhì)量控制文件（一）工程質(zhì)量管理文件。、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件。、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析。、外購(gòu)成品、半成品抽檢試驗(yàn)報(bào)告及資料。、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告。（1）路基土石方工程。、施工資料、檢測(cè)資料。（2）防護(hù)工程。、檢測(cè)、試驗(yàn)資料。（3）小橋工程ⅰ.基坑放樣、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料。、成品檢測(cè)資料。（4）排水工程。、成品檢測(cè)資料。（5）涵洞工程。、成品檢測(cè)資料。（1）施工工序檢查資料。（3）壓實(shí)度、彎沉、強(qiáng)度等試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及匯總資料。（2）基礎(chǔ)施工檢查、試驗(yàn)資料,樁基檢測(cè)資料。（4）各工序施工、檢測(cè)記錄。（6）引道工程施工檢測(cè)、試驗(yàn)資料。（2）襯砌施工、檢驗(yàn)資料。（4）照明、通風(fēng)、消防設(shè)施施工、檢查資料。（6）各種附屬設(shè)施檢驗(yàn)施工資料。（8）隧道襯砌厚度、砼（砂漿）強(qiáng)度試驗(yàn)檢測(cè)資料。（2）標(biāo)線檢查資料、施工記錄。（4）照明系統(tǒng)施工、檢測(cè)資料。（6）成品檢測(cè)資料。（四）缺陷責(zé)任期資料。安全組織機(jī)構(gòu)及人員、崗位責(zé)任、安全保證體系、施工專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案、技術(shù)交底文件等。（三）文明施工的有關(guān)文件。（二）進(jìn)度執(zhí)行情況（文件、圖表）。六、計(jì)量支付文件七、合同管理文件八、施工原始記錄（一）施工日志。（三）測(cè)量原始記錄。（五）會(huì)議記錄、紀(jì)要。（七）其它原始記錄。