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正文內(nèi)容

行政管理制度范本word版-資料下載頁

2025-04-23 00:42本頁面
  

【正文】 風(fēng)、火警、盜竊、斗 毆等突發(fā)情況請及時報警并及時報告當(dāng)班保安或宿舍管理員,協(xié)助管理人員處理。 在宿舍附近遇有可以人員徘徊或不良分子生事時,應(yīng)及時上報值班保安或宿舍管理員。 牢記以下電話:火警 119,匪警 1急救電話 120。 遇公安人員辦案,任何人員都應(yīng)主動積極配合,不得借故推諉或阻擾。 擬定 審核 審批 36 XZGLZD12 就餐管理規(guī)定 公司標(biāo)準(zhǔn)文件 就餐管理規(guī)定 文件編號 版本 A/O 頁次 1. 目的 加 強食堂管理,規(guī)范就餐秩序 ,保障內(nèi)部員工的就餐質(zhì)量,特制定本規(guī)定。 2. 適用范圍 員工食堂。 3. 管理規(guī)定 食品和服務(wù)提供 員工食堂負(fù)責(zé)進行食品原料采購、清晰、烹飪,準(zhǔn)時為職員提供可口食品。 員工食堂負(fù)責(zé)對食堂環(huán)境的維護,保持食堂的整潔干凈,讓職員有一個良好、舒適的就餐環(huán)境。 排隊 職員購餐時要按規(guī)定窗口排隊等候,不得插隊,不應(yīng)替人購餐 ,保持良好的排隊秩序,從而使排隊購餐的效率更高。 。 行政部門平時巡視,對排隊違規(guī)的職員實行品質(zhì)扣分。 就餐 就餐時,可以隨意自由交談,但不應(yīng)大聲喧嘩,形成噪音,影響他人就餐。 就餐中,不得將食品殘渣到處亂吐,不應(yīng)吐到地面,而應(yīng)集中放置于桌面一處,以便服務(wù)員進行清掃。 就餐后,職員使用食堂飯盤的,應(yīng)自覺將飯盤中的剩余殘渣傾倒于食堂專設(shè)的垃圾桶中;使用一次性飯盒的,應(yīng)將飯盒收好放置于桌面,由服務(wù)員收掃。 全體職員應(yīng)樹立“節(jié)約糧食、制止浪費”的良好道德行為。 投訴和建議 職員對食堂提 供的食品、服務(wù)存在意見或建議,可以直接反應(yīng)給食堂部門。 相關(guān)意見也可以通過意見箱反應(yīng)到食堂監(jiān)督管理委員會。 37 受理、調(diào)查 食堂監(jiān)督管理委員會受理職員投訴,并根據(jù)職員反應(yīng)的問題,迅速展開調(diào)查。 持續(xù)改進 食堂監(jiān)督管理委員會進行調(diào)查后,對確實存在的,非客觀因素導(dǎo)致的,可以改善的項目,要求食堂盡快進行改進。 食堂監(jiān)督管理委員會應(yīng)不定時地對食堂提供的食品和服務(wù)檢查,收集職員提出的合理意見,觀察發(fā)現(xiàn)食堂管理運作中存在的問題,并則成食堂進行改進。 改善。 —— 食堂根據(jù)食堂監(jiān)督管理委員會的意見,對于在食堂職責(zé)范圍的工作,迅速進行改進,以提供更好的服務(wù)。 —— 對于食堂職責(zé)范圍外的問題,食堂應(yīng)及時請示上級,并請相關(guān)部門協(xié)助解決,盡力為職員提供最好的后勤服務(wù)。 相關(guān)輔助工作 食堂監(jiān)督管理委員會應(yīng)定期對食堂會計賬目進行檢查,并要求食堂每月向職員公布食堂的會計賬目。 食堂監(jiān)督管理委員會須對食堂的成本控制進行指導(dǎo),注意檢查采購把關(guān)工作,確保食物的質(zhì)優(yōu)價廉,維護公司和員工的利益。 食堂監(jiān)督管理委員會同時對職員在食堂就餐的行為秩 序進行監(jiān)督管理,制止職員的不良影響行為和其他違規(guī)行為,以形成食堂與廣大職員互相尊重,互相支持,共同進步的良好風(fēng)氣。 就餐卡使用管理 —— 員工食堂使用就餐職能感應(yīng)卡,每位職員憑就餐卡進行就餐。 —— 公司根據(jù)職員伙食補貼給職員就餐卡每月充值一次,充卡前的月不結(jié)轉(zhuǎn)、不退費。使用過程中,如金額不足,可自行到食堂進行充值。 —— 應(yīng)妥善保管自己的就餐卡,破損、丟失的更換費用自己承擔(dān)。 擬定 審核 審批 38 XZGLZD13 職工職業(yè)健康體檢管理辦法 公司標(biāo)準(zhǔn)文件 職工職業(yè)健康體檢管理辦法 文件編號 版本 A/O 頁次 1. 目的 為了預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害,防治職業(yè)病,加強職業(yè)健康監(jiān)護管理,保護勞動者健康,特制定本辦法。 2. 適用范圍 適用于本公司職工職業(yè)健康體檢。 3. 職責(zé) 行政部:組織進行職工職業(yè)健康體檢。 人力資源部:協(xié)助行政部建立健全職工職業(yè)健康檔案。 4. 定義 職業(yè)?。褐竸趧诱咴诼殬I(yè)活動中,因接觸粉塵、放射性物質(zhì)和其他有毒、有害物質(zhì)等因素 引起的疾病。 5. 管理內(nèi)容 行政部每年對公司職業(yè)性危害崗位進行排查并公布。 行政部每年 12 月份對全廠職業(yè)性危害的崗位進行評估,并作成“職業(yè)性危害崗位一覽表”。 新增或變更職業(yè)危害崗位時,行政部對“職業(yè)性危害崗位一覽表”進行及時變更。 “職業(yè)性危害崗位一覽表”如發(fā)生變更,須經(jīng)職業(yè)安全健康管理者代表核準(zhǔn),并向 全廠公示。 職業(yè)病健康檢查。 上崗前檢查。 —— 在新進員工確定崗位之后,由人力資源部及時將員工名冊告知行政部,由行政部根 據(jù)“職業(yè)病危害崗位一覽表” 確定參加上崗前體檢人員名單,并出具體檢證明。 —— 員工本人在收到體檢證明后 15 個工作日內(nèi)自行至 體檢機構(gòu)進行體檢,并自行取回體檢報告。以上體檢費用先自行支付。 39 —— 逾期未參加體檢的,公司不予錄用。 —— 經(jīng)職業(yè)病體檢合格者,公司予以錄用,并簽訂職業(yè)危害崗位合同。相關(guān)的職業(yè)病體檢費用在上崗六個月后由部門助理憑發(fā)票至財務(wù)部報銷;若體檢不合格者,公司將優(yōu)先予以換崗,亦可不予錄用,相關(guān)的職業(yè)病體檢費用由員工自行承擔(dān)。 在崗期間檢查。 —— 接觸職業(yè)病危害崗位的職工,在上崗前體檢滿 1 年后;接觸粉塵崗位的職工,在上崗前體檢滿 2 年后,由公司組織至體檢機構(gòu)進行上崗期間的職業(yè)病體檢。 —— 根據(jù)“職業(yè)性危害崗位一 覽表”,由行政部確定當(dāng)年度進行在崗體檢的人員,并于每年年初排定當(dāng)年度體檢計劃。 —— 依據(jù)年度體檢計劃,由行政部每月組織體檢,體檢費用由行政部統(tǒng)一請款支付。 —— 員工體檢報告,由行政部統(tǒng)一歸檔備案。 離崗時體檢。 —— 從事職業(yè)性危害崗位的員工離職時,在距上次體檢滿三個月之后,須進行離崗體檢,距上次體檢未滿三個月的,以上次體檢報告結(jié)果作為離職體檢的數(shù)據(jù)。 —— 員工提出離職申請,經(jīng)本單位主管核準(zhǔn)后,由單位主管確認(rèn)是否屬于職業(yè)性危害崗位。如果發(fā)現(xiàn)屬于職業(yè)性危害崗位時。應(yīng)通知行政部,由行政部出具體檢證明, 員工本恩憑體檢證明自行至體檢機構(gòu)進行體檢。體檢費用先由員工本人支付。 —— 為防止未參加體檢而離職現(xiàn)象發(fā)生,員工離職單須經(jīng)行政部簽字確認(rèn)。經(jīng)行政部簽字確認(rèn)后,于本人薪資中補發(fā)。未進行離崗時職業(yè)病體檢者,不予辦理離職手續(xù)。 應(yīng)急性檢查。 —— 員工在進行崗位異動時 ,由擔(dān)當(dāng)單位主管異動崗位進行確認(rèn),當(dāng)發(fā)現(xiàn)新的職業(yè)病危害因素時,聯(lián)絡(luò)行政部出具體檢證明,由員工本人于 15 各工作日內(nèi)自行至體檢。體檢程序參照 處理。 —— 體檢合格者,予以辦理調(diào)崗。體檢合格報告附于異動申請單之后,由人力資源部存盤備案。體檢 不合格者,不予辦理調(diào)崗。 —— 當(dāng)員工疑似患有職業(yè)病時,由行政部及擔(dān)當(dāng)單位主管陪同進行聯(lián)絡(luò)職業(yè)病體檢。體檢費用先自行承擔(dān)。當(dāng)體檢結(jié)果確認(rèn)患有職業(yè)病時,憑體檢發(fā)票,體檢費用由公司承擔(dān),否則費用自行承擔(dān)。 —— 以上體檢結(jié)果由行政部及時通知員工本人,主要為在崗期間體檢結(jié)果的告知。員工 40 須在體檢報告上簽字確認(rèn),必要時,員工可復(fù)印體檢報告。 發(fā)現(xiàn)職業(yè)病禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的勞動者,應(yīng)及時調(diào)離原工作崗位,并妥善處理。對需要復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察的勞動者,按照體檢機構(gòu)的建議,對體檢異常人員進行妥善安置。 發(fā)現(xiàn)職業(yè)病患者或疑似職業(yè)病患者,應(yīng)立即向市衛(wèi)生行政部門報告,并按照體檢機構(gòu)的要求安排其進行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學(xué)觀察。 對從事職業(yè)危害崗位的員工,由行政部建立員工名冊,并對體檢狀況進行記錄。 6. 相關(guān)記錄 職業(yè)性危害崗位一覽表。 職業(yè)危害崗位危害因素告知書。 擬定 審核 審批 41 XZGLZD14 勞保用品管理辦法 公司標(biāo)準(zhǔn)文件 勞保用品管理辦法 文件編號 版本 A/O 頁次 1. 目的 為加強對公司員工的勞動防護管理,確保員工在工作過程中的安全,控制勞保用品的使用與成本,特制定本管理辦法。 2. 適用范圍 適用于公司勞保用品的采購、入庫驗收、發(fā)放、回收與員工辭退結(jié)算管理。 3. 相關(guān)職責(zé) 車間主任:負(fù)責(zé)勞保用品的領(lǐng)用申請。 倉庫保管員:負(fù)責(zé)編制采購計劃及驗收入庫。 總經(jīng)理:負(fù)責(zé)采購計劃的批準(zhǔn)。 采購負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)勞保用品的采購。 出納:負(fù)責(zé)員工辭退或其他離職情況下的勞保用品結(jié)算。 4.管理要求 ;勞 保用品配置周期及標(biāo)準(zhǔn)。 崗位名稱 數(shù)量 雨靴 膠鞋 帽子 醫(yī)用手套 帆布手套 紗手 套 棉手 套 工裝 車間主任 2 1 年 —— —— —— 1 個月 —— —— 6 個月 機修電工 1 1 年 1 年 —— —— 1 個月 —— —— 6 個月 清潔工 12 1 年 —— —— 30 天 —— 每周 —— 6 個月 包裝工 12 —— 6 個月 6 個月 —— —— —— 每周 6 個月 質(zhì)檢 1 —— 6 個月 —— —— —— —— 每周 6 個月 付工 1 1 年 —— —— —— 1 個月 —— 每周 6 個月 車隊 4 —— —— —— —— 1 個月 —— —— 6 個月 注: 6 個月發(fā)放 2 件外,其他配置均按規(guī)定的周期發(fā)放一件(套)。 。 42 勞保用品的申購。 車間主任根據(jù)辦法 的要求,在規(guī)定周期的時間內(nèi)提前 3 天向倉庫提出領(lǐng)用口頭申請,要說明領(lǐng)用的理由(如已經(jīng)過了規(guī)定的使用時間或新員工入職等)與數(shù)量。 倉庫管理員按本辦法要求,對勞保用品準(zhǔn)備必要的庫存,如現(xiàn)有庫存不足領(lǐng)用,向采購負(fù)責(zé)人提出采購申請單,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購負(fù)責(zé)人。 勞保用品的采購。 采購負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)勞保用品的采購,在采購過程中要求滿足以下原則。 —— 在確保質(zhì)量與使用要求的前提下,滿足價格擇優(yōu)原則。 —— 就近原則,為保證供應(yīng)的及時率,采購需要考慮方便與就近采購。 —— 適當(dāng)庫存原則,對于新到員工要求滿足勞保用品的隨時領(lǐng)用,故勞保用品需要考慮一定的庫存。 對于采購價格,要求每次采購以前采購負(fù)責(zé)人先與供應(yīng)商商定,必要時要求供應(yīng)商報價。 入庫驗收。 勞保用品進場入庫前,要求倉庫管理員對采購入庫的勞保用品進行嚴(yán)格驗收,驗收內(nèi)容主要包括數(shù)量與質(zhì)量,驗收合格,填寫《入 庫單》,準(zhǔn)予入庫。 勞保用品的領(lǐng)用。 車間班組長按本標(biāo)準(zhǔn)要求,計算出每班組勞保用品的消耗統(tǒng)計,在領(lǐng)用以前,填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)車間主任簽字以后,統(tǒng)一在倉庫領(lǐng)用。 勞保用品的領(lǐng)用與回收。 勞保用品的使用實行“誰使用誰保管”的原則,在使用期間由用品使用人自行保管與清晰,上班時要求按規(guī)定佩戴,如員工沒按要求佩戴,公司將對其進行一定處罰,具體要求見《車間管理制度》。 勞保用品必須做到勞動保護專用,嚴(yán)禁相關(guān)人員將其帶回家或作其他私用,在每次領(lǐng)用時,必須將已經(jīng)破損的勞保用品上交 ,如不能將其交回,重新領(lǐng)用使用人員需要支付其成本的 1/3。 勞動用品的結(jié)算。 由于規(guī)定了勞保用品的使用周期,為節(jié)約成本,降低消耗,如員工在已領(lǐng)用勞保用品規(guī)定使用周期內(nèi)離職(包括辭職與辭退),如勞保用品不能繼續(xù)使用,員工要求對其做出一定的經(jīng) 43 濟賠償,在進行結(jié)算時勞保用品的結(jié)算準(zhǔn)則如下: 序號 用品名稱 結(jié)算準(zhǔn)則 金額 /元 1 雨鞋 兩個月以內(nèi)清洗干凈后可退回,超過兩個余額按周期折舊 40 2 膠鞋 一個月以內(nèi)清晰干凈后可退回,超過一個月按周期折舊 10 3 帽子 一周內(nèi)清洗干凈后可退回,超過以 一周按周期折舊 2 4 醫(yī)用手套 三天以內(nèi)清洗干凈后可退回,超過三天按周期折舊 5 5 帆布手套 一周內(nèi)清洗干凈后可退回,超過一周按周期折舊 5 6 紗手套 三天以內(nèi)清洗干凈后可退回,超過三天按周期折舊 2 7 棉手套 三天以內(nèi)清洗干凈后可退回,超過三天按周期折舊 1 8 工裝 一周內(nèi)清洗干凈后可退回,超過一周按周期折舊 15 9 T 恤衫 一周內(nèi)清洗干凈后可退回,超過一周按周期折舊 20 注: ,需要員工賠償,員工有權(quán)將用品帶回 ,必 須是完好、干凈、整潔、無破損的情況下方可退回,如不能滿足以上要求,不予退回,員工必須承相應(yīng)賠償。 擬定 審核 審批
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