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xx玩具有限公司財(cái)務(wù)管理制度-資料下載頁(yè)

2025-04-22 23:58本頁(yè)面
  

【正文】 下年度培訓(xùn)需求報(bào)至人事部經(jīng)理批轉(zhuǎn)培訓(xùn)部執(zhí)行。 第十二條 將各部門崗位工作制度、操作進(jìn)規(guī)程進(jìn)行備份,作為培訓(xùn)部制定培訓(xùn)計(jì)劃、核查培訓(xùn)效果、建立培訓(xùn)檔案的依據(jù)。 第三節(jié) 培訓(xùn)工作程序建立各部門員工基本情況檔案各部門提出培訓(xùn)需求培訓(xùn)主管與各部門經(jīng)理協(xié)商課程設(shè)置培訓(xùn)主管提出培訓(xùn)計(jì)劃交人事部經(jīng)理及相關(guān)部門經(jīng)理審議準(zhǔn)備講義內(nèi)容及學(xué)員教材向行政部提出培訓(xùn)會(huì)議申請(qǐng)并準(zhǔn)備相應(yīng)培訓(xùn)工具通知各部門參加人員,開(kāi)始培訓(xùn)訓(xùn)后試卷或問(wèn)卷調(diào)查,并將結(jié)果反饋部門經(jīng)理,作為對(duì)此員工考 評(píng)的一個(gè)參考,同時(shí)作為新課題安排的參考向總經(jīng)理匯報(bào)培訓(xùn)情況,工作總結(jié)第十三條 新員工進(jìn)入公司,須先接受人事部主辦的入職培訓(xùn)。通過(guò)入職培訓(xùn),培養(yǎng)共同的價(jià)值觀,明確公司的方針和發(fā)展方向;使新員工明白所從事工作的意義,明確自己工作的職責(zé),程序,考核標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì),同時(shí)讓其對(duì)公司概況有一個(gè)初步了解. 第十四條 主要內(nèi)容有: 介紹公司經(jīng)營(yíng)方針,現(xiàn)有規(guī)模和發(fā)展前景,激勵(lì)新員工積極工作,為公司的繁榮作出努力。介紹公司各部門組織結(jié)構(gòu),使新員工了解和熟悉各部門職能、動(dòng)作,以便在今后工作中能準(zhǔn)確與各部門取得聯(lián)系。 介紹公司的產(chǎn)品及市場(chǎng)。 介紹公司的規(guī)章制度及崗位職責(zé)。使他們?cè)诠ぷ髦凶杂X(jué)遵守公司規(guī)章制度。 介紹公司的行為規(guī)范及對(duì)員工儀表、儀容和著裝的要求。 第四節(jié) 部門培訓(xùn)部門培訓(xùn)以本部門員工的崗位責(zé)任,操作規(guī)范及專業(yè)技能培訓(xùn)為主。 第十五條 主要內(nèi)容有: 入職后崗位職責(zé)及操作規(guī)程 本部門職務(wù)語(yǔ)言及行為規(guī)則 針對(duì)某一特定技術(shù)的專門培訓(xùn) 崗位專用術(shù)語(yǔ)培訓(xùn) 職業(yè)道德培訓(xùn) 第五節(jié) 晉職培訓(xùn)各部門計(jì)劃晉升的人員,經(jīng)人事部同意,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由培訓(xùn)部舉辦晉職人員培訓(xùn)班。 第十六條 主要內(nèi)容有: 管理學(xué)基礎(chǔ) 管理心理學(xué) 擬晉職務(wù)的職責(zé)和業(yè)務(wù)技能 團(tuán)隊(duì)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)技巧 第六節(jié) 專題培訓(xùn)結(jié)合各部門培訓(xùn)需求,針對(duì)管理或某方面技術(shù)技能安排某一專題的培訓(xùn)。如: 主管的管理 工作評(píng)估 領(lǐng)導(dǎo)及激勵(lì) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)訓(xùn)練 文字表達(dá)訓(xùn)練 信息傳播(包括演講、談判、咨詢、主持會(huì)議等) 工作壓力及時(shí)間管理 團(tuán)隊(duì)合作及溝通等 第七節(jié) 層級(jí)培訓(xùn)第十七條 層級(jí)培訓(xùn)是一種縱向培訓(xùn),它根據(jù)整個(gè)公司的不同層次、不同需要展開(kāi),進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)。 經(jīng)理層級(jí)的培訓(xùn) 主管層級(jí)的培訓(xùn) 普通員工的培訓(xùn) 個(gè)別員工再培訓(xùn)第十八條 經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)為不合格,需再培訓(xùn)者,由人事部安排進(jìn)行再培訓(xùn)。 主要內(nèi)容有: 職業(yè)道德 員工守則 針對(duì)本部門本職位應(yīng)了解并掌握的知識(shí)和技能 針對(duì)性訓(xùn)練 第八節(jié) 培訓(xùn)管理第十九條 員工受訓(xùn)后跟蹤制度 為確保培訓(xùn)質(zhì)量的保持和延續(xù),會(huì)在培訓(xùn)后對(duì)員工進(jìn)行跟蹤調(diào)查。 除對(duì)在職員工進(jìn)行訓(xùn)后跟蹤外,培訓(xùn)部會(huì)特別跟進(jìn)新員工入職培訓(xùn)后的情況,督促其在禮儀禮貌、專業(yè)知識(shí)、工作態(tài)度和職業(yè)道德方面盡快達(dá)到公司要求水平。 各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督、教育,并將情況及時(shí)反饋培訓(xùn)部,以便加強(qiáng)培訓(xùn),保證員工素質(zhì)。在培訓(xùn)結(jié)束后一段時(shí)間內(nèi),培訓(xùn)部將會(huì)向相應(yīng)部門主管發(fā)到《培訓(xùn)后員工表現(xiàn) 情況調(diào)查表》,各部門需密切配合,將情況準(zhǔn)確詳細(xì)的填列,并于表上要求日期內(nèi)交回培訓(xùn)部。此表將作為配合各部門對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)。第九節(jié) 培訓(xùn)檔案管理培訓(xùn)部根據(jù)工作需要,將公司全體員工職稱、技術(shù)等級(jí)、接受過(guò)何種培訓(xùn)的資料進(jìn)行分類整理、歸檔,建立培訓(xùn)檔案,為公司人員的考核、晉升、考察、獎(jiǎng)罰提供依據(jù)。 第十節(jié) 培訓(xùn)評(píng)價(jià)第二十條 培訓(xùn)評(píng)價(jià)是培訓(xùn)過(guò)程的必要組成部分,通過(guò)評(píng)價(jià)檢驗(yàn)受訓(xùn)者學(xué)習(xí)情況;同時(shí)收集信息,獲得有利的建議;與預(yù)定目標(biāo)比較,檢驗(yàn)完成程度;以這些作為改進(jìn)課題的參考。 第二十一條 評(píng)價(jià)包括四個(gè)方面:計(jì)劃、授課人、培訓(xùn)內(nèi)容、結(jié)果 第十一節(jié) 培訓(xùn)紀(jì)律員工必須按培訓(xùn)通知上注明的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加培訓(xùn)。如確需請(qǐng)假,需經(jīng)部門經(jīng)理同意,并最少提前半天,將有部門經(jīng)理簽字的請(qǐng)假單交至培訓(xùn)主管處,否則按曠工處理。參加培訓(xùn)期間,不得在現(xiàn)場(chǎng)接聽(tīng)電話或處理培訓(xùn)會(huì)課題以外的事情,須將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置為靜音狀態(tài)。違者將在全公司通告批評(píng)。如未經(jīng)請(qǐng)假?zèng)]有聽(tīng)完全場(chǎng)培訓(xùn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即按曠工處理。兩次以上未經(jīng)請(qǐng)假不參加培訓(xùn)者除按培訓(xùn)紀(jì)律予以處罰外,將取消其參加培訓(xùn)的資格并按人力資源管理制度對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、紀(jì)律、行政處罰。第十二章 員工績(jī)效考評(píng)管理辦法第一節(jié) 總則第一條 為全面了解、評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,特制定本辦法。第二節(jié) 考核范圍第二條 凡公司全體員工(除總經(jīng)理外)均需考核,適用本辦法。第三節(jié) 考核原則第三條 通過(guò)考核,全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上改善工作的動(dòng)力。第四條 使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理,發(fā)表自己的意見(jiàn)。第五條 考核目的,考核對(duì)象,考核時(shí)間,考核指標(biāo)體系,考核形式相匹配。第六條 以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合。第四節(jié) 考核目的第七條 考核目的:獲得績(jī)效工資的依據(jù),對(duì)工作成績(jī)(績(jī)效)的考核。獲得晉升,調(diào)配崗位的依據(jù),對(duì)工作能力及發(fā)揮的考核。獲得潛能開(kāi)發(fā)和培訓(xùn)教育的依據(jù),對(duì)能力適應(yīng)性考核。第五節(jié) 考核時(shí)間第八條 員工績(jī)效考核為定期考核,分為月度,年度考核。第九條 可根據(jù)公司發(fā)展的需要舉行不定期專項(xiàng)考核。第六節(jié) 考核內(nèi)容第十條 公司員工績(jī)效考評(píng)表,共有4大類14個(gè)指標(biāo)組成考評(píng)項(xiàng)目指標(biāo)。第十一條 員工績(jī)效考評(píng)表給出了各類項(xiàng)目指標(biāo)為參考性的,對(duì)不同考核部門對(duì)象,目標(biāo)應(yīng)有調(diào)整,各部門依據(jù)本部門工作性質(zhì),考評(píng)內(nèi)容要有側(cè)重和針對(duì)性,對(duì)各項(xiàng)目指標(biāo)分值比例進(jìn)行調(diào)整。第十二條 專項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目指標(biāo),依據(jù)考核內(nèi)容設(shè)置員工專項(xiàng)考評(píng)表。第十三條 考評(píng)總分在1100分之間,總評(píng)檔次分為五檔,優(yōu)(95分以上)、良(8595分)、中等(7585分)、一般(6075分)、差(60分以下)。第十四條 考核形式上級(jí)評(píng)議。同級(jí)同事評(píng)議。自我鑒定。第十五條 績(jī)效考核形式簡(jiǎn)化為三類:上級(jí)評(píng)議、主管評(píng)議、總經(jīng)理審定。第十六條 考核辦法有:查詢記錄法:對(duì)員工工作記錄檔案,文件,出勤情況進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)。書(shū)面報(bào)告法:部門,員工提供總結(jié)報(bào)告。第七節(jié) 考核程序第十七條 績(jī)效考核程序每月2025日各部門主管依據(jù)本部門績(jī)效考核表,對(duì)本部門員工工作完成情況進(jìn)行考評(píng),打分。各部門的績(jī)效考評(píng)表經(jīng)總經(jīng)理審定確認(rèn)后,交公司人事部和財(cái)務(wù)部備案及核算績(jī)效工資。第十八條 專項(xiàng)考核程序人事部和行政部根據(jù)工作計(jì)劃,發(fā)出員工專項(xiàng)考核通知,說(shuō)明考核目的、對(duì)象、方式以及考核進(jìn)度安排??荚u(píng)人的意見(jiàn)、評(píng)語(yǔ)及考評(píng)總分匯總到人事部及行政部,總經(jīng)理審核簽字。第十九條 考核結(jié)果按職級(jí)分存入人事部、考核對(duì)象部門。第二十條 考核之后,將考核情況返饋給考核對(duì)象,并進(jìn)行溝通交流。個(gè)人工作表現(xiàn)與相似崗位人員比較。需要改善的方面。崗位計(jì)劃與具體措施,未來(lái)1個(gè)月至3個(gè)月的工作目標(biāo)。對(duì)公司發(fā)展的建議。第八節(jié) 考核結(jié)果及效力第二十一條 績(jī)效考核結(jié)果與員工績(jī)效工資掛鉤,具體績(jī)效工資核算比例為:序號(hào)績(jī)效等級(jí)績(jī)效成績(jī)(分)績(jī)效工資比例1優(yōu)100 – 95100%2良94 8580%3中等84 7565%4一般74 6050%5差60 0/第二十二條 依據(jù)公司《員工獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰條例》,在月度績(jī)效考核中實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)分和處罰分。序號(hào)績(jī)效等級(jí)考核成績(jī)(分)獎(jiǎng)勵(lì)/處罰(分)1優(yōu)100 – 95+22良94 85+13中等84 7504一般74 6015差60 02第二十三條 績(jī)效考核的其它具有依據(jù):?jiǎn)T工職位升降、崗位調(diào)配的依據(jù)。員工的降職、解聘衣?lián)5诰殴?jié) 附則第二十三條 本辦法由人事部及辦公室解釋,補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)后實(shí)施。第二十四條 《管理人員績(jī)效考評(píng)表》、《員工績(jī)效考評(píng)表》、《試用期職工績(jī)效考評(píng)表》見(jiàn)其它表格文件。第二十五條 績(jī)效考評(píng)結(jié)果按公司獎(jiǎng)罰制度執(zhí)行。第十三章 門禁管理規(guī)定第一節(jié) 總則為了維護(hù)公司的正常運(yùn)作,確保人員及物品得到有效管理,特制定本《門禁管理規(guī)定》。第二節(jié) 門禁內(nèi)容第一條 適用范圍適用于除港職員以外的所有進(jìn)出公司的人員。第二條 職責(zé) 公司所有人員遵守本規(guī)定,保安人員執(zhí)行實(shí)施,人事部門監(jiān)督管理。第三條 內(nèi)容一、本公司雇員出入公司大門的管理上下班時(shí)間,員工出入廠門一律憑廠證,且須將廠證佩戴于左胸前,從員工通道出入廠門。員工在上班時(shí)間內(nèi),不允許出廠門,如因公外出或因私請(qǐng)假或離職出廠門的,應(yīng)將批準(zhǔn)的《放行條》交當(dāng)班保安核實(shí)后方可放行。二、外來(lái)人員出入廠大門的管理一般來(lái)訪人員(包括業(yè)務(wù)洽談人員、供應(yīng)商、外承包商、外承建商等)若進(jìn)入廠區(qū)內(nèi),一律在門衛(wèi)室辦理來(lái)賓出入登記手續(xù),并說(shuō)明來(lái)訪事由,征得受訪人員同意后,填寫(xiě)“入廠登記單”,并由被訪人簽字核實(shí)。領(lǐng)取“訪客證”,并依規(guī)定使用,離開(kāi)時(shí)交回。對(duì)于客戶、政府機(jī)關(guān)(公安、消防、工商、稅務(wù)、勞動(dòng)、安全、海關(guān)等)的來(lái)訪,應(yīng)立即通知相關(guān)人員接待,必要時(shí)為其帶路,并做好登記手續(xù)。第四條 各類放行管理一、放行管理工作流程簡(jiǎn)圖: 來(lái)訪客人放行流程圖貨物放行流程圖出差放行流程圖請(qǐng)/休假外出放行(指工作時(shí)間且非公司安排的假期或休息時(shí)間)流程圖個(gè)人物品放行流程圖來(lái)訪放行 貨物放行 出差放行 個(gè)人放行 行李放行經(jīng)手人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核審核有批準(zhǔn)權(quán)限人員批準(zhǔn)大門保安核查放行放行個(gè)人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核有批準(zhǔn)權(quán)限人員批準(zhǔn)大門保安核查放行個(gè)人申請(qǐng)完成請(qǐng)/休假手續(xù)人事部門批準(zhǔn)大門保安核查放行保安確認(rèn)并指引有批準(zhǔn)權(quán)限人員批準(zhǔn)大門保安核查放行個(gè)人申請(qǐng)舍長(zhǎng)/室友簽名宿管員審核人事部門批準(zhǔn)大門保安核查放行放行來(lái)訪者到訪二、放行流程說(shuō)明來(lái)訪客人放行流程(1)來(lái)訪客人到大門時(shí),保安先知會(huì)受訪人,經(jīng)受訪人確認(rèn)后,來(lái)訪客人進(jìn)行登記,同時(shí)保安人員發(fā)放“訪客證”并指引來(lái)訪客人到具體地點(diǎn)。(2)拜訪完畢后,受訪單需經(jīng)過(guò)有批準(zhǔn)權(quán)限的人員簽名,保安確認(rèn)后方可放行。貨物放行流程貨物放行必須經(jīng)經(jīng)手人人填寫(xiě)放行物品、規(guī)格、數(shù)量等交該部門負(fù)責(zé)人審核、經(jīng)公司(有權(quán)限人員)批準(zhǔn)后交大門保安核查準(zhǔn)確后才能給予放行。出差放行流程由出差者本人申請(qǐng),并詳細(xì)填寫(xiě)出差時(shí)間、原因、所帶物品、出差目的地,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,交有批準(zhǔn)權(quán)限的人員批準(zhǔn),經(jīng)大門保安核查后方可放行。請(qǐng)/休假放行流程 請(qǐng)/休假本人申請(qǐng),完成請(qǐng)/休假手續(xù)后,交人事部門批準(zhǔn),經(jīng)大門保安核查后方可放行(若攜帶行李按“個(gè)人物品放行流程”執(zhí)行)。個(gè)人物品放行流程由物品放行申請(qǐng)人到人事總務(wù)部索取行李放行條,并注明放行原因、放行物品等給同舍舍長(zhǎng)簽名(無(wú)舍長(zhǎng)的給同舍2位以上的同事簽名),再交舍管員審核,最后交人事經(jīng)理(或代理人)批準(zhǔn),經(jīng)大門值班保安核查后方可放行。放行審批權(quán)限表: 序號(hào)權(quán)限職務(wù)物品范圍備注1申請(qǐng)經(jīng)手人當(dāng)次申請(qǐng)的貨物2審核部門負(fù)責(zé)人所管轄的貨物3批準(zhǔn)物控經(jīng)理公司所有貨物4批準(zhǔn)人事經(jīng)理(代理人)個(gè)人或個(gè)人物品離職/請(qǐng)/休假人員5批準(zhǔn)工程部主管所屬部門的個(gè)人出差含行李、樣辦第五條 放行的相關(guān)事項(xiàng)貨物包括:成品、半成品、原材料、樣品、包裝材料、零配件、退料、維修品、加工材料、廢料、工具等。一般情況下所有貨物放行都經(jīng)馮經(jīng)理或林主管簽批;個(gè)人行李(物品)或個(gè)人請(qǐng)/休假或出差的放行,由人事經(jīng)理簽批,當(dāng)其不在崗位或外出時(shí)將授權(quán)給該部門其他人員代批。第十四章 保安管理制度第一節(jié) 總則為了維護(hù)公司工作秩序,保衛(wèi)公司員工、財(cái)物安全,特制定本制度。第二節(jié) 制度內(nèi)容第一條 保安人員要切實(shí)加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和保安制度,堅(jiān)持原則,秉公執(zhí)法,嚴(yán)禁弄虛作假,徇私舞弊。第二條 外來(lái)人員必須辦理來(lái)客登記手續(xù),并由保安通知有關(guān)部門,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。外來(lái)人員含員工家屬的自行車、摩托車,應(yīng)停放在大門外的停車場(chǎng)內(nèi)。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由或形跡可疑人員要拒絕進(jìn)入大門。第三條 嚴(yán)禁小孩或攜帶小孩進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),外部人員不能進(jìn)入公司洗澡。第四條 公司員工攜帶公司物品出大門必須持有《貨物放行條》,并自覺(jué)接受保安人員的詢問(wèn)與檢查。對(duì)攜有不符合手續(xù)的物品,保安有權(quán)扣留并及時(shí)通知人事部及有關(guān)部門。第五條 所有車輛進(jìn)入公司應(yīng)接受保安檢查,填寫(xiě)《入廠登記單》,并在“車輛登記表”中注明車號(hào)、隨車人數(shù)、裝運(yùn)貨物名稱、進(jìn)門時(shí)間。出大門時(shí),將簽核后的《入廠登記單》交回保安值班室,同時(shí)接受出門檢查,并由保安在“車輛登記表”中填寫(xiě)出門時(shí)間。裝運(yùn)公司各種物品的車輛,必須持有關(guān)單位和部門的證明和《貨物放行條》,經(jīng)檢查無(wú)誤由保安檢查員簽名后方可放行。保安如發(fā)現(xiàn)載有物品不符合手續(xù)或有盜竊嫌疑,應(yīng)予以扣留。及時(shí)通知人事部及有關(guān)部門。第六條 保安人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
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