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正文內(nèi)容

xx玩具有限公司財(cái)務(wù)管理制度(參考版)

2025-04-26 23:58本頁(yè)面
  

【正文】 第六條 保安人員發(fā)現(xiàn)問題。保安如發(fā)現(xiàn)載有物品不符合手續(xù)或有盜竊嫌疑,應(yīng)予以扣留。出大門時(shí),將簽核后的《入廠登記單》交回保安值班室,同時(shí)接受出門檢查,并由保安在“車輛登記表”中填寫出門時(shí)間。對(duì)攜有不符合手續(xù)的物品,保安有權(quán)扣留并及時(shí)通知人事部及有關(guān)部門。第三條 嚴(yán)禁小孩或攜帶小孩進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),外部人員不能進(jìn)入公司洗澡。外來人員含員工家屬的自行車、摩托車,應(yīng)停放在大門外的停車場(chǎng)內(nèi)。第二節(jié) 制度內(nèi)容第一條 保安人員要切實(shí)加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和保安制度,堅(jiān)持原則,秉公執(zhí)法,嚴(yán)禁弄虛作假,徇私舞弊。一般情況下所有貨物放行都經(jīng)馮經(jīng)理或林主管簽批;個(gè)人行李(物品)或個(gè)人請(qǐng)/休假或出差的放行,由人事經(jīng)理簽批,當(dāng)其不在崗位或外出時(shí)將授權(quán)給該部門其他人員代批。個(gè)人物品放行流程由物品放行申請(qǐng)人到人事總務(wù)部索取行李放行條,并注明放行原因、放行物品等給同舍舍長(zhǎng)簽名(無舍長(zhǎng)的給同舍2位以上的同事簽名),再交舍管員審核,最后交人事經(jīng)理(或代理人)批準(zhǔn),經(jīng)大門值班保安核查后方可放行。出差放行流程由出差者本人申請(qǐng),并詳細(xì)填寫出差時(shí)間、原因、所帶物品、出差目的地,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,交有批準(zhǔn)權(quán)限的人員批準(zhǔn),經(jīng)大門保安核查后方可放行。(2)拜訪完畢后,受訪單需經(jīng)過有批準(zhǔn)權(quán)限的人員簽名,保安確認(rèn)后方可放行。對(duì)于客戶、政府機(jī)關(guān)(公安、消防、工商、稅務(wù)、勞動(dòng)、安全、海關(guān)等)的來訪,應(yīng)立即通知相關(guān)人員接待,必要時(shí)為其帶路,并做好登記手續(xù)。二、外來人員出入廠大門的管理一般來訪人員(包括業(yè)務(wù)洽談人員、供應(yīng)商、外承包商、外承建商等)若進(jìn)入廠區(qū)內(nèi),一律在門衛(wèi)室辦理來賓出入登記手續(xù),并說明來訪事由,征得受訪人員同意后,填寫“入廠登記單”,并由被訪人簽字核實(shí)。第三條 內(nèi)容一、本公司雇員出入公司大門的管理上下班時(shí)間,員工出入廠門一律憑廠證,且須將廠證佩戴于左胸前,從員工通道出入廠門。第二節(jié) 門禁內(nèi)容第一條 適用范圍適用于除港職員以外的所有進(jìn)出公司的人員。第二十五條 績(jī)效考評(píng)結(jié)果按公司獎(jiǎng)罰制度執(zhí)行。第九節(jié) 附則第二十三條 本辦法由人事部及辦公室解釋,補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過后實(shí)施。序號(hào)績(jī)效等級(jí)考核成績(jī)(分)獎(jiǎng)勵(lì)/處罰(分)1優(yōu)100 – 95+22良94 85+13中等84 7504一般74 6015差60 02第二十三條 績(jī)效考核的其它具有依據(jù):?jiǎn)T工職位升降、崗位調(diào)配的依據(jù)。對(duì)公司發(fā)展的建議。需要改善的方面。第二十條 考核之后,將考核情況返饋給考核對(duì)象,并進(jìn)行溝通交流??荚u(píng)人的意見、評(píng)語及考評(píng)總分匯總到人事部及行政部,總經(jīng)理審核簽字。各部門的績(jī)效考評(píng)表經(jīng)總經(jīng)理審定確認(rèn)后,交公司人事部和財(cái)務(wù)部備案及核算績(jī)效工資。書面報(bào)告法:部門,員工提供總結(jié)報(bào)告。第十五條 績(jī)效考核形式簡(jiǎn)化為三類:上級(jí)評(píng)議、主管評(píng)議、總經(jīng)理審定。同級(jí)同事評(píng)議。第十三條 考評(píng)總分在1100分之間,總評(píng)檔次分為五檔,優(yōu)(95分以上)、良(8595分)、中等(7585分)、一般(6075分)、差(60分以下)。第十一條 員工績(jī)效考評(píng)表給出了各類項(xiàng)目指標(biāo)為參考性的,對(duì)不同考核部門對(duì)象,目標(biāo)應(yīng)有調(diào)整,各部門依據(jù)本部門工作性質(zhì),考評(píng)內(nèi)容要有側(cè)重和針對(duì)性,對(duì)各項(xiàng)目指標(biāo)分值比例進(jìn)行調(diào)整。第九條 可根據(jù)公司發(fā)展的需要舉行不定期專項(xiàng)考核。獲得潛能開發(fā)和培訓(xùn)教育的依據(jù),對(duì)能力適應(yīng)性考核。第四節(jié) 考核目的第七條 考核目的:獲得績(jī)效工資的依據(jù),對(duì)工作成績(jī)(績(jī)效)的考核。第五條 考核目的,考核對(duì)象,考核時(shí)間,考核指標(biāo)體系,考核形式相匹配。第三節(jié) 考核原則第三條 通過考核,全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上改善工作的動(dòng)力。第十二章 員工績(jī)效考評(píng)管理辦法第一節(jié) 總則第一條 為全面了解、評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,特制定本辦法。如未經(jīng)請(qǐng)假?zèng)]有聽完全場(chǎng)培訓(xùn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即按曠工處理。參加培訓(xùn)期間,不得在現(xiàn)場(chǎng)接聽電話或處理培訓(xùn)會(huì)課題以外的事情,須將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置為靜音狀態(tài)。 第二十一條 評(píng)價(jià)包括四個(gè)方面:計(jì)劃、授課人、培訓(xùn)內(nèi)容、結(jié)果 第十一節(jié) 培訓(xùn)紀(jì)律員工必須按培訓(xùn)通知上注明的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加培訓(xùn)。第九節(jié) 培訓(xùn)檔案管理培訓(xùn)部根據(jù)工作需要,將公司全體員工職稱、技術(shù)等級(jí)、接受過何種培訓(xùn)的資料進(jìn)行分類整理、歸檔,建立培訓(xùn)檔案,為公司人員的考核、晉升、考察、獎(jiǎng)罰提供依據(jù)。在培訓(xùn)結(jié)束后一段時(shí)間內(nèi),培訓(xùn)部將會(huì)向相應(yīng)部門主管發(fā)到《培訓(xùn)后員工表現(xiàn) 情況調(diào)查表》,各部門需密切配合,將情況準(zhǔn)確詳細(xì)的填列,并于表上要求日期內(nèi)交回培訓(xùn)部。 除對(duì)在職員工進(jìn)行訓(xùn)后跟蹤外,培訓(xùn)部會(huì)特別跟進(jìn)新員工入職培訓(xùn)后的情況,督促其在禮儀禮貌、專業(yè)知識(shí)、工作態(tài)度和職業(yè)道德方面盡快達(dá)到公司要求水平。 經(jīng)理層級(jí)的培訓(xùn) 主管層級(jí)的培訓(xùn) 普通員工的培訓(xùn) 個(gè)別員工再培訓(xùn)第十八條 經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)為不合格,需再培訓(xùn)者,由人事部安排進(jìn)行再培訓(xùn)。 第十六條 主要內(nèi)容有: 管理學(xué)基礎(chǔ) 管理心理學(xué) 擬晉職務(wù)的職責(zé)和業(yè)務(wù)技能 團(tuán)隊(duì)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)技巧 第六節(jié) 專題培訓(xùn)結(jié)合各部門培訓(xùn)需求,針對(duì)管理或某方面技術(shù)技能安排某一專題的培訓(xùn)。 第四節(jié) 部門培訓(xùn)部門培訓(xùn)以本部門員工的崗位責(zé)任,操作規(guī)范及專業(yè)技能培訓(xùn)為主。使他們?cè)诠ぷ髦凶杂X遵守公司規(guī)章制度。 介紹公司的產(chǎn)品及市場(chǎng)。通過入職培訓(xùn),培養(yǎng)共同的價(jià)值觀,明確公司的方針和發(fā)展方向;使新員工明白所從事工作的意義,明確自己工作的職責(zé),程序,考核標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì),同時(shí)讓其對(duì)公司概況有一個(gè)初步了解. 第十四條 主要內(nèi)容有: 介紹公司經(jīng)營(yíng)方針,現(xiàn)有規(guī)模和發(fā)展前景,激勵(lì)新員工積極工作,為公司的繁榮作出努力。 第十二條 將各部門崗位工作制度、操作進(jìn)規(guī)程進(jìn)行備份,作為培訓(xùn)部制定培訓(xùn)計(jì)劃、核查培訓(xùn)效果、建立培訓(xùn)檔案的依據(jù)。 第十條 根據(jù)需要計(jì)劃、組織、安排外請(qǐng)培訓(xùn)講師至公司授課,并負(fù)責(zé)提供相應(yīng)參考資料及對(duì)員工進(jìn)行訓(xùn)后考核。 第八條 錄制、購(gòu)買或轉(zhuǎn)錄培訓(xùn)教學(xué)錄像帶、錄音帶、幻燈片等,不定期組織員工觀看學(xué)習(xí)。 第六條 協(xié)助制定并督促各部門的員工考核,并作為員工培養(yǎng)、晉升、再培訓(xùn)的依據(jù)。 第四條 結(jié)合公司各部門存在的問題,分輕重緩急,協(xié)助各部門制定經(jīng)常性的培訓(xùn)計(jì)劃。 進(jìn)行管理培訓(xùn);培養(yǎng)適合本企業(yè)需要的職業(yè)經(jīng)理。 進(jìn)行職工素質(zhì)提高培訓(xùn);通過培訓(xùn)使團(tuán)隊(duì)更為團(tuán)結(jié)、溝通更為有效,以具備更強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。 通過培訓(xùn)建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛,提高員工的工作滿意感和成就感。 執(zhí)行新任務(wù)之前進(jìn)行所需要的知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn);通過培訓(xùn)使員工技能得以提高和充實(shí),使其具備多方面的才干。 第二條 培訓(xùn)是公司活動(dòng)的重要組成部分,主要包括以下幾方面: 公司方針、精神、規(guī)章制度和行為規(guī)范;使員工掌握公司的共同語言,具有共同的價(jià)值觀和與公司脈搏一致的步調(diào)。第四節(jié) 責(zé)任與處罰一、 出現(xiàn)下例情況之一者,給予警告,并處以大過處罰:泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;違犯本制度第九條至第十四條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;二、出現(xiàn)下例情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;違犯保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;利用職權(quán)強(qiáng)制他人違犯保密規(guī)定的;第五節(jié) 附則一、本制度規(guī)定的泄密是指下例行為之一:使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;使公司的秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。六、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。四、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其它物品,必須采取以下保密措施:非總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。保密期限屆滿,自行解密。三、公司密級(jí)的確定:公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);公司的人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。 二、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。公司職員的人事檔案、需要保密的工資、勞務(wù)性收入及資料。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。第二節(jié) 保密范圍和秘密確定一、公司秘密包括本條款第(二)項(xiàng)規(guī)定的下例秘密事項(xiàng):公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。四、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。二、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第九條 月薪職員及領(lǐng)有職務(wù)津貼者,一般不得申請(qǐng)加班費(fèi),可以適當(dāng)調(diào)休。事后應(yīng)實(shí)事求是地負(fù)責(zé)簽注實(shí)際加班時(shí)間,嚴(yán)禁弄虛作假。如加班中間出現(xiàn)問題責(zé)任事故,完全按照公司規(guī)章制度處理。第六條 加班人員必須按時(shí)報(bào)到,嚴(yán)禁遲到、早退或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不來和擅離職守,否則按規(guī)章制度予以處罰。第三條 第四條 加班費(fèi)于次月工資同時(shí)發(fā)放。第二條 需要加班的部門應(yīng)由負(fù)責(zé)人及時(shí)寫出《加班申請(qǐng)單》,在申請(qǐng)上應(yīng)寫明原因、時(shí)間、人數(shù)、工作量及負(fù)責(zé)人,交主管經(jīng)理批示,由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽名后生效。本制度由辦公室與保安部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),大膽迅速采取應(yīng)急措施,以免貽誤,并及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或向公安部門報(bào)警。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)監(jiān)視,做好防盜、防火、防災(zāi)工作,尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管。無關(guān)人員不得在值班室逗留。4)處置下班后的突發(fā)、緊急事件。2)處理未完成工作。一般以下班時(shí)間或節(jié)假日為值班時(shí)間。7)監(jiān)督打卡情況和保證打卡機(jī)正常。4)及時(shí)排除公司火災(zāi)、漏水等災(zāi)害事故5)檢查下班后公司人員進(jìn)出情況。3)進(jìn)出廠區(qū)車輛須進(jìn)行登記。2)外來參觀人員須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并嚴(yán)格進(jìn)行登記。實(shí)行分班制,保證24小時(shí)有人當(dāng)班。領(lǐng)導(dǎo)值班:公司依據(jù)經(jīng)營(yíng)管理情況,設(shè)立公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度。第八章 公司值班制度第一節(jié) 總則為保障公司生產(chǎn)、秩序正常運(yùn)作,保護(hù)公司財(cái)物安全,特制定本制度。第十八條 公司依據(jù)員工考勤記錄作為員工績(jī)效考核內(nèi)容之一,決定員工的考勤獎(jiǎng)勵(lì)、處罰。早退:早退10分鐘以內(nèi)扣10元,早退30分鐘以上4小時(shí)以內(nèi)扣20元,早退半天(4小時(shí))即為曠工。第十七條 考勤計(jì)分辦法。第六節(jié) 考勤統(tǒng)計(jì)及評(píng)價(jià)第十五條 各部門主管負(fù)責(zé)每月填寫月度考勤統(tǒng)計(jì)表。補(bǔ)假。出差:在外辦事。曠工:無故缺勤。第十三條 考勤設(shè)置種類:遲到:比預(yù)定上班時(shí)間晚到。如監(jiān)督人員沒有負(fù)到責(zé)任,監(jiān)督人員也按需一同處罰。不打卡者按曠工處理。上班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向主管領(lǐng)導(dǎo)提出“外出申請(qǐng)單”,經(jīng)核準(zhǔn)后交給負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡人員(或門衛(wèi))由對(duì)方填寫出入時(shí)間,于外出時(shí)交給門衛(wèi)值班室備查。額外加班者經(jīng)批準(zhǔn)予以加班的上下班打卡。生產(chǎn)一線采用填寫員工考勤表。第六條 特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條 公司生產(chǎn)車間按照各生產(chǎn)工序要求進(jìn)行輪班運(yùn)轉(zhuǎn),工作時(shí)間按工序要求核定。第三節(jié) 工作制第三條 公司行政后勤管理部門一般實(shí)行每天8小時(shí)責(zé)任工作日制度。第七章 考勤制度第一節(jié) 總則第一條 為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。二、離職的程序:申請(qǐng)人向部門主管口頭申請(qǐng)批準(zhǔn) —— 到部門文員處領(lǐng)取并填寫《離職申請(qǐng)表》 —— 部門經(jīng)理審批 —— 人事部經(jīng)理審核 —— 總經(jīng)理核準(zhǔn) —— 本職工作交接(物品、資料回收) —— 人事部出具放行條/入住者收拾行李(須有同室友2人以上簽名確認(rèn)) —— 宿舍管理員簽名確認(rèn) —— 保安員檢查行李 —— 確認(rèn)無誤后方可放行三、離職手續(xù)辦理時(shí)間:(1)審批手續(xù)的辦理時(shí)間:8:00–12:00,13:3017:00(2)行李收拾辦理時(shí)間:12:0013:30,17:3020:00第五條 本規(guī)定呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,此前與此相抵觸的規(guī)定自動(dòng)失效。(2)處理:凡被視為自動(dòng)離職者,公司將立即結(jié)算工資,并且從第一次之日起,清理床位,職位作空職處理。 申訴:擬辭退職工有權(quán)按公司規(guī)定的申訴渠道進(jìn)行申訴,但不得擾亂正常秩序,不得擾亂公司領(lǐng)導(dǎo)工作。 總經(jīng)理批準(zhǔn)辭退建議的,則由人事部通知相關(guān)部門。 人事部接到《員工辭退建議及評(píng)審報(bào)告單》后,調(diào)查了解相關(guān)情況,進(jìn)行條件審查,如果符合辭退條件,簽署意見后交主管部門。 泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。 工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求,在內(nèi)部其他部門又找不到適當(dāng)工作的。 因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。(2)辭退員工的條件符合下例情況之一的員工,部門主管可以提出辭退建議: 試用期未滿,被證明不符錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的。(3)申請(qǐng)審批:試用期內(nèi)員工的辭職申請(qǐng)各部門需在1個(gè)工作日內(nèi)呈交人事部;試用期滿員工的辭職申請(qǐng)各部門需在5個(gè)工作日內(nèi)呈交人事部。第四條 內(nèi)容:一、離職的種類:辭職(1)定義:因員工個(gè)人原因向公司申請(qǐng)離職。第三條 職責(zé)一、各級(jí)管理者負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員離職的手續(xù)進(jìn)行逐級(jí)審核,主管級(jí)以下人員離職由人事部經(jīng)理批準(zhǔn);主管級(jí)以上人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六章 離職管理制
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