【導讀】版，現(xiàn)予批準頒布實施。本手冊自發(fā)布之日起實行。導，特任命XXX先生擔任公司的管理者代表。FSC/COC體系的業(yè)績，包括改進的需求。FSC的COC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系得到貫徹和維護。COC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系有關事宜對外聯(lián)絡。為確保FSC/COC體系標準在我公司的貫徹和有效運行，并持續(xù)不斷改進。鏈體系滿足合同規(guī)定要求和有關法規(guī)的文件。公司各部門和生產(chǎn)。品管部負責手冊的更改和辦理相應的審批手續(xù)。量的大小，采用換版、換頁或發(fā)更改通知單等方式進行。手冊的發(fā)放范圍，由品管部提出，經(jīng)管理者代表批準后執(zhí)行。當手冊持有人調離公司時,應將其持有的手冊收回。逐步提高FSC產(chǎn)品在公司的比例，今后五年逐年提高5%。為確保COC體系各項活動有序進行，公司設置了與其相適應的組織機構，規(guī)定了公司管理層及各職能部門的職責、權限和相互關系。人員按本規(guī)定的要求嚴格執(zhí)行。各級領導和部門之間應就COC體系

　　

【正文】 使用， 銷售部 保存其所有認可批準的文件資料。 在宣傳 FSC 產(chǎn)品方面，如在一些小冊子、傳單、公司產(chǎn)品目錄 及報告、公司內部的雜志期刊、培訓材料、廣告促銷（包括商業(yè)電視、網(wǎng)站等），可分為產(chǎn)品促銷類和非產(chǎn)品促銷類兩種。 在宣傳 FSC 方面，所宣傳的內容 必須真實，并且為公司證書范圍所覆蓋，在同一種材料（如產(chǎn)品目錄 ）中宣傳時，應明確哪些產(chǎn)品使用 FSC標簽，哪些產(chǎn)品 不 使用 FSC 標簽。 FSC 標簽不能用在公司文具、信箋或發(fā)票上，但通過 FSC 認證機構同意后可使用。公司 FSC 標 簽或證書不得供其它任何 第三方使用（為公司授權印刷 的第三方除外）。 在產(chǎn)品上使用 FSC 標簽要符合以下幾點要求：必須使用在用 FSC 認證森林的材料生產(chǎn)的產(chǎn)品；可用于這些產(chǎn)品的本身上，也可用于包裝上；使用必須在公司取得 FSC 的 COC 認證證書之后。 6．獲得批準 公司在設計好 FSC 標簽后，準備好此樣版（印刷版或電子版）； 如果是彩色版或電視或類似錄像片，則應準備好此視覺資料； 將上述資料提交給 SA 認證機構； FSC/COC 管理手冊 章節(jié)號： HD/COCA2020 版 次： A/0 標題： FSC 商標的使用 頁 數(shù)： 2/3 40 FSC/COC 管理手冊 章節(jié)號： HD/COCA2020 版 次： A/0 標題： FSC 商標的使用 頁 數(shù)： 3/3 SA 認證機構參照 FSC 的原則進行審批，如果未符合 FSC 要求，則將通知公司進行修改，修改后再提交 SA 認證公司；如果審批合格，將正式批準公司使用，公司在接到 SA 認證公 司書面通知后方可印刷 或出版。 所有的批準使用的文件必須嚴格保存， SA 認證機構在現(xiàn)場審核時將對其進行審核。 7．相關文件 認證機構審批文件 41 FSC/COC 管理手冊 章節(jié)號： HD/COCA2020 版 次： A/0 標題：木材百分比標識的使用 頁 數(shù)： 1/2 本文件規(guī)定了對公司在 FSC 材料使用中應用的百分比問題。 銷售部 負責具體規(guī)定 FSC 產(chǎn)品中使用 FSC 材料的百分比。 生產(chǎn)車間負責具體落實產(chǎn)品的所含 FSC 材料的部分。 銷售部 負責監(jiān)督在生產(chǎn)過程中 FSC 材料百分比的使用情況，并采取應急措施。 3. 工作程序 公司生產(chǎn)的帶有 FSC 材料的產(chǎn)品中所含 FSCpure 或 FSCmixed 材料 必須是來自于 FSC 認證森林的； 銷售部 將銷售訂單交 生產(chǎn)計劃部 后，由 生產(chǎn)計劃部 安排生產(chǎn)，但應嚴格控制不得將非 FSC 材料冒充 FSC 材料使用； 在生產(chǎn)過程中， FSC 生產(chǎn)車間應與非 FSC 生產(chǎn)車間分開，并不得有混合的可能，并在相應的區(qū)域內掛上相應的標識，以防止非預期的情況發(fā)生； 在生產(chǎn)過程中生產(chǎn)的 FSC 產(chǎn)品中 FSC 材料部分應在相應的表單（如生產(chǎn)單）上明確出來； 相關材料比例要求 FSC 允許貼有 FSC 標志產(chǎn)品的原材料，不是全部來自經(jīng) FSC 認證的原始木材或纖維，可以混和未經(jīng)認證的（非爭議性或限制性的）原始木材或纖維，回收木材或纖維 ，或者非木質纖維。 各種產(chǎn)品的最低比例要求是不一樣的，如對實木產(chǎn)品（原木、板條、包裝等），其認證產(chǎn)品的重量或材料 體積 百分比必須超過 70％ （即最少不低于 70％） ； 組合產(chǎn)品（膠合板、家具和樂器等）認證產(chǎn)品百分比必須超過 70％； 木片和纖維類產(chǎn)品（刨花板、纖維板、紙漿和紙等），按重量至 30％的原材料經(jīng)過認證，至少所使用的纖維和木片的總重量的 ~10％經(jīng)過認證。 42 FSC/COC 管理手冊 章節(jié)號： HD/COCA2020 版 次： A/0 標題：木材百分比標識 的使用 頁 數(shù)： 2/2 應急處理： 在生產(chǎn)過程中， 生產(chǎn)車間主任 應負責監(jiān)督 FSC 材料百分比的使用情況，一旦發(fā)現(xiàn)其比例低于訂單要求時，應立即通知 生產(chǎn)計劃部 部長 ，由 生產(chǎn)計劃部 長與 品管部 負責人進行溝通，溝通不暢時，應立即告知管理者代表，由管代進行處理，必要時提交總經(jīng)理解決，必須確保這些產(chǎn)品不被銷售。 4 相關表單 無 43 1．目的 為加強公司對受控木材的管理，嚴格按 FSC 要求采購、加工和銷售受控木材和產(chǎn)品，特制定本制度。 2．范圍 公司涉及受控木材的采購、生產(chǎn)加工和銷售使用等的所有部門 ： 1） 采購 部 門 負責采購的受控木材的識別和鑒定，包括要求供應商提供相關的證明和程序，切實保證所采購的木材是受控木材；在成品銷售時， 保證 不將非受控木材產(chǎn)品 冒充受控木材產(chǎn)品銷售，并做好銷售記錄； 2）倉庫負責做好接收受控木材的工作，包括分類儲藏原材料或成品和記錄該材料或成品的出入倉庫的體積等資料 ，并為受控木材原材料或成品做好標識，包括劃線和掛標識卡等； 3） 生產(chǎn)計劃部 負責材料使用的嚴格控制，保證嚴格按照 COC 要求使用材料，并保證不將其他的非受控木材冒充受控木材使用。 3. 公司要求 為滿足 FSC 對受控木 材 的要求，公司控制自己的受控木材的來源，以排除文件 FSCSTD30010 （ 森林經(jīng)營者提供受控木材 要求） 中所列的種類 ，公司也應該有公眾可得的書面規(guī)章來最好地執(zhí)行避免交易來源于以下種類森林區(qū)的木材或木材纖維： a) 來源于 有社會爭議的森林區(qū) 的木材 ； b) 來源于 非 FSC 認證的森林區(qū) ,其保 留價值受到威脅的地區(qū)的木材 ； c) 來源于 基因改良 的木材 ； d) 來源于 非法收獲的木材 ； e) 來源于 由天然林轉換成 人工林 或非森林用地的木材 ； 公司規(guī)章 公司 列出 書面政策許諾 ， 并被高級管理者簽名 ， 來控制木材來源 ， 以排除 上述 部分中所列的木材來源 ， 該政策能被公眾所得 。 公司 采購部 門 應記錄其采購的木材或木材纖維的起源國家或地區(qū)； 公司 采購部 門 應鑒別和記錄供應商提供的證明其是遵守受控木材起源區(qū)水 平 的文件； 對于采購的所有受控木材 ,采購部 門 應要求供應商提供以下材 料： 1）遵守木材或木材纖維起源地區(qū)水平的聲明； FSC/COC 管理手冊 章節(jié)號： （ 本節(jié)供參考 ） HD/COCA2020 版 次： A/0 標題：受控 木材的 FSC 要求 頁 數(shù)： 1/4 44 2） 證明正在運輸中的木材或木纖維是受控制的，來排除 FSCSTD30010 中的森林管理者提供 受控 木材的 FSC 標準中所列的木材來源。 受控木材管理程序 來源評估 來自低風險森林區(qū)的受控木材，不需要再評估； 對于來自 高風險森林區(qū)的木材或纖維 ,公司 采購部 門 應該： 1） 要求供應 商 提供 FSC 授權的認證機構的獨立證明，來鞏固有爭議來源是被文件 FSCSTD30010 （森林經(jīng)營者提供受控木材的 FSC 要求）鑒別過的種類； 2）風險評估，提供證明文件的供應商應許諾實地考察并基于 （附后） 中所要求的采樣基礎。 實地考察遵守文件 FSCSTD30010（森林經(jīng)營者提供 受控 木材的 FSC 要 求）的要求進行調查。 對于有爭議的證明，公司應該成立風險評估小組，按照同樣的要求進行實地考察，核實供應商提供的證明是否屬實。 記錄 保持 公司應保持證明其是遵守上述 來源評估部分的記錄，該記錄應至少保留 5 年。 受控木材的儲藏、加工和銷售及 填制 表單 受控木材 進入倉庫，倉庫管理員應將其與 FSC 認證材料 和 非受控木材進行隔離儲藏，有相 應的隔離標記，并有相關文件記錄 的數(shù)量和體積等；當 生產(chǎn)計劃部 門領料進行生產(chǎn) 的時候，應明確區(qū)分，并按要求提供材料，當提供的為受控木材的時候，要在相應的記錄中扣除所使用的體積。 受控木材進入加工以后，加工部門應保證該受控木材 不被混用，并使用生產(chǎn)流程卡對木材進行跟蹤， 當 生產(chǎn)結束后，進入倉庫的產(chǎn)品的儲藏方法應與進入 倉庫的受控木 的儲藏方法一致 ； 受控木材的銷售，應根據(jù)客戶的訂貨單發(fā)出相應的貨物，并注明該產(chǎn)品使用的原材料是受控木材； 填制表單 采購發(fā)票和銷售發(fā)票等上面應明確注明該材料或產(chǎn)品是受控制的，是來自受控制的、負責任的森林經(jīng)營單位的。 排除非受控木 材 FSC/COC 管理手冊 章節(jié)號： （ 本節(jié)供參考 ） HD/COCA2020 版 次： A/0 標題：受控木材的 FSC 要求 頁 數(shù)： 2/4 45 公司應有恰 當?shù)某绦騺泶_保：沒有提供遵守受控木材 FSC 標準相關文件的、或文件是不完善或不實際的、或來源評估結果表明不能證明該來源是受控制的材料，都不能與受控木材或纖維混合，直到供應商能證明其是完全遵守 FSCSTD30010（森林經(jīng)營者 提供 受控制木材 的 FSC 要求）為止。 實地考察 工作程序 起源 地區(qū)森林經(jīng)營單位的實地考察應被獨立操作，證實木材或纖維來自高風險來源的特殊的受控供應的聲明 應被客觀證明。 來自高風險來源的受控木 材 的供應的實地考察應至少滿足以下要求： 1) 檢查的數(shù)量應與 （附 后） 中 的抽樣指導保持一致。 2) 考察應由有足夠 專業(yè)的技術人員進行 ，以便能按照要求檢查。 3) 在 林場 檢查的過程中，作為最低標準，實地考察應該： a) 應有所有相關文件和記錄 ，包括最后的機密限度； b) 和相關的外 部資金持有者協(xié)商（包括政府 品管部 ，當?shù)毓绲某蓡T的抽樣等），不包括 森林經(jīng)營單位的人員。 c) 和森林經(jīng)營單位的員工和工人協(xié)商，不包括 工地的經(jīng)營代表。 4) 被考察現(xiàn)場應由檢查者自由 的 選擇。 實地考察的記錄或報告和文件檢查的證明應被保持，也應包括檢查的結果，和能按上述方式檢查的 范圍，和檢查人員的經(jīng)驗和資格。 實地考察的記錄或報告能被 FSC 授權的人員得到，如果有需要的話。 為高風險來源的森林區(qū)選擇實地考察的森林經(jīng)營單 元 為另外抽樣，公司應將森林經(jīng)營單元 ，這些種類應被選來使每個種類 的可變性最小，按以下形式出現(xiàn)： a) 森林類型（例如天然林，人工林） b) 地理位置 c) 經(jīng)營大小 FSC/COC 管理手冊 章節(jié)號： HD/COCA2020 版 次： A/0 標題：受控木材的 FSC 要求 頁 數(shù)： 3/4 46 對每個被鑒別的種類，公司應為如下的評估選擇最小的單元數(shù)： 抽樣的森林經(jīng)營單元 的總數(shù)（ y） X (樣品 ) =√ y (森林經(jīng)營單元之間的差別大的情 況 抽樣多 ) X (樣品 ) =√ y （森林經(jīng)營單元之間的差別小的情況 抽樣少 ) 1 1（以下均取整數(shù)） 1（以下均取整數(shù)） 2 2 1 3 2 2 4 2 2 5 2 2 6 2 2 7 2 2 8 3 2 9 3 2 10 3 2 11 3 2 1224 3 3 2539 4 3 4044 5 4 4556 5 5 包括所有森林經(jīng)營單位的種類，也被作為高或低經(jīng)營強度的經(jīng)營單元 ， 選擇的單位的數(shù)目至少應為該組的單元面積的 倍， 。 公司應為每個組內的特殊森林經(jīng)營單元 的評估進行選擇，達到要求的抽樣數(shù)目。 如果公司收到特殊例子或不遵守 FSCSTD30010 中森林經(jīng)營者管理受控木 材 的 FSC 要求的特殊信息（例如，收到投訴 者的信息），公司應調查這些例子。 FSC/COC 管理手冊 章節(jié)號： HD/COCA2020 版 次： A/0 標題：受控木材的 FSC 要求 頁 數(shù)： 4/4 47 FSC/COC 管理手冊 附錄 1 HD/COCA2020 版 次： A/0 標題：記錄歸檔清單 頁 數(shù)： 1/1 序號 記 錄 名 稱 歸檔時間 歸檔部門 保存部門 保存期限 備注 1 文件發(fā)放、回收記錄 每月底 品管部 品管部 五年 2 記錄歸檔清單 每年初 品管部 品管部 五年 3 FSC 商標發(fā)放記錄 每月底 銷售部 品管部 五年 4 采購合同 每月底 銷售部 品管部 五年 5 采購發(fā)票 每月底 銷售部 財務部 十年 6 采購月報表 每月底 銷售部 品管部 五年 7 采購箱單 每月底 銷售部 品管部 五年 8 材料入庫單 每月底 材料倉庫 材料倉庫 五年 9 領料單 每月底 倉庫、 生計 部 材料倉庫 五年 10 物料卡 每月底 材料