【導(dǎo)讀】版，現(xiàn)予批準(zhǔn)頒布實(shí)施。本手冊(cè)自發(fā)布之日起實(shí)行。導(dǎo)，特任命XXX先生擔(dān)任公司的管理者代表。FSC/COC體系的業(yè)績(jī)，包括改進(jìn)的需求。FSC的COC產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈體系得到貫徹和維護(hù)。COC產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈體系有關(guān)事宜對(duì)外聯(lián)絡(luò)。為確保FSC/COC體系標(biāo)準(zhǔn)在我公司的貫徹和有效運(yùn)行，并持續(xù)不斷改進(jìn)。鏈體系滿足合同規(guī)定要求和有關(guān)法規(guī)的文件。公司各部門(mén)和生產(chǎn)。品管部負(fù)責(zé)手冊(cè)的更改和辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。量的大小，采用換版、換頁(yè)或發(fā)更改通知單等方式進(jìn)行。手冊(cè)的發(fā)放范圍，由品管部提出，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后執(zhí)行。當(dāng)手冊(cè)持有人調(diào)離公司時(shí),應(yīng)將其持有的手冊(cè)收回。逐步提高FSC產(chǎn)品在公司的比例，今后五年逐年提高5%。為確保COC體系各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行，公司設(shè)置了與其相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，規(guī)定了公司管理層及各職能部門(mén)的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系。人員按本規(guī)定的要求嚴(yán)格執(zhí)行。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)之間應(yīng)就COC體系

　　

【正文】 使用， 銷(xiāo)售部 保存其所有認(rèn)可批準(zhǔn)的文件資料。 在宣傳 FSC 產(chǎn)品方面，如在一些小冊(cè)子、傳單、公司產(chǎn)品目錄 及報(bào)告、公司內(nèi)部的雜志期刊、培訓(xùn)材料、廣告促銷(xiāo)（包括商業(yè)電視、網(wǎng)站等），可分為產(chǎn)品促銷(xiāo)類(lèi)和非產(chǎn)品促銷(xiāo)類(lèi)兩種。 在宣傳 FSC 方面，所宣傳的內(nèi)容 必須真實(shí)，并且為公司證書(shū)范圍所覆蓋，在同一種材料（如產(chǎn)品目錄 ）中宣傳時(shí)，應(yīng)明確哪些產(chǎn)品使用 FSC標(biāo)簽，哪些產(chǎn)品 不 使用 FSC 標(biāo)簽。 FSC 標(biāo)簽不能用在公司文具、信箋或發(fā)票上，但通過(guò) FSC 認(rèn)證機(jī)構(gòu)同意后可使用。公司 FSC 標(biāo) 簽或證書(shū)不得供其它任何 第三方使用（為公司授權(quán)印刷 的第三方除外）。 在產(chǎn)品上使用 FSC 標(biāo)簽要符合以下幾點(diǎn)要求：必須使用在用 FSC 認(rèn)證森林的材料生產(chǎn)的產(chǎn)品；可用于這些產(chǎn)品的本身上，也可用于包裝上；使用必須在公司取得 FSC 的 COC 認(rèn)證證書(shū)之后。 6．獲得批準(zhǔn) 公司在設(shè)計(jì)好 FSC 標(biāo)簽后，準(zhǔn)備好此樣版（印刷版或電子版）； 如果是彩色版或電視或類(lèi)似錄像片，則應(yīng)準(zhǔn)備好此視覺(jué)資料； 將上述資料提交給 SA 認(rèn)證機(jī)構(gòu)； FSC/COC 管理手冊(cè) 章節(jié)號(hào)： HD/COCA2020 版 次： A/0 標(biāo)題： FSC 商標(biāo)的使用 頁(yè) 數(shù)： 2/3 40 FSC/COC 管理手冊(cè) 章節(jié)號(hào)： HD/COCA2020 版 次： A/0 標(biāo)題： FSC 商標(biāo)的使用 頁(yè) 數(shù)： 3/3 SA 認(rèn)證機(jī)構(gòu)參照 FSC 的原則進(jìn)行審批，如果未符合 FSC 要求，則將通知公司進(jìn)行修改，修改后再提交 SA 認(rèn)證公司；如果審批合格，將正式批準(zhǔn)公司使用，公司在接到 SA 認(rèn)證公 司書(shū)面通知后方可印刷 或出版。 所有的批準(zhǔn)使用的文件必須嚴(yán)格保存， SA 認(rèn)證機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)將對(duì)其進(jìn)行審核。 7．相關(guān)文件 認(rèn)證機(jī)構(gòu)審批文件 41 FSC/COC 管理手冊(cè) 章節(jié)號(hào)： HD/COCA2020 版 次： A/0 標(biāo)題：木材百分比標(biāo)識(shí)的使用 頁(yè) 數(shù)： 1/2 本文件規(guī)定了對(duì)公司在 FSC 材料使用中應(yīng)用的百分比問(wèn)題。 銷(xiāo)售部 負(fù)責(zé)具體規(guī)定 FSC 產(chǎn)品中使用 FSC 材料的百分比。 生產(chǎn)車(chē)間負(fù)責(zé)具體落實(shí)產(chǎn)品的所含 FSC 材料的部分。 銷(xiāo)售部 負(fù)責(zé)監(jiān)督在生產(chǎn)過(guò)程中 FSC 材料百分比的使用情況，并采取應(yīng)急措施。 3. 工作程序 公司生產(chǎn)的帶有 FSC 材料的產(chǎn)品中所含 FSCpure 或 FSCmixed 材料 必須是來(lái)自于 FSC 認(rèn)證森林的； 銷(xiāo)售部 將銷(xiāo)售訂單交 生產(chǎn)計(jì)劃部 后，由 生產(chǎn)計(jì)劃部 安排生產(chǎn)，但應(yīng)嚴(yán)格控制不得將非 FSC 材料冒充 FSC 材料使用； 在生產(chǎn)過(guò)程中， FSC 生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)與非 FSC 生產(chǎn)車(chē)間分開(kāi)，并不得有混合的可能，并在相應(yīng)的區(qū)域內(nèi)掛上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，以防止非預(yù)期的情況發(fā)生； 在生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)的 FSC 產(chǎn)品中 FSC 材料部分應(yīng)在相應(yīng)的表單（如生產(chǎn)單）上明確出來(lái)； 相關(guān)材料比例要求 FSC 允許貼有 FSC 標(biāo)志產(chǎn)品的原材料，不是全部來(lái)自經(jīng) FSC 認(rèn)證的原始木材或纖維，可以混和未經(jīng)認(rèn)證的（非爭(zhēng)議性或限制性的）原始木材或纖維，回收木材或纖維 ，或者非木質(zhì)纖維。 各種產(chǎn)品的最低比例要求是不一樣的，如對(duì)實(shí)木產(chǎn)品（原木、板條、包裝等），其認(rèn)證產(chǎn)品的重量或材料 體積 百分比必須超過(guò) 70％ （即最少不低于 70％） ； 組合產(chǎn)品（膠合板、家具和樂(lè)器等）認(rèn)證產(chǎn)品百分比必須超過(guò) 70％； 木片和纖維類(lèi)產(chǎn)品（刨花板、纖維板、紙漿和紙等），按重量至 30％的原材料經(jīng)過(guò)認(rèn)證，至少所使用的纖維和木片的總重量的 ~10％經(jīng)過(guò)認(rèn)證。 42 FSC/COC 管理手冊(cè) 章節(jié)號(hào)： HD/COCA2020 版 次： A/0 標(biāo)題：木材百分比標(biāo)識(shí) 的使用 頁(yè) 數(shù)： 2/2 應(yīng)急處理： 在生產(chǎn)過(guò)程中， 生產(chǎn)車(chē)間主任 應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督 FSC 材料百分比的使用情況，一旦發(fā)現(xiàn)其比例低于訂單要求時(shí)，應(yīng)立即通知 生產(chǎn)計(jì)劃部 部長(zhǎng) ，由 生產(chǎn)計(jì)劃部 長(zhǎng)與 品管部 負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，溝通不暢時(shí)，應(yīng)立即告知管理者代表，由管代進(jìn)行處理，必要時(shí)提交總經(jīng)理解決，必須確保這些產(chǎn)品不被銷(xiāo)售。 4 相關(guān)表單 無(wú) 43 1．目的 為加強(qiáng)公司對(duì)受控木材的管理，嚴(yán)格按 FSC 要求采購(gòu)、加工和銷(xiāo)售受控木材和產(chǎn)品，特制定本制度。 2．范圍 公司涉及受控木材的采購(gòu)、生產(chǎn)加工和銷(xiāo)售使用等的所有部門(mén) ： 1） 采購(gòu) 部 門(mén) 負(fù)責(zé)采購(gòu)的受控木材的識(shí)別和鑒定，包括要求供應(yīng)商提供相關(guān)的證明和程序，切實(shí)保證所采購(gòu)的木材是受控木材；在成品銷(xiāo)售時(shí)， 保證 不將非受控木材產(chǎn)品 冒充受控木材產(chǎn)品銷(xiāo)售，并做好銷(xiāo)售記錄； 2）倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)做好接收受控木材的工作，包括分類(lèi)儲(chǔ)藏原材料或成品和記錄該材料或成品的出入倉(cāng)庫(kù)的體積等資料 ，并為受控木材原材料或成品做好標(biāo)識(shí)，包括劃線和掛標(biāo)識(shí)卡等； 3） 生產(chǎn)計(jì)劃部 負(fù)責(zé)材料使用的嚴(yán)格控制，保證嚴(yán)格按照 COC 要求使用材料，并保證不將其他的非受控木材冒充受控木材使用。 3. 公司要求 為滿足 FSC 對(duì)受控木 材 的要求，公司控制自己的受控木材的來(lái)源，以排除文件 FSCSTD30010 （ 森林經(jīng)營(yíng)者提供受控木材 要求） 中所列的種類(lèi) ，公司也應(yīng)該有公眾可得的書(shū)面規(guī)章來(lái)最好地執(zhí)行避免交易來(lái)源于以下種類(lèi)森林區(qū)的木材或木材纖維： a) 來(lái)源于 有社會(huì)爭(zhēng)議的森林區(qū) 的木材 ； b) 來(lái)源于 非 FSC 認(rèn)證的森林區(qū) ,其保 留價(jià)值受到威脅的地區(qū)的木材 ； c) 來(lái)源于 基因改良 的木材 ； d) 來(lái)源于 非法收獲的木材 ； e) 來(lái)源于 由天然林轉(zhuǎn)換成 人工林 或非森林用地的木材 ； 公司規(guī)章 公司 列出 書(shū)面政策許諾 ， 并被高級(jí)管理者簽名 ， 來(lái)控制木材來(lái)源 ， 以排除 上述 部分中所列的木材來(lái)源 ， 該政策能被公眾所得 。 公司 采購(gòu)部 門(mén) 應(yīng)記錄其采購(gòu)的木材或木材纖維的起源國(guó)家或地區(qū)； 公司 采購(gòu)部 門(mén) 應(yīng)鑒別和記錄供應(yīng)商提供的證明其是遵守受控木材起源區(qū)水 平 的文件； 對(duì)于采購(gòu)的所有受控木材 ,采購(gòu)部 門(mén) 應(yīng)要求供應(yīng)商提供以下材 料： 1）遵守木材或木材纖維起源地區(qū)水平的聲明； FSC/COC 管理手冊(cè) 章節(jié)號(hào)： （ 本節(jié)供參考 ） HD/COCA2020 版 次： A/0 標(biāo)題：受控 木材的 FSC 要求 頁(yè) 數(shù)： 1/4 44 2） 證明正在運(yùn)輸中的木材或木纖維是受控制的，來(lái)排除 FSCSTD30010 中的森林管理者提供 受控 木材的 FSC 標(biāo)準(zhǔn)中所列的木材來(lái)源。 受控木材管理程序 來(lái)源評(píng)估 來(lái)自低風(fēng)險(xiǎn)森林區(qū)的受控木材，不需要再評(píng)估； 對(duì)于來(lái)自 高風(fēng)險(xiǎn)森林區(qū)的木材或纖維 ,公司 采購(gòu)部 門(mén) 應(yīng)該： 1） 要求供應(yīng) 商 提供 FSC 授權(quán)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)的獨(dú)立證明，來(lái)鞏固有爭(zhēng)議來(lái)源是被文件 FSCSTD30010 （森林經(jīng)營(yíng)者提供受控木材的 FSC 要求）鑒別過(guò)的種類(lèi)； 2）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提供證明文件的供應(yīng)商應(yīng)許諾實(shí)地考察并基于 （附后） 中所要求的采樣基礎(chǔ)。 實(shí)地考察遵守文件 FSCSTD30010（森林經(jīng)營(yíng)者提供 受控 木材的 FSC 要 求）的要求進(jìn)行調(diào)查。 對(duì)于有爭(zhēng)議的證明，公司應(yīng)該成立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組，按照同樣的要求進(jìn)行實(shí)地考察，核實(shí)供應(yīng)商提供的證明是否屬實(shí)。 記錄 保持 公司應(yīng)保持證明其是遵守上述 來(lái)源評(píng)估部分的記錄，該記錄應(yīng)至少保留 5 年。 受控木材的儲(chǔ)藏、加工和銷(xiāo)售及 填制 表單 受控木材 進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)將其與 FSC 認(rèn)證材料 和 非受控木材進(jìn)行隔離儲(chǔ)藏，有相 應(yīng)的隔離標(biāo)記，并有相關(guān)文件記錄 的數(shù)量和體積等；當(dāng) 生產(chǎn)計(jì)劃部 門(mén)領(lǐng)料進(jìn)行生產(chǎn) 的時(shí)候，應(yīng)明確區(qū)分，并按要求提供材料，當(dāng)提供的為受控木材的時(shí)候，要在相應(yīng)的記錄中扣除所使用的體積。 受控木材進(jìn)入加工以后，加工部門(mén)應(yīng)保證該受控木材 不被混用，并使用生產(chǎn)流程卡對(duì)木材進(jìn)行跟蹤， 當(dāng) 生產(chǎn)結(jié)束后，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品的儲(chǔ)藏方法應(yīng)與進(jìn)入 倉(cāng)庫(kù)的受控木 的儲(chǔ)藏方法一致 ； 受控木材的銷(xiāo)售，應(yīng)根據(jù)客戶的訂貨單發(fā)出相應(yīng)的貨物，并注明該產(chǎn)品使用的原材料是受控木材； 填制表單 采購(gòu)發(fā)票和銷(xiāo)售發(fā)票等上面應(yīng)明確注明該材料或產(chǎn)品是受控制的，是來(lái)自受控制的、負(fù)責(zé)任的森林經(jīng)營(yíng)單位的。 排除非受控木 材 FSC/COC 管理手冊(cè) 章節(jié)號(hào)： （ 本節(jié)供參考 ） HD/COCA2020 版 次： A/0 標(biāo)題：受控木材的 FSC 要求 頁(yè) 數(shù)： 2/4 45 公司應(yīng)有恰 當(dāng)?shù)某绦騺?lái)確保：沒(méi)有提供遵守受控木材 FSC 標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)文件的、或文件是不完善或不實(shí)際的、或來(lái)源評(píng)估結(jié)果表明不能證明該來(lái)源是受控制的材料，都不能與受控木材或纖維混合，直到供應(yīng)商能證明其是完全遵守 FSCSTD30010（森林經(jīng)營(yíng)者 提供 受控制木材 的 FSC 要求）為止。 實(shí)地考察 工作程序 起源 地區(qū)森林經(jīng)營(yíng)單位的實(shí)地考察應(yīng)被獨(dú)立操作，證實(shí)木材或纖維來(lái)自高風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源的特殊的受控供應(yīng)的聲明 應(yīng)被客觀證明。 來(lái)自高風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源的受控木 材 的供應(yīng)的實(shí)地考察應(yīng)至少滿足以下要求： 1) 檢查的數(shù)量應(yīng)與 （附 后） 中 的抽樣指導(dǎo)保持一致。 2) 考察應(yīng)由有足夠 專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行 ，以便能按照要求檢查。 3) 在 林場(chǎng) 檢查的過(guò)程中，作為最低標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)地考察應(yīng)該： a) 應(yīng)有所有相關(guān)文件和記錄 ，包括最后的機(jī)密限度； b) 和相關(guān)的外 部資金持有者協(xié)商（包括政府 品管部 ，當(dāng)?shù)毓绲某蓡T的抽樣等），不包括 森林經(jīng)營(yíng)單位的人員。 c) 和森林經(jīng)營(yíng)單位的員工和工人協(xié)商，不包括 工地的經(jīng)營(yíng)代表。 4) 被考察現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)由檢查者自由 的 選擇。 實(shí)地考察的記錄或報(bào)告和文件檢查的證明應(yīng)被保持，也應(yīng)包括檢查的結(jié)果，和能按上述方式檢查的 范圍，和檢查人員的經(jīng)驗(yàn)和資格。 實(shí)地考察的記錄或報(bào)告能被 FSC 授權(quán)的人員得到，如果有需要的話。 為高風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源的森林區(qū)選擇實(shí)地考察的森林經(jīng)營(yíng)單 元 為另外抽樣，公司應(yīng)將森林經(jīng)營(yíng)單元 ，這些種類(lèi)應(yīng)被選來(lái)使每個(gè)種類(lèi) 的可變性最小，按以下形式出現(xiàn)： a) 森林類(lèi)型（例如天然林，人工林） b) 地理位置 c) 經(jīng)營(yíng)大小 FSC/COC 管理手冊(cè) 章節(jié)號(hào)： HD/COCA2020 版 次： A/0 標(biāo)題：受控木材的 FSC 要求 頁(yè) 數(shù)： 3/4 46 對(duì)每個(gè)被鑒別的種類(lèi)，公司應(yīng)為如下的評(píng)估選擇最小的單元數(shù)： 抽樣的森林經(jīng)營(yíng)單元 的總數(shù)（ y） X (樣品 ) =√ y (森林經(jīng)營(yíng)單元之間的差別大的情 況 抽樣多 ) X (樣品 ) =√ y （森林經(jīng)營(yíng)單元之間的差別小的情況 抽樣少 ) 1 1（以下均取整數(shù)） 1（以下均取整數(shù)） 2 2 1 3 2 2 4 2 2 5 2 2 6 2 2 7 2 2 8 3 2 9 3 2 10 3 2 11 3 2 1224 3 3 2539 4 3 4044 5 4 4556 5 5 包括所有森林經(jīng)營(yíng)單位的種類(lèi)，也被作為高或低經(jīng)營(yíng)強(qiáng)度的經(jīng)營(yíng)單元 ， 選擇的單位的數(shù)目至少應(yīng)為該組的單元面積的 倍， 。 公司應(yīng)為每個(gè)組內(nèi)的特殊森林經(jīng)營(yíng)單元 的評(píng)估進(jìn)行選擇，達(dá)到要求的抽樣數(shù)目。 如果公司收到特殊例子或不遵守 FSCSTD30010 中森林經(jīng)營(yíng)者管理受控木 材 的 FSC 要求的特殊信息（例如，收到投訴 者的信息），公司應(yīng)調(diào)查這些例子。 FSC/COC 管理手冊(cè) 章節(jié)號(hào)： HD/COCA2020 版 次： A/0 標(biāo)題：受控木材的 FSC 要求 頁(yè) 數(shù)： 4/4 47 FSC/COC 管理手冊(cè) 附錄 1 HD/COCA2020 版 次： A/0 標(biāo)題：記錄歸檔清單 頁(yè) 數(shù)： 1/1 序號(hào) 記 錄 名 稱 歸檔時(shí)間 歸檔部門(mén) 保存部門(mén) 保存期限 備注 1 文件發(fā)放、回收記錄 每月底 品管部 品管部 五年 2 記錄歸檔清單 每年初 品管部 品管部 五年 3 FSC 商標(biāo)發(fā)放記錄 每月底 銷(xiāo)售部 品管部 五年 4 采購(gòu)合同 每月底 銷(xiāo)售部 品管部 五年 5 采購(gòu)發(fā)票 每月底 銷(xiāo)售部 財(cái)務(wù)部 十年 6 采購(gòu)月報(bào)表 每月底 銷(xiāo)售部 品管部 五年 7 采購(gòu)箱單 每月底 銷(xiāo)售部 品管部 五年 8 材料入庫(kù)單 每月底 材料倉(cāng)庫(kù) 材料倉(cāng)庫(kù) 五年 9 領(lǐng)料單 每月底 倉(cāng)庫(kù)、 生計(jì) 部 材料倉(cāng)庫(kù) 五年 10 物料卡 每月底 材料