【導(dǎo)讀】本文件解釋權(quán)在商務(wù)管理部；本文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。商的整個采購活動，從而使承包商的采購工作，滿足本項目的進度和質(zhì)量要求。EPC承包商主要采購人員一經(jīng)確。定，未經(jīng)神華包頭煤化工有限公司采購部批準不得調(diào)換。必須在5天內(nèi)予以調(diào)換。負責(zé)與承包商的直接聯(lián)絡(luò)。協(xié)助保護傘協(xié)議到EPC合同的實施。審核并監(jiān)督EPC檢驗計劃和質(zhì)量控制計劃。協(xié)調(diào)并監(jiān)督EPC督促工作。審查、核實并協(xié)助選擇所有設(shè)備和材料的供貨商。提前協(xié)助并提供指導(dǎo)會盡量減少RFQ和采購定貨安排的延誤。提供指導(dǎo)，準備EPC詢價/報價情況報告。公司設(shè)計管理部和項目設(shè)備組、電儀組批準。

　　

【正文】 談判，例如協(xié)助預(yù)試車和試車以及備件的采購等，對供貨商擬派人員的資質(zhì)，EPC 承包商和業(yè)主將事先進行審查。? 裝置進入運行狀態(tài)后，聯(lián)系供貨商現(xiàn)場服務(wù)的工作將轉(zhuǎn)入業(yè)主商務(wù)管理部。11 備品備件：? 安裝和施工備品備件：用于安裝施工中以備缺失和損壞等，如：螺母、螺栓、墊片、視鏡、接頭、管子、散材等等。? 投料試車和開車備品備件：用于投料試車和開車，如：過濾器元件、濾網(wǎng)、機械密封、維修元件、保險絲、熱電偶、儀表探頭等等。? 關(guān)鍵備品備件： 儲存供大修用。用于高費用，長交貨期，沒有備用設(shè)備的情況下，當意外情況發(fā)生時，短期內(nèi)廠商無法及時供貨。如：完整的壓縮機轉(zhuǎn)子，換熱器管束，備用泵等等。? 操作用備件：是試運轉(zhuǎn)、開工后，以及前兩年的運轉(zhuǎn)過程中為了滿足工作需求而備用的備件。? 耗材：如，潤滑劑、冷凍劑或其他項目等設(shè)備調(diào)試過程中必須的消耗材料。所有施工備品備件屬EPC承包商的供貨范圍。由EPC承包商通過原始設(shè)備的詢價從廠商獲得投料試車和開車備品備件清單，經(jīng)審查無誤后，推薦給業(yè)主并標有價格的推薦清單，經(jīng)業(yè)主審批返還承包商，由承包商作采購服務(wù)，隨主設(shè)備一同運到現(xiàn)場。? 所有主備品備件不屬供貨商的供貨范圍。 EPC采購管理規(guī)定 第27頁 ? 供貨商提交標出價格的推薦清單，由 EPC 承包商審查推薦，由業(yè)主統(tǒng)籌確認，由 EPC承包商作采購服務(wù)，隨主設(shè)備一同運到現(xiàn)場。? 長周期設(shè)備的RFQ需要有2年備品備件價格清單；? 長周期設(shè)備采購訂單要包括2年備品備件價格清單；? EPC采購的設(shè)備的RFQ需要有2年備品備件價格清單；? 該清單包括供貨商的部件樣本說明和數(shù)量，交貨和價格一年有效；? 業(yè)主可以選擇在初次采購的第一年內(nèi)從此清單中采購備品備件或由EPC承包商作采購服務(wù)，隨主設(shè)備一同運到現(xiàn)場。EPC承包商負責(zé)支付和安裝第一次試車過程中需要的消耗材料。這些耗材的成本以及相關(guān)的工作包括采購、運輸、清關(guān)和現(xiàn)場運輸?shù)仍谥圃鞆S的工作范圍。所有備品備件資料（報價單、推薦表等）要交給裝置運行組，他們負責(zé)裝置運行和維護所需的所有備品備件的技術(shù)評審、接收和倉庫保管。12 相關(guān)文件《設(shè)備和材料重要性等級分級程序》 （SHCC1PROPP003） ；《項目供貨廠商文件提交要求》 （SHCC1PROPP004） ；《項目包裝要求》(SHCC1PROPP006)；《項目包裝、嘜頭和裝船說明》 （SHCC1PROPP007） ；《化學(xué)品安全技術(shù)說明書》(ISO11014)；《文件編制規(guī)定》 （SHCC1QADPP001） ；《文件控制程序》 （SHCC1QADPP002） 。13 附表B1 采購狀態(tài)綜合周報；B2 催交狀態(tài)一覽表；B3 催交報告；B4 檢驗進度計劃；B5 項目各裝置供貨廠商名單；B6 保護傘協(xié)議清單。包 頭 神 華 煤 化 工 有 限 公 司PROCUREMENT DEPARTMENT采 購 部神 華 集 團SHENHUA GROUP項目名稱/項目號： 裝置名稱/裝置號： 采 購 狀 態(tài) 綜 合 周 報SHCC1PROPP002B1 編號：MR設(shè)備和材料名稱 MR 發(fā)布（*1）RFQ 發(fā)布（*2）報價收到日期（*3）提交評標綜合報告（*4）采購訂單發(fā)布（*6）主要設(shè)計圖紙交付主要材料到貨制造廠車間檢驗（*7）交貨文件提交（注8）出廠 到達現(xiàn)場編號 計劃 預(yù)計 實際 計劃 預(yù)計 實際 計劃 預(yù)計 實際 計劃 預(yù)計 實際 計劃 預(yù)計 實際 計劃 預(yù)計 實際 計劃 預(yù)計 實際 計劃 預(yù)計 實際 計劃 預(yù)計 實際 計劃 預(yù)計 實際 計劃 預(yù)計 實際備注：*1：所有的設(shè)備材料采購技術(shù)文件發(fā)布的日期*2：詢價書發(fā)布日期*3：報價書收到日起，報價書應(yīng)包括全部設(shè)備和材料，施工用備品備件，注備品備件，以及現(xiàn)場服務(wù)等等。*4：承包商向業(yè)主提交綜合評標報告日期*5：業(yè)主批準同意綜合評標報告日期*6：采購訂單發(fā)布日期*7：制造過程中關(guān)鍵控制點日期*8：廠商交貨文件提交日期（包括各種運輸文件、質(zhì)量證明文件等等。 ）包 頭 神 華 煤 化 工 有 限 公 司PROCUREMENT DEPARTMENT采 購 部神 華 集 團SHENHUA GROUP項目名稱/項目號： 裝置名稱/裝置號： 項目經(jīng)理：Project manager:采購經(jīng)理：Procurement manager:制 表：Issued By:日期：Date:包 頭 神 華 煤 化 工 有 限 公 司PROCUREMENT DEPARTMENT采 購 部神 華 集 團SHENHUA GROUP項目名稱/項目號： 裝置名稱/裝置號： 催交狀態(tài)一覽表SDCL1PROPP002B2 編號：訂單號供貨廠商/供貨內(nèi)容 預(yù)付款發(fā)票支付預(yù)付款 廠商提交制造計劃廠商提交檢驗計劃廠商提交圖紙圖紙返還廠商制造開始日期檢驗放行 待定事宜 合同交貨期實際交貨期進度 備注計劃預(yù)計實際計劃預(yù)計實際 計劃預(yù)計實際計劃預(yù)計實際計劃預(yù)計實際計劃預(yù)計實際計劃 預(yù)計實際項目經(jīng)理： 采購經(jīng)理： 制表： 日期：Project Manager: Procurement Manager: Issued by: Date:包 頭 神 華 煤 化 工 有 限 公 司PROCUREMENT DEPARTMENT采 購 部項目名稱/項目號： 裝置名稱/裝置號：催交報告 Expediting ReportSDCL1PROPP002B3 編號：供貨商：Supplier：廠址：Workshop location：合同號：SubContract No.：MR文件號.：版次：Rev.：合同日期Date：合同交貨日期Contractual Delivery Date：供貨內(nèi)容：Supply Description：適用規(guī)范：Applicable Code：訪問Visit本次聯(lián)系日期Date of this contact傳真Fax本次聯(lián)系人person of this contact電話Phone call上次聯(lián)系日期last contact date聯(lián)系方式Type ofContact其他Other預(yù)計下次聯(lián)系日期Probable next contact date內(nèi)容Item計劃日期Schedule Date實際日期Actual Date批準日期Approval Date賣方文件Vendor39。s Documents( )車間工作按計劃進行Works At Shop Are Going On Schedule制造計劃執(zhí)行情況Manufacturing Schedule Status( )工作延期( ) 天 Works At Shop Are Delayed With ( ) Days( ) 因采購材料拖延 Delay Due To Material Procurement( ) 因車間工作量安排拖延 Delay Due Shop Load ( ) 因其他原因拖延 Delay Due To Other Reason( ) 見證 Witness檢驗Inspection ( ) 不必見證 No Witness運輸單位Name of Carrier汽車 船 空運 火車Truck Ship Air Railway運輸工具Shipping By ( ) ( ) ( ) ( )運輸shipping status 已運比例(出廠)Shipped proportion for Exwork ( %)包 頭 神 華 煤 化 工 有 限 公 司PROCUREMENT DEPARTMENT采 購 部項目名稱/項目號： 裝置名稱/裝置號：備注Remarks:項目經(jīng)理：Project manager:采購經(jīng)理：procurement manager:制 表：Issued By:日 期：Date:包 頭 神 華 煤 化 工 有 限 公 司PROCUREMENT DEPARTMENT采 購 部 神 華 集 團SHENHUA GROUP項目名稱/項目號： 裝置名稱/裝置號： 檢 驗 進 度 計 劃 Inspection PlanSDCL1PROPP002B4 編號：序號訂單號 名稱 數(shù)量合同生效日制造周期檢驗等級 IAP編號預(yù)檢會日期 初檢日期中檢日期(1) 中檢日期(2) 終檢日期不符點放行日期檢驗人員實施日期 備注 No. .No.Description QtyCont StartdateriweekinspectclassIAP No.initial insp.meeting datepreplan/actmid plan/act(1st）mid plan/act(2nd）final insp. dateplan/actNCR ReleaseDate Inspector Actualize Date REMARKS包 頭 神 華 煤 化 工 有 限 公 司PROCUREMENT DEPARTMENT采 購 部 神 華 集 團SHENHUA GROUP項目名稱/項目號： 裝置名稱/裝置號： 項目經(jīng)理：Project manager:采購經(jīng)理：procurement manager:編制：Issued By:日期：Date:包 頭 神 華 煤 化 工 有 限 公 司PROCUREMENT DEPARTMENT采 購 部 神 華 集 團SHENHUA GROUP項目各裝置供貨廠商名單SDCL1PROPP002B5 編號：廠商編號 廠商名稱 國籍 備注 編制人： 審核人： 日期：包 頭 神 華 煤 化 工 有 限 公 司PROCUREMENT DEPARTMENT采 購 部 神 華 集 團SHENHUA GROUP保護傘協(xié)議清單SDCL1PROPP002B6 編號：訂單號 訂單名稱/內(nèi)容 廠商名稱 備注編制人： 審核人： 日期：