【導(dǎo)讀】為什么要《開思/OA》？如何幫助用戶實現(xiàn)大量信息快速、有效、準(zhǔn)確地獲取、管理和傳遞是當(dāng)今計算機業(yè)，尤其是計算機軟件業(yè)的追逐目標(biāo)和發(fā)展原則。其原因并非在于缺少性能優(yōu)良的平臺，而是在于缺少真正功。過于名目繁多，缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。攻關(guān)，或?qū)ひ掚娔X公司定做。在此，本公司無意忽略眾多用戶各自的特殊需求，而是認(rèn)為要想真正實。和產(chǎn)品系列化的道路上取得更大的進步。廣大用戶將會隨著開思/OA的不斷升級或更新得。到最大程度的滿足。功以后，繼而推出了更完善的《開思/OAR5--辦公應(yīng)用系列軟件》。開思/OAR5不僅繼承了前版本中的一些優(yōu)良特性，更著力于面向客。戶群體，體現(xiàn)度身定制、力求完美的設(shè)計思想?，F(xiàn)在，開思/OAR5等已經(jīng)正式推出。開思/OAR5在軟件技術(shù)和應(yīng)用功能方面作了較大的改進。大擴充了應(yīng)用范圍提供了多達21個的功能模塊及1個完善的幫助系統(tǒng)。此項功能優(yōu)點是：各部門的數(shù)據(jù)、操作權(quán)限相互獨立，從而提高了數(shù)據(jù)的安

　　

【正文】 26 在會議召開過程中或結(jié)束后，記錄會議召開的各方面細(xì)節(jié)情況如基本情況、出席情況、議題討論情況、會議發(fā)言等，并整理形成會議紀(jì)要?？梢詫h紀(jì)要進 行歸檔。 ◇ 會議查詢 會議查詢提供某一會議情況的全面查詢，也可以對公司的會議計劃表進行查詢（如本周有些什么會議等等）。 27 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 167。 4 公共信息 167。 系統(tǒng)概述 公共信息為辦公軟件的全部使用者提供資料管理（對門內(nèi)文檔進行統(tǒng)一的管理）、電子公告板（網(wǎng)上的 BBS）和焦點論談（網(wǎng)上的討論組）等資料和服務(wù)，資料內(nèi)容由相關(guān)部門各自整理更新后供查詢、使用。 167。 功能介紹 本系統(tǒng)將所有需要共享的、涉及日常工作的各個方面的資料詳細(xì)情況（如分類、標(biāo)題、內(nèi)容等）由有關(guān)部門負(fù)責(zé)收集更新后，集 中在一起為所有系統(tǒng)用戶公共使用。 為一組受權(quán)的使用者都共同關(guān)心的問題和信息（如：熱點話題、工作常見問題及解答、客戶學(xué)習(xí)、工作經(jīng)驗庫等）提供動態(tài)交流、研討、共享和積累的功能。 ◇ 所有文檔 可察看焦點論談數(shù)據(jù)庫中的所有文檔，并可對其中用戶所關(guān)心的話題參與討論或建立新的討論話題。 ◇ 個人興趣 可按照用戶填寫的個人興趣簡要表從所有公共文檔中自動選取用戶所關(guān)心的話題，通過電子郵件自動通知用戶。 ◇ 按作者 可按照文檔作者進行分類察看，并可建立新主題或答復(fù)用戶感興趣的主題。 ◇ 按分類 可按照文檔的定義類別進行查看，并可建立新主題或答復(fù)用感興趣的主題。 一個靈活易用的網(wǎng)上公告板，用戶可以通過它發(fā)布各類公共信息和通知等。 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 28 167。 5 輔助辦公 167。 系統(tǒng)概述 輔助辦公提供了很多不常用，但往可缺少的功能模塊。其中包括九大模塊：信訪管理、資源管理、固定資產(chǎn)管理、信息采編、項目管理、活動安排以及人員信息管理。 167。 功能介紹 信訪管理 在信訪管理中，將登記信訪內(nèi)容，保存信訪檔案，并自動形成轉(zhuǎn)辦單，并記錄反饋或處理意見。能夠?qū)π旁L情況進行簡要 的統(tǒng)計分析，為編寫《信訪情況反映》準(zhǔn)備內(nèi)容?！缎旁L情況反映》也要進行存儲，并在網(wǎng)上發(fā)送到各有關(guān)部門傳閱。 通用資源借用、調(diào)度管理系統(tǒng)。資源管理系統(tǒng)具有很大的靈活性和適應(yīng)能力，可通過資源類別的選擇自動調(diào)整資源特征?？蓪崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部如：辦公設(shè)備、辦公用品、器材、車輛、房產(chǎn)、公用資料等的基本信息管理和借用、占用及調(diào)度管理，同時還可以實現(xiàn)簡單的資源使用費用核算功能。 主要對各種物品進行管理，將相關(guān)信息放入物品管理庫中，客戶通過該系統(tǒng)全面了解單位物品各種情況，還可以進行申 領(lǐng)。 可以通過各種渠道，從所有可利用的信息源收集辦公需要的信息，從各種媒體采集各種相關(guān)信息后作為原始信息記錄在案，經(jīng)過篩選整理后編輯成各種主題的信息刊物（如每天重要信息、內(nèi)參、經(jīng)濟形勢、市場銷售簡報等）?？锟勺鼍W(wǎng)絡(luò)電子發(fā)行，同時信息刊物也支持套紅頭打印成冊?？梢苑奖愕夭樵?、檢索信息刊物和所有原始信息內(nèi)容。并對信息采用情況、次數(shù)進行統(tǒng)計。 ◇ 信息收集 收集各類信息，并添寫信息說明項。信息來源可以是 CCmail、Notesmail、公共信息、其他格式文件，還可以直接輸入傳真原件 文字內(nèi)容。29 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 還支持各種格式的文件（如圖片）。 ◇ 刊物編輯 從已登記的信息中選取信息編入信息刊物，信息可以被多個刊物所共享。還能自動記錄各原始信息的選編次數(shù)。選入原始信息后，可以進行匯總，對整個信息刊物進行編輯。 ◇ 刊物發(fā)布 刊物編輯完成后，可以提交領(lǐng)導(dǎo)審批，最后將刊物進行發(fā)布。發(fā)布的刊物可以通過網(wǎng)絡(luò)進行查看，也可以打印成文。 ◇ 信息查詢 包括對原始信息的查詢、刊物的。還可以到各類相關(guān)信息（如某刊物中選編了哪些信息，某原始信息被哪些刊物所選編）。 活動安排 為辦公軟件的所有使用 者提供活動日程安排，可以查詢個人單獨的或部分人員公共的空閑時間和活動安排。可以記錄外來的事務(wù)接洽情況、電話記錄，可進行值班安排管理，登記單位大事記，還可以打印活動安排表等。更重要的是軟件還可以對單位內(nèi)部公共活動和外部接待工作的內(nèi)容和組織進行具體的安排。 ◇ 活動安排 定義或修改每次活動的程安排時間表，同還要注明每個段活動內(nèi)容和地點?？梢酝瑫r查詢多人的活動時間安排，可按活動類型查詢統(tǒng)計次數(shù)與比例，并可通知人員安排本次活動中的保安、新聞報導(dǎo)、車輛、食宿等。還可以提交領(lǐng)導(dǎo)批示。 ◇ 接待管理 安排本次 活動中的接送、陪同、活動日程及參加單位、醫(yī)療保健、保安、新聞報導(dǎo)、車輛、食宿等，并通知接待單位及人員做好準(zhǔn)備。可將接待安排方案提交領(lǐng)導(dǎo)批閱，可設(shè)定針對不同級別類型人員的各種安排方案，并存為模板以供日后調(diào)用，可由來人職務(wù)級別等統(tǒng)計接待次數(shù)與比例。對于每次接待，也可以提交領(lǐng)導(dǎo)批閱。 ◇ 電話記錄 電話登記的內(nèi)容包括：來電日期與時間，人名受話以及的詳細(xì)內(nèi)容及處理結(jié)果。 ◇ 值班安排 可以安排并通知指定人員的值班日期及時間。 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 30 ◇ 大事記 按照您輸入的任意條件進行查詢、并顯示結(jié)果，同時可以對 詢所得文檔進行修改或查閱其詳細(xì)內(nèi)容。 人事信息 對公司的人員情況進行登記，以后可以及時查詢?nèi)藛T的各種信息，統(tǒng)計人員情況。 167。 6 幫助系統(tǒng) 167。 系統(tǒng)概述 開思 OA 辦公自動化系統(tǒng)提供了一個體貼的在線幫助系統(tǒng)，通過幫助系統(tǒng)，用戶能夠獲得操作指南以及技術(shù)支持信息。 31 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 開思 /OA R5b（ Web 版） 前幾章主要就 開思 /OA R5 中的 開思 /OA R5c 的功能模塊做了逐一介紹，另一基于 B/S 結(jié)構(gòu)的 開思 /OA R5b 版本，主體軟件是由一個系統(tǒng)設(shè)置和八大功能模塊構(gòu)成，其中主要功能模塊與 開思 /OA R5c 中基本一致。（請參看“開思 /OA”R5b 模塊結(jié)構(gòu)圖） 開思/ O A 系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置“開思/ O A ”模塊結(jié)構(gòu)圖個人辦公我的郵箱名片管理私人文檔單位名錄檔案借閱公共服務(wù) 收文管理 發(fā)文管理 活動安排 會議管理信息采編檔案管理電子公告板單位名錄車輛安排資料管理人事管理流程定義收文登記收文處理文件歸檔流程定義收文擬稿發(fā)文處理文件歸檔發(fā)文登記待組卷文件未封卷案卷已封卷案卷借閱管理案卷管理信息收集刊物編輯刊物發(fā)布活動安排接待管理電話記錄大事記值班安排會議室管理會議計劃會議記錄 開思 /OA R5b 在最大限度保留 開思 /OA R5c 原有功能的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一采用Web 瀏覽器作為客戶端。所以 開思 /OA R5b 是一個真正意義上的 WEB OA?？梢詫崿F(xiàn)客戶端的零維護，且操作界面簡單易用，用戶還可以定制自己的首頁，令辦公更顯個性。 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 32 系統(tǒng)環(huán)境要求 服務(wù)器 ? 平臺： Microsoft Windows NT (Intel) 其他可以運行 Lotus Domino R5 的操作系統(tǒng)（可參看第 6頁） ? 另外的軟件： Lotus Domino 或更新的版本 ? 內(nèi)存： 64MB，建議 128MB ? 應(yīng)用： 40MB ? 硬盤存儲空間： 1GB，建議 4GB 基于使用的情況，對增加的文檔存儲需要另外硬盤空間 客戶機 ? 平臺： Win95/98/2020 上的 Lotus Notes R5 （開思 /OA R5c 必需） ? Web瀏覽器： Microsoft IE 以上 Netscape 以上 ? 內(nèi)存： 32MB，建議 64MB [ 北京 ] 電話： (010)62634388 傳真： (010)62543859 Email: [ 上海 ] 電話： (021)53850611 傳真： (021)53850052 Email: [ 廣州 ] 電話： (020)87520936 傳真： (020)87520902 Email: 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 34 [ 廈門 ] 電話： (0592)2961018 傳真： (0592)2961038 Email: