【正文】 管理的電子化管理。 （ 4） 日程安排 日程安排可以用于個人時間進行合理的安排和管理，也可設定群組日歷，查詢他人的空閑時間從而大大提高了時間的利用率。 （ 3） 待辦事宜 提供真正的輕松而又有序的工作環(huán)境。（請參看“開思 /OA” R5c 模塊結構圖） 開思/ O A 系統(tǒng)系統(tǒng)設置“開思/ O A ”模塊結構圖個人辦公 幫助系統(tǒng)公共信息行政辦公 輔助辦公電子郵件待辦事宜日程安排報告管理單位名錄名片管理綜合查詢收文管理發(fā)文管理檔案管理會議管理資料管理電子公告板信訪管理資源管理物品管理活動安排信息采編人事信息焦點論談 （ 1） 系統(tǒng)設置 為整個系統(tǒng)提 供了一個良好的系統(tǒng)設置環(huán)境，其中設置內(nèi)容包括部門、人員和常用數(shù)據(jù)（如主題詞、常用意見、自動編號、公文格式等）設置和維護。 在所有的 Domino 平臺上，包括 NT， UNIX， AS/400， S390， API 都支持與第三方備份工具的緊密集成。 待辦事宜今日工作便可一覽無遺。 7. 周全的提醒功能和強大的工作流 功能完善、卓越的工作流。更針對大型的政府、機關和企業(yè)的辦公特點提供了群集構架方式。 6. 良好的可擴展性 可靠、可用、可伸縮的群集結構。 5. 多媒體信息存儲 多媒體信息訪問能力 。新穎的遠程工作站為工作流中的遠程 /移動用戶提供辦公捷徑，提高辦公效率，節(jié)省遠程花費。辦公中隨時需要應變，靈活、易用的各類自定義工具，給客戶以完全自由、充滿個性的空間，保障用戶的工作更加方便快捷。 操作權限級 ：此外用 戶還可以根據(jù)自己辦公的實際情況，通過設置不同的 角色 來實現(xiàn)自定義運作模式，確保每一步的操作權限，各司其職從而進一步提高系統(tǒng)的可靠性和安全性。 ?秘密權限 ： 可以訪問所有具有秘密和平件密級的已授權文檔。 7 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 ?絕密權限 ： 可以訪問所有具有絕密、機密、秘密和平件密級的已授權文檔。 ?無存取權限 ： 被分配該權限的用戶不可訪問數(shù)據(jù)庫，他們不能打開數(shù)據(jù)庫，這個級別無對應的符號表示。 ?讀者 ： 能夠讀文檔，但不能增加新文檔或者 編輯現(xiàn)有文檔。 ?編輯者 ： 能夠在數(shù)據(jù)庫中讀、寫，以及編輯所有文檔，但不能修改表、視圖，或者 ACL。 ?管理員 ： 能夠在數(shù)據(jù)庫上執(zhí)行所有操作，讀、寫以及編輯文檔、表、視圖和數(shù)據(jù)庫圖表。 1. 多平臺支持 能在多種平臺上運行： Microsoft 的 Window95/98和 Windows NT/2020(Intel)， IBM OS/2 Warp Server 4， IBM AS/400 V4R3 以上， IBM S/390 V2R6 以上， IBM AIX ，HPUX ， Sun Solaris (SPARC)等，從一個平臺到另一個平臺是非常一致的，在不同平臺上使用不需要修改或重新編譯。 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 6 系統(tǒng)特點 開思 /OA R5是基于 Lotus Domino/Notes R5平臺上的應用軟件，能夠充分發(fā)揮 Lotus Domino/Notes R5的許多優(yōu)良特性，在許多細節(jié)方面也表現(xiàn)得更加成熟、更加完善 。 開思 /OA R5 提供了獨特的遠程辦公模式，不管您在任何地方，同樣可以及時得到最新的信息，同樣可以批閱 文件、填寫批示意見，就象在局域網(wǎng)中辦公，這是開思 /OA提供給用戶的特有功能，使得整套系統(tǒng)功能更加強大、使用更加方便。其中收文、發(fā)文和檔案管理三個數(shù)據(jù)庫針對用戶分部門進行處理的需求，將原先 OA中單一數(shù)據(jù)庫存放處理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為多個5 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)存放和處理 —— 即每個部門可生成屬于本部門的數(shù)據(jù)庫，用于存放本部門的數(shù)據(jù)。 R5在以前版 本的基礎上大大擴充了應用范圍提供了多達 21個的功能模塊及 1個完善的幫助系統(tǒng)。同時還特別考慮到各單位使用 OA軟件，全面實現(xiàn)辦公無紙化需要一個過程， 開思 /OA R5同時支持無紙化和有紙方式的混合辦公模式，幫助用戶單位順利過渡?？梢栽诙喾N硬件環(huán)境的局域網(wǎng) (LAN)、內(nèi)部網(wǎng) (Intra)、互聯(lián)網(wǎng) (Inter)上使用。這套軟件面向我國廣大企事業(yè)單位，充分利用Lotus Domino/Notes R5 的豐富強大的功能和平臺性能，結合先進的 Inter/Intra技術 ,針對我國辦公管理工作中公文和會議繁多、請示匯報程序復雜等特點，力求功能全面而細致，操作簡單方便，強調(diào)網(wǎng)絡信息交流和共享。從而在原有的辦公自動化概念基礎上形成了更全面的辦公應用系列化（ Office Application Series） 產(chǎn)品。在完善原有功能的同時，更貼合用戶辦公模式，為進入電子商務時代建立基礎。這個版本充分利用了 Lotus Domino/Notes R5 良好的開發(fā)環(huán)境，結合周密、全面的眾多用戶的實際需求調(diào)研和精心的分析、整理，盡可能地將眾多用戶的日常辦公慣例、規(guī)范形成統(tǒng)一模式融入其設計方案之中。廣大用戶將會隨著開思 /OA的不斷升級或更新得到最大程度的滿足。在此，本公司無意忽略眾多用戶各自的特殊需求，而是認為要想真正實現(xiàn)信息更大范圍的共享、交流以及由此帶來的巨大的效益，那么廣大用戶存在一個較為統(tǒng)一、合理的辦公自動化標準及軟件成品是必要的， 也是必須的。小則三五人，多則幾十人，開發(fā)資金從幾萬至上百萬乃至上千萬不等。而且基于上述平臺之上的應用軟件過于名目繁多，缺少統(tǒng)一標準。 但是，僅此并不能滿足目前國內(nèi)辦公軟件應用方面的市場需求，辦公自動化 (OA)提倡了多年，見效并不明顯。6 幫助系統(tǒng) ......................................................................................30 系統(tǒng)環(huán)境要求 ................................................................................... 32 3 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 為什么要《開思 /OA》？ 如何幫助用戶實現(xiàn)大量信息快速、有效、準確地獲取、管理和傳遞是當今計算機業(yè)，尤其是計算機軟件業(yè)的追逐目標和發(fā)展原則。4 公共信息 ......................................................................................27 167。2 個人辦公 ......................................................................................14 167。 開思軟件技術白皮書 2020年 3月 辦公應用系列 (R5) 產(chǎn)品簡介 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 2 目 錄 為什么要《開思 /OA》？ ................................................................ 3 系統(tǒng)特點 .............................................................................................. 6 系統(tǒng)概述 .............................................................................................. 8 軟件功能 ............................................................................................ 12 167。1 系統(tǒng)設置 ......................................................................................12 167。3 行政辦公 ......................................................................................18 167。5 輔助辦公 ......................................................................................28 167。 Lotus Domino/Notes R5 作為目前世界上最先進的群件平臺，實現(xiàn)了對非結構化信息的管理和共享，具備了安全、健壯、可靠的通信基礎設備，內(nèi)含強大的工作流軟件開發(fā)環(huán)境。其原因并非在于缺少性能優(yōu)良的平臺，而是在于 缺少真正功能全面、適用性強和方便易用的辦公管理應用軟件。實際情況是：許多單位喜歡自主開發(fā)，或自行組織人員攻關，或?qū)ひ掚娔X公司定做。重復開發(fā)很多，并且大多也只完成了局部管理功能，又缺乏技術進步、版本更新的后勁。 開思軟件 公司多年來在辦公自動化方面的潛心探索和眾多大型應用系統(tǒng)豐富開發(fā)經(jīng)驗使得她有信心和實力在開思 /OA 成功推向市場并獲得廣泛歡迎的基礎上，把 OA