【正文】 產(chǎn)品作為一個(gè)重要發(fā)展方向，不斷地追求技術(shù)進(jìn)步和完善服務(wù)，從而在促進(jìn) OA軟件標(biāo)準(zhǔn)化和產(chǎn)品系列化的道路上取得更大的進(jìn)步。 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 4 開思 OAs辦公應(yīng)用系列軟件產(chǎn)品 開思軟件公司繼成功推出開思 /OA ， ， ， 并在市場上取得廣泛成功以后，繼而推出了更完善的 《開思 /OA R5辦公應(yīng)用系列軟件》 。 開思 /OA R5 不僅繼承了前版本中的一些優(yōu)良特性，更著力于面向客戶群體，體現(xiàn)度身定制、力求完美的設(shè)計(jì)思想。開思 OAs 辦公應(yīng)用系列 軟件包括 開思 /OA R5辦公自動化系統(tǒng)、開思 /郵件一路通 、開思 /CRM –Star 客戶關(guān)系管理初階、開思 /KM知識管理系統(tǒng) 等等。 現(xiàn)在， 開思 /OA R5等已經(jīng)正式推出。它適 用于政府部門、職能機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、各種企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、醫(yī)院、學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)等各類單位。同時(shí)還支持手寫輸入、語音輸入及圖象掃描識別等輔助辦公應(yīng)用技術(shù)，為廣大用戶提供了美觀、方便、易學(xué)易用的使用環(huán)境。 開思 /OA R5 在軟件技術(shù)和應(yīng)用功能方面作了較大的改進(jìn)。同時(shí)，提供了流程用戶自定義功能，使用時(shí)更加方便、靈活、易用。此項(xiàng)功能優(yōu)點(diǎn)是：各部門的數(shù)據(jù)、操作權(quán)限相互獨(dú)立，從而提高了數(shù)據(jù)的安全性，便于管理。 開思 /OA R5 有支持 Notes client 作為客戶端 R5c和支持瀏覽器作為客戶端 R5b兩個(gè)版本，以適應(yīng)不同用戶層次的需求。以下就以 開思 /OA R5c 中主要功能特點(diǎn)作一說明。 (Domino應(yīng)用服務(wù)器許可布署在一到四 個(gè) CPU的系統(tǒng)中 ) 2. 安全機(jī)制 數(shù)據(jù)庫級 ：對于本軟件的每個(gè)模塊所對應(yīng)的所有數(shù)據(jù)庫，首先在操作權(quán)限上可細(xì)分為七個(gè)級別，由系統(tǒng)管理員設(shè)置。 ?設(shè)計(jì)者 ： 除了修改 ACL（存取控制表），用戶活動或復(fù)制、刪除數(shù)據(jù)庫外，能夠執(zhí)行同管理員一樣的操作。 ?作者 ： 能夠讀文檔，增加新文檔，但不能編輯別人的文檔。 ?存放者 ： 能夠增加新文檔，但不讀現(xiàn)有的文檔。 文檔級 ：其次，在訪問數(shù)據(jù)庫文檔的權(quán)限方面又可細(xì)分為四個(gè)級別，由系統(tǒng)管理員設(shè)置。 ?機(jī)密權(quán)限 ： 可以訪問所有具有機(jī)密、秘密和平件密級的已授權(quán)文檔。 ?平件權(quán)限 ： 可以訪問所有具有平件密級的已授權(quán)文檔。 3. 實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目自定義 靈活的客戶自定義辦公模式。 4. 提供遠(yuǎn)程辦公模式 新型的遠(yuǎn)程 /移動用戶辦公模式。體現(xiàn)協(xié)同工作的優(yōu)勢。隨著系統(tǒng) 的使用，用戶將來會要求郵件傳送系統(tǒng)能夠支持更多的信息類型，如聲音、圖像、動畫以及 Inter等。不僅適用于中、小企業(yè)和機(jī)構(gòu)。支持群集數(shù)據(jù)庫和分布式數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，保障單位內(nèi)部的辦公更清晰、更順暢。單一流程模式、組合流程模式、自由流程模式，三種工作流模式確保辦公得心應(yīng)手、簡易快捷。所有需要成員間協(xié)同工作的 事件，都將通過電子郵件以工作流的方式進(jìn)行，形成真正快捷、安全、有效的辦公模式。開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 8 系統(tǒng)概述 開思 /OA R5c 主體軟件是由一個(gè)系統(tǒng)設(shè)置和二十一個(gè)功能模塊構(gòu)成，其中系統(tǒng)將二十一個(gè)功能模塊分為五大類，即個(gè)人辦公、行政辦公、公共信息、輔助辦公以及幫助系統(tǒng)。 （ 2） 電子郵件 提供了閱讀來信，事務(wù)處理、也可以寫信、回信、轉(zhuǎn)發(fā)來信、刪除信件、保存信件、查閱信件和整理信件。打開待辦事宜，待閱公文、9 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 會議文件等事務(wù)及相映的重要、緊急程度等巨細(xì)無遺。 （ 5） 名片管理 可以新增私人或共享的 名片，也可以隨時(shí)查詢、打印您所需要的名片。 （ 6） 單位名錄 齊全的企業(yè)級通訊錄，達(dá)到信息共享。 （ 8） 綜合查詢 通過綜合查詢系統(tǒng)，用戶可以全面、及時(shí)地了解系統(tǒng)中的各種相關(guān)的信息。文件送閱和批復(fù)完全在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成，并且可實(shí)現(xiàn)對文件的密級區(qū)分、管理以及相關(guān)操作、應(yīng)用人員的權(quán)限設(shè)定和控制，一切的流程都可以由用戶自定義。文件送閱和批復(fù)完全在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成，并且可實(shí)現(xiàn)對文件的密級區(qū)分、管理以及相關(guān)操作、應(yīng)用人員的權(quán)限設(shè)定和控制，所有的工作流程可以由用戶自定義。 （ 12） 會議管理 為用戶提供會議室管理，并且在會議召開前進(jìn)行會議計(jì)劃和會議文件、會議議題等方面的準(zhǔn)備，還包括會議室的申請，會議通知的發(fā)送。 （ 13） 資料管理 將日常辦公中一些公共的資料由有關(guān)部門收集更新，供用戶查詢、使用。用戶在填寫個(gè)人興趣簡要表后，可系統(tǒng)自動將用戶關(guān)心的話題告之用戶。 （ 16） 信訪管理 信訪管理系統(tǒng)主要用于處理信訪工作。 （ 17） 資源管理 對內(nèi)部各種資 源（如辦公設(shè)備、辦公用品、器材、車輛等）進(jìn)行統(tǒng)一管理、調(diào)度。 （ 19） 信息采編 可以通過多種渠道對各類信息進(jìn)行合理收集、分類、查詢，編輯成內(nèi)部刊物經(jīng)批準(zhǔn)后在網(wǎng)上發(fā)布，也可以打印成文本。 （ 21） 人事信息 對公司的人員情況進(jìn)行登記，以后可以及時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)內(nèi)部人員的各種信息。 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 12 軟件功能 以下重點(diǎn)介紹上述軟件模塊的功能，其它開思 /OAs 系列產(chǎn)品功能，請參見有關(guān)介紹。 1 系統(tǒng)設(shè)置 167。其中包括部門設(shè)置、人員注冊和數(shù)據(jù)維護(hù)（數(shù)據(jù)維護(hù)其中還包括主題詞、常用意見、自動編號、公文格式等）。 功能介紹 在使用前，您要進(jìn)行部門的設(shè)置。 為公司每一位人員進(jìn)行注冊。 13 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 系統(tǒng)提供了無微不至的服務(wù)。 ◇ 主題詞 提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的主題詞庫，系統(tǒng)管理員可以對進(jìn)行維護(hù)（如加 入某些主題詞）。 ◇ 常用意見 系統(tǒng)管理員可以對領(lǐng)導(dǎo)常用的批示意見進(jìn)行設(shè)定（包括意見的內(nèi)容，意見的適用人員等，如同意、已經(jīng)閱覽）。 ◇ 自動編號 自動編號就是根據(jù)您自己的需要對收文、發(fā)文、信息中的流水號進(jìn)行定義，以后就根據(jù)您定義的格式自動生成流水號。 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 14 167。 系統(tǒng)概述 用戶可通過此模塊完成個(gè)人日常的辦公工作，例如批閱各部門上報(bào)的各種公文，評閱同事交流的各種文件內(nèi)容，回復(fù)或發(fā)送電子郵件，起草各類報(bào)告，查看個(gè)人的和公共的活動日程安排，并能自動提醒待辦事項(xiàng)。同時(shí)用戶可以查詢各種信息。 功能介紹 電子郵件引用 Lotus Notes 功能，可制作、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)、廣播、查詢、打印和保存電子郵件。 ◇ 閱讀來信 為了閱讀信件，您必須先打開您的郵件數(shù)據(jù)庫。當(dāng)您有新郵件時(shí)，系統(tǒng)立即會給您聲音和視覺的提示，幫助您閱讀新郵件。同時(shí)，您還可以把信寄給那些您的網(wǎng)絡(luò)之外的人。 ◇ 回轉(zhuǎn) 收到信后，您可能想回封信。您只需要寫信件的 內(nèi)容，然后發(fā)了就行。在您的回信中還可以直接引用來信的原文。不需要重新再寫一封，您只需把原信轉(zhuǎn)發(fā)出去。 ◇ 刪除信件 刪除一封不需要的信件可以使您更方便地尋找需要的文件，同時(shí)它能夠節(jié)省存放郵件數(shù)據(jù)庫的 Notes 服務(wù)器的硬盤空間。 ◇ 保存 來信 保存一封信以便以后再讀。然而，這樣做有可能會使信件越來越多，以至于難以查找，所以最好的方法是將它們移到其他的文件夾中，文件夾的個(gè)數(shù)隨您定。 ◇ 整理信件 信件經(jīng)過整理后，就可以非常容易找到要找的文件。 日程安排可以用于個(gè)人時(shí)間管理、群組日歷的查詢?？梢酝ㄟ^日歷進(jìn)行查看安排好的各種約會，同時(shí)還提供了時(shí)時(shí)提醒功能。查詢分為匹配查詢與模糊查詢，還能全文索引，每個(gè)人只能看到自己的名片集及共享的名片集，對于輸入重復(fù)的名片還給予提示警告，通過 Lotus Notes 復(fù)制技術(shù)，所有由個(gè)人分別收集的名片將匯編成整個(gè)單位的名片總集，可以輕松地找出所有需要聯(lián)系的名片主人，并方便 地通知他們參加產(chǎn)品發(fā)布會或郵寄賀年卡等等。并具有上下級單位結(jié)構(gòu)顯示功能。起草報(bào)告者可以對其進(jìn)行維護(hù)、查詢、提交此報(bào)告，也可以打印報(bào)告。但要記住報(bào)告 提交后將不能再做維護(hù)。 ◇ 通知授權(quán)人員 在您設(shè)定了授權(quán)人員后，您可以立刻發(fā)個(gè)郵件給授權(quán)人。 ◇ 提交 每份報(bào)告由報(bào)告起草者自己提交。報(bào)告提交后不能再做維護(hù)。 ◇ 打印 您有兩種工作方式可選擇：有紙化和無紙化。 ◇ 刪除 對不要的報(bào)告可以進(jìn)行刪除工作。 ◇ 全文索引 每份報(bào)告只有報(bào)告起草者及該類報(bào)告管理員可以查詢，但起草者可以授權(quán)其他用戶查詢此報(bào)告。 ◇ 新增 報(bào)告管理員可以新增報(bào)告類型，同時(shí)定義此類報(bào)告的流轉(zhuǎn)流程，還可以設(shè)置此類報(bào)告的適用部門。 綜合查詢系統(tǒng)可對系統(tǒng)中所有信息進(jìn)行信息導(dǎo)航和全文索引。 3 行政辦公 167。以下是此四個(gè)主要模塊的簡介。 功能介紹 收文管理主要對外來公文進(jìn)行登記和處理，包括權(quán)限設(shè)置。管理人員可以對收文處理全過程進(jìn)行監(jiān)督、催辦、重定位，也可以隨時(shí)打印文件流程跟蹤表及其所有領(lǐng)導(dǎo)的批示意見。（包括流程名稱、此流程的管理員即能夠修改此流程的人員以及簡要說明）。一切都可以根據(jù)您的需要進(jìn)行定義，使用更加靈活。其