【正文】 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 32 系統(tǒng)環(huán)境要求 服務(wù)器 ? 平臺： Microsoft Windows NT (Intel) 其他可以運行 Lotus Domino R5 的操作系統(tǒng)（可參看第 6頁） ? 另外的軟件： Lotus Domino 或更新的版本 ? 內(nèi)存： 64MB，建議 128MB ? 應(yīng)用： 40MB ? 硬盤存儲空間： 1GB，建議 4GB 基于使用的情況，對增加的文檔存儲需要另外硬盤空間 客戶機 ? 平臺： Win95/98/2020 上的 Lotus Notes R5 （開思 /OA R5c 必需） ? Web瀏覽器： Microsoft IE 以上 Netscape 以上 ? 內(nèi)存： 32MB，建議 64MB [ 北京 ] 電話： (010)62634388 傳真： (010)62543859 Email: [ 上海 ] 電話： (021)53850611 傳真： (021)53850052 Email: [ 廣州 ] 電話： (020)87520936 傳真： (020)87520902 Email: 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 34 [ 廈門 ] 電話： (0592)2961018 傳真： (0592)2961038 Email: 。所以 開思 /OA R5b 是一個真正意義上的 WEB OA。 31 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 開思 /OA R5b（ Web 版） 前幾章主要就 開思 /OA R5 中的 開思 /OA R5c 的功能模塊做了逐一介紹，另一基于 B/S 結(jié)構(gòu)的 開思 /OA R5b 版本，主體軟件是由一個系統(tǒng)設(shè)置和八大功能模塊構(gòu)成，其中主要功能模塊與 開思 /OA R5c 中基本一致。 6 幫助系統(tǒng) 167。 人事信息 對公司的人員情況進行登記，以后可以及時查詢?nèi)藛T的各種信息，統(tǒng)計人員情況。 ◇ 值班安排 可以安排并通知指定人員的值班日期及時間。對于每次接待，也可以提交領(lǐng)導(dǎo)批閱。 ◇ 接待管理 安排本次 活動中的接送、陪同、活動日程及參加單位、醫(yī)療保健、保安、新聞報導(dǎo)、車輛、食宿等，并通知接待單位及人員做好準備?？梢酝瑫r查詢多人的活動時間安排，可按活動類型查詢統(tǒng)計次數(shù)與比例，并可通知人員安排本次活動中的保安、新聞報導(dǎo)、車輛、食宿等。更重要的是軟件還可以對單位內(nèi)部公共活動和外部接待工作的內(nèi)容和組織進行具體的安排。 活動安排 為辦公軟件的所有使用 者提供活動日程安排，可以查詢個人單獨的或部分人員公共的空閑時間和活動安排。 ◇ 信息查詢 包括對原始信息的查詢、刊物的。 ◇ 刊物發(fā)布 刊物編輯完成后，可以提交領(lǐng)導(dǎo)審批，最后將刊物進行發(fā)布。還能自動記錄各原始信息的選編次數(shù)。29 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 還支持各種格式的文件（如圖片）。 ◇ 信息收集 收集各類信息，并添寫信息說明項?？梢苑奖愕夭樵?、檢索信息刊物和所有原始信息內(nèi)容。 可以通過各種渠道，從所有可利用的信息源收集辦公需要的信息，從各種媒體采集各種相關(guān)信息后作為原始信息記錄在案，經(jīng)過篩選整理后編輯成各種主題的信息刊物（如每天重要信息、內(nèi)參、經(jīng)濟形勢、市場銷售簡報等）?？蓪崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部如：辦公設(shè)備、辦公用品、器材、車輛、房產(chǎn)、公用資料等的基本信息管理和借用、占用及調(diào)度管理，同時還可以實現(xiàn)簡單的資源使用費用核算功能。 通用資源借用、調(diào)度管理系統(tǒng)。能夠?qū)π旁L情況進行簡要 的統(tǒng)計分析，為編寫《信訪情況反映》準備內(nèi)容。 167。 系統(tǒng)概述 輔助辦公提供了很多不常用，但往可缺少的功能模塊。 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 28 167。 ◇ 按分類 可按照文檔的定義類別進行查看，并可建立新主題或答復(fù)用感興趣的主題。 ◇ 個人興趣 可按照用戶填寫的個人興趣簡要表從所有公共文檔中自動選取用戶所關(guān)心的話題，通過電子郵件自動通知用戶。 為一組受權(quán)的使用者都共同關(guān)心的問題和信息（如：熱點話題、工作常見問題及解答、客戶學(xué)習(xí)、工作經(jīng)驗庫等）提供動態(tài)交流、研討、共享和積累的功能。 167。 4 公共信息 167。 ◇ 會議查詢 會議查詢提供某一會議情況的全面查詢，也可以對公司的會議計劃表進行查詢（如本周有些什么會議等等）。 ◇ 會議記錄 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 26 在會議召開過程中或結(jié)束后，記錄會議召開的各方面細節(jié)情況如基本情況、出席情況、議題討論情況、會議發(fā)言等，并整理形成會議紀要。登記會議準備基本項目后（包括會議名稱、召開部門、日期、會期、參會范圍等），接著準備會議文件和議題。會議室登記包括會議室名稱、所屬部門、負責(zé)人、聯(lián)系電話、電話設(shè)備情況、人數(shù)容量、有無服務(wù)員等；會議室安排內(nèi)容包括日期、時間段、使用部門、會議名稱、聯(lián)系人等。預(yù)約會議時先要在會議室安排計劃表上尋找所有對應(yīng)的空閑會議室。同時還對所有的會議室規(guī)模、設(shè)備服務(wù)配置和使用時間安排進行管理。在會議召開前進行會議準備，準備內(nèi)容包括合理地安排會議的參加人員、時間、場地、內(nèi)容議題，準備會議文件，以電子郵件或打印通知單的方式發(fā)放會議等。您還可以打印案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。還可以進著錄標引，著錄標引后，更加方便查詢、借閱。未封卷案卷也可 以象封卷案卷一樣，生成案卷目錄，供大家進行借閱。 25 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 ◇ 待組卷文件 可以將未組卷的文件，如收文文件、發(fā)文文件、會議紀要和獨立歸檔的文件等放入任何案卷中。對封卷的案卷或未封卷的案卷都可以進行借閱管理，對已封卷的案卷還可以著錄標引，這樣可提供方便的檔案目錄和檔案內(nèi)容檢索查詢及借閱管理功能。 對本部門或其它部門發(fā)送的文件進行接收，也可以進行獨立歸檔，然后將文件進行組卷（將文件組 入某一案卷中）、移卷（將某案卷中的文件移動至其它案卷）、移出（將某案卷中的文件移出案卷）。 ◇ 查詢 可以按任意登記項組合方式對發(fā)文文件進行模糊條件查詢，也可以通過全文索引進行查詢，還可以打印文件內(nèi)容和其它信息。 ◇ 返回登記 發(fā)文歸檔員，可以將文件退回發(fā)文登記員處。 ◇ 編輯 歸檔員先將需要歸檔文件打開。標準字段包括發(fā)文字號、公文標題、成文機關(guān)、成文日期、主送機關(guān)、抄送機關(guān)、簽發(fā)人、主題詞、緊急程度、秘密登記、公文種類、公文頁數(shù)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期、附件數(shù)、正文、附件、附件說明和附注。 ◇ 意見匯總 將整個發(fā)文過程中，所有的領(lǐng)導(dǎo)意 見進行最后的匯總工作，意見將連同整開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 24 個發(fā)文文件一起歸入檔案數(shù)據(jù)庫中。包括對文件號的登記、文件其它登記項的登記等等。 ◇ 重定位 管理人員可以對在流轉(zhuǎn)中的發(fā)文文件進行重新定位，可以不讓流程因為出現(xiàn)某故障而無法正常運行。 ◇ 查看意見 在發(fā)問文件處理過程中，只要具有權(quán)限，您就可以查看此文件的處理過程中的所有領(lǐng)導(dǎo)的意見。也可以查看到文件的去向，如文件在誰處等等。 ◇ 顯示文件 在填寫個人意見是，還可以查看發(fā)文文件的所有信息。 ◇ 個人意見 填寫您的個人意見。 23 開思 /OA R5 產(chǎn)品簡介 ◇ 下一步 當您完成核稿、批閱，您可以將文件送到下一人員進行處理。（一般情況下，只能刪除自己的文件） ◇ 打印 如果覺得有需要，您可以隨時打印發(fā)文標題及其內(nèi)容。 ◇ 編輯 如果您有足夠的權(quán)限，可以對擬稿中的發(fā)文進行修改、更正（包括文件流程信息、文件基本信息、文件內(nèi)容等）。 ◇ 常用格式 發(fā)文擬稿時，您可以調(diào)用經(jīng)常用的公文格式（如文件稿紙）。 ◇ 進入流程 確定發(fā)文流程后，您就可以進入定義的流程，也就是按照您選擇的流程開始進行流轉(zhuǎn) ,系統(tǒng)會幫助您自動找到第一個步驟，不再需要您每次人工地去選擇人員。 ◇ 核簽 您可以直接將該發(fā)文送核簽安排人，讓他去處理文件。 ◇ 新建 可以用不同的形式起草發(fā)文。 ◇ 新增步驟 每個發(fā)文流程都有若干個步驟組成，您可以隨意定義步驟數(shù)