【導(dǎo)讀】錯(cuò)綜紛繁的事務(wù)中鑒別發(fā)展機(jī)會(huì),最終形成確切的項(xiàng)目發(fā)展方向或投資領(lǐng)域的過程.按照聯(lián)合國(guó)工業(yè)發(fā)展組織推薦的綱要,一般機(jī)會(huì)研究通常需要做地區(qū)研究,部門研究和一資源為基礎(chǔ)的研究.一般機(jī)會(huì)研究是一種全方位的搜索過,需要大量的信息數(shù)據(jù)的收集整理和分析.具體為:,1)地區(qū)研究：即通過分析說出地理位置,自然特征,人口,地區(qū)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,地區(qū)進(jìn)出口結(jié)構(gòu)等狀。2)部門研究：即通過分析部門特征,經(jīng)營(yíng)者或投資者所出部門(或行業(yè))的地位作用,增長(zhǎng)情況能否做出擴(kuò)展等。進(jìn)行項(xiàng)目的方向性選擇.3)資源研究：即通過分析資源分布狀況,資源儲(chǔ)量,可利用成度,以利用狀況,利用的限制條件等信息,尋找項(xiàng)。總體方案規(guī)劃是把創(chuàng)新引發(fā)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)變?yōu)榭傮w方案，并對(duì)總體方案進(jìn)行規(guī)劃。初步可行性研究是介于機(jī)會(huì)研究和詳細(xì)可行性研究的一個(gè)中間階段。初步可行性研究的結(jié)構(gòu)及研究的主要內(nèi)容基本與詳細(xì)可行性研究相同。場(chǎng)銷售量作出初步生產(chǎn)規(guī)劃。5)項(xiàng)目進(jìn)度安排。

　　

【正文】 。采購(gòu)可以分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)又可以分為無限競(jìng)爭(zhēng)性的公開招標(biāo)和有限競(jìng)爭(zhēng)性的邀請(qǐng)招標(biāo)。對(duì)受客觀條件限制和不易形成競(jìng)爭(zhēng)局面的項(xiàng)目還可以采取協(xié)商議標(biāo)。 非招標(biāo)采購(gòu)又可以分為詢價(jià)采購(gòu)、直接采購(gòu)、定向采購(gòu)、單一來源采購(gòu)。 3）采購(gòu)在項(xiàng)目執(zhí)行中的重要性 采購(gòu)工作是項(xiàng)目執(zhí)行中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并構(gòu)成項(xiàng)目執(zhí)行的物質(zhì)基礎(chǔ)和主要內(nèi)容；規(guī)范的項(xiàng)目采購(gòu)要兼顧經(jīng)濟(jì)性和有效性，可 以有效的降低項(xiàng)目成本，促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施和按期完成；項(xiàng)目采購(gòu)必須體現(xiàn)設(shè)計(jì)和計(jì)劃的要求，如果采購(gòu)的產(chǎn)品不符合設(shè)計(jì)的預(yù)定要求，將直接影響項(xiàng)目質(zhì)量，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗；競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)有規(guī)范的程序，體現(xiàn)公平公正原則，提高透明度，所以能從制度上防止貪污腐敗和欺詐行為。 采購(gòu)規(guī)劃的內(nèi)容 采購(gòu)規(guī)劃是在考慮了買賣雙方關(guān)系之后，從買者角度制定的。采購(gòu)規(guī)劃的過程就是識(shí)別哪些項(xiàng)目的需要可以通過從實(shí)施組織外部采購(gòu)產(chǎn)品和設(shè)備來得到滿足。采購(gòu)規(guī)劃應(yīng)當(dāng)考慮合同和分包合同（例如，買主經(jīng)常希望對(duì)所有分包決策施加某種程度的影響或控制 ）。采購(gòu)規(guī)劃一般要對(duì)下列事項(xiàng)之一作出決策： 通過一家總承包商采購(gòu)所有或大部分所需要的貨物和服務(wù)。 向多家承包商采購(gòu)很大一部分需用的貨物和服務(wù)。 采購(gòu)需用貨物和服務(wù)的一小部分。 不采購(gòu)貨物和設(shè)備。 采購(gòu)規(guī)劃的依據(jù) 1）范圍說明。范圍說明書說明了項(xiàng)目目前的界限，提供了在采購(gòu)計(jì)劃過程中必須考慮的項(xiàng)目要求和策略的重要資料。 2）產(chǎn)品說明。項(xiàng)目產(chǎn)品（項(xiàng)目最終成果）的說明，提供了有關(guān)在采購(gòu)計(jì)劃過程中需要考慮的所有技術(shù)問題或注意事項(xiàng)的重要資料。 3）采購(gòu)活動(dòng)所需的資源。項(xiàng)目實(shí)施組織若沒有正式的定貨 單位，則項(xiàng)目管理班子將不得不自己提供資源和專業(yè)知識(shí)支持項(xiàng)目的各種采購(gòu)活動(dòng)。 4）市場(chǎng)狀況。采購(gòu)計(jì)劃過程必須考慮市場(chǎng)上有何種產(chǎn)品可以買到、從何處購(gòu)買，以及采購(gòu)的條款和條件是怎樣的。 5）其他計(jì)劃結(jié)果。只要有其他計(jì)劃結(jié)果可供使用（如項(xiàng)目成本初步估算、質(zhì)量管理計(jì)劃等等），則在采購(gòu)計(jì)劃過程中必須加以考慮。 6）制約條件和基本假設(shè)。由于項(xiàng)目采購(gòu)存在著諸多變化不定的環(huán)境因素，項(xiàng)目實(shí)施組織在實(shí)施采購(gòu)過程中，面對(duì)變化不定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境所作出的一些合理推斷，就是基本假設(shè)。制約條件和基本假設(shè)的存在，限制了項(xiàng)目組織的選擇范 圍。 采購(gòu)規(guī)劃的技術(shù)和工具 項(xiàng)目實(shí)施組織對(duì)需要采購(gòu)的產(chǎn)品擁有一定的選擇權(quán)，通常運(yùn)用以下技術(shù)進(jìn)行選擇。 1）自制或外購(gòu)分析。利用轉(zhuǎn)折點(diǎn)分析法進(jìn)行自制或外購(gòu)選擇決策分析，這是一種普遍采用的管理技術(shù)，可以用來確定某種具體的產(chǎn)品是否可由實(shí)施組織自己生產(chǎn)出來，而且成本又很節(jié)省。 2）短期租賃或長(zhǎng)期租賃分析。決定是短期還是長(zhǎng)期租賃，通常取決于財(cái)務(wù)上的考慮。根據(jù)項(xiàng)目對(duì)某租賃品 的預(yù)計(jì)使用時(shí)間、租金大小來分析短期長(zhǎng)期租賃的成本轉(zhuǎn)折點(diǎn)。 3）采購(gòu)專家的介入。采購(gòu)專家就是具有專門知識(shí)或經(jīng)過訓(xùn)練的單位和個(gè)人。咨詢 公司、行業(yè)團(tuán)體、有發(fā)展前景的承包商以及項(xiàng)目實(shí)施組織內(nèi)部的其他單位（如果有專門從事采購(gòu)的職能部門，例如，采購(gòu)部）可能都具備用于采購(gòu)的專門知識(shí)。項(xiàng)目組織可以聘請(qǐng)采購(gòu)專家作為顧問，甚至邀請(qǐng)他們直接參加采購(gòu)過程。 4）經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量分析。按照采購(gòu)管理的目的，需要通過合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，使存貨的總成本最低，這個(gè)批量叫做經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量。有了經(jīng)濟(jì)訂貨量，可以很容易地找出最適宜的進(jìn)貨時(shí)間。 采購(gòu)規(guī)劃制定結(jié)果 1）采購(gòu)管理計(jì)劃。采購(gòu)管理計(jì)劃應(yīng)當(dāng)說明其余的采購(gòu)過程將如何進(jìn)行管理。包括： l 應(yīng)當(dāng)使用何種 類型的合同？ l 是否需要有獨(dú)立的估算作為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，由誰負(fù)責(zé)，以及何時(shí)編制這些估算？ l 項(xiàng)目實(shí)施組織是否有采購(gòu)部門，項(xiàng)目管理組織在采購(gòu)過程中自己能采取何種行動(dòng)？ l 是否需要使用標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)文件，從哪里找到這些標(biāo)準(zhǔn)文件。 根據(jù)項(xiàng)目的具體要求，采購(gòu)管理計(jì)劃可以是正式的，也可以是非正式的；可以非常詳細(xì)，也可以很粗略。此計(jì)劃是整體項(xiàng)目計(jì)劃的補(bǔ)充部分。 2）工程說明。工程說明，也叫要求說明，它相當(dāng)詳細(xì)地說明了采購(gòu)項(xiàng)目，以便潛在的承包商確定他們是否能夠提供該采購(gòu)項(xiàng)目的貨物或服務(wù)。工程說明的詳細(xì)程度可以視采購(gòu) 項(xiàng)目的性質(zhì)、買主的要求或者預(yù)計(jì)的合同形式而異。 工程說明在采購(gòu)過程中可能被修改和細(xì)化，例如潛在的承包商可能建議使用比原來規(guī)定的效率更高的方法或成本更低的產(chǎn)品。每一個(gè)單獨(dú)的采購(gòu)項(xiàng)目都要求有單獨(dú)的工程說明。但是，多種產(chǎn)品或服務(wù)可以組成一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目，使用一個(gè)工程說明。 工程說明應(yīng)盡可能清晰、完整、簡(jiǎn)潔。其中包括對(duì)所有要求的附屬服務(wù)的說明（例如，承包商報(bào)告及對(duì)采購(gòu)來的設(shè)備給予項(xiàng)目完成后的運(yùn)行支持）。在某些應(yīng)用領(lǐng)域，對(duì)于工程說明的內(nèi)容和格式已有具體的規(guī)定，比如各種形式的政府訂貨。 2 招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施 招 標(biāo)投標(biāo)概述 1）招標(biāo)投標(biāo)的內(nèi)涵與特征。招標(biāo)投標(biāo)是一種由招標(biāo)人和投標(biāo)人經(jīng)過要約、承諾、擇優(yōu)選定，最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的、平等主體之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程，是 法人 之間諾成有償、具有約束力的法律行為。 招標(biāo)投標(biāo)具有平等性、競(jìng)爭(zhēng)性、開放性的基本特征。 2）招標(biāo)投標(biāo)的一般程序。招標(biāo)投標(biāo)的活動(dòng)一般分為四個(gè)階段，現(xiàn)以建設(shè)工程施工項(xiàng)目為例進(jìn)行分析。 l 招標(biāo)準(zhǔn)備階段?；痉譃橐韵聨讉€(gè)步驟：具有招標(biāo)條件的單位填寫《建設(shè)工程招標(biāo)申請(qǐng)書》，報(bào)有關(guān)部門審批；獲準(zhǔn)后，組織招標(biāo)班子和評(píng)標(biāo)委員會(huì)，編制招標(biāo)文件和標(biāo)底，發(fā)布招標(biāo)公告。審定投標(biāo)單位，發(fā)放招標(biāo)文件，組織招標(biāo)會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)勘察，接受投標(biāo)文件。 l 投標(biāo)準(zhǔn)備階段。根據(jù)招標(biāo)公告或招標(biāo)單位的邀請(qǐng)，選擇符合本單位實(shí)施能力的工程，向招標(biāo)單位提交投標(biāo)意向，并提供資格證明文件和資料；資格預(yù)審?fù)ㄟ^后，組織投標(biāo)班子，跟蹤投標(biāo)項(xiàng)目，購(gòu)買招標(biāo)文件，參加招標(biāo)會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)勘察，編制投標(biāo)文件，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送給投標(biāo)單位。 l 開標(biāo)評(píng)標(biāo)階段。 按照招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)，由招標(biāo)投標(biāo)方派代表并有公正人在場(chǎng)的情況下，當(dāng)眾開標(biāo)；招標(biāo)方對(duì)投標(biāo)者作資格后審、詢標(biāo)、評(píng)標(biāo)；投標(biāo)方作好詢標(biāo)解答準(zhǔn)備，接受詢標(biāo)質(zhì)疑，等待評(píng)標(biāo)決標(biāo)。 l 決標(biāo)簽約階段。評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出批評(píng)意見，報(bào)送決定單位確定，根據(jù)決標(biāo)內(nèi)容向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書》；中標(biāo)單位接到通知書后，在規(guī)定的期限內(nèi)與招標(biāo)單位簽定合同。 招標(biāo)準(zhǔn)備階段的工作要點(diǎn)和技術(shù) 1）招標(biāo)工作班子的組建 l 有建設(shè)單位法人代表或其委托的代理人； l 有與工程規(guī)模相適應(yīng)的技術(shù)、預(yù)算、財(cái)務(wù)和工程管理人員； l 有對(duì)投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行資格評(píng)審的能力。 不具備上述條件的建設(shè)單位，可由其上級(jí)主管部門、招標(biāo)單位、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)銀行或投資金融單位及有關(guān)專家組成招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。 開展國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，必須委托具有資格的招標(biāo)公司或具有招標(biāo)能力的外貿(mào)公司代理招標(biāo)。 2）編制招標(biāo)文件和標(biāo)底。招標(biāo)文件一般都包括以下幾個(gè)部分： l 招標(biāo)邀請(qǐng)書，投標(biāo)人須知； l 合同的通用條款、專用條款； l 業(yè)主對(duì)貨物、工程與服務(wù)方面的要求一覽表格式、技術(shù)規(guī)格（規(guī)范）、圖紙； l 投標(biāo)書格式、資格審查需要的報(bào)表、工程清單、報(bào)價(jià)一覽表、投標(biāo)保證金格 式及其他補(bǔ)充資料表； l 雙方簽署的協(xié)議書格式，履約保證金格式，預(yù)付款保函格式等。 3）擬寫并發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告和投標(biāo)邀請(qǐng)通知的主要內(nèi)容：項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)，項(xiàng)目?jī)?nèi)容概述，投資來源，招標(biāo)內(nèi)容和數(shù)量，工期要求，發(fā)放招標(biāo)文件的日期和地點(diǎn)，招標(biāo)文件的價(jià)格，投標(biāo)地點(diǎn)，投標(biāo)截止日期（必須具體到年、月、日、時(shí)）和開標(biāo)時(shí)間（一般與投標(biāo)截止日期只相差一二個(gè)小時(shí)，最多不超過 24 小時(shí)），招標(biāo)單位的地址、電話號(hào)碼、郵編、傳真、電子郵箱等。 4）投標(biāo)者資格預(yù)審，資格預(yù)審是對(duì)申請(qǐng)投標(biāo)的單位進(jìn)行事先資質(zhì)審查。資格預(yù)審的主 要內(nèi)容有：投標(biāo)者的法人地位，資產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況，人員素質(zhì)、各類技術(shù)力量及技術(shù)裝備狀況，企業(yè)信譽(yù)和業(yè)績(jī)等。 5）組織現(xiàn)場(chǎng)勘察和文件答疑 ● 勘察現(xiàn)場(chǎng)。業(yè)主在招標(biāo)文件中要注明投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察的時(shí)間和地點(diǎn)。并照國(guó)際慣例，投標(biāo)人提出的標(biāo)價(jià)一般被認(rèn)為是審核招標(biāo)文件后并在現(xiàn)場(chǎng)勘察的基礎(chǔ)上編制出來的。投標(biāo)人應(yīng)派出適當(dāng)?shù)呢?fù)責(zé)人員參加現(xiàn)場(chǎng)勘察，并作出詳細(xì)的記錄，作為編制投標(biāo)書的重要依據(jù)。通常，招標(biāo)人組織投標(biāo)統(tǒng)一進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察并對(duì)工程項(xiàng)目作必要的介紹。投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)勘察的費(fèi)用將由投標(biāo)人自行承擔(dān)。 ●文件。標(biāo)前會(huì)議是業(yè)主給所有投標(biāo)者 提供的一此質(zhì)疑機(jī)會(huì)。投標(biāo)人應(yīng)消化招標(biāo)文件中提到的各類問題，整理成書面文件，寄往招標(biāo)單位指定地點(diǎn)要求答復(fù)，或在會(huì)上要求澄清。 會(huì)上提出的問題和解答的概要情況，應(yīng)做好記錄，如有必要可以作為招標(biāo)文補(bǔ)充部分發(fā)給所有投標(biāo)人。 投標(biāo)準(zhǔn)備階段的工作要點(diǎn) 1）編制投標(biāo)文件，確定報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)由項(xiàng)目成本，風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用和期望利潤(rùn)三部分組成，它是向招標(biāo)單位申報(bào)的競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格，一旦中表則是向業(yè)主收取款項(xiàng)的依據(jù)， 2）哪些投標(biāo)文件將被拒絕： ● 超過截止遞標(biāo)時(shí)間交來的標(biāo)書 ● 非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的標(biāo)書 以可調(diào)整的價(jià)格提交的標(biāo)書 沒有隨附投標(biāo)保證金的標(biāo)書 投標(biāo)有效期比招標(biāo)文件規(guī)定短的標(biāo)書 計(jì)算有錯(cuò)誤，又不按時(shí)對(duì)其進(jìn)行允許范圍內(nèi)更正的標(biāo)書 晚于交貨時(shí)間范圍供貨的投標(biāo)書 ● 投標(biāo)人試圖對(duì)買方的評(píng)標(biāo)、比較或授予合同的決定進(jìn)行影響 開標(biāo)評(píng)標(biāo)階段工作要點(diǎn) 1）開標(biāo)。開標(biāo)是在招標(biāo)公告事先確定的時(shí)間、地點(diǎn)，召集評(píng)標(biāo)委員會(huì)全體成員、所有投標(biāo)方代表和有關(guān)人士，在國(guó)家公證人員監(jiān)督下，將密封的投標(biāo)文件當(dāng)眾啟封，公開宣讀投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)項(xiàng)目、報(bào)價(jià)等，并一一記錄在案，由招投方法定代表簽字認(rèn)可。 2）評(píng)標(biāo)程序： 3）評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)該由懂技術(shù)、懂經(jīng)濟(jì)、懂法律的三方面專家組成，堅(jiān)持公正態(tài)度，按預(yù)先確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)每份合格的投標(biāo)文件，從技術(shù)、商務(wù)等方面進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，得出評(píng)標(biāo)價(jià)。并寫出評(píng)標(biāo)報(bào) 告，提出中標(biāo)者名單。 4）廢除全部投標(biāo)文件的規(guī)定 授標(biāo)簽約階段工作要點(diǎn)和技術(shù) 招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出書面 中標(biāo)通知書 叫授標(biāo)。招標(biāo)單位應(yīng)在評(píng)標(biāo)委員會(huì)確定中標(biāo)單位后及時(shí)發(fā)出中標(biāo)通知書，并在發(fā)出通知書之日起 15日內(nèi)與中標(biāo)單位簽定合同。合同價(jià)等于中標(biāo)價(jià)。中標(biāo)人如逾期或拒簽合同，簽約后不交履約保證金，招標(biāo)人有權(quán)沒收其投標(biāo)保 證金，以補(bǔ)償自己的損失。對(duì)未中標(biāo)的單位，由招標(biāo)單位通知，并退還其預(yù)繳的保證金。如因招標(biāo)單位的責(zé)任未能如期簽約的，招標(biāo)單位應(yīng)雙倍返還保證金，并保留中標(biāo)單位的中標(biāo)權(quán)。 招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施的結(jié)果 合同 合同就是相互間有約束力的協(xié)議，要求賣主提供買主指定的產(chǎn)品而買主支付這些產(chǎn)品的價(jià)款。合同是一種法律關(guān)系，可以在法院進(jìn)行調(diào)整。此種協(xié)議有多種名稱，可以叫做合同、協(xié)議、分包合同、購(gòu)買定單、或理解備忘錄。 參考書目： ①《項(xiàng)目采購(gòu)管理》 馮之楹主編 清華大學(xué)出版社 2020 年 12月出版 ②《現(xiàn)代項(xiàng)目管理》（第 5 章） 劉荔娟主編 上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社 1999 年 10月出版 ③世界銀行《采購(gòu)指南》 清華大學(xué)出版社 1997 年版 3 合同管理 合同與合同管理的內(nèi)涵 1）合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同一般具有以下五條法律特征：合同是一種法律行為；合同是雙方的法律行為 ；合同是合法的法律行為雙方當(dāng)事人在合同中地位平等；合同關(guān)系是一種法律關(guān)系。 2）合同管理是保證承包商的實(shí)際工作滿足合同要求的過程。在使用多個(gè)承包商的大項(xiàng)目上，合同管理的一個(gè)重要方面就是管理各種承包商之間的聯(lián)系。合同關(guān)系的法律性質(zhì)要求項(xiàng)目管理班子必須十分清醒地意識(shí)到管理的同時(shí)所采取各種行動(dòng)的法律后果。 合同管理包括在處理合同關(guān)系時(shí)使用適當(dāng)?shù)仨?xiàng)目管理過程，并把這些過程的結(jié)果綜合到該項(xiàng)目的總體管理中。 合同類型 1）按簽約各方的關(guān)系分類：可以分為工程總承包合同；工程分承包合同；轉(zhuǎn)包合同；勞務(wù)合同； 聯(lián)合承包合同等。 2）按計(jì)價(jià)方式分類：可以分為固定總價(jià)合同；成本加酬金合同；單價(jià)合同；計(jì)量估價(jià)合同。 3）按承包范圍劃分的合同類型：可以分為 交鑰匙 合同；包設(shè)計(jì) 采購(gòu) 施工合同；包設(shè)計(jì) 采購(gòu)合同；單項(xiàng)合同（如設(shè)計(jì)合同、施工合同等） 合同管理的依據(jù) 1）合同。 2）工程結(jié)果。承包商的工程結(jié)果 哪些應(yīng)交工的已經(jīng)完成，哪些尚未完成，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到的程度，哪些費(fèi)用已開支等等，作為項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行成果的一部分都要收集起來 3）變更請(qǐng)求。變更請(qǐng)求可以包括對(duì)合同條款或應(yīng)提供產(chǎn)品或服 務(wù)的說明的修改。如果承包商的產(chǎn)品不令人滿意，則終止該合同的決定亦作為變更請(qǐng)求處理。對(duì)有爭(zhēng)議的變更（承包商和項(xiàng)目管理班子就更變補(bǔ)償不能取得一致的變更）可有各種各樣的叫法，如索補(bǔ)與索賠、爭(zhēng)端和上訴。 4）承包商單據(jù)。承包商必須定期提交單據(jù)要求支付已完工程的款項(xiàng)。 合同管理的工具和技術(shù) 1）合同變更控制系統(tǒng)。合同變更控制系統(tǒng)說明了修改合同須通過的程序。該系統(tǒng)包括書面工作，追蹤系統(tǒng) 以及批準(zhǔn)變更的審批層次。合同變更控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與總體變更控制系統(tǒng)結(jié)合起來。 2）進(jìn)度報(bào)告。進(jìn)度報(bào)告為管理提供了有關(guān)承包商為 實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)的工作效率情況。承包商進(jìn)度報(bào)告應(yīng)當(dāng)與整體項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告結(jié)合起來。 3）承包商付款系統(tǒng)。向承包商付款常由實(shí)施組織的應(yīng)付帳目系統(tǒng)處理。在具有多種或復(fù)雜采購(gòu)要求的大項(xiàng)目上，可以建立自己的系統(tǒng)。在上述兩種情況下，系統(tǒng)都必須包括由項(xiàng)目管理班子進(jìn)行必要審查和批準(zhǔn)的步驟 合同管理的結(jié)果 1）承包商函件。合同條款和條件常常要求買主 /賣主之間通訊的某些方面