project管理項目的一般流程-資料下載頁
2025-02-28 17:02本頁面
【正文】 28 2 使用索引 如果希望針對某個關(guān)鍵詞搜索相關(guān)的幫助主題，那就需要使用索引功能了。如圖 225，在搜索框內(nèi)輸入搜索關(guān)鍵字，例如“保存”，單擊按鈕或者直接回車， Project就會到Office Online搜索相關(guān)的幫助主題、并列出結(jié)果 29 3 使用 Office助手 ?與其它 Office軟件一樣， Microsoft Project也提供了“ Office助手”功能。 Office助手可以根據(jù)用戶的當(dāng)前操作提供動態(tài)的提示信息列表。 ?如果您不習(xí)慣使用 Office助手，也可以讓他隱藏起來。方法是在助手身上點擊右鍵，選擇“隱藏”。 30 4 智能標(biāo)簽 ?在 Microsoft Project中，有些操作具有歧義性，即某一個操作可能代表多種不同的含義，且每一種含義對項目的理解是截然不同的。為了避免歧義造成的影響， Project會提示用戶選擇哪一種才是用戶的本意。 ?例如，當(dāng)用戶修改了一項任務(wù)的工期時，可能有兩種原因：一是因為任務(wù)的工作量發(fā)生了變化，二是因為任務(wù)分配的資源發(fā)生了改變。這兩種理解相去甚遠。當(dāng)用戶修改了工期之后， Project會立即提示用戶作出選擇，如圖 229所示。通常這種情況下，需要確認(rèn)的單元格的左上角會出現(xiàn)一個小黑點；鼠標(biāo)懸停單元格上時，前方會出現(xiàn)標(biāo)記；單擊該標(biāo)記就會出現(xiàn)選項菜單（請參照下圖）。 31 32 5 項目向?qū)? ?Microsoft Project另外一個別具特色的幫助功能，體現(xiàn)在“項目向?qū)А鄙?。項目向?qū)楣芾碚哂袟l不紊地開展工作提供了便利，且向?qū)У拿恳徊蕉加凶⑨專词故浅鯇W(xué)者也能一看就懂。它的具體使用參考 ，以后的章節(jié)中會有使用向?qū)У陌咐? 33 項目地圖和教程 ?以上是 Microsoft Project 2023提供的幫助功能。值得一提的是， Project 2023還具有另外兩項特別的幫助功能非常好用，分別是“項目地圖”和“ Project教程”。 ?1. 項目地圖 ?Project 2023中，選擇菜單【幫助】 /【 Microsoft Project幫助】，彈出幫助窗口，如下圖。 ?在右側(cè)窗口中單擊“項目地圖”超鏈接，進入“項目地圖”首頁，如下圖。項目地圖中，項目的常規(guī)管理過程和內(nèi)容非常清晰，用戶查找起來也很方便。當(dāng)用戶在使用 Project的過程中遇到什么問題，一般都能在項目地圖中找到解決的辦法。 34 35 36 Microsoft Project教程 ?在圖 230的幫助窗口中，單擊右側(cè)窗格中的“教程”超鏈接，則可進入“ Microsoft Project教程”首頁（如下圖）。如果用戶對 Microsoft Project不太了解，可以通過這一教程對軟件有個整體了解。教程中包含了若干個課程，每個課程都包含一個循序漸進的課程導(dǎo)航列表 ?與項目地圖相比，教程更具系統(tǒng)性。教程中不僅講解軟件的具體操作，還涉及到相關(guān)的項目管理理念，例如項目三角形、項目管理策略等等，讓用戶能夠全方位地了解項目管理和使用 Microsoft Project。 37 38 演講完畢，謝謝觀看！
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1