project管理項(xiàng)目的一般流程-資料下載頁(yè)
2025-02-28 17:02本頁(yè)面
【正文】 28 2 使用索引 如果希望針對(duì)某個(gè)關(guān)鍵詞搜索相關(guān)的幫助主題，那就需要使用索引功能了。如圖 225，在搜索框內(nèi)輸入搜索關(guān)鍵字，例如“保存”，單擊按鈕或者直接回車， Project就會(huì)到Office Online搜索相關(guān)的幫助主題、并列出結(jié)果 29 3 使用 Office助手 ?與其它 Office軟件一樣， Microsoft Project也提供了“ Office助手”功能。 Office助手可以根據(jù)用戶的當(dāng)前操作提供動(dòng)態(tài)的提示信息列表。 ?如果您不習(xí)慣使用 Office助手，也可以讓他隱藏起來(lái)。方法是在助手身上點(diǎn)擊右鍵，選擇“隱藏”。 30 4 智能標(biāo)簽 ?在 Microsoft Project中，有些操作具有歧義性，即某一個(gè)操作可能代表多種不同的含義，且每一種含義對(duì)項(xiàng)目的理解是截然不同的。為了避免歧義造成的影響， Project會(huì)提示用戶選擇哪一種才是用戶的本意。 ?例如，當(dāng)用戶修改了一項(xiàng)任務(wù)的工期時(shí)，可能有兩種原因：一是因?yàn)槿蝿?wù)的工作量發(fā)生了變化，二是因?yàn)槿蝿?wù)分配的資源發(fā)生了改變。這兩種理解相去甚遠(yuǎn)。當(dāng)用戶修改了工期之后， Project會(huì)立即提示用戶作出選擇，如圖 229所示。通常這種情況下，需要確認(rèn)的單元格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小黑點(diǎn)；鼠標(biāo)懸停單元格上時(shí)，前方會(huì)出現(xiàn)標(biāo)記；單擊該標(biāo)記就會(huì)出現(xiàn)選項(xiàng)菜單（請(qǐng)參照下圖）。 31 32 5 項(xiàng)目向?qū)? ?Microsoft Project另外一個(gè)別具特色的幫助功能，體現(xiàn)在“項(xiàng)目向?qū)А鄙?。?xiàng)目向?qū)楣芾碚哂袟l不紊地開(kāi)展工作提供了便利，且向?qū)У拿恳徊蕉加凶⑨?，即使是初學(xué)者也能一看就懂。它的具體使用參考 ，以后的章節(jié)中會(huì)有使用向?qū)У陌咐? 33 項(xiàng)目地圖和教程 ?以上是 Microsoft Project 2023提供的幫助功能。值得一提的是， Project 2023還具有另外兩項(xiàng)特別的幫助功能非常好用，分別是“項(xiàng)目地圖”和“ Project教程”。 ?1. 項(xiàng)目地圖 ?Project 2023中，選擇菜單【幫助】 /【 Microsoft Project幫助】，彈出幫助窗口，如下圖。 ?在右側(cè)窗口中單擊“項(xiàng)目地圖”超鏈接，進(jìn)入“項(xiàng)目地圖”首頁(yè)，如下圖。項(xiàng)目地圖中，項(xiàng)目的常規(guī)管理過(guò)程和內(nèi)容非常清晰，用戶查找起來(lái)也很方便。當(dāng)用戶在使用 Project的過(guò)程中遇到什么問(wèn)題，一般都能在項(xiàng)目地圖中找到解決的辦法。 34 35 36 Microsoft Project教程 ?在圖 230的幫助窗口中，單擊右側(cè)窗格中的“教程”超鏈接，則可進(jìn)入“ Microsoft Project教程”首頁(yè)（如下圖）。如果用戶對(duì) Microsoft Project不太了解，可以通過(guò)這一教程對(duì)軟件有個(gè)整體了解。教程中包含了若干個(gè)課程，每個(gè)課程都包含一個(gè)循序漸進(jìn)的課程導(dǎo)航列表 ?與項(xiàng)目地圖相比，教程更具系統(tǒng)性。教程中不僅講解軟件的具體操作，還涉及到相關(guān)的項(xiàng)目管理理念，例如項(xiàng)目三角形、項(xiàng)目管理策略等等，讓用戶能夠全方位地了解項(xiàng)目管理和使用 Microsoft Project。 37 38 演講完畢，謝謝觀看！
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