【導(dǎo)讀】計(jì)等其它專業(yè)一樣，這一知識體系也有賴于那些實(shí)踐者和學(xué)者們對它加以應(yīng)用和提高。驗(yàn)，而且還容納了新的理論知識以及還沒有被充分應(yīng)用的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

　　

【正文】 ................................... 99 渠道選擇的輸入（ inputs to souse selection） ............................................................................ 99 渠道選擇的工具和方法（ tools and techniques for source selection） .......................................... 99 渠道選擇輸出（ outputs from source selection） ...................................................................... 100 合同管理（ contract administration） ............................................................................................... 100 合同管理的輸入（ inputs to contract administration） .............................................................. 101 （ tools and techniques for contract administration） ............................... 101 合同管理的輸出（ outputs from contract administration） ........................................................ 101 合同收尾（ contract closeout） ....................................................................................................... 101 （ inputs to contract closeout） ....................................................................... 102 （ outputs from contract closeout） ...................................................... 102 輸出（ outputs from contract closeout） ................................................................. 102 第 1 章 緒論 項(xiàng)目管理知識體系包含了許多內(nèi)容，它是對項(xiàng)目管理專業(yè)知識的一個總結(jié)，正如法律、醫(yī)藥和會計(jì)等其它專業(yè)一樣，這一知識體系也有賴于那些實(shí)踐者和學(xué)者們對它加以應(yīng)用和提高。整個項(xiàng)目管理知識體系不僅包括那些已經(jīng)被求證過的理論知識和已經(jīng)被廣泛加以應(yīng)用的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)，而且還容納了新的理論知識以及還沒有被充分應(yīng)用的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。 本 文的目的 本文最根本的目的是要向大家介紹已經(jīng)被普遍認(rèn)可、接受的項(xiàng)目管理知識體系的基本內(nèi)容。 普遍認(rèn)可 意味著在此所介紹的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)在大多數(shù)時(shí)候?qū)τ诖蠖鄶?shù)項(xiàng)目來講都是適用的，這意味著大家對于這些理認(rèn)和實(shí)踐的價(jià)值用途已達(dá)成了廣泛的一致。但是， 普遍認(rèn)可 并不是說這些理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以或者應(yīng)該適用于所有的項(xiàng)目。什么是對項(xiàng)目適用的，這應(yīng)該由項(xiàng)目管理工作組做出決定。 作者也希望為大家探討項(xiàng)目管理提供一本專業(yè)（術(shù)語）的通字典，項(xiàng)目管理是一個相對年輕的專業(yè)，因此在各種項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)作中有大量相同類似的工作，但所使用的術(shù) 語卻很少相同。 本文為任何對項(xiàng)目管理感興趣的人提供了一個基本的參考，主要適用于：（當(dāng)然也不局限于此） 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組的其他人員 項(xiàng)目的客戶和其他項(xiàng)目涉外人員 項(xiàng)目經(jīng)理的主管 有下屬參與項(xiàng)目工作的部門經(jīng)理 進(jìn)行項(xiàng)目管理和相關(guān)課程教學(xué)工作的教育工作者 項(xiàng)目管理及相關(guān)領(lǐng)域的顧問和專家 對項(xiàng)目管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的培訓(xùn)師 由于本文在內(nèi)容上還不夠深刻和廣泛，因此僅為大家提供了一個基本的參考。附錄 E所討論的是對項(xiàng)目管理應(yīng)用的擴(kuò)展，附錄 F給出了有關(guān)項(xiàng)目管理上的進(jìn)一步的信息采源。 本文也被項(xiàng)目管理研究院采納，作為其學(xué)科專業(yè)發(fā)展計(jì)劃的常用教材，包括： 項(xiàng)目管理專業(yè)人員資格認(rèn)證 項(xiàng)目管理教育等級認(rèn)證 什么是項(xiàng)目 需要組織來實(shí)施完成的工作。所謂工作通常既包括具體的操作又包括項(xiàng)目本身，雖然，這兩者有時(shí)候是相重疊的。但具體操作與項(xiàng)目有許多共同特征，比如： 需要由人來完成 。 受到有限資源的限制。 需要計(jì)劃、執(zhí)行、控制。 具體操作與項(xiàng)目最根本的不同在于具體操作是具有連續(xù)性和重復(fù)性的，而項(xiàng)目則是有時(shí)限性和唯一性的。我們因此可以根據(jù)這一顯著特征對項(xiàng)目作這樣的定義 項(xiàng)目是一項(xiàng)為了創(chuàng)造某一唯一的產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)限性工作。所謂時(shí)限性是指每一個項(xiàng)目都具有明確的開端和明確的結(jié)束；所謂唯一是指該項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)與同類產(chǎn)品或服務(wù)相比在某些方面具有顯著的不同。 各種層次的組織都可以承擔(dān)項(xiàng)目工 作。這些組織也許只有一個人，也許包含成千上萬的人；也許只需要不到 100個小時(shí)就能完成項(xiàng)目，也許會需要上千萬小時(shí)。項(xiàng)目有時(shí)只涉及一個組織的某一部分，有時(shí)則可能需要跨越好幾個組織。通常，項(xiàng)目是執(zhí)行組織商業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)鍵。以下的活動都是一個項(xiàng)目： 開發(fā)一項(xiàng)新的產(chǎn)品或服務(wù) 改變一個組織的結(jié)構(gòu)、人員配置或組織類型 開發(fā)一種全新的或是經(jīng)修正過的信息系統(tǒng) 修建一座大樓或一項(xiàng)設(shè)施 開展一次政治性的活動 完成一項(xiàng)新的商業(yè)手續(xù)或程序 時(shí)限性指每個項(xiàng)目都有明確的開端和結(jié)束。當(dāng)項(xiàng)目的目標(biāo)都已經(jīng)達(dá)到時(shí)，該項(xiàng)目就結(jié)束了，或是當(dāng)我們已經(jīng)知道，已經(jīng)可以確定項(xiàng)目的目標(biāo)不可能達(dá)到時(shí)，該項(xiàng)目就會被中止了。時(shí)限性并不意味著持續(xù)的時(shí)間短，許多項(xiàng)目會持續(xù)好幾年。但是，無論如何，一個項(xiàng)目持續(xù)的時(shí)間是確定的，項(xiàng)目是不具備連續(xù)性的 。 另外，由項(xiàng)目所創(chuàng)造的產(chǎn)品或服務(wù)通常是不受項(xiàng)目的時(shí)限性影響的，大多數(shù)項(xiàng)目的實(shí)施是為了創(chuàng)造一個具有延續(xù)性的成果。例如，一個豎立民族英雄紀(jì)念碑的項(xiàng)目就能夠影響好幾個世紀(jì)。 許多工作在某種意義上說都是有時(shí)限性的。因?yàn)樗鼈兌紩谀骋稽c(diǎn)上結(jié)束。比如，一個自動化工廠的裝配工作會有暫停的時(shí)候，這個工廠本身也會有停工的時(shí)候，項(xiàng)目與此有根本性的不同，因?yàn)轫?xiàng)目是在既定目標(biāo)達(dá)到后就結(jié)束了，而非項(xiàng)目型的工作會不斷的有新的工作目標(biāo)，需要不斷地工作下去。 項(xiàng)目的這種時(shí)限性特征也會在其它方面體現(xiàn)出來： 機(jī)遇或市場行情通常是暫時(shí)的 大多數(shù)項(xiàng)目都需要在限定的時(shí)間框架內(nèi)創(chuàng)造產(chǎn)品或服務(wù)。 項(xiàng)目工作組，作為一個 團(tuán)隊(duì)，很少會在項(xiàng)目結(jié)束以后繼續(xù)存在 大多數(shù)項(xiàng)目都是由一個工作組來實(shí)施完成的，而成立這個工作組的唯一目的也就是完成這個項(xiàng)目，當(dāng)項(xiàng)目完成以后，這個團(tuán)體就會被解散，成員也會再被分配到其它的工作當(dāng)中去。 項(xiàng)目所涉及的某些內(nèi)容是以前沒有被做過的，也就是說這些內(nèi)容是唯一的。既使一項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)屬于某一大類別，它仍然可以被認(rèn)為是唯一的。比方說，我們修建了成千上萬的寫字樓，但是每一座獨(dú)立的建筑都是唯一的 它們分屬于不同的業(yè)主，作了不同的設(shè)計(jì)，處于不同的位置，由不同的承包商承建等等。具有重復(fù)的 要素并不能夠改變其整體根本的唯一性，例如： 一個新開發(fā)商業(yè)航線的項(xiàng)目可能需要提供大量的模型。 一個推廣新藥的項(xiàng)目可能需要大量藥劑用于臨床試驗(yàn)。 一個房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目包括成百上千的獨(dú)立單元。 每個項(xiàng)目的產(chǎn)品都是唯一的，產(chǎn)品或服務(wù)的顯著特征必定是逐步形成的。在項(xiàng)目的早期階段，這些顯著特征會被大致地作出界定，當(dāng)項(xiàng)目工作組對產(chǎn)品有了更充分、更全面的認(rèn)識以后，就會更為明確 和細(xì)致地確定這些特征。 應(yīng)該將產(chǎn)品特征的逐步形成與項(xiàng)目范圍正確的界定加以仔細(xì)地協(xié)調(diào)，特別是當(dāng)項(xiàng)目是根據(jù)合同實(shí)施的情況下，對這一點(diǎn)要更加注意。當(dāng)作出正確的界定以后，項(xiàng)目的范圍 需要做的工作 既使當(dāng)產(chǎn)品的特征是逐步形成的，范圍也應(yīng)該保持不變。關(guān)于產(chǎn)品界定與項(xiàng)目范圍界定兩者的關(guān)系，我們將在緒論到第 5章中進(jìn)一步地加以討論。 以下兩個不同應(yīng)用領(lǐng)域中的案例解釋了產(chǎn)品特征的逐步形成過程。 案例 1，一家化學(xué)加工工廠往往首先要開始的程序是對工藝流程性質(zhì)、特點(diǎn)的定義，這些性質(zhì)、特點(diǎn)將用做設(shè)計(jì)主要加工環(huán)節(jié)。這種信息資料是工程 設(shè)計(jì)圖的基礎(chǔ)，而工程設(shè)計(jì)圖需要明確工廠布局細(xì)節(jié)、工藝流程以及輔助設(shè)備的機(jī)械特征。通過所有這些可以使我們完善工程設(shè)計(jì)草圖，這個工程設(shè)計(jì)草圖可以進(jìn)一步被繪制成與實(shí)物等大的建筑工程圖。在建造過程中，根據(jù)需要在被許可的范圍內(nèi)進(jìn)行解釋和改造。那么，對于以上性質(zhì)特點(diǎn)的進(jìn)一步完善要根據(jù)以施工現(xiàn)場變化而變化的圖紙來得出。在測試和運(yùn)轉(zhuǎn)中，性質(zhì)、特點(diǎn)的更進(jìn)一步完善常常是以最后的操作調(diào)試來完成的。 案例 2 一個生物制藥的研究項(xiàng)目最初被稱之為 XYZ臨床試驗(yàn) ，因?yàn)榇藭r(shí)的試驗(yàn)次數(shù)和每次試驗(yàn)的規(guī)模都未確定。隨著項(xiàng)目的開始進(jìn)行，對于 這些就有了更為明確的描述： 一階段試驗(yàn)三次，二階段試驗(yàn)四次，三階段試驗(yàn)四次，四階段試驗(yàn)兩次。 為了逐步地確定產(chǎn)品的特性，接下來的工作將全力集中于確定第一階段試驗(yàn)方案上 對多少病人進(jìn)行試驗(yàn)，需要多少藥量劑，用藥的頻率應(yīng)該是多少。在項(xiàng)目的最后，第三階段試驗(yàn)的內(nèi)容就可以根據(jù)前兩階段收集和整理出來的信息加以明確。 什么是項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理就是為了滿足甚至超越項(xiàng)目涉及人員對項(xiàng)目的需求和期望而將理論知識、技能、工具和技巧應(yīng)用到項(xiàng)目的活動中去。要想滿足或超過項(xiàng)目涉及人員的需求和期望，我們是需要在下面這些相互間有沖 突的要求中尋求平衡： 范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量 有不同需求和期望的項(xiàng)目涉及 人員 明確表示出來的要求（需求）和未明確表達(dá)的要求（期望） “項(xiàng)目管理”有時(shí)被描述為對連續(xù)性操作進(jìn)行管理的組織方法。這種方法，更準(zhǔn)確地應(yīng)該被稱為“由項(xiàng)目實(shí)施的管理”，這是將連續(xù)性操作的許多方面作為項(xiàng)目來對待，以便對其可以采用項(xiàng)目管理的方法。雖然，對于一個通過項(xiàng)目實(shí)施管理的組織而言，對項(xiàng)目管理 的認(rèn)識顯然是非常重要的，但是如何由項(xiàng)目實(shí)施管理這不在本文討論的范圍之內(nèi)。 我們可以用許多方式把關(guān)于項(xiàng)目管理的理論知識組織起來。在本文中，我們把它分為兩大部分，十二章加以闡述。 第 1部分，項(xiàng)目管理框架，為理解項(xiàng)目管理提供一個基本的結(jié)構(gòu)。 第 1章 緒論，對關(guān)鍵術(shù)語作出定義并給出全文的梗概。 第 2章 項(xiàng)目管理環(huán)境，描述項(xiàng)目實(shí)施的環(huán)境。項(xiàng)目管理工作組必須了解和認(rèn)識項(xiàng)目所處的背景、環(huán)境 對項(xiàng)目日常活動的管理只是取得成功必要而不充分的條件。 第 3章 項(xiàng)目管理過程，概括地?cái)⑹隽烁黜?xiàng)目管 理程序通常會產(chǎn)生相互作用、認(rèn)識和理解這些相互作用，對于理解本文 412章的內(nèi)容是非常必要的。 第 2部分，項(xiàng)目管理知識體系主體，根據(jù)項(xiàng)目管理的構(gòu)成程序，講解項(xiàng)目管理的理論和實(shí)踐知識。這些程序在下文中被劃分為九個部分，如圖 11表示。 第 4章 項(xiàng)目綜合管理，闡述了如何確保對項(xiàng)目的不同構(gòu)成要素進(jìn)行正確的協(xié)調(diào)。它包括了項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，全程變化控制。 第 5章 項(xiàng)目范圍界定管理，闡述了為了確保成功地完成項(xiàng)目所有需要做的工作，也是僅僅被要求做的工作。這一章包括了項(xiàng)目的啟動，范圍界定計(jì)劃書，細(xì)分子項(xiàng)目、范圍 核實(shí)和范圍變化控制。 第 6章 項(xiàng)目時(shí)間管理，闡述確保按時(shí)完成項(xiàng)目的工作程序。它包括活動定義、活動排序、活動的時(shí)間估計(jì)、進(jìn)度編制和進(jìn)度控制。 第 7章 項(xiàng)目成本管理，闡述了如何在法定預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，包括資源規(guī)劃，成本計(jì)劃、成本預(yù)算和成本控制。 第 8章 項(xiàng)目質(zhì)量管理，闡述了如何確保項(xiàng)目達(dá)到既定的要求。包括質(zhì)量規(guī)劃，質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。 第 9章 項(xiàng)目人力資源管理，闡述了如何確保最大限度地調(diào)動項(xiàng)目涉及人員的積極性，包括組織規(guī)劃，人員組織、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。 第 10章 項(xiàng)目溝通管理，闡述了及時(shí)并且準(zhǔn)確得 到、收集、傳送、存儲及利用項(xiàng)目信息資源，它包括溝通計(jì)劃、信息傳送、實(shí)施情況報(bào)告及行政總結(jié)。 圖 11項(xiàng)目管理知識體系主體和項(xiàng)目管理過程圖 第 11章 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理，闡述項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的確定，分析及對策。包括風(fēng)險(xiǎn)識別，風(fēng)險(xiǎn)量化、風(fēng)險(xiǎn)對策研究和風(fēng)險(xiǎn)對策實(shí)施控制。 第 12章 項(xiàng)目采購管理，闡述如何從執(zhí)行 組織外獲取物資和服務(wù)。包括采購計(jì)劃、征集申請書計(jì)劃、征集申請書、貨源選擇、合同管理和行政收尾。 與其它管理方式的聯(lián)系 項(xiàng)目管理中許多知識都是獨(dú)一無二的，或者說幾乎是獨(dú)一無二的（如，關(guān)鍵線路分析和工作分層結(jié)構(gòu)）。然而項(xiàng)目管理知識體系與其它管理方式的確有相同之處，如圖 12表示。 全局管理包括了企業(yè)運(yùn)作的計(jì)劃、組織、人事安排、實(shí)施和過程控制。全局管理還包括諸如計(jì)算機(jī)程式設(shè)計(jì)、法律、統(tǒng)計(jì)、可行性研究、后勤學(xué)及人事管理。項(xiàng)目管理知識體系與全局管理在許多領(lǐng)域是互相交迭的，如組織行為、財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃方式等