【導讀】大會”上作了“大力推進企業(yè)信息化建設(shè)，帶動各項工作創(chuàng)新和升級”的講話。提出了“以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展”的戰(zhàn)略任務(wù)，基礎(chǔ)和差距，把信息化規(guī)劃列為五年發(fā)展規(guī)劃的專題子規(guī)劃。予了高度重視，提出了明確的要求和建設(shè)性的意見。在此指導思想下，公司對信息系統(tǒng)的引入作了大。的普及，企業(yè)經(jīng)營管理模式的優(yōu)化調(diào)整，架構(gòu)相應(yīng)的企業(yè)文化。建設(shè)實施部門，現(xiàn)人員編制為5人。為保證信息系統(tǒng)的有效實施，制定了信息化建設(shè)化五年。化建設(shè)目標責任書。公司到目前為止已成功實施了：工業(yè)園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、企業(yè)技術(shù)中心CAD. NC-HRM）、內(nèi)外部網(wǎng)站系統(tǒng)等、公司級郵件系統(tǒng)。業(yè)園區(qū)各個場所，包括辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)等，共計240個信息點。電信10兆光纖專線。整個項目從2020年10月開始，至2020年1月結(jié)束，共計投資80余。技術(shù)研發(fā)、設(shè)計、技術(shù)管理用計算機共32臺，筆記本電腦2臺。打印、復印、傳真設(shè)備20. 出差用戶的全范圍聯(lián)網(wǎng)。

　　

【正文】 重要。由具有豐富項目實施和企業(yè)流程管理經(jīng)驗的咨詢?nèi)藛T和企業(yè)內(nèi)部的管理人員、業(yè)務(wù)人員以及技術(shù)人員一起組成項目實施小組，共同進行項目實施工作，可以提高項目實施的成功 率，縮短實施周期，減少實施風險。由于信息系統(tǒng)的復雜性，涉及的部門很多，許多實施工作需要各部門的協(xié)作才能完成。因而，在實施項目的組織過程中主要解決的問題是協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系、統(tǒng)籌安排跨部門的實施人員、避免出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。因此， 2020 年 3 月 公司 設(shè)立了專門的信息化項目實施機構(gòu)，選派了一批既懂業(yè)務(wù)、又懂計算機技術(shù)的人員作為信息化項目實施專門人員，并通過“送出去，請進來”的方式，開展了相應(yīng)的培訓工作。 時間和進度控制 企業(yè)信息化項目實施通常需要三至六個月，甚至一年時間。在這一漫長過程中，進行項目管理、控制項目進度、 確保整個實施過程能夠按照預定的時間表進行，對項目的成敗至關(guān)重要。特別是在實施過程中必須要保證那些里程碑性目標按時達到，否則會造成項目半途而廢或系統(tǒng)上線嚴重延誤。為保證項目按計劃順利實施， 公司 已指定一名副總經(jīng)理全程跟蹤項目的實施情況，并把項目實施情況作為總經(jīng)理辦公會的主要議題，從人力、財力上給予大力支持。同時，準備通過引入第三方監(jiān)理機構(gòu)對整個項目的實施質(zhì)量和進度作全程監(jiān)控，保證項目實施的時間和進度依計劃進行。 實施成本控制 企業(yè)信息化項目的實施成本通常包括：硬件費用、軟件使用許可費用和軟件培訓費用、實施 咨詢費用及維護費用等。根據(jù)國外企業(yè)信息化項目實施的成熟經(jīng)驗，一般實施咨詢費用是軟件使用許可費用的 1 5～ 20 倍。在實施過程中，如何合理分配實施費用，結(jié)合項目進度和時間安排，將實施成本控制在計劃之內(nèi)，是實施企業(yè)信息化項目時需要認真對待的問題。由于不能按照項目進度計劃開展工作，造成時間的延誤和實施成本上升，致使最終系統(tǒng)上線***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 19 頁 也不能符合時間和預算的要求，客觀上造成實施的不成功。實施成本支出的必要性得到公司領(lǐng)導和部門領(lǐng)導的一致認可，在進行項目預算時，集團信息化項目組必須會同公司財務(wù)部、專業(yè)咨詢機構(gòu)對實施費用的構(gòu)成、使 用計劃、稽核方式進行詳細研究，制定詳細的使用方案，確保項目的順利實施。 實施質(zhì)量的控制和實施結(jié)果的評價 除了需要對企業(yè)信息化項目實施進行時間和成本的控制外，對實施的質(zhì)量和實施的最終結(jié)果也需要做出評價。為保證項目保質(zhì)保量、按時進行， 公司 已經(jīng)著手進行信息化項目實施監(jiān)理機構(gòu)的選聘工作，通過第三方資深機構(gòu)的介入實現(xiàn)對項目的實施質(zhì)量和效果進行實時監(jiān)控。 第十 一 章、效益分析 實施企業(yè)信息化建設(shè)是進行現(xiàn)代化管理的必要手段，更是增強核心競爭力的重大舉措。這項建設(shè)本身是一項龐大的系統(tǒng)工程，在系統(tǒng)硬、軟件方面需要較大的投資 ，一旦系統(tǒng)投入運行后將產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。 1. 企業(yè)運營效益分析 時間效益： 由于計算機的運行速度快、精度高，工作程序標準、規(guī)范，又有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持，使得信息的查詢方便靈活，從而大大提高了管理工作的效率，節(jié)省了工作時間。僅財務(wù)系統(tǒng)中的工資管理模塊，計算一次全公司職工工資的工作時間將比原來減少 50～ 80 倍，同時與手工的工作方式相比，數(shù)據(jù)的準確性、一致性也大大提高。 競爭效益 ： 目前企業(yè)之間的競爭日趨激烈，優(yōu)勝劣汰的嚴峻形勢對于企業(yè)的管理人員提出了更高的要求，而企業(yè)的競爭就是管理水平和管理效益的競爭，是技術(shù) 水平和對于信息處理的運用水平的競爭。通過管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，大大提高了企業(yè)的決策和管理水平，增加了企業(yè)的競爭能力。 綜合的社會效益 ： 隨著國家經(jīng)濟體制改革步伐的加快和中國加入 WTO 的日益臨近，企業(yè)的發(fā)展逐步由粗放型向集約型轉(zhuǎn)軌，企業(yè)的生存和發(fā)展成為企業(yè)的主要目標。在信息社會的今天，傳統(tǒng)的管理方式無法適應(yīng)當今世界的發(fā)展步伐，信息已經(jīng)成為第六能源，應(yīng)用計算機掌握信息已經(jīng)成為國內(nèi)外越來越多企業(yè)作為提高勞動生產(chǎn)率、增加效益、掌握市場主動權(quán)的法寶，信息化建設(shè)為企業(yè)提供了徹底改變傳統(tǒng)管理方式的保證，通過企業(yè)的信息化建設(shè)， 使各種信息得到共享和交換，改變了工作人員的工作方式、思想觀念和行為習慣，使人們從繁瑣***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 20 頁 和繁重的工作中解脫出來，進行創(chuàng)作性的勞動，從而提高了工作效率，實現(xiàn)了科學決策，實現(xiàn)了企業(yè)整體效益的提高。 企業(yè)經(jīng)濟效益 分析 計算方法 ： 信息化項目實施后體現(xiàn)的效益分為兩種類型：一是增量效益，即由于實施信息化項目所帶來的市場占用率提高、銷售額增加；二是成本的減量效益，即減少生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)的成本和費用。 計算依據(jù) ： 依據(jù) 公司 現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、銀行數(shù)據(jù)和一般信息系統(tǒng)的效益參數(shù)。 計算期 ： 本項目實施期為 3 年 ，基準年為 2020 年，第 2 年開始產(chǎn)生效益，到第 5 年效益開始穩(wěn)定。 增加銷售收入 ： 建立銷售合同及用戶信息系統(tǒng)后，不僅能及時了解用戶對產(chǎn)品的需求量，而且通過分析用戶 (特別是老用戶 )的需求量和定貨 (購貨 )周期，可以有針對性地推銷產(chǎn)品，主動開拓市場、提高銷售額、增加銷售利潤。 公 司 2020 年銷售收入 19， 931， 元 ， 2020 年 銷售收入 88， 883， ， 2020年有望達到 140， 000， 。 以 2020為基準數(shù)據(jù)，按照合同和客戶管理信息系統(tǒng)所帶來銷售增加的一般效益參數(shù)，得到如下 銷售收入效益估算表，如表 ： 銷售收入估算表 年度 1 2 3 4 5 610 效益比率 2% 2% 4% 5% 5% 增加額 (萬元 ) 280 280 560 700 700 精簡人員，降低工資成本 ： 由于計算機系統(tǒng)有極好的數(shù)據(jù)收集功能和極快的數(shù)據(jù)處理運算能力，建立集成化信息資源管理系統(tǒng)后， 公司 內(nèi)部絕大多數(shù)重復性、事務(wù)性工作和程序性決策就可由該系統(tǒng)完成，這樣，可使管理人員一人多崗，減少人員編制。由于精簡人員而減少的工資成本估算表，如表 112。其中以今年 公司 平均年工資總額 萬 為基準計算。 表 112 工資成本減少估算表 年度 1 2 3 4 5 減少人數(shù) 10 30 50 80 減少額 (萬元 ) 16 48 80 128 ***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 21 頁 加快庫存流動資金周轉(zhuǎn)，降低流動資金財務(wù)費用 ： 庫存占用資金是 公司 流動資金的主體，加強庫存管理，做好生產(chǎn)計劃工作是減少庫存占用資金的主要方法。以控制物流為主線，減少資金的占用及物資的浪費是企業(yè)信息化項目實施的一個主要目的。在集團內(nèi)部物流控制過程中主要涉及到兩類倉庫，即原材料庫和成品庫。針對這兩類庫的特點，項目實施后會產(chǎn)生如下效益： ① 對于原材料庫：加強庫存管理，將每種物資的 數(shù)量、單價、存放點等輸入計算機數(shù)據(jù)庫。做到及時了解庫存量及庫存占用資金等；另一方面，根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，通過計算機快速預測下一階段物資消耗量，從而合理、準確地制定物資采購計劃及資金使用計劃，達到用最少的物資儲備量，保證產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進行。 ② 對于成品庫：通過其庫存量的計算機管理，及時了解成品數(shù)量，確定合理的生產(chǎn)計劃。在滿足用戶對產(chǎn)品數(shù)量及品種的需求情況下，使成品庫庫存量減少，從而減少總體庫存占用資金。 目前， 公司 原材料、外購件與產(chǎn)成品的庫存規(guī)模為 9000萬 元，資金的年周轉(zhuǎn)次數(shù)為 ，商業(yè)貸款年利率 (一至三 年 )為 %,以此為基準進行財務(wù)費用減少額估算，如表 ： 財務(wù)費用減少估算表 年度 1 2 3 4 5 610 原周轉(zhuǎn)次數(shù) 預期周轉(zhuǎn)次數(shù) 減少額 (萬元 ) 0 節(jié)約集團物資消耗，降低直接生產(chǎn)成本 ： 對生產(chǎn)過程實行計算機管理，可準確地制定生產(chǎn)作業(yè)單，合理地安排零件加工內(nèi)容，減少人為的工作失誤；對半成品庫實行計算機管理，控制半成品進出半成品庫的數(shù)量，杜絕領(lǐng) 多還少的現(xiàn)象；通過物料消耗數(shù)據(jù)分析，可以使 BOM定額的設(shè)定更加科學合理。 公司 用于原材料和外購件的直接成本為 元，以此為基準，按照生產(chǎn)物料需求計劃信息系統(tǒng)所帶來物耗減少的一般效益參數(shù)計算，得到如下物料成本減少效益估算表，如表 物流成本減少效益估算表 年度 1 2 3 4 5 610 效益比率 1% % % 2% 2% 增加額 (萬元 ) 0 ***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 22 頁 編制方案的依據(jù) （ 1） 引用中華人民共和國國家標準： ? GB 938588 計算機軟件需求說明編制指南 ? GB/T 1145789 軟件工程術(shù)語 ? GB/T 125041250590 計算機軟件質(zhì)量保證及配置管理計劃規(guī)范 ? HB 712794 管理信息系統(tǒng)分析 、 設(shè)計與實施的基本要求 ? GB/T 工業(yè)自動化系統(tǒng)與集成產(chǎn)品數(shù)據(jù)表達與交換 （ 2） ***公司主要生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)和管理等方面的資料