關(guān)于erp信息化管理項(xiàng)目可行性研究報(bào)告-資料下載頁(yè)
2025-03-23 05:15本頁(yè)面
【正文】 目準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目評(píng)估、系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)等整個(gè)項(xiàng)目的生命周期必須預(yù)估規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。 一. 管理理念與組織架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn) （一）. 管理理念的風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)信息化項(xiàng)目的實(shí)施不僅是一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目，更是一個(gè)管理項(xiàng)目。企業(yè)信息化帶來(lái)的不僅僅是一套軟件，更重要的是整套先進(jìn)的管理思想。只有深刻理解、全面消化吸收新的管理思想，并結(jié)合公司實(shí)際情況加以運(yùn)用，才能充分發(fā)揮企業(yè)信息化項(xiàng)目的作用。僅由個(gè)別部門(mén)主管負(fù)責(zé)實(shí)施系統(tǒng)，缺少各個(gè)部門(mén)管理人員和業(yè)務(wù)人員的積極參與，或者沒(méi)有高級(jí)管理人員、尤其是企業(yè)一把手的親自負(fù)責(zé)，都不利于項(xiàng)目的順利實(shí)施。 （二）. 組織架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn) 為適應(yīng)企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)的變化，公司必須在組織架構(gòu)和部門(mén)職責(zé)上作相應(yīng)的調(diào)整。因此需要同時(shí)進(jìn)行企業(yè)流程重組。在流程改組中，會(huì)涉及到部門(mén)職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變、權(quán)力利益的重新分配等復(fù)雜因素，如果公司不能妥善處理這些問(wèn)題，將會(huì)帶來(lái)不穩(wěn)定因素，同時(shí)也對(duì)信息化項(xiàng)目的實(shí)施造成困難。 二. 軟件本身的風(fēng)險(xiǎn) （一）. 軟件功能風(fēng)險(xiǎn) 目前市場(chǎng)上的商業(yè)化軟件存在的主要軟件功能風(fēng)險(xiǎn)包括：軟件功能對(duì)企業(yè)需求的滿足程 度、系統(tǒng)的集成性、軟件的成熟性和穩(wěn)定性不夠。多組織架構(gòu)下各個(gè)公司即便同是同類型企業(yè)，由于產(chǎn)品、工藝和企業(yè)發(fā)展淵源的不同，在業(yè)務(wù)處理流程上具有較大的區(qū)別。這就使得各個(gè)公司對(duì)信息系統(tǒng)的功能要求存在差異，通用的軟件系統(tǒng)未必都能滿足要求。u （二）. 軟件選擇風(fēng)險(xiǎn)u 面對(duì)市場(chǎng)上名目繁多的商業(yè)化軟件，公司在進(jìn)行選擇時(shí)，會(huì)遇到此類風(fēng)險(xiǎn)。軟件選擇風(fēng)險(xiǎn)包括：u 公司是否清晰地定義了自己的需求和期望；u 企業(yè)如何綜合地評(píng)估被選軟件，包括軟件功能、價(jià)格、軟件商的技術(shù)支持能力等各方面；u 企業(yè)如何將自身實(shí)際需求與軟件很好地進(jìn)行匹配，從而選擇最適合自己企業(yè)實(shí)際情況的軟件系統(tǒng)。u 如果未能意識(shí)到上述風(fēng)險(xiǎn)，必將影響最終系統(tǒng)的實(shí)施。 三. 實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn) 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)是公司在實(shí)施信息化項(xiàng)目過(guò)程中可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)，主要包括：實(shí)施團(tuán)隊(duì)的組織、實(shí)施進(jìn)度的控制、實(shí)施成本的控制、質(zhì)量控制以及實(shí)施結(jié)果的評(píng)價(jià)。 （一）. 實(shí)施團(tuán)隊(duì)的組織 實(shí)施團(tuán)隊(duì)對(duì)于系統(tǒng)的成功實(shí)施至關(guān)重要。由具有豐富項(xiàng)目實(shí)施和企業(yè)流程管理經(jīng)驗(yàn)的咨詢?nèi)藛T和公司內(nèi)部的高層及中層管理人員、業(yè)務(wù)骨干以及技術(shù)人員一起組成項(xiàng)目實(shí)施小組，共同進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施工作，可以提高項(xiàng)目實(shí)施的成功率，縮短實(shí)施周期，減少實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。由于信息系統(tǒng)的復(fù)雜性，涉及的部門(mén)很多，許多實(shí)施工作需要各部門(mén)的協(xié)作才能完成。因而，在實(shí)施項(xiàng)目的組織過(guò)程中主要解決的問(wèn)題是協(xié)調(diào)部門(mén)之間關(guān)系、統(tǒng)籌安排跨部門(mén)的實(shí)施人員、避免出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。公司目前已設(shè)立了專門(mén)的信息化項(xiàng)目實(shí)施小組。 （二）. 時(shí)間和進(jìn)度控制 企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施通常需要一個(gè)較長(zhǎng)的周期。在這一漫長(zhǎng)過(guò)程中，進(jìn)行項(xiàng)目管理、控制項(xiàng)目進(jìn)度、確保整個(gè)實(shí)施過(guò)程能夠按照預(yù)定的時(shí)間表進(jìn)行，對(duì)項(xiàng)目的成敗至關(guān)重要。特別是在實(shí)施過(guò)程中必須要保證那些里程碑性目標(biāo)按時(shí)達(dá)到，否則會(huì)造成項(xiàng)目半途而廢或系統(tǒng)上線嚴(yán)重延誤。為保證項(xiàng)目按計(jì)劃順利實(shí)施，公司總經(jīng)理親自負(fù)責(zé)，組織成立了專門(mén)的信息化實(shí)施小組，并將其作為公司重點(diǎn)工作，從人力、財(cái)力上給予大力支持。 （三）. 實(shí)施成本控制 企業(yè)信息化項(xiàng)目的實(shí)施成本通常包括：硬件費(fèi)用、軟件費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、實(shí)施咨詢費(fèi)用及維護(hù)費(fèi)用等。在實(shí)施過(guò)程中，如何合理分配實(shí)施費(fèi)用，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度和時(shí)間安排，將實(shí)施成本控制在計(jì)劃之內(nèi)，是實(shí)施企業(yè)信息化項(xiàng)目時(shí)需要認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。由于不能按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃開(kāi)展工作，造成時(shí)間的延誤和實(shí)施成本上升，致使最終系統(tǒng)上線也不能符合時(shí)間和預(yù)算的要求，客觀上造成實(shí)施的不成功。實(shí)施成本的支出必須得到董事會(huì)及公司領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可，在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，對(duì)實(shí)施費(fèi)用的構(gòu)成、使用計(jì)劃、稽核方式進(jìn)行詳細(xì)研究，制定詳細(xì)的使用方案，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。 （四）. 實(shí)施質(zhì)量的控制和實(shí)施結(jié)果的評(píng)價(jià) 除了需要對(duì)企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行時(shí)間和成本的控制外，對(duì)實(shí)施的質(zhì)量和實(shí)施的最終結(jié)果也需要做出評(píng)價(jià)。否則信息化項(xiàng)目上線實(shí)施運(yùn)行后，不能充分滿足公司的需求，違背了公司實(shí)施信息化建設(shè)的初衷。 四. 培訓(xùn)不到位的風(fēng)險(xiǎn) 培訓(xùn)是成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的重要因素，培訓(xùn)只限于產(chǎn)品具體功能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，應(yīng)該給予公司員工一定管理概念的培訓(xùn)。一方面是教育，是有關(guān)觀念、知識(shí)結(jié)構(gòu)的提升，讓員工接受新觀念、新方法；另一方面才是有關(guān)操作技能的提升。 公司自身信息化隊(duì)伍建設(shè)是信息化項(xiàng)目成功的重要保障。沒(méi)有高素質(zhì)的人員，再好的信 息系統(tǒng)也無(wú)法發(fā)揮其水平，這樣就會(huì)導(dǎo)致信息化得不到應(yīng)有的效益回報(bào)，所以信息化隊(duì)伍建設(shè)要同步進(jìn)行，這也是實(shí)施信息化項(xiàng)目的核心內(nèi)容之一。 第九章. 結(jié)論 綜上所述：公司信息化建設(shè)項(xiàng)目是必要和可行的。
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