關(guān)于erp信息化管理項目可行性研究報告-資料下載頁
2025-03-23 05:15本頁面
【正文】 目準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、項目實施、項目評估、系統(tǒng)運行和維護等整個項目的生命周期必須預(yù)估規(guī)避風(fēng)險。 一. 管理理念與組織架構(gòu)風(fēng)險 （一）. 管理理念的風(fēng)險 企業(yè)信息化項目的實施不僅是一個技術(shù)項目，更是一個管理項目。企業(yè)信息化帶來的不僅僅是一套軟件，更重要的是整套先進的管理思想。只有深刻理解、全面消化吸收新的管理思想，并結(jié)合公司實際情況加以運用，才能充分發(fā)揮企業(yè)信息化項目的作用。僅由個別部門主管負責(zé)實施系統(tǒng)，缺少各個部門管理人員和業(yè)務(wù)人員的積極參與，或者沒有高級管理人員、尤其是企業(yè)一把手的親自負責(zé)，都不利于項目的順利實施。 （二）. 組織架構(gòu)風(fēng)險 為適應(yīng)企業(yè)信息化項目實施帶來的變化，公司必須在組織架構(gòu)和部門職責(zé)上作相應(yīng)的調(diào)整。因此需要同時進行企業(yè)流程重組。在流程改組中，會涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變、權(quán)力利益的重新分配等復(fù)雜因素，如果公司不能妥善處理這些問題，將會帶來不穩(wěn)定因素，同時也對信息化項目的實施造成困難。 二. 軟件本身的風(fēng)險 （一）. 軟件功能風(fēng)險 目前市場上的商業(yè)化軟件存在的主要軟件功能風(fēng)險包括：軟件功能對企業(yè)需求的滿足程 度、系統(tǒng)的集成性、軟件的成熟性和穩(wěn)定性不夠。多組織架構(gòu)下各個公司即便同是同類型企業(yè)，由于產(chǎn)品、工藝和企業(yè)發(fā)展淵源的不同，在業(yè)務(wù)處理流程上具有較大的區(qū)別。這就使得各個公司對信息系統(tǒng)的功能要求存在差異，通用的軟件系統(tǒng)未必都能滿足要求。u （二）. 軟件選擇風(fēng)險u 面對市場上名目繁多的商業(yè)化軟件，公司在進行選擇時，會遇到此類風(fēng)險。軟件選擇風(fēng)險包括：u 公司是否清晰地定義了自己的需求和期望；u 企業(yè)如何綜合地評估被選軟件，包括軟件功能、價格、軟件商的技術(shù)支持能力等各方面；u 企業(yè)如何將自身實際需求與軟件很好地進行匹配，從而選擇最適合自己企業(yè)實際情況的軟件系統(tǒng)。u 如果未能意識到上述風(fēng)險，必將影響最終系統(tǒng)的實施。 三. 實施的風(fēng)險 實施風(fēng)險是公司在實施信息化項目過程中可能遇到的各種風(fēng)險，主要包括：實施團隊的組織、實施進度的控制、實施成本的控制、質(zhì)量控制以及實施結(jié)果的評價。 （一）. 實施團隊的組織 實施團隊對于系統(tǒng)的成功實施至關(guān)重要。由具有豐富項目實施和企業(yè)流程管理經(jīng)驗的咨詢?nèi)藛T和公司內(nèi)部的高層及中層管理人員、業(yè)務(wù)骨干以及技術(shù)人員一起組成項目實施小組，共同進行項目實施工作，可以提高項目實施的成功率，縮短實施周期，減少實施風(fēng)險。由于信息系統(tǒng)的復(fù)雜性，涉及的部門很多，許多實施工作需要各部門的協(xié)作才能完成。因而，在實施項目的組織過程中主要解決的問題是協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系、統(tǒng)籌安排跨部門的實施人員、避免出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。公司目前已設(shè)立了專門的信息化項目實施小組。 （二）. 時間和進度控制 企業(yè)信息化項目實施通常需要一個較長的周期。在這一漫長過程中，進行項目管理、控制項目進度、確保整個實施過程能夠按照預(yù)定的時間表進行，對項目的成敗至關(guān)重要。特別是在實施過程中必須要保證那些里程碑性目標(biāo)按時達到，否則會造成項目半途而廢或系統(tǒng)上線嚴重延誤。為保證項目按計劃順利實施，公司總經(jīng)理親自負責(zé)，組織成立了專門的信息化實施小組，并將其作為公司重點工作，從人力、財力上給予大力支持。 （三）. 實施成本控制 企業(yè)信息化項目的實施成本通常包括：硬件費用、軟件費用、培訓(xùn)費用、實施咨詢費用及維護費用等。在實施過程中，如何合理分配實施費用，結(jié)合項目進度和時間安排，將實施成本控制在計劃之內(nèi)，是實施企業(yè)信息化項目時需要認真對待的問題。由于不能按照項目進度計劃開展工作，造成時間的延誤和實施成本上升，致使最終系統(tǒng)上線也不能符合時間和預(yù)算的要求，客觀上造成實施的不成功。實施成本的支出必須得到董事會及公司領(lǐng)導(dǎo)的一致認可，在進行項目預(yù)算時，對實施費用的構(gòu)成、使用計劃、稽核方式進行詳細研究，制定詳細的使用方案，確保項目的順利實施。 （四）. 實施質(zhì)量的控制和實施結(jié)果的評價 除了需要對企業(yè)信息化項目實施進行時間和成本的控制外，對實施的質(zhì)量和實施的最終結(jié)果也需要做出評價。否則信息化項目上線實施運行后，不能充分滿足公司的需求，違背了公司實施信息化建設(shè)的初衷。 四. 培訓(xùn)不到位的風(fēng)險 培訓(xùn)是成功實施ERP系統(tǒng)的重要因素，培訓(xùn)只限于產(chǎn)品具體功能是遠遠不夠的，應(yīng)該給予公司員工一定管理概念的培訓(xùn)。一方面是教育，是有關(guān)觀念、知識結(jié)構(gòu)的提升，讓員工接受新觀念、新方法；另一方面才是有關(guān)操作技能的提升。 公司自身信息化隊伍建設(shè)是信息化項目成功的重要保障。沒有高素質(zhì)的人員，再好的信 息系統(tǒng)也無法發(fā)揮其水平，這樣就會導(dǎo)致信息化得不到應(yīng)有的效益回報，所以信息化隊伍建設(shè)要同步進行，這也是實施信息化項目的核心內(nèi)容之一。 第九章. 結(jié)論 綜上所述：公司信息化建設(shè)項目是必要和可行的。
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