【導(dǎo)讀】制定公司《施工項(xiàng)目管理手冊(cè)》。與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的職責(zé)，它是考評(píng)項(xiàng)目經(jīng)理和現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的基本依據(jù)。回訪保修的全過程管理。的持續(xù)改進(jìn)過程。施工項(xiàng)目管理共分三個(gè)階段。場(chǎng)項(xiàng)目部，編制項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃。各職能部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、控制和服務(wù)。項(xiàng)目管理部預(yù)算部辦理工程結(jié)算，配合直屬項(xiàng)目管理部財(cái)務(wù)部門回收工程款。必須持證上崗且資質(zhì)等級(jí)與所承擔(dān)施工項(xiàng)目類型相匹配。上的有關(guān)人員一般不在現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部兼職。素，并對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)要素實(shí)行優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)管理?，F(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格遵守本《手冊(cè)》制定的各項(xiàng)管理制度和崗位責(zé)任制度，保證各個(gè)工種、各道工序、各項(xiàng)工作始終處于受控狀態(tài)。必須遵循“法人管項(xiàng)目”的原則。責(zé)項(xiàng)目分包等費(fèi)用的支付。安全、成本管理責(zé)任制。參與簽訂工程分包合同及材料采購合同。

　　

【正文】 河南國基建設(shè)集團(tuán)有限公司直屬項(xiàng)目管理公司 實(shí)結(jié)材料款的支付 材料部經(jīng)辦人 材料部經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人 審計(jì)部經(jīng)理 支出證明單審批簽字 直屬項(xiàng)目管理部經(jīng)理 支出證明單審批簽字 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 實(shí)結(jié)材料款付款時(shí)，要求附有有效的材料入庫單，對(duì)于外協(xié)加 工件另要附有現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工程質(zhì)量驗(yàn)收證明和材料款結(jié)算書。供應(yīng)商必須提供有效的全額稅務(wù)發(fā)票（除合同說明不需提供發(fā)票外）。在每張發(fā)票的背書都必須由材料部經(jīng)辦人及材料部經(jīng)理和現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的簽字。對(duì)于要發(fā)票必須同時(shí)付款（支票或現(xiàn)金）的材料商，材料設(shè)備部經(jīng)辦人應(yīng)持采購合同和材料入庫單及供應(yīng)商結(jié)算申請(qǐng)單和結(jié)算審批單到公司財(cái)務(wù)部辦理支出證明單，經(jīng)辦人付給材料商匯票或現(xiàn)金時(shí)收回材料商執(zhí)有的材料入庫單并要求提供發(fā)票，然后將發(fā)票交給現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員。 材料管理中各項(xiàng)工作的工作標(biāo)準(zhǔn)和具體要求 材料采購計(jì)劃 在施工前，各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖紙，完整，準(zhǔn)確地編制好工程中每一單位工程的材料供應(yīng)計(jì)劃。并依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)，依次排列出材料進(jìn)場(chǎng)的按合同條款填寫支票申領(lǐng)單 支出證明單（支票申領(lǐng)單）審批簽字 出票作帳 《施工項(xiàng)目管理手冊(cè)》 第十章 132 河南國基建設(shè)集團(tuán)有限公司直屬項(xiàng)目管理公司 順序和供應(yīng)計(jì)劃。 在施工過程中，各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須重新依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，提前兩周分階段分層次對(duì)將要實(shí)施的單位工程，提出詳實(shí)準(zhǔn)確的材料、設(shè)備供應(yīng)單和使用部位明細(xì)表；如需甲方、監(jiān)理認(rèn)可的，需做好材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)、認(rèn)價(jià)工作。 材料供應(yīng)計(jì)劃的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)在符合施工圖紙的設(shè)計(jì)要求，滿足施工的需要的前提下，必須有經(jīng)濟(jì)性、實(shí)際操作性、安全性和風(fēng) 險(xiǎn)性分析。對(duì)于已簽訂合同的材料、設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)變更的，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部應(yīng)負(fù)責(zé)辦理好甲方認(rèn)證的補(bǔ)償和損失后全部上報(bào)直屬項(xiàng)目管理部，直屬項(xiàng)目管理部方可另行安排采購。 材料供應(yīng)計(jì)劃遞交審計(jì)部，根據(jù)所使用材料的規(guī)格、質(zhì)量核實(shí)材料的采購價(jià)格。 由審計(jì)部根據(jù)施工圖紙和市場(chǎng)情況，審核材料供應(yīng)計(jì)劃的數(shù)量及價(jià)格，并有材料成本員登記后簽署意見，報(bào)直屬項(xiàng)目管理部認(rèn)可后，下達(dá)材料設(shè)備部實(shí)施采購計(jì)劃。 材料供應(yīng)計(jì)劃中，規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等不明確、容易造成采購誤區(qū)的，材料設(shè)備部有權(quán)不予采購或待核實(shí)后再予采購。 材料供應(yīng)計(jì)劃中，數(shù) 量、規(guī)格超過施工圖或與施工圖紙不符的，審計(jì)部有權(quán)不予審批該項(xiàng)材料，返回項(xiàng)目部重新提料或補(bǔ)充說明。 主要材料的計(jì)劃，應(yīng)把施工圖紙預(yù)算用量和施工實(shí)際用量相結(jié)合，合理計(jì)劃，防止計(jì)劃多或計(jì)劃少，造成材料的積壓和資金的占用，增加工程成本。 材料采購計(jì)劃要列明材料規(guī)格型號(hào)，質(zhì)量要求，材料的使用部位，材料的到貨時(shí)間要求。 外加工件：除了要列明材料規(guī)格型號(hào)，質(zhì)量要求，材料的使用部位，材料的到貨時(shí)間的要求外，還必須附有詳細(xì)的明確的加工技術(shù)要求和質(zhì)量要求圖紙和文字。 1 材料計(jì)劃表格式詳見附表。 材料的采購方案 根據(jù)材料計(jì)劃及市場(chǎng)情況，材料設(shè)備部要熟習(xí)各種材料用途，推陳出新，《施工項(xiàng)目管理手冊(cè)》 第十章 133 河南國基建設(shè)集團(tuán)有限公司直屬項(xiàng)目管理公司 及時(shí)引入新、優(yōu)、廉材料新品類，即價(jià)廉物優(yōu)、品類新的建筑材料。 有材料品牌要求的，根據(jù)材料品牌擇優(yōu)采購。 無材料品牌要求的，材料設(shè)備部從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面推薦材料供應(yīng)商，由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)后給予采購。 對(duì)于大綜量的材料，直屬項(xiàng)目管理部組織相關(guān)人員以材料購銷合同方式給予采購。合同簽定后，由材料設(shè)備部實(shí)施履行，直屬項(xiàng)目管理部監(jiān)督實(shí)施履行情況。 所有已選用的材料供應(yīng)商，均需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、產(chǎn)品說 明書、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品價(jià)格表等必要文件，材料設(shè)備部建立合格分供方名錄。在此表中要求列出材料供應(yīng)商的單位全稱，聯(lián)系人，聯(lián)系電話，以便日后直屬項(xiàng)目管理部備查。 采購時(shí)間要求：零星用料原則上在計(jì)劃下達(dá)三日內(nèi)須采購到場(chǎng)；簽署合同的，要有提前量，考慮定貨生產(chǎn)周期，應(yīng)滿足施工工期要求。 采購的材料、設(shè)備必須具備合格證、檢驗(yàn)報(bào)告和產(chǎn)品說明書等必須的技術(shù)資料，以滿足工程竣工驗(yàn)收的需要；所有資料和樣品的采集工作必須在向甲方和監(jiān)理報(bào)驗(yàn)之前完成；同時(shí)材料設(shè)備部負(fù)責(zé)資料、樣品的歸檔、保存工作，隨時(shí)為資料人員提 供詳實(shí)、準(zhǔn)確的備案資料；對(duì)于資料不全，技術(shù)參數(shù)達(dá)不到設(shè)計(jì)、使用要求的材料一律不得采購使用。 材料、設(shè)備如準(zhǔn)備代換，必須由申請(qǐng)人（可以是現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部人員、也可以是材料設(shè)備部人員、預(yù)算部人員或工程其他相關(guān)人員），書面向直屬項(xiàng)目管理部提出申請(qǐng)，直屬項(xiàng)目管理部組織現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部、材料設(shè)備部、預(yù)算部會(huì)審?fù)ㄟ^后，方可實(shí)施材料、設(shè)備的代換。 材料采購人員在采購過程中，必須不斷提高和完善自身的綜合業(yè)務(wù)水平（其中材料交易能力和材料專業(yè)技術(shù)能力是最關(guān)鍵的兩個(gè)方面）。 在采購過程中必須首先掌握和了解了你所需要采購產(chǎn)品的： ○ 1 、適用范圍； ○ 2 、生產(chǎn)工藝； ○ 3 、物化性質(zhì)； ○ 4 、各項(xiàng)國家和行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)參數(shù)的可比性；○ 5 、材料設(shè)備運(yùn)輸、物流、倉儲(chǔ)狀況等情況。并做出先進(jìn)性、安全性、經(jīng)濟(jì)性、適用性等四性的綜合分析比較，并做準(zhǔn)確判斷后，方可運(yùn)用靈活多變的采購交《施工項(xiàng)目管理手冊(cè)》 第十章 134 河南國基建設(shè)集團(tuán)有限公司直屬項(xiàng)目管理公司 易能力實(shí)施采購目標(biāo)。只有經(jīng)過這樣一系列的反復(fù)判斷比較后，才能科學(xué)合理地完成好材料采購工作。 材料的采購方案包括材料的貨比五家；即 比質(zhì)量，比價(jià)格，比交貨期，比服務(wù)，比付款條件。 1材料的采購方案適用于主要材料 ，主要材料包括：鋼材、水泥、砂石、磚、砌塊、預(yù)制構(gòu)件、木材、門窗、玻璃、墻地磚、涂料、防水材料、保溫材料、水電管材、電料、管件、開關(guān)插座、暖氣片、衛(wèi)生潔具、模板、鋼管腳手架、機(jī)械設(shè)備及量大價(jià)值高的裝飾材料等。材料的采購方案格式詳見附表。 材料訂購合同 材料的訂貨合同一式六份。正本兩份，供貨方一份，合同部一份。副本三份：材料設(shè)備部自留一份；審計(jì)部、財(cái)務(wù)部各存檔一份；現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部留存一份。 材料的訂購合同格 式詳見附表（分材料及外協(xié)加工件二種）。 材料送貨、入庫驗(yàn)收與退貨、領(lǐng)料 材料的送貨根據(jù)采購方式確定材料的送貨方式。 材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后，由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人指定專人驗(yàn)收，并在驗(yàn)收單上簽署意見。 對(duì)于合同材料，由材料設(shè)備部配合現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部進(jìn)行驗(yàn)收。 驗(yàn)收人必須對(duì)材料數(shù)量、品牌、規(guī)格、型號(hào)隨貨資料詳細(xì)察看，并簽署意見，驗(yàn)收人有權(quán)拒絕外觀質(zhì)量不合格的材料進(jìn)場(chǎng)，一經(jīng)簽字認(rèn)可的材料，均視為現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部及施工隊(duì)已認(rèn)可其數(shù)量、品牌、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等。在此，必須強(qiáng)調(diào)的是，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一定要 負(fù)起責(zé)任；根據(jù)材料、設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)的具體情況。首先要負(fù)責(zé)將到場(chǎng)材料、設(shè)備轉(zhuǎn)交各施工隊(duì)，由各施工隊(duì)負(fù)責(zé)簽字認(rèn)可。同時(shí)對(duì)于分期分批使用的材料，要控制好實(shí)際用量，做好記錄，為預(yù)算部提供詳實(shí)準(zhǔn)確的決算依據(jù)。 對(duì)材料的驗(yàn)收要做好以下幾點(diǎn)： （ 1）檢查產(chǎn)品的出廠合格證明書檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告書是否齊全，如果不齊應(yīng)及時(shí)向材料設(shè)備部提出并由其供貨方索取，否則不予驗(yàn)收和使用。 （ 2）仔細(xì)檢查產(chǎn)品實(shí)物與其證明書的內(nèi)容和各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否相符。 《施工項(xiàng)目管理手冊(cè)》 第十章 135 河南國基建設(shè)集團(tuán)有限公司直屬項(xiàng)目管理公司 （ 3）檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標(biāo)識(shí)及相關(guān)內(nèi)容是否合格。 （ 4）檢查同一批進(jìn)場(chǎng)的產(chǎn)品型 號(hào)、規(guī)格是否一致，防止質(zhì)量不同的產(chǎn)品混雜進(jìn)場(chǎng)。 （ 5）對(duì)于進(jìn)場(chǎng)的材料必須認(rèn)真的做好進(jìn)貨檢驗(yàn)和抽樣檢測(cè)，確保質(zhì)量。 （ 6）使用任何材料都應(yīng)堅(jiān)持先試驗(yàn)后使用的原則，經(jīng)試驗(yàn)后不合格的材料要堅(jiān)決退場(chǎng)。 材料的退貨須辦理退庫單，有現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字，并注明造成退貨的原因。 甲供材料的要求 （ 1）根據(jù)工程進(jìn)度需要，由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部驗(yàn)收入庫后再進(jìn)行定量發(fā)放，禁止施工勞務(wù)隊(duì)直接從甲方領(lǐng)料，從甲方所調(diào)撥材料必須由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字，其它人員簽字一律無效。 （ 2）甲供材料及時(shí)與施工勞務(wù)隊(duì)辦好交接，并有施工勞務(wù)隊(duì)隊(duì) 長(zhǎng)簽字，嚴(yán)禁無計(jì)劃或超損耗領(lǐng)料。領(lǐng)料單報(bào)材料部及現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部備案。 入庫單 （ 1） 入庫單在材料質(zhì)量驗(yàn)收合格后填寫；分別由材料保管員和現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部質(zhì)檢員及送貨經(jīng)手人簽字。 （ 2） 材料的入庫單要根據(jù)不同的材料訂購合同和不同材料送貨單分列填寫。 材料入庫單中要反映材料的數(shù)量／規(guī)格型號(hào)／價(jià)格／到貨日期／材料訂購合同號(hào)或送貨單號(hào)；其填寫內(nèi)容要與材料訂購合同或材料的送貨單要一致。 （ 3） 材料入庫單的編號(hào)要反映該項(xiàng)工程第幾本第幾號(hào)。 （ 4） 材料的入庫單的格式詳見附表。 材料的入庫單一式四聯(lián)：一聯(lián)結(jié)帳聯(lián)（供應(yīng)商憑 此聯(lián)及材料的發(fā)票與公司結(jié)帳）；二聯(lián)庫房存根；三聯(lián)為送貨人留存聯(lián)；四聯(lián)為材料設(shè)備部核對(duì)聯(lián)。 限額領(lǐng)料單 （ 1） 限額領(lǐng)料單在材料出庫時(shí)填寫；分別由現(xiàn)場(chǎng)材料保管員和現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及領(lǐng)料經(jīng)手人（施工勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng)或其授權(quán)人）簽字。 （ 2） 材料限額領(lǐng)料單中要反映材料的數(shù)量／規(guī)格型號(hào)／價(jià)格／出貨日期／施《施工項(xiàng)目管理手冊(cè)》 第十章 136 河南國基建設(shè)集團(tuán)有限公司直屬項(xiàng)目管理公司 工勞務(wù)隊(duì)工程承包人；其填寫內(nèi)容要與材料入庫單的內(nèi)容一致。 （ 3）材料限額領(lǐng)料單的編號(hào)要反映該項(xiàng)工程第幾本第幾號(hào)。 （ 4）限額領(lǐng)料單的材料單位一定要填寫清楚，如噸、塊、立方米、平方米，米，對(duì)于論個(gè)／桶／捆／扎／箱的材料 一定要標(biāo)明其規(guī)格，以便直屬項(xiàng)目管理部進(jìn)行考查。 （ 5）材料的限額領(lǐng)料單的格式詳見附表。 材料的限額領(lǐng)料單一式四聯(lián)：一聯(lián)為財(cái)務(wù)部成本考核聯(lián)；二聯(lián)材料設(shè)備部考核聯(lián)；三聯(lián)庫房存根；四聯(lián)為領(lǐng)料人留存聯(lián)。 外協(xié)加工材料驗(yàn)收單 （ 1） 對(duì)于外協(xié)加工材料要由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部組織材料設(shè)備部參與對(duì)外協(xié)加工的材料進(jìn)行驗(yàn)收。 （ 2） 驗(yàn)收的內(nèi)容包括：數(shù)量、質(zhì)量、完成時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)配合情況、現(xiàn)場(chǎng)施工過程中有否違反現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律等情況（如工程協(xié)調(diào)會(huì)的參加情況等）。 （ 3） 外協(xié)加工材料驗(yàn)收單的格式詳見附表。 1材料明細(xì)臺(tái)帳 材料保管 員根據(jù)入庫單填制材料入庫日流水明細(xì)臺(tái)帳，再以材料入庫日流水明細(xì)臺(tái)帳為基礎(chǔ)填寫材料入庫分類明細(xì)臺(tái)帳，材料入庫分類明細(xì)臺(tái)帳可以直觀反映各種材料的入庫累計(jì)數(shù)量和金額。 材料保管員根據(jù)限額領(lǐng)料單填制材料領(lǐng)用日流水明細(xì)臺(tái)帳，再以材料領(lǐng)用日流水明細(xì)臺(tái)帳為基礎(chǔ)填寫材料領(lǐng)用分類明細(xì)臺(tái)帳，材料領(lǐng)用分類明細(xì)臺(tái)帳可以直觀反映各種材料的領(lǐng)用累計(jì)數(shù)量和金額。 1材料及外加工件的結(jié)算表 （ 1） 材料設(shè)