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正文內(nèi)容

客服呼叫中心述職報告大全五篇-資料下載頁

2025-03-28 09:25本頁面
  

【正文】 使用計算機處理相關工作。 ( 2)熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務系統(tǒng)的相關功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關問題。 ( 3)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執(zhí)行相關流程的系統(tǒng)操作。 ( 4)具有良好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關信息。 ( 5)具有一定的書面表達能力,能快速制定書面流程或職責規(guī)范,并及時發(fā)布。( 6)具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力,能熟練運用辦公軟件統(tǒng)計數(shù)據(jù),制作報表。 崗位職責 ( 1)及時、有效地處理用戶投訴,核實責任人,認真記錄投訴內(nèi)容及投訴結果,職權范圍內(nèi)無法處理投訴問題 應及時向上級報告。 ( 2)處理移動方傳來需要我方受理的客服事項,如賬戶重置、話費返充、報修等。 ( 3)負責處理其他途如市長熱線、消保委傳送的客戶投訴,并及時處理。( 4)在每周班長會議上,反饋本周的疑難投訴問題。 技能要求 ( 1)熟練掌握計算機相關操作,能熟練使用計算機處理相關工作。 ( 2)熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務系統(tǒng)的相關功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關問題。 ( 3)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執(zhí)行相關流程的系統(tǒng)操作。 ( 4)具有良好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關信息。 4 崗位職責 ( 1)受理用戶關于有線網(wǎng)絡相關業(yè)務的咨詢業(yè)務。遇到客服流程中尚未明確的問題,通過備忘錄及時詢問坐席保障人員,待得到問題答復后,及時回復用戶。( 2)受理用戶關于有線網(wǎng)絡的報修業(yè)務。須遵照客服規(guī)范執(zhí)行約單、創(chuàng)單、派單流程。 ( 3)受理用戶關于有線網(wǎng)絡運營的投訴業(yè)務。詳細解答用戶關切問題,對于職責范圍內(nèi)無法解決的用戶投訴,在初步安撫用戶后,即刻 上升至投訴處理員處理。( 4)登記有線網(wǎng)絡未確定覆蓋區(qū)域的新裝勘察業(yè)務。并在勘察完成后及時回復用戶勘察結果。 ( 5)對于客服運營中出現(xiàn)的典型問題,須及時上報至相關負責人。如屬部門內(nèi)部問題,須部門內(nèi)部快速解決;如屬其他部門問題,交由主管通知其他部門快速解決。 技能要求 ( 1)熟練掌握計算機相關操作,能熟練使用計算機處理相關工作。 ( 2)熟悉我司運營支撐系統(tǒng)、亦迅話務系統(tǒng)的相關功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關問題。 ( 3)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程, 并掌握執(zhí)行相關流程的系統(tǒng)操作。 ( 4)具有較好的溝通表達能力,能較好地與用戶溝通相關信息。 ( 5)接聽用戶電話時熱情周到、認真負責,使用標準的普通話和規(guī)范的文明服務用語,語速要平緩,用語要標準、簡潔,不可急躁或摻雜個人情緒,并按照規(guī)范禮貌使用開始語和結束語。 ( 6)工作期間不得與用戶發(fā)生爭執(zhí)。對用戶的誤解須妥善做好解釋工作,對處理不了的問題須及時上報至投訴專員處理,避免與用戶正面沖突。 ( 7)上崗前按先參加每日例會,學習新的流程、掌握信息動態(tài)、交流工作心得,了解注意事項。 ( 8)呼叫中心座席應當堅守崗位,不得擅自離崗,有事提前向班組長請假。( 9)保持工作崗位整齊有序,不得在工作崗位擺放與工作無關的物品。 5 第五篇:呼叫中心客服崗位職責 呼叫中心客服崗位職責 1 負責接聽熱線電話,對用戶咨詢的相關問題進行解答。 2 處理客戶關于產(chǎn)品投訴及售后服務方面的問題; 3 發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,解決客戶的問題;對相關信息進行錄單和存檔 4 通過電話維護、鞏固客戶關系,為客戶提供最具針對性的解決方案。 5 維護客戶關系,保 證客戶滿意度,樹立公司的良好形象。 6 客戶信息錄入和統(tǒng)計 ,按要求認真做好業(yè)務日報表,并及時上交主管; 7 完成領導交辦的其他工作。 客戶投訴處理原則 完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。 投訴處理工作的三個方面: ; ; 。 投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客 投訴解決策略:短 — 渠道短 平 — 代價平 快 — 速度快 認識服務與品牌的關系 顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、 愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。 投訴處理流程: 投訴受理 即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關內(nèi)容,如投訴人、投訴時間、投訴內(nèi)容等。 投訴判斷 了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責任部門,并請顧客給予一定時間展開調(diào)查。 展開調(diào)查,分析投訴原因 要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責任人,如屬修理質(zhì)量問題,交相關負責人處理;屬服務問題,則服務專員 /主管處理。 提出處理方案。 根據(jù)實際情況進行部門研討提出不同相關解決方案。主管領導應對投訴處理方案一一 過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示。 實施處理方案 對直接責任者和部門主管要按照有關規(guī)定進行處罰;通知顧客,確認顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。 總結批價。 對投訴處理過程進行總結與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,提出改進對策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,以提高服務質(zhì)量和服務水平。 投訴處理準則 首先,言行禮儀按服務規(guī)范操作。 與顧客不發(fā)生沖突的技巧: ;不惡言;不動 怒; ,不失言; ; 。 “不行、不知道、不可以等” ; 須注意:尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關系。
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