專案管理-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】專案管理的生命週期。有開(kāi)始，有結(jié)束。產(chǎn)生獨(dú)一無(wú)二的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果。有相關(guān)性及連續(xù)性。一項(xiàng)在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，投入預(yù)定的資源，以達(dá)成特定目標(biāo)的組織活動(dòng)。專案經(jīng)理能使用正確的方法、工具、技巧。與流程來(lái)規(guī)劃與管理專案。讓專案關(guān)係人清楚自己的角色責(zé)任與義務(wù)。了解專案中When、Who、Where、Which、專案團(tuán)隊(duì)成員的工作分派都以全職為基礎(chǔ)，―專案經(jīng)理很難全盤了解團(tuán)隊(duì)成員，對(duì)績(jī)。―工作分配問(wèn)題，產(chǎn)生人力閒置提高成本。―部門經(jīng)理提供專業(yè)的協(xié)助及協(xié)助績(jī)效。―非全職仍可負(fù)擔(dān)部門工作。―需要人手支援時(shí)可得到員部門的支援。―專案和部門目標(biāo)衝突，影響資源分配。―經(jīng)常溝通或是讓成員虛擬共處一地。―專案開(kāi)始面對(duì)面的會(huì)議。提供專案經(jīng)理必要的教育訓(xùn)練。配合公司組織型態(tài)訂定適當(dāng)?shù)膶０腹?。專案中的假設(shè)與限制。專案成本與時(shí)間概估。專案資源需求概估。―將相關(guān)規(guī)劃文件整合成完整一致的規(guī)劃書(shū)。―規(guī)劃書(shū)頇由贊助人同意後才能付之實(shí)行。―規(guī)劃書(shū)需包含彼此權(quán)利義務(wù)及驗(yàn)收規(guī)劃書(shū)
【正文】 INSP) Expeditor (EXP) Ship Coordinator (TRA) Project Control Manager (PCM) Project IT Specialist (PIT) Project Quality Manager (PQM) Cost/ Schedule Engineer (CSE/ SCE) Project HSE Management (HSEM) ~ 專案關(guān)鍵人員職責(zé) (經(jīng)理與秘書(shū) ) ? 專案經(jīng)理 ? 主導(dǎo)整個(gè)專案履行合約要求，確保產(chǎn)品能符合客戶所期望之品質(zhì)。 ? 與客戶溝通作業(yè)配合事項(xiàng)並確?？蛻魧?duì)本公司達(dá)成合約之能力具有足夠之信心。 ? 審核各支援部門之產(chǎn)品確實(shí)符合專案之要求。 ? 批準(zhǔn)專案品質(zhì)計(jì)劃。 ? 監(jiān)督管理專案所屬各設(shè)計(jì)群的設(shè)計(jì)活動(dòng)。 ? 監(jiān)督整個(gè)專案設(shè)計(jì)進(jìn)度和績(jī)效。 ? 負(fù)責(zé)解決設(shè)計(jì)圖說(shuō)會(huì)簽作業(yè)的爭(zhēng)端。 ? 主導(dǎo)編訂和審查專案設(shè)計(jì)計(jì)劃書(shū)。 ? 負(fù)責(zé)管制每一項(xiàng)設(shè)計(jì)變更的作業(yè)。 ? 負(fù)責(zé)適時(shí)發(fā)行專案設(shè)計(jì)有關(guān)的文件。 ? 專案秘書(shū) ? 執(zhí)行專案文件管制作業(yè)。 ? 負(fù)責(zé)文件的接收分發(fā)管制追蹤 ﹐ 並依規(guī)定處理文件分類歸檔。 ? 執(zhí)行所有文件收發(fā) ﹑ 登記 ﹑ 建檔及抽換工作。 ? 執(zhí)行打字 ﹑ 電腦輸入 ﹑ 電話聯(lián)繫 ﹑ 影印等一般文書(shū)作業(yè)。 專案關(guān)鍵人員職責(zé) (專案工程師 ) ? 專案工程師 ? 為直屬專案經(jīng)理，負(fù)責(zé)執(zhí)行專案經(jīng)理交辦事項(xiàng)，並協(xié)助及分擔(dān)專案經(jīng)理執(zhí)行專案工程之主要部份。 ? 於執(zhí)行專案經(jīng)理交辦之工作時(shí)，專案工程師將處理下列事項(xiàng)： ?與專案團(tuán)隊(duì)工作人員維持良好聯(lián)繫。 ?為有效管理指定之工作任務(wù)，需充實(shí)專案工作所需之足夠知識(shí)。 . ?啟動(dòng)專案工作項(xiàng)目計(jì)畫(huà)及監(jiān)控所有工作形態(tài)，確保專案計(jì)劃之執(zhí)行及其預(yù)期的結(jié)果可以達(dá)成。 ?指定之工作，將包括協(xié)助專案經(jīng)理進(jìn)行 定義專案工作範(fàn)圍、建立重要工作起迄日期、建立工程預(yù)定排程及其他相關(guān)工作。 ?持續(xù)及直接檢查工作產(chǎn)出之?dāng)?shù)量及其品質(zhì)，並啟動(dòng)改正已發(fā)生之缺失至滿意的結(jié)果。 ? 管制及維護(hù)所有專案文件 (含合約 ﹑ 會(huì)議記錄 ﹑ 圖說(shuō) ﹑ 來(lái)往文件 ﹑ 作業(yè)程序等 )。 ? 參與所有專案之協(xié)調(diào)會(huì)議 ﹐ 並推動(dòng)或追蹤各項(xiàng)會(huì)議之決策事項(xiàng)。 ? 協(xié)助專案品質(zhì)不合乎事項(xiàng)分析與缺失頻率統(tǒng)計(jì)之蒐集和統(tǒng)合。 專案人員的職涯發(fā)展 Senior Project Director(PD) Project Manager (PM) Project Administration ? Project Engineer/Coordinator (PE/PC) ? Data Input amp。 Maintenance (DI) ? Project Secretary (PS) Project Engineering Manager (PEM) Project Procurement Manager (PPM) Project Construction Manager (PSM) Project Commissioning Manager (PKM) QA amp。 Safety Dept. Manager Process Lead Enggr. (LEU) Civil/ Stru./ Bldg. Lead Enggr. (LEA/H/K) Equipment Lead Enggr. (LEE) Piping Lead Enggr. (LEM) Electrical Lead Enggr. (LEN) Environment Lead Enggr. (LEV) Process Specialist (AE52) Civil/ Stru. Specialist (AE53) Equipment Specialist (AE54) Piping Specialist (AE56) Electrical Specialist (AE58) Environment Specialist (AE34) Design Department Q/C Controller See Construction Organization Chart ~ ~ Onshore Buyer (BUYN) Offshore Buyer (BUYF) Inspector (INSP) Expeditor (EXP) Ship Coordinator (TRA) Project Control Manager (PCM) Project Quality Manager (PQM) Cost/ Schedule Engineer (CSE/ SCE) Project HSE Management (HSEM) ~ 3~5 (3~5) (1~3) 營(yíng)業(yè)額貢獻(xiàn)值： ( )百萬(wàn)元 職涯發(fā)展所需時(shí)間： 年 (5~10) 3~5 3~5 (1050) 1~2 (1005,000) (50100) (5,00010,000) 2~3 5~8 3~5 5~10 專案人員的工作特質(zhì)與態(tài)度 ?人－不卑不亢 ?事－劃清界限 ?時(shí)－掌握節(jié)奏 ?地－瞭若指掌 ?物－帳目清楚 ?誠(chéng)實(shí)－避免擴(kuò)大事端 ?廣度－站穩(wěn)腳根 ?冷靜－三思而後行 ?EQ－折衝協(xié)調(diào) ?耐煩－中立不偏坦 謝謝各位
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