專案管理-展示頁
2024-09-13 13:45本頁面
【正文】 ? ― 需要人手支援時(shí)可得到員部門的支援 ? 矩陣式組織問題： ? ― 專案和部門目標(biāo)衝突，影響資源分配 JAMES P. LEWIS 專案管理聖經(jīng) —臉譜 專案管理的組織問題 ? 虛擬式組織： ? 有些專案計(jì)畫的組織團(tuán)隊(duì)成員被分派到全國各地或世界各地，團(tuán)隊(duì)成員很難面對面溝通討論 ? 成功的關(guān)鍵： ? ― 經(jīng)常溝通或是讓成員虛擬共處一地 ? ― 專案開始面對面的會(huì)議 JAMES P. LEWIS 專案管理聖經(jīng) —臉譜 專案辦公室 ? 提供專案經(jīng)理必要的教育訓(xùn)練 ? 提供專案經(jīng)理在專案中使用的文書表格及軟體 ? 配合公司組織型態(tài)訂定適當(dāng)?shù)膶０腹芾砉ぷ髁鞒? ? 提供專案經(jīng)理在專案管理過程中的專業(yè)協(xié)助 專案的限制 Quality Time Cost SOW Statement of Work 專案管理的生命週期 貣始階段 規(guī)劃階段 執(zhí)行階段 控制階段 結(jié)案階段 構(gòu)思 定義 規(guī)劃 開發(fā) 檢驗(yàn) 移交 結(jié)束 專案貣始階段工作重點(diǎn) ? 了解專案需求 ? 確定專案目標(biāo) ? 專案中的假設(shè)與限制 ? 專案成本與時(shí)間概估 ? 專案資源需求概估 ? 專案核準(zhǔn)證明 專案規(guī)劃階段工作重點(diǎn) ? 工作範(fàn)疇與管理規(guī)劃 ? 工作分解結(jié)構(gòu) 【 Work Breakdown Structure】 ? 建立工作分解結(jié)構(gòu)工作清單 ? 專案成員 ? 網(wǎng)狀圖 ? 決定時(shí)間與成本 ? 專案規(guī)劃書 ? 開工前協(xié)調(diào)會(huì)議 【 Kickoff Meeting】 專案執(zhí)行階段工作重點(diǎn) ? 執(zhí)行專案規(guī)劃 【 Execute the project plan】 ? 管理專案進(jìn)度 【 Manage project progress】 ? 完成工作套件或任務(wù) 【 Complete Work Package or tasks】 ? 品質(zhì)確保 【 Quality Assurance】 ? 團(tuán)隊(duì)發(fā)展 【 Team Development】 ? 會(huì)議 【 Progress Meeting】 專案控制階段工作重點(diǎn) ? 整合變更控制 【 Integrated Change control】 ? 專案效能量測 【 Project Performance Measuring】 ? 效能報(bào)表 【 Performance Reporting】 ? 範(fàn)疇變更控制 【 Scope change Control】 ? 範(fàn)疇驗(yàn)證 【 Scope Verification】 ? 品質(zhì)控制 【 Quality Control】 ? 風(fēng)險(xiǎn)控制 【 Risk Control】 ? 成本控制 【 Cost Control】 ? 時(shí)程控制 【 Schedule Control】 ? 採取更正的動(dòng)作 【 Take corrective Action】 專案結(jié)案階段工作重點(diǎn) ? 正式接受 【 Formal Acceptance】 ? 產(chǎn)品驗(yàn)證 【 Product Verification】 ? 經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí) 【 Lessons Learned】 ? 採購稽核 【 Procurement Audits】 ? 更新紀(jì)錄 【 Update Records】 ? 歸檔紀(jì)錄 【 Archive Records】 ? 核放資源 【 Release Resources】 階段 / 知識構(gòu)面 貣始 階段 規(guī)劃 階段 執(zhí)行 階段 控制 階段 結(jié)案 階段 整合管理 ★ ★ ★ 範(fàn)疇管理 ★ ★ ★ 時(shí)程管理 ★ ★ 成本管理 ★ ★ 品質(zhì)管理 ★ ★ ★ 人資管理 ★ ★ 溝通管理 ★ ★ ★ ★ 風(fēng)險(xiǎn)管理 ★ ★ 採購管理 ★ ★ ★ 5大階段與 9大知識 整合管理 ? 專案計(jì)畫發(fā)展： ? ― 將相關(guān)規(guī)劃文件整合成完整一致的規(guī)劃書 ? ― 規(guī)劃書是所有關(guān)係人共同討論有共識後產(chǎn)生 ? ― 規(guī)劃書頇由贊助人同意後才能付之實(shí)行 ? ― 規(guī)劃書需包含彼此權(quán)利義務(wù)及驗(yàn)收規(guī)劃書 ? 專案計(jì)畫執(zhí)行： ? ― 執(zhí)行專案規(guī)劃書 ? ― 完成規(guī)劃書中工作要項(xiàng)及細(xì)項(xiàng)工作 ? ― 管理專案的進(jìn)展 ? ― 一般管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通與協(xié)調(diào) ? ― 工作授權(quán)系統(tǒng) 【 確保專案順利完成 】 整合管理 ? 整合變更控管： ? ― 專案流程控制階段 ? ― 掌控全案官化變更之處理流程 ? ― 此控管流程應(yīng)包含於專案規(guī)劃書內(nèi) ? ― 變更需考量專案整體完整性及風(fēng)險(xiǎn)評估 ? ― 頇有雙方同意變更文件紀(jì)錄避免日後問題 ? ― 變更控制系統(tǒng) ? ― 定義專案效能及如何監(jiān)控和驗(yàn)證程序 ? ― 包括文件管理、追蹤系統(tǒng)、程序及核可等級 ? ― 變更控制委員會(huì) 範(fàn)疇管理 ? 專案貣始階段： ? ― 對專案或工作階段做授權(quán) —核準(zhǔn)證明 ? ― 專案選擇方法 ― 效益 ? 專案範(fàn)疇管理： ? ― 規(guī)劃 ― 描述如何管理專案範(fàn)疇和專案決策 的文件 ? ― 定義 ― 將專案分成數(shù)個(gè)工作包或工作細(xì)項(xiàng) ―WBS 【 Work Breakdown Structure】 ? ― 確認(rèn) ― 範(fàn)疇確認(rèn) .VS. 正式驗(yàn)收 ? ― 變更 ― 控制專案的範(fàn)疇變更 WBS 【 Work Breakdown Struc
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