戴德梁行檔案分類編制方案-資料下載頁(yè)
2025-02-25 10:21本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】物物業(yè)業(yè)管管理理公公司司。檔檔案案分分類類編編制制方方案案。戴戴德德梁梁行行物物業(yè)業(yè)管管理理有有限限公公司司。為加強(qiáng)規(guī)范物業(yè)管理檔案科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理，特制訂以下編制方案。1）設(shè)8個(gè)一級(jí)類目，37個(gè)二級(jí)類目。2）一級(jí)類目、二級(jí)類目按本“方案”規(guī)定設(shè)置。3）三級(jí)和三級(jí)以下類目由物業(yè)管理公司根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置。2）上位類目和下位類目代碼之間用“?！本幪?hào)結(jié)構(gòu)形式采用五段制，編號(hào)由左到右排列，各段均用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，一至。隔開，四至五段之間用“—”隔開。05保衛(wèi)、保安管理保安部。一級(jí)類目二級(jí)類目文件材料歸檔基本范圍保管。4．履行經(jīng)營(yíng)管理合同的檢查報(bào)告短期。3．有關(guān)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的請(qǐng)示、報(bào)告及相關(guān)批。7．計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析報(bào)告長(zhǎng)期
【正文】 歸檔基本范圍 保管 期限 類名 類號(hào) 類名 類號(hào) 維 修 維 護(hù) 類 6 房 屋 維 修 、 維 護(hù) 01 1．房屋維修合同 長(zhǎng)期 2．房屋維修、維護(hù)申請(qǐng)單（報(bào)修單）、委托書 長(zhǎng)期 3．房屋維修、維護(hù)計(jì)劃、批準(zhǔn)文件 長(zhǎng)期 4．房屋維修、維護(hù)質(zhì)量驗(yàn)收文件 長(zhǎng)期 5．房屋維修、維護(hù)預(yù)算、結(jié)算文件 短期 6．圖紙 長(zhǎng)期 7．房屋維修、維護(hù)制度 長(zhǎng)期 8．房屋維修、維護(hù)記錄 短期 9．其它 公 共 施 維 修 、 維 護(hù) 02 1．公共設(shè)施維修申請(qǐng)單、委托書 長(zhǎng)期 2．公共設(shè)施維修計(jì)劃、批準(zhǔn)文件 長(zhǎng)期 3．公共設(shè)施維修質(zhì)量驗(yàn)收文件 長(zhǎng)期 4．公共設(shè)施維修委托施工文件 長(zhǎng)期 5．公共設(shè)施更新、更改部位形成的文件和 圖紙 長(zhǎng)期 6．公共設(shè)施維修、維護(hù)制度 長(zhǎng)期 7．公共設(shè)施維修記錄 長(zhǎng)期 8．其它 設(shè) 備 維 修 、 維 護(hù) 03 1．設(shè)備維修、維護(hù)申請(qǐng)單、委托書 長(zhǎng)期 2．設(shè)備維修、維護(hù)計(jì)劃、批準(zhǔn)文件 長(zhǎng)期 3．設(shè)備維修、維護(hù)質(zhì)量驗(yàn)收文件 長(zhǎng)期 4．設(shè)備維修、維護(hù)制度 長(zhǎng)期 5．設(shè)備更新、改造形成的文件 長(zhǎng)期 6．設(shè)備維修、維護(hù)記錄 短期 7．其它 （七）聲像檔案類目代號(hào)表 一級(jí)類目 二級(jí)類目 文件形成部門 類號(hào) 類目名稱 類號(hào) 類目名稱 7 聲 像 類 01 照片 有關(guān)部門 02 錄像 有關(guān)部門 03 錄音 有關(guān)部門 04 磁盤、光盤 有關(guān)部門 （七） 聲像檔案類文件材料歸檔范圍及期限表 一級(jí)類目 二級(jí)類目 文件材料歸檔基本范圍 保管期限 類名 類號(hào) 類名 類號(hào) 聲 像 類 7 照 片 01 1．黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)視察本物業(yè)的聲 像材料 永久 2．物業(yè)管理召開的重要會(huì)議和重要活動(dòng)的聲像材料 長(zhǎng)期 錄 音 02 3．業(yè)主委員會(huì)召開的重要會(huì)議和重要活動(dòng)形成的聲像材料 長(zhǎng)期 4．創(chuàng)建全國(guó)、市、區(qū)示范物業(yè)的聲像材料 長(zhǎng)期 錄 像 03 5．物業(yè)發(fā)生事故和事故處理的聲像材料 短期 6．物業(yè)管理獲獎(jiǎng)的聲像材料 長(zhǎng)期 7．物業(yè)文體活動(dòng)形成的聲像材料 長(zhǎng)期 磁 盤 光 盤 04 8．物業(yè)在外事活動(dòng)中形成的聲像材料 長(zhǎng)期 4．其它 （八）會(huì)計(jì)檔案類目代號(hào)表 一級(jí)類目 二級(jí)類目 文件形成部門 類號(hào) 類目名稱 類號(hào) 類目名稱 8 會(huì) 計(jì) 檔 案 01 憑證類 財(cái) 務(wù) 部 門 02 帳簿類 03 報(bào)表類 04 其它類 （八）會(huì)計(jì)檔案類文件材料歸檔范圍及管理期限表 一級(jí)類目 二級(jí)類目 文件材料歸檔基本范圍 保管期限 類名 類號(hào) 類名 類號(hào) 會(huì) 計(jì) 類 8 憑 證 01 1．原始憑證 15年 2．記帳憑證 15年 3．涉外憑證 15年 4．匯總憑證 15年 5．工資單 50年 6．其它 帳 簿 02 1．日記帳 25年 2．明細(xì)帳 25年 3．總帳 25年 4．銀行存款帳 25年 5．固定資產(chǎn)帳 25年 6．涉外會(huì)計(jì)帳 永久 7．其它 報(bào) 表 03 1．月、季會(huì)計(jì)報(bào)表 5年 2．年度會(huì)計(jì)報(bào)表 永久 3．其它報(bào)表 5年 其 他 04 1．會(huì)計(jì)檔案移交帳冊(cè) 15年 2．會(huì)計(jì)檔案保管帳冊(cè) 25年 3．銷毀帳冊(cè) 25年 4．其它
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