辦公自動(dòng)化在辦公中的應(yīng)用_畢業(yè)論文-資料下載頁(yè)
2025-08-19 22:16本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】門或機(jī)構(gòu)送交論文的復(fù)印件和磁盤，允許論文被查閱和借閱。本人授權(quán)亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院可以將論。今社會(huì)正快速向信息化社會(huì)前進(jìn)，信息系統(tǒng)的作用也越來(lái)越大。各級(jí)政府、大公司和大。自動(dòng)化信息系統(tǒng)，從而提高了效率，增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，越來(lái)越多的中小企業(yè)為。但是，這些中小企業(yè)由于自身的種種原因其使用還相當(dāng)?shù)穆浜?，那么，中小企業(yè)應(yīng)如何建設(shè)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)值得每個(gè)人去深思。本為一次為例，展開(kāi)研究。Keywords：officeautomation，application，enterprise，
【正文】 后，考慮在辦公網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行一些日常工作流程如公文審批﹑通知紀(jì)要﹑會(huì)議管理﹑信息采集審批與查詢，以及各部門的日常業(yè)務(wù)處理等。在這一階段，基本實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部辦公自動(dòng)化。 在 inter 上建立公用網(wǎng)站，進(jìn)行信息采集﹑發(fā)布，部門間公文交換乃至簡(jiǎn)單的電子貿(mào)易等， 將辦公自動(dòng)化的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大大跨地區(qū)﹑跨省市。 在以上過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全性﹑穩(wěn)定性自始至終都是十分重要的。是否建立起強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)信息安全防范系統(tǒng)，在某種程度上決定著信息化建設(shè)的成就。 辦公自動(dòng)化的在辦公中的具體實(shí)施 實(shí)施的的某一全網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)基于 inter/intra 技術(shù)開(kāi)發(fā)，通過(guò)統(tǒng)一的信息共享與發(fā)布平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng) OA 的公文運(yùn)轉(zhuǎn)與企業(yè)內(nèi)部管理信息的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，達(dá)到信息的高度共享與管理，集成了企業(yè)的各種信息系統(tǒng)的應(yīng)用，是新一代基于知識(shí)管理的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。它改善了無(wú)紙化辦 公環(huán)境，提高了工作實(shí)效，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)決策提供支持信亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 7 息，同時(shí)，各職能部門實(shí)現(xiàn)信息共享。根據(jù)我廠辦公及業(yè)務(wù)的特點(diǎn)將系統(tǒng)分為個(gè)人辦公﹑部門辦公﹑公文管理﹑機(jī)關(guān)事務(wù)以及公共信息等欄目。 6 對(duì)企業(yè)辦公自動(dòng)化在辦公運(yùn)用中的幾點(diǎn)思考 企業(yè)適合使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 絕大部分企業(yè)都適合使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，但不同企業(yè)在辦公中以企業(yè)和工作性質(zhì)使用的目的性會(huì)有所不同，具體體現(xiàn)在： 信息化尚未入門的企業(yè)。由于沒(méi)有信息化的應(yīng)用基礎(chǔ)，先用辦公自動(dòng)化， OA 有著近乎 100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級(jí)人員的基本素質(zhì)與計(jì) 算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開(kāi)展。 信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)。信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如 ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開(kāi)始就回避一下風(fēng)險(xiǎn)，選擇辦公自動(dòng)化不失為一種選擇。 缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)。信息化投入一般比較昂貴，在沒(méi)見(jiàn)到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。因此，對(duì)于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先用辦公自動(dòng)化，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。 已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)還需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)。辦公自動(dòng)化與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。 建立嚴(yán)格的使用權(quán)限和層次分明的管理制度 從保密和安全的角度，對(duì)進(jìn)入辦公系統(tǒng)的用戶，采取按部門﹑職務(wù)，進(jìn)行優(yōu)先等級(jí)和功能模塊的設(shè)定。要建立辦公自動(dòng)化管理制度和考核辦法，明確單位的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)﹑責(zé)任部門和直接責(zé)任人的工作職責(zé)和任務(wù)，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，推行一套融管理﹑監(jiān)督﹑激勵(lì)相一致的有效機(jī)制。 牢固樹(shù)立信息安全意識(shí) 在以上過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的 安全穩(wěn)定性自始至終都是十分重要的。是否建立起強(qiáng)健的網(wǎng)絡(luò)信息安全防范系統(tǒng)，在某種程度上決定著政府部門信息化建設(shè)的成敗。 2. 要加強(qiáng)對(duì)職能人員的培訓(xùn) (1) 具備了計(jì)算機(jī)硬件、軟件常識(shí) (2) 熟練掌握了一種漢字錄入方法 (3) 了解了計(jì)算機(jī)上的目錄和文件的基本概念 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 8 (4) 網(wǎng)絡(luò)軟件的基本操作：會(huì)收發(fā) Email、文件和傳真，會(huì)用瀏覽器 (5) 熟練并掌握數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析的基本概念 (6) 其它關(guān)于硬件、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、病毒概念、數(shù) 據(jù)備份等等知識(shí)掌握，當(dāng)然都是不可或缺的。 3. 勤維護(hù)，常保養(yǎng)，使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處于最佳的運(yùn)行狀態(tài)中 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是辦公人員的辦公平臺(tái)，經(jīng)常使用，難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，因此要認(rèn)真對(duì)待辦公人員的每一個(gè)求助，認(rèn)真解決操作中的問(wèn)題，及時(shí)處理系統(tǒng)的疵點(diǎn)。 7 總結(jié) 綜上所述，辦公自動(dòng)化在現(xiàn)在的辦公中的運(yùn)用已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的定義已經(jīng)由原來(lái)的簡(jiǎn)單的公文處理擴(kuò)展到整個(gè)企事業(yè)單位的信息交換平臺(tái)，其功能已經(jīng)有了極大的飛躍。然而，在一些初步發(fā)展的企業(yè)源于自身?xiàng)l件限制以及隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的不斷發(fā)展 和用戶對(duì)功能不斷增長(zhǎng)的需要，企業(yè)在辦公中對(duì)辦公自動(dòng)化的需求是不間斷的，這時(shí)間還很漫長(zhǎng)。愿企業(yè)中的每位人員共同努力，為辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展以及在辦公中的很好使用作出自己的貢獻(xiàn)。 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 9 [參考文獻(xiàn) ] [1] 《 電腦辦公自動(dòng)化實(shí)用教程》 楊衛(wèi)民 [M].清華大學(xué)出版社 (202001 出版 ) [2] 百度知道 [3] 百度文庫(kù) 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 10 致 謝 大學(xué)三年的學(xué)習(xí)生活即將結(jié)束，在此，我要感謝所有曾經(jīng)教導(dǎo)過(guò)我的老師和關(guān)心過(guò)我的同學(xué)，他們?cè)谖页砷L(zhǎng)過(guò)程中給予了我很大的幫助。本文能夠成功的完成，要特別感謝我的導(dǎo)師 老師 的關(guān)懷和 教導(dǎo)。 在論文的寫作過(guò)程中，也得到了許多同學(xué)的寶貴建議，同時(shí)還到許多在工作過(guò)程中許多同事的支持和幫助，在此一并致以誠(chéng)摯的謝意。感謝所有關(guān)心、支持、幫助過(guò)我的良師益友。 最后，向在百忙中抽出時(shí) 間對(duì)本文進(jìn)行評(píng)審并提出寶貴意見(jiàn)的各位 導(dǎo)師 表示衷心地感謝！
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1