辦公自動化在辦公中的應用_畢業(yè)論文-在線瀏覽
2024-10-31 22:16本頁面
【正文】 ........................................................................... 7 .................................................................... 7 7 總結 ........................................................................................................................................ 8 致 謝 ....................................................................................................................................... 10 亳州職業(yè)技術學院畢業(yè)論文 (設計 ) 1 1 引言 隨著計算機及網絡技術的飛速發(fā)展，辦公自動化的應用在全球范圍內日益普及，當今社會正快速向信息化社會前進，信息系統(tǒng)的作用也越來越大。與此同時，越來越多的中小企業(yè)為了適應信息革命的要求，提高自身的競爭力，正打算或正在建立符合企業(yè)特色 的辦公自動化信息系統(tǒng)。 2 辦公自動化的含義及特征 辦公自動化的含義 辦公自動化是近年來隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代 化管理的標志。 （ 2）辦公自動化是一個人機信息系統(tǒng)，是一門具有信息處理功能的科學。 國內外辦公自動化發(fā)展的現(xiàn)狀 （ 1） 傳統(tǒng)辦公模式 傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質為主進行大量文件的處理，多指文字處理系統(tǒng)﹑輕印刷系統(tǒng)﹑文檔管理系統(tǒng)。同時，傳統(tǒng)的電子郵件沒有對辦公過程中的工作流提供良好的支持，難以根據(jù)不同的情況﹑不同的工作狀態(tài)采取不同的措施，更好的跟蹤事務的處理過程。信息的交流和共享，亳州職業(yè)技術學院畢業(yè)論文 (設計 ) 2 以及團隊的協(xié)同運作等無法完美的實現(xiàn)，極大地限制了工作的效率。改變過去復雜﹑低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速﹑全方位的信息采集﹑信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。 辦公自動化的發(fā)展趨勢 隨著三大核心支柱技術：網絡通訊技術﹑計算機技術和數(shù)據(jù)庫技術的成熟，世界上的 OA 已進入了新的層次，在新的層次中系統(tǒng)有四個新的特點： （ 1）集成化。 （ 2）智能化。如： 漢字識別，對公文內容的理解和深層處理，幫助決策及處理意外等。包括對數(shù)字﹑文字﹑圖象﹑聲音和動畫的綜合處理。通過數(shù)據(jù)通訊網，在計算機間進行交換和自動化處理。 3 辦公自動化在辦公中的運用 提供電子郵件功能是 辦公自動化系統(tǒng)的基本需求 在一個辦公自動化系統(tǒng)中通常包含了多個應用子系統(tǒng)，如發(fā)文、收文、信息服務、檔案管理、活動安排、會議管理等等，可以將電子郵件信箱作為所有這些辦公應用子系統(tǒng)的統(tǒng)一接口，每一個用戶通過自己的電子郵件信箱就可以了解到需要處理的工作，而不必經常性地來回檢查不同的應用系統(tǒng)，辦公自動化應用系統(tǒng)以電子郵件作為統(tǒng)一入口的設計思想，可以大大提高系統(tǒng)用戶的友好性和易用性，減少培訓的工作量。一般而言 “文檔數(shù)據(jù)庫”或“對象存儲”的概念被引入數(shù)據(jù)庫領域，其目標就是針對新出現(xiàn)的需求，高效率地表達和存儲管理“復合文檔數(shù)據(jù)”。 辦公自動化系統(tǒng)由于其對復合文檔數(shù)據(jù)的處理要求，必須以文檔數(shù)據(jù)庫為核心建立，同時選擇性地結合關系數(shù)據(jù)庫。辦公自動化應用系統(tǒng)的大多數(shù)應用如公文審批、各類申請等。 工作流程可以是互相連接、交叉或循環(huán)進行的，如一個工作流的終點可能就是另一個工作流的起點，如上級部門的發(fā)文處理過程結束后引發(fā)了下級部門的收文處理過程。 在相當程度上工作流自動化有三種實現(xiàn)模式。 從信息技術的角度出發(fā)，群件模式結合了“推”、“拉”技術，充分發(fā)揮了不同技術的優(yōu)點，克服了其缺點，是理想的辦公自動化流程處理模式，也使辦公自動化人員擁有了完整的信息技術工具。而這種在群體中互相溝通、合作的工作方式就是所謂的“協(xié)同工作”。 所謂的“移動辦公”就是提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段，他可以遠程撥號或登錄到出差地的網絡，通過電話線或廣域網絡，隨時可以訪問到辦公自動化系統(tǒng)；為提高工作效率和減少費用，辦公人員還可以選擇“離線”工作方式，即將需要處理的信息先下載到本地便攜機上，然后切斷連接，“離線地”處理信息（例如他可以在旅途中亳州職業(yè)技術學院畢業(yè)論文 (設計 ) 4 批閱公文，起草電子郵件等），工作完畢才再次接通連接將自己的工作結果發(fā)出以及再次下載新的待辦信息。 應有完整的安全性 安全性控制功能成為辦公自動化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。這些手段必須足夠強大，難以被攻破，而且也必須足夠靈活，方便使用者掌握和利用。 4 目前企業(yè)辦公自動化的現(xiàn)狀及問題 目前企業(yè)辦公自動化的現(xiàn)狀 辦公自動化建設因每個企業(yè)的自身情況其程度亦有所不同，目前企業(yè)的辦公自動化在辦公中的運用大體存在以下幾方面的特征： 1 起步較慢，還停留在使用沒有聯(lián)網的計算機，使用， ms office 系列﹑ wps 系列應用軟件以提高個人辦公效率。系統(tǒng)處于閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產 生應有的效益。 已經建立了自己的辦公自動化系統(tǒng)，能較好地支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過 inter
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