辦公自動化在辦公中的應(yīng)用_畢業(yè)論文-預(yù)覽頁
【正文】 動化信息系統(tǒng)值得每個人去深思。與此同時，越來越多的中小企業(yè)為了適應(yīng)信息革命的要求，提高自身的競爭力，正打算或正在建立符合企業(yè)特色 的辦公自動化信息系統(tǒng)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代 化管理的標(biāo)志。 國內(nèi)外辦公自動化發(fā)展的現(xiàn)狀 （ 1） 傳統(tǒng)辦公模式 傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主進(jìn)行大量文件的處理，多指文字處理系統(tǒng)﹑輕印刷系統(tǒng)﹑文檔管理系統(tǒng)。信息的交流和共享，亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計 ) 2 以及團(tuán)隊的協(xié)同運作等無法完美的實現(xiàn)，極大地限制了工作的效率。 辦公自動化的發(fā)展趨勢 隨著三大核心支柱技術(shù)：網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)﹑計算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的成熟，世界上的 OA 已進(jìn)入了新的層次，在新的層次中系統(tǒng)有四個新的特點： （ 1）集成化。如： 漢字識別，對公文內(nèi)容的理解和深層處理，幫助決策及處理意外等。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計算機(jī)間進(jìn)行交換和自動化處理。一般而言 “文檔數(shù)據(jù)庫”或“對象存儲”的概念被引入數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域，其目標(biāo)就是針對新出現(xiàn)的需求，高效率地表達(dá)和存儲管理“復(fù)合文檔數(shù)據(jù)”。辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)的大多數(shù)應(yīng)用如公文審批、各類申請等。 在相當(dāng)程度上工作流自動化有三種實現(xiàn)模式。而這種在群體中互相溝通、合作的工作方式就是所謂的“協(xié)同工作”。 應(yīng)有完整的安全性 安全性控制功能成為辦公自動化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。 4 目前企業(yè)辦公自動化的現(xiàn)狀及問題 目前企業(yè)辦公自動化的現(xiàn)狀 辦公自動化建設(shè)因每個企業(yè)的自身情況其程度亦有所不同，目前企業(yè)的辦公自動化在辦公中的運用大體存在以下幾方面的特征： 1 起步較慢，還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)，使用， ms office 系列﹑ wps 系列應(yīng)用軟件以提高個人辦公效率。 已經(jīng)建立了自己的辦公自動化系統(tǒng)，能較好地支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過 inter 發(fā)布，宣傳企業(yè)的產(chǎn)品﹑技術(shù)服務(wù)； intra 網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了積極的效益。目前 ,在實現(xiàn)辦公自動化的進(jìn)程中還有以下問題需要注意： 效率 。人們對信息的價值有了更深的認(rèn)識，因而對信息的存儲和保密也就更加重視，而今，病毒的破壞﹑黑客的入侵都將對系統(tǒng)信息以致命的打擊。按照上述分析，四類企業(yè)辦公自動化應(yīng)區(qū)別對待： (1) 第一類企業(yè)進(jìn)行辦公自動化建設(shè)就需要較 多投入，既要搭建企業(yè) intra 網(wǎng)絡(luò)，又要開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)，需要企業(yè)有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實力才能完成。 5 辦公自動化的組建 實施辦公自 動化的原則 在實施辦公自動化的過程中，我們必須遵循以下幾項原則： （ 1） 實用性原則 （ 2） 先進(jìn)性及成熟性原則 （ 3） 可靠性原則 （ 4） 開放性及安全性原則 （ 5） 標(biāo)準(zhǔn)化原則 （ 6） 可擴(kuò)充性原則 （ 7） 可維護(hù)性﹑可管理性原則 （ 8） 節(jié)約性原則 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計 ) 6 實施辦公自動化在辦公中運用的操作條件 ： 具備了計算機(jī)硬件、軟件常識 熟練掌握了一種漢字錄入方法 了解了計算機(jī)上的目錄和文件的基本概念 網(wǎng)絡(luò)軟件的基本操作：會收發(fā) Email、文件和傳真，會用瀏覽器 5 、熟練并掌握數(shù)據(jù)庫檢索、查詢、統(tǒng)計和分析的基本概念 其它關(guān)于硬件、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、病毒概念、數(shù)據(jù)備份等等，當(dāng)然都是不可或缺的。 此外，還需要構(gòu)建 一個良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證系統(tǒng)的運行暢通。 在 inter 上建立公用網(wǎng)站，進(jìn)行信息采集﹑發(fā)布，部門間公文交換乃至簡單的電子貿(mào)易等， 將辦公自動化的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大大跨地區(qū)﹑跨省市。它改善了無紙化辦 公環(huán)境，提高了工作實效，為領(lǐng)導(dǎo)及時決策提供支持信亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計 ) 7 息，同時，各職能部門實現(xiàn)信息共享。 信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)。因此，對于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先用辦公自動化，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。要建立辦公自動化管理制度和考核辦法，明確單位的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)﹑責(zé)任部門和直接責(zé)任人的工作職責(zé)和任務(wù)，制定相應(yīng)的獎懲措施，推行一套融管理﹑監(jiān)督﹑激勵相一致的有效機(jī)制。 3. 勤維護(hù)，常保養(yǎng)，使辦公自動化系統(tǒng)處于最佳的運行狀態(tài)中 辦公自動化系統(tǒng)是辦公人員的辦公平臺，經(jīng)常使用，難免會出現(xiàn)一些問題，因此要認(rèn)真對待辦公人員的每一個求助，認(rèn)真解決操作中的問題，及時處理系統(tǒng)的疵點。 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計 ) 9 [參考文獻(xiàn) ] [1] 《 電腦辦公自動化實用教程》 楊衛(wèi)民 [M].清華大學(xué)出版社 (202001 出版 ) [2] 百度知道 [3] 百度文庫 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計 ) 10 致 謝 大學(xué)三年的學(xué)習(xí)生活即將結(jié)束，在此，我要感謝所有曾經(jīng)教導(dǎo)過我的老師和關(guān)心過我的同學(xué)，他們在我成長過程中給予了我很大的幫助。 最后，向在百忙中抽出時 間對本文進(jìn)行評審并提出寶貴意見的各位 導(dǎo)師 表示衷心地感謝！
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