【正文】 管 理 型 系 統(tǒng) 對(duì) 政 策 、 法 令 、 法 規(guī) ， 有 關(guān) 上 級(jí) 政 府 和 下 屬 機(jī) 構(gòu)的 公 文 、 信 函 等 綜 合 政 務(wù) 信 息 進(jìn) 行 處 理 ； 在 公 司 企 業(yè) 單 位 中 處 理 在 綜 合 數(shù) 據(jù) 庫中 的 工 商 法 規(guī) 、 經(jīng) 營(yíng) 計(jì) 劃 、 市 場(chǎng) 動(dòng) 態(tài) 、 供 銷 業(yè) 務(wù) 、 庫 存 統(tǒng) 計(jì) 、 用 戶 信 息 等 。 其 具 有 集 成 化 、 智 能 化 、 多 媒 體 化 和 運(yùn) 用 電 子 數(shù) 據(jù) 交 換 等 新 的特 點(diǎn) ， 用 于 軟 硬 件 及 網(wǎng) 絡(luò) 產(chǎn) 品 、 單 一 辦 公 系 統(tǒng) 同 社 會(huì) 公 眾 信 息 系 統(tǒng) 的 集 成 ； 用于 面 向 日 常 事 務(wù) 處 理 ， 輔 助 人 們 完 成 智 能 性 勞 動(dòng) ， 如 ： 漢 字 識(shí) 別 ， 對(duì) 公 文 內(nèi) 容的 理 解 和 深 層 處 理 ， 輔 助 決 策 及 處 理 意 外 等 ； 用 于 包 括 對(duì) 數(shù) 字 、 文 字 、 圖 像 、聲 音 和 動(dòng) 畫 的 多 媒 體 綜 合 處 理 ； 用 在 通 過 數(shù) 據(jù) 通 訊 網(wǎng) ， 在 計(jì) 算 機(jī) 間 進(jìn) 行 交 換 和自 動(dòng) 化 處 理 。 為 了 能 跟 上 時(shí) 代 的 步 伐 ， 讓各 企 業(yè) 在 激 烈 的 競(jìng) 爭(zhēng) 中 立 于 不 敗 之 地 ， 一 個(gè) 可 應(yīng) 用 于 一 般 型 企 業(yè) 的 辦 公 自 動(dòng) 化 系統(tǒng) 是 上 市 企 業(yè) 必 不 可 少 的 。 企 業(yè) 可 根 據(jù) 自 身 的 業(yè) 務(wù) 情況 增 加 新 的 功 能 模 塊 ， 如 資 產(chǎn) 管 理 功 能 。 由 于 網(wǎng) 絡(luò) 的 存 在 ， 這 種 交 流 與 協(xié) 調(diào) 幾 乎 可 以 在 瞬 間 完 成 ， 并 且 不 必 擔(dān)心 對(duì) 方 是 否 在 電 話 機(jī) 旁 邊 或 是 否 有 傳 真 機(jī) 可 用 。 因 此 ， 本 系 統(tǒng) 的 開 發(fā) 和 實(shí) 現(xiàn) 意 義 十 分 重 大 ， 發(fā) 展 前 景 將 是 十 分 遠(yuǎn) 大 的 。實(shí)現(xiàn)公告管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)意見的管理。表 文 章 結(jié) 構(gòu) 章 節(jié) 名 稱 內(nèi) 容 簡(jiǎn) 介1 緒 論 介 紹 辦 公 自 動(dòng) 化 系 統(tǒng) 及 本 文 研 究 目 標(biāo) 與 要 完 成的 工 作2 系統(tǒng)分析 介紹系統(tǒng)的需求分析、可行性分析和功能分析3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)的開發(fā)過程4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 從調(diào)試到實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)完成概況6 結(jié)論 對(duì)本系統(tǒng)的 總結(jié)和分析671. 系統(tǒng)分析 總體需求分析根 據(jù) 對(duì) 一 般 型 企 業(yè) 和 行 政 機(jī) 關(guān) 的 調(diào) 查 ， 通 常 辦 公 室 的 業(yè) 務(wù) ， 主 要 是 進(jìn) 行 大量 文 件 的 處 理 ， 起 草 文 件 、 通 知 、 各 種 業(yè) 務(wù) 文 本 ， 會(huì) 議 、 資 產(chǎn) 管 理 ， 接 受 外 來文 件 存 檔 ， 查 詢 本 部 門 文 件 和 外 來 文 件 ， 產(chǎn) 生 文 件 復(fù) 件 等 。 這 些 都 需 要 辦 公 自 動(dòng) 化 的 輔 助 。另一方面則是文檔傳輸功能。 這 些 功 能 的 實(shí) 現(xiàn) 使 企 業(yè) 辦 公 業(yè) 務(wù)自 動(dòng) 化 ， 快 速 了 解 公 司 的 最 近 信 息 、 活 動(dòng) 、 會(huì) 議 和 重 大 決 策 ， 減 少 人 力 和 物 力 的支 出 ， 讓 企 業(yè) 能 在 激 烈 的 市 場(chǎng) 競(jìng) 爭(zhēng) 中 更 加 靈 活 的 應(yīng) 付 所 出 現(xiàn) 的 問 題 ， 加 強(qiáng) 了 公 司處 理 業(yè) 務(wù) 的 能 力 。由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限，所以要想方便辦公的同時(shí)也要著重考慮投入/產(chǎn)出比問題。 技術(shù)可行性在軟、硬件方面對(duì)系統(tǒng)的需求來看，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實(shí)力并不雄厚。 本系統(tǒng)開發(fā)出來時(shí)在技術(shù)上具有代表當(dāng)時(shí)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)的先進(jìn)性，本系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi)，不會(huì)因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟隨時(shí)逐步的升級(jí)而保持整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性。(2) Controller 根據(jù)配置文件 中的定義將這些請(qǐng)求發(fā)送到相應(yīng)的 Action,對(duì)應(yīng)圖中的 Model。本系統(tǒng)具有一般適用性，其所實(shí)現(xiàn)的功能(如圖 )滿足企業(yè)對(duì)日常性辦公業(yè)務(wù)的管理方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通，方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)，是企業(yè)的日常管理步入科學(xué)系統(tǒng)的軌道上。 本 系 統(tǒng) 中 對(duì) 于 登 錄 模 塊 的 設(shè) 計(jì) 是 供 企 業(yè) 內(nèi) 部 員 工 使 用 ， 使 用 權(quán) 的 授 予 是 由系 統(tǒng) 管 理 員 決 定 的 ， 只 有 在 系 統(tǒng) 管 理 員 首 次 在 員 工 管 理 模 塊 中 添 加 了 你 的 信 息后 ， 授 予 你 登 錄 的 “姓 名 ”和 “密 碼 ”后 你 才 能 安 全 登 錄 ， 在 此 同 時(shí) 也 授 予 你登 錄 的 權(quán) 限 ， 在 權(quán) 限 的 范 圍 內(nèi) 你 能 夠 完 成 相 應(yīng) 操 作 。 其 中 對(duì) 于 公文 類 似 于 網(wǎng) 頁 上 的 編 寫 日 志 ， 是 文 本 格 式 。 此 功 能 有 利 于 公 司 的 員 工 迅 速 了 解 到 即 將 要 進(jìn)行 的 會(huì) 議 事 宜 。 公 告 是 企 業(yè) 、 行 政 機(jī) 關(guān) 向 內(nèi) 外 宣 布 重 大 事 件 和 決 議的 一 種 。 員工管理功能實(shí) 現(xiàn) 員 工 信 息 的 增 加 、 刪 除 、 修 改 、 查 找 操 作 。 文檔管理功能實(shí) 現(xiàn) 文 件 的 上 傳 與 下 載 。 文 件 以 列 表 的 形 式 供用 戶 瀏 覽 ， 此 操 作 和 下 載 操 作 是 用 戶 都 能 實(shí) 現(xiàn) 的 。 本 系 統(tǒng) 的 意 見 管 理 是 可 對(duì) 公 告 和 會(huì) 議 事 宜 發(fā) 表看 法 和 建 議 。因 為 在 本 系 統(tǒng) 中 應(yīng) 用 到 了 監(jiān) 聽 session 會(huì) 話 功 能 ， 所 以 用 戶 要 想 退 出 系 統(tǒng) ， 必須 進(jìn) 行 該 操 作 取 消 對(duì) session 的 監(jiān) 聽 ， 否 則 短 時(shí) 間 內(nèi) 用 戶 是 不 允 許 再 次 登 錄 的 。(3) ActionServlet 會(huì)根據(jù) 配置來確定對(duì)請(qǐng)求執(zhí)行的操作，從而調(diào)用 Action 類合適的特定于應(yīng)用程序的子類。S t r u t s c o n f i g . x m l客戶端瀏覽器中央控制器A c t i o n S e r v l e tA c t i o n F o r m視圖J S PA c t i o n1 、 H T T P 請(qǐng)求6 、 H T T P 請(qǐng)求5 、 轉(zhuǎn)發(fā) H T T P 請(qǐng)求3 、 將 H T T P 請(qǐng)求分發(fā)至 A c t i o n 處理請(qǐng)求填充Form Bean調(diào)用JavaBean模型J a v a B e a n圖 本系統(tǒng)基本框架圖 開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境開發(fā)環(huán)境(1) 操作系統(tǒng)： Windows XP(2) 數(shù)據(jù)庫： SQL Server 2022(3) 開發(fā)工具包： JDK(4) 開發(fā)平臺(tái)： 運(yùn)行環(huán)境(1) 服務(wù)器： (2) 瀏覽器： 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用 SQL Server 2022 數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名稱為 db_office。tb_file 文件表 (如表 )主要用于保存文件信息。 表 tb_label (下拉列表信息表)列名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 是否主鍵 描述label_id int 4 自動(dòng)編號(hào)label_name varchar 50 顯示用戶的下拉列表項(xiàng)名稱label_ value varchar 50 在程序中使用的下拉列表項(xiàng)14的值label_type varchar 50 下拉列表的類型label_order smallint 2 下拉列表項(xiàng)的排列次序(3) tb_advice(意見表) 。表 tb_meet(會(huì)議表)列名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 是否主鍵 描述meet_id int 4 是 自動(dòng)編號(hào)meet_subject varchar 50 會(huì)議主題meet_speaker varchar 50 會(huì)議主持人meet_listener varchar 50 出席人meet_time varchar 50 時(shí)間meet_address varchar 50 會(huì)議地點(diǎn)meet_content text 16 內(nèi)容(5) tb_menu（功能菜單表） 。表 tb_pcard（公告表）列名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 是否主鍵 描述pcard_id int 4 是 自動(dòng)編號(hào)pcard_subject varchar 50 公告主題pcard_author varchar 50 公布人pcard_time varchar 50 公布時(shí)間pcard_content varchar 200 公告內(nèi)容(7) tb_text(收/發(fā)文表)。表 tb_user(員工管理表)列名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 是否主鍵 描述user_id int 4 自動(dòng)編號(hào)user_name varchar 20 是 用戶名user_password varchar 10 用戶密碼user_name varchar 50 用戶真實(shí)姓名user_able smallint 50 用戶權(quán)限user_good varchar 50 是否為優(yōu)秀員工user_branch varchar 50 用戶所在部門user_job varchar 50 用戶職務(wù)user_sex varchar 2 用戶性別user_tel varchar 15 用戶的電話號(hào)碼user_address varchar 100 用戶地址user_accessTime int 4 用戶的訪問次數(shù)user_foundTime varchar 50 用戶的創(chuàng)建時(shí)間173. 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 登錄模塊 實(shí) 現(xiàn) 用 戶 登 錄 ， 并 對(duì) 已 登 錄 的 用 戶 進(jìn) 行 監(jiān) 聽 ， 防 止 重 復(fù) 登 錄 。 用 戶 輸 入 自 己 的 “用 戶 名 ”和 相 匹 配 的 “密 碼 ”后 ， 后 臺(tái) 的 管 理 服 務(wù) 會(huì) 對(duì) 登錄 的 用 戶 的 身 份 進(jìn) 行 驗(yàn) 證 ， 若 匹 配 后 進(jìn) 入 系 統(tǒng) 首 頁 ， 否 則 會(huì) 提 示 “用 戶 的 用 戶名 或 密 碼 不 正 確 ！ ” 收/發(fā)文管理模塊 收/發(fā)文管理模塊總功能設(shè)計(jì)該模塊總功能大體分為四部分(如圖 )：(1) 建立發(fā)文：新建并發(fā)送公文。圖 收/發(fā)文管理功能結(jié)構(gòu)圖 建立發(fā)文子模塊用戶成功登錄后可操作左邊的功能菜單中的功能模塊，用戶單擊功能菜單欄中的“收/發(fā)文管理”便可選擇二級(jí)菜單了。而用戶可在文本框中輸入不受限制的公文。(3) 瀏覽公文詳細(xì)內(nèi)容：查看被選中公文的具體信息。用戶選擇“收件箱”可看到以列表的形式顯示的收文，顯示包括:“ 狀態(tài)” 、 “發(fā)文主題” 、 “發(fā)送人” 、 “接收時(shí)間”及“操作” 。 刪除發(fā)文子模塊當(dāng) A 用戶向 B 用戶發(fā)送公文成功后，在 A 用戶的發(fā)件箱中將顯示該公文，在 B用戶的收件箱中同樣會(huì)顯示該公文。所以，在執(zhí)行刪除之前先來檢查公文的接收者或發(fā)送者是否刪除了該公文，從而進(jìn)行相同操作。(4) 查看會(huì)議詳細(xì)信息：通過單擊會(huì)議主題鏈接查看會(huì)議的具體內(nèi)容。 添加會(huì)議記錄功能進(jìn)入系統(tǒng)首頁，單擊功能菜單欄鏈接到二級(jí)菜單，選擇“添加會(huì)議記錄” ，可進(jìn)入到添加會(huì)議對(duì)話框，設(shè)計(jì)對(duì)話框的項(xiàng)中包括“會(huì)議的具體時(shí)間” 、 “主持人” 、 “出席人” 、 “會(huì)議地點(diǎn)” 、 “主題”和“內(nèi)容” 。若輸入會(huì)議事項(xiàng)不完全的時(shí)，因設(shè)計(jì)提示語“請(qǐng)輸入所缺項(xiàng)” 。另外，在“查看會(huì)議記錄的會(huì)議列表”中有還可以通過單擊會(huì)議的主題鏈接查看會(huì)議的詳細(xì)信息。(4) 刪除公告：將選定的公告信息從數(shù)據(jù)庫中刪除。其中可更新的內(nèi)容包括“主題”和“內(nèi)容” 。21 員工管理模塊 員工管理模塊總功能設(shè)計(jì)員工管理模塊總的功能如圖 所示：(1) 瀏覽員工信息：以列表的形式將所有用戶的信息顯示出來。(5) 查看員工詳細(xì)信息：查看選定員工的具體信息。該框架中還提供了“修改個(gè)人信息”的鏈接，單擊后會(huì)進(jìn)入“更新個(gè)人信息”頁，根據(jù)情況用戶可更新信息。添加的員工信息包括“用戶名” 、 “密碼” 、 “確認(rèn)密碼” 、 “姓名” 、 “性別” 、 “權(quán)限” 、 “職務(wù)” 、 “部門” 、 “稱號(hào)” 、 “電話” 、 “Email”、 “地址 ”。另外“優(yōu)秀員工”功能是瀏覽員工中的優(yōu)秀員工信息，其中也可通過選擇“瀏覽員工信息”中的快速搜索的類型為“優(yōu)秀員工”得到該信息。(4) 上傳文件：將用戶上傳的文件保存到服務(wù)器中的指定目錄下。若文件不存在則會(huì)在左上角提示“文件不存在！” ；若單擊“刪除”操作則會(huì)彈出提示框，讓你確定是否要?jiǎng)h除。 “描述”是對(duì)該文件的詳細(xì)說明。image/39。 功能模塊的實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于其多種功能的實(shí)現(xiàn)，讓企業(yè)迅速處理辦公業(yè)務(wù)。創(chuàng)建登錄頁面：。創(chuàng)建 LogonForm 類。因?yàn)樵诓藛沃袉螕簟笆瞻l(fā)文管理”連接也會(huì)觸發(fā)/text/ 請(qǐng)求，但該請(qǐng)求的目的只是鏈接到 頁面，并未進(jìn)行添加操作，所以通過參數(shù)傳遞，使 Action 類進(jìn)行選擇