【正文】 軟件逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，通過聯(lián)網(wǎng)將單項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)成一個(gè)辦公系統(tǒng)。 從信息技術(shù)的角度出發(fā)，群件模式結(jié)合了“推”、“拉”技術(shù)，充分發(fā)揮了不同技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，克服了其缺點(diǎn)，是理想的辦公自動(dòng)化流程處理模式，也使辦公自動(dòng)化人員擁有了完整的信息技術(shù)工具。包括對(duì)數(shù)字﹑文字﹑圖象﹑聲音和動(dòng)畫的綜合處理。 （ 2）辦公自動(dòng)化是一個(gè)人機(jī)信息系統(tǒng)，是一門具有信息處理功能的科學(xué)。 本論文（設(shè)計(jì)）如有剽竊他人研究成果的情況，一切后果自負(fù)。各級(jí)政府、大公司和大企業(yè)憑著雄厚的資金和人才優(yōu)勢(shì)，加快了信息化的步伐，建立了高質(zhì)量、高效率的辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)，從而提高了效率，增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)力。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。 包含大量的工作流應(yīng)用 所謂的工作流就是一組人員為完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過程。 能集成其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和 Inter 隨著 Inter 技術(shù)的普及和應(yīng)用，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為 Intra 的重要應(yīng)用必須能夠與 Inter 相連接，包括電子郵件、 Web 發(fā)布等，這不僅溝通了企業(yè)內(nèi)外的信息、對(duì)外宣傳 了企業(yè)單位，而且還可以進(jìn)一步提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)與參與電子社區(qū)。 辦公自動(dòng)化的實(shí)施應(yīng)該考慮企業(yè)的實(shí)際情況，主要是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。 辦公自動(dòng)化的在辦公中的具體實(shí)施 實(shí)施的的某一全網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)基于 inter/intra 技術(shù)開發(fā)，通過統(tǒng)一的信息共享與發(fā)布平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng) OA 的公文運(yùn)轉(zhuǎn)與企業(yè)內(nèi)部管理信息的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，達(dá)到信息的高度共享與管理，集成了企業(yè)的各種信息系統(tǒng)的應(yīng)用，是新一代基于知識(shí)管理的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 2. 要加強(qiáng)對(duì)職能人員的培訓(xùn) (1) 具備了計(jì)算機(jī)硬件、軟件常識(shí) (2) 熟練掌握了一種漢字錄入方法 (3) 了解了計(jì)算機(jī)上的目錄和文件的基本概念 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 8 (4) 網(wǎng)絡(luò)軟件的基本操作：會(huì)收發(fā) Email、文件和傳真，會(huì)用瀏覽器 (5) 熟練并掌握數(shù)據(jù)庫檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析的基本概念 (6) 其它關(guān)于硬件、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、病毒概念、數(shù) 據(jù)備份等等知識(shí)掌握，當(dāng)然都是不可或缺的。 7 總結(jié) 綜上所述，辦公自動(dòng)化在現(xiàn)在的辦公中的運(yùn)用已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的定義已經(jīng)由原來的簡(jiǎn)單的公文處理擴(kuò)展到整個(gè)企事業(yè)單位的信息交換平臺(tái)，其功能已經(jīng)有了極大的飛躍。根據(jù)我廠辦公及業(yè)務(wù)的特點(diǎn)將系統(tǒng)分為個(gè)人辦公﹑部門辦公﹑公文管理﹑機(jī)關(guān)事務(wù)以及公共信息等欄目。 (2) 對(duì)于第二﹑第三類企業(yè)，由于企業(yè) intra 網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在，只是沒有或沒有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以只須投入比網(wǎng)絡(luò)投資少的資金，即可開發(fā)通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報(bào)。 已經(jīng)建立了自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，但沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公。每 一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會(huì)簽），最終到達(dá)流程的終點(diǎn)（如發(fā)出文件、歸檔入庫）。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無逢集成”的開放式系統(tǒng)。但是，這些中小企業(yè)由于自身的種種原因其使用還相當(dāng)?shù)穆浜?，那么，中小企業(yè)應(yīng)如何建設(shè)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)值得每個(gè)人去深思。 本論文（設(shè)計(jì)）中，所有實(shí)驗(yàn)、數(shù)據(jù)和有關(guān)材料均是真實(shí)的。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代 化管理的標(biāo)志。如： 漢字識(shí)別，對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理，幫助決策及處理意外等。 在相當(dāng)程度上工作流自動(dòng)化有三種實(shí)現(xiàn)模式。 已經(jīng)建立了自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，能較好地支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過 inter 發(fā)布，宣傳企業(yè)的產(chǎn)品﹑技術(shù)服務(wù)； intra 網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了積極的效益。 5 辦公自動(dòng)化的組建 實(shí)施辦公自 動(dòng)化的原則 在實(shí)施辦公自動(dòng)化的過程中，我們必須遵循以下幾項(xiàng)原則： （ 1） 實(shí)用性原則 （ 2） 先進(jìn)性及成熟性原則 （ 3） 可靠性原則 （ 4） 開放性及安全性原則 （ 5） 標(biāo)準(zhǔn)化原則 （ 6） 可擴(kuò)充性原則 （ 7） 可維護(hù)性﹑可管理性原則 （ 8） 節(jié)約性原則 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 6 實(shí)施辦公自動(dòng)化在辦公中運(yùn)用的操作條件 ： 具備了計(jì)算機(jī)硬件、軟件常識(shí) 熟練掌握了一種漢字錄入方法 了解了計(jì)算機(jī)上的目錄和文件的基本概念 網(wǎng)絡(luò)軟件的基本操作：會(huì)收發(fā) Email、文件和傳真，會(huì)用瀏覽器 5 、熟練并掌握數(shù)據(jù)庫檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析的基本概念 其它關(guān)于硬件、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、病毒概念、數(shù)據(jù)備份等等，當(dāng)然都是不可或缺的。 信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)。 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 9 [參考文獻(xiàn) ] [1] 《 電腦辦公自動(dòng)化實(shí)用教程》 楊衛(wèi)民 [M].清華大學(xué)出版社 (202001 出版 ) [2] 百度知道 [3] 百度文庫