辦公自動(dòng)化在辦公中的應(yīng)用_畢業(yè)論文-免費(fèi)閱讀
【正文】 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 9 [參考文獻(xiàn) ] [1] 《 電腦辦公自動(dòng)化實(shí)用教程》 楊衛(wèi)民 [M].清華大學(xué)出版社 (202001 出版 ) [2] 百度知道 [3] 百度文庫(kù) 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 10 致 謝 大學(xué)三年的學(xué)習(xí)生活即將結(jié)束，在此，我要感謝所有曾經(jīng)教導(dǎo)過(guò)我的老師和關(guān)心過(guò)我的同學(xué)，他們?cè)谖页砷L(zhǎng)過(guò)程中給予了我很大的幫助。要建立辦公自動(dòng)化管理制度和考核辦法，明確單位的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)﹑責(zé)任部門(mén)和直接責(zé)任人的工作職責(zé)和任務(wù)，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，推行一套融管理﹑監(jiān)督﹑激勵(lì)相一致的有效機(jī)制。 信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)。 在 inter 上建立公用網(wǎng)站，進(jìn)行信息采集﹑發(fā)布，部門(mén)間公文交換乃至簡(jiǎn)單的電子貿(mào)易等， 將辦公自動(dòng)化的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大大跨地區(qū)﹑跨省市。 5 辦公自動(dòng)化的組建 實(shí)施辦公自 動(dòng)化的原則 在實(shí)施辦公自動(dòng)化的過(guò)程中，我們必須遵循以下幾項(xiàng)原則： （ 1） 實(shí)用性原則 （ 2） 先進(jìn)性及成熟性原則 （ 3） 可靠性原則 （ 4） 開(kāi)放性及安全性原則 （ 5） 標(biāo)準(zhǔn)化原則 （ 6） 可擴(kuò)充性原則 （ 7） 可維護(hù)性﹑可管理性原則 （ 8） 節(jié)約性原則 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 6 實(shí)施辦公自動(dòng)化在辦公中運(yùn)用的操作條件 ： 具備了計(jì)算機(jī)硬件、軟件常識(shí) 熟練掌握了一種漢字錄入方法 了解了計(jì)算機(jī)上的目錄和文件的基本概念 網(wǎng)絡(luò)軟件的基本操作：會(huì)收發(fā) Email、文件和傳真，會(huì)用瀏覽器 5 、熟練并掌握數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析的基本概念 其它關(guān)于硬件、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、病毒概念、數(shù)據(jù)備份等等，當(dāng)然都是不可或缺的。人們對(duì)信息的價(jià)值有了更深的認(rèn)識(shí)，因而對(duì)信息的存儲(chǔ)和保密也就更加重視，而今，病毒的破壞﹑黑客的入侵都將對(duì)系統(tǒng)信息以致命的打擊。 已經(jīng)建立了自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，能較好地支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過(guò) inter 發(fā)布，宣傳企業(yè)的產(chǎn)品﹑技術(shù)服務(wù)； intra 網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了積極的效益。 應(yīng)有完整的安全性 安全性控制功能成為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。 在相當(dāng)程度上工作流自動(dòng)化有三種實(shí)現(xiàn)模式。一般而言 “文檔數(shù)據(jù)庫(kù)”或“對(duì)象存儲(chǔ)”的概念被引入數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域，其目標(biāo)就是針對(duì)新出現(xiàn)的需求，高效率地表達(dá)和存儲(chǔ)管理“復(fù)合文檔數(shù)據(jù)”。如： 漢字識(shí)別，對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理，幫助決策及處理意外等。信息的交流和共享，亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 2 以及團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作等無(wú)法完美的實(shí)現(xiàn)，極大地限制了工作的效率。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代 化管理的標(biāo)志。但是，這些中小企業(yè)由于自身的種種原因其使用還相當(dāng)?shù)穆浜?，那么，中小企業(yè)應(yīng)如何建設(shè)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)值得每個(gè)人去深思。 本論文（設(shè)計(jì)）中，所有實(shí)驗(yàn)、數(shù)據(jù)和有關(guān)材料均是真實(shí)的。 論文作者簽名： 指導(dǎo)教師 簽名： 簽字日期： 年 月 日 簽字日期： 年 月 日 摘 要 隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化的應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會(huì)正快速向信息化社會(huì)前進(jìn)，信息系統(tǒng)的作用也越來(lái)越大。但是，這些中小企業(yè)由于自身的種種原因其使用還相當(dāng)?shù)穆浜?，那么，中小企業(yè)應(yīng)如何建設(shè)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)值得每個(gè)人去深思。這種模式無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的共享﹑交換﹑傳遞；無(wú)法實(shí)現(xiàn)單位﹑企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)；難以對(duì)非文本的如聲頻 ﹑視頻﹑圖形﹑掃描對(duì)象等多媒體信息﹑超文本信息進(jìn)行有效的處理。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無(wú)逢集成”的開(kāi)放式系統(tǒng)。 辦公自動(dòng)化的趨勢(shì)，要求企業(yè)使用由綜合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所提供的信息中，針對(duì)所需做出決策的課題，構(gòu)造或選用決策數(shù)字模式，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序，作出相應(yīng)的決策。每 一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過(guò)本部門(mén)以及其他部門(mén)的處理（如簽署、會(huì)簽），最終到達(dá)流程的終點(diǎn)（如發(fā)出文件、歸檔入庫(kù)）。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，異步協(xié)作方式如電子郵件、網(wǎng)絡(luò)論壇等，以及同步協(xié)作方式如網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)會(huì)議正在逐漸成為除了人們面對(duì)面開(kāi)會(huì)之外的新的工作方式，它們打破了時(shí)間、地域的限制，使人們可以隨時(shí)隨地參加到協(xié)同工作中去，大大提高了工作效率。 已經(jīng)建立了自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，但沒(méi)有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公。辦公人員大都非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員，他們的計(jì)算機(jī)知識(shí)尤其是計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及硬件知識(shí)的缺乏，導(dǎo)致辦公效率的降低，也造成系統(tǒng)管理員工作量的增大，如系統(tǒng)維護(hù)及軟件升級(jí)。 (2) 對(duì)于第二﹑第三類(lèi)企業(yè)，由于企業(yè) intra 網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在，只是沒(méi)有或沒(méi)有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以只須投入比網(wǎng)絡(luò)投資少的資金，即可開(kāi)發(fā)通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報(bào)。 實(shí)施辦公自動(dòng)化在辦公中的步驟 在組織內(nèi)部構(gòu)建通信平臺(tái)，工作人員之間建
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