【正文】 畫的綜合處理。 辦公自動化系統(tǒng)由于其對復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的處理要求，必須以文檔數(shù)據(jù)庫為核心建立，同時選擇性地結(jié)合關(guān)系數(shù)據(jù)庫。 從信息技術(shù)的角度出發(fā)，群件模式結(jié)合了“推”、“拉”技術(shù)，充分發(fā)揮了不同技術(shù)的優(yōu)點，克服了其缺點，是理想的辦公自動化流程處理模式，也使辦公自動化人員擁有了完整的信息技術(shù)工具。這些手段必須足夠強大，難以被攻破，而且也必須足夠靈活，方便使用者掌握和利用。 亳州職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)論文 (設(shè)計 ) 5 企業(yè)使用辦公自動化面臨的問題 辦公自動化系統(tǒng)從最初的漢字輸入﹑問題處理﹑排版編輯﹑查詢檢索等單機應(yīng)用軟件逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，通過聯(lián)網(wǎng)將單項辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)成一個辦公系統(tǒng)。眾多企業(yè)認識到盡快進行辦公自動化建設(shè)，并根據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。再使用辦公自動化運用的過程中涉及的設(shè)備中有各種機器，如計算機﹑復(fù)印機﹑電話機﹑傳真機﹑路由器﹑服務(wù)器﹑光盤機等等，同時這些設(shè)備也要維護﹑更新。是否建立起強大的網(wǎng)絡(luò)信息安全防范系統(tǒng)，在某種程度上決定著信息化建設(shè)的成就。 缺少信息化資金準備的企業(yè)。是否建立起強健的網(wǎng)絡(luò)信息安全防范系統(tǒng)，在某種程度上決定著政府部門信息化建設(shè)的成敗。 在論文的寫作過程中，也得到了許多同學的寶貴建議，同時還到許多在工作過程中許多同事的支持和幫助，在此一并致以誠摯的謝意。然而，在一些初步發(fā)展的企業(yè)源于自身條件限制以及隨著計算機技術(shù)水平的不斷發(fā)展 和用戶對功能不斷增長的需要，企業(yè)在辦公中對辦公自動化的需求是不間斷的，這時間還很漫長。辦公自動化與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。 6 對企業(yè)辦公自動化在辦公運用中的幾點思考 企業(yè)適合使用辦公自動化系統(tǒng) 絕大部分企業(yè)都適合使用辦公自動化系統(tǒng)，但不同企業(yè)在辦公中以企業(yè)和工作性質(zhì)使用的目的性會有所不同，具體體現(xiàn)在： 信息化尚未入門的企業(yè)。 在組織內(nèi)部人員的計算機應(yīng)用水平得以普遍提高，基本建立起網(wǎng)上協(xié)同辦公的意識之后，考慮在辦公網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進行一些日常工作流程如公文審批﹑通知紀要﹑會議管理﹑信息采集審批與查詢，以及各部門的日常業(yè)務(wù)處理等。即便一步到位開發(fā)綜合辦公自動化系統(tǒng)其投資也要比網(wǎng)絡(luò)投資少，而產(chǎn)生的經(jīng)濟效益更高。計算機技術(shù)的發(fā)展可謂一日千里，軟硬件的升級換代將更加頻繁，這就意味著系統(tǒng)后 期成本居高不下。系統(tǒng)處于閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn) 生應(yīng)有的效益。 所謂的“移動辦公”就是提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段，他可以遠程撥號或登錄到出差地的網(wǎng)絡(luò)，通過電話線或廣域網(wǎng)絡(luò)，隨時可以訪問到辦公自動化系統(tǒng)；為提高工作效率和減少費用，辦公人員還可以選擇“離線”工作方式，即將需要處理的信息先下載到本地便攜機上，然后切斷連接，“離線地”處理信息（例如他可以在旅途中亳州職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)論文 (設(shè)計 ) 4 批閱公文，起草電子郵件等），工作完畢才再次接通連接將自己的工作結(jié)果發(fā)出以及再次下載新的待辦信息。 工作流程可以是互相連接、交叉或循環(huán)進行的，如一個工作流的終點可能就是另一個工作流的起點，如上級部門的發(fā)文處理過程結(jié)束后引發(fā)了下級部門的收文處理過程。 3 辦公自動化在辦公中的運用 提供電子郵件功能是 辦公自動化系統(tǒng)的基本需求 在一個辦公自動化系統(tǒng)中通常包含了多個應(yīng)用子系統(tǒng)，如發(fā)文、收文、信息服務(wù)、檔案管理、活動安排、會議管理等等，可以將電子郵件信箱作為所有這些辦公應(yīng)用子系統(tǒng)的統(tǒng)一接口，每一個用戶通過自己的電子郵件信箱就可以了解到需要處理的工作，而不必經(jīng)常性地來回檢查不同的應(yīng)用系統(tǒng)，辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)以電子郵件作為統(tǒng)一入口的設(shè)計思想，可以大大提高系統(tǒng)用戶的友好性和易用性，減少培訓的工作量。 （ 2）智能化。同時，傳統(tǒng)的電子郵件沒有對辦公過程中的工作流提供良好的支持，難以根據(jù)不同的情況﹑不同的工作狀態(tài)采取不同的措施，更好的跟蹤事務(wù)的處理過程。 2 辦公自動化的含義及特征 辦公自動化的含義 辦公自動化是近年來隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念。各級政府、 大公司和大企業(yè)憑著雄厚的資金和人才優(yōu)勢，加快了信息化的步伐，建立了高質(zhì)量、高效率的辦公自動化信息系統(tǒng)，從而提高了效率，增強了競爭力。 亳州職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)論文 (設(shè)計 ) 辦公自動化在辦公中的應(yīng)用 姓 名： 張雪勤 學 號 ： 030408116 系 別： 信息工程系 專 業(yè)： 市場營銷 (企業(yè)形象設(shè)計與辦公自動化方向 ) 指導(dǎo)老師： 馬 健 亳州職業(yè)技術(shù)學院 2020 年 4 月 畢業(yè)論文（設(shè)計）承諾書 本人鄭重承諾： 本論文（設(shè)計）是在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下，查閱相關(guān)文獻，進行分析研究，獨立撰寫而成的。與此同時，越來越多的中小企業(yè)為了適應(yīng)信息革命的要求，提高自身的競爭力，正打算或正在建立符合企業(yè)特色的辦公自動化信息系統(tǒng)。辦公室自動化英文原稱 office automation，縮寫為 OA,辦公自動化一般指具有現(xiàn)代化思想和技能的人，使用先進的辦公