辦公自動(dòng)化在辦公中的應(yīng)用_畢業(yè)論文-全文預(yù)覽
【正文】 貴，在沒見到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。 建立嚴(yán)格的使用權(quán)限和層次分明的管理制度 從保密和安全的角度，對(duì)進(jìn)入辦公系統(tǒng)的用戶，采取按部門﹑職務(wù)，進(jìn)行優(yōu)先等級(jí)和功能模塊的設(shè)定。 2. 要加強(qiáng)對(duì)職能人員的培訓(xùn) (1) 具備了計(jì)算機(jī)硬件、軟件常識(shí) (2) 熟練掌握了一種漢字錄入方法 (3) 了解了計(jì)算機(jī)上的目錄和文件的基本概念 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) ) 8 (4) 網(wǎng)絡(luò)軟件的基本操作：會(huì)收發(fā) Email、文件和傳真，會(huì)用瀏覽器 (5) 熟練并掌握數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析的基本概念 (6) 其它關(guān)于硬件、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、病毒概念、數(shù) 據(jù)備份等等知識(shí)掌握，當(dāng)然都是不可或缺的。愿企業(yè)中的每位人員共同努力，為辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展以及在辦公中的很好使用作出自己的貢獻(xiàn)。感謝所有關(guān)心、支持、幫助過(guò)我的良師益友。本文能夠成功的完成，要特別感謝我的導(dǎo)師 老師 的關(guān)懷和 教導(dǎo)。 7 總結(jié) 綜上所述，辦公自動(dòng)化在現(xiàn)在的辦公中的運(yùn)用已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的定義已經(jīng)由原來(lái)的簡(jiǎn)單的公文處理擴(kuò)展到整個(gè)企事業(yè)單位的信息交換平臺(tái)，其功能已經(jīng)有了極大的飛躍。 牢固樹立信息安全意識(shí) 在以上過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的 安全穩(wěn)定性自始至終都是十分重要的。 已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)還需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)。信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如 ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險(xiǎn)，選擇辦公自動(dòng)化不失為一種選擇。根據(jù)我廠辦公及業(yè)務(wù)的特點(diǎn)將系統(tǒng)分為個(gè)人辦公﹑部門辦公﹑公文管理﹑機(jī)關(guān)事務(wù)以及公共信息等欄目。 在以上過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全性﹑穩(wěn)定性自始至終都是十分重要的。 實(shí)施辦公自動(dòng)化在辦公中的步驟 在組織內(nèi)部構(gòu)建通信平臺(tái)，工作人員之間建立網(wǎng)上信息交流和初步的網(wǎng)上協(xié)同工作。 硬件：技術(shù)設(shè)備﹑計(jì)算機(jī)是系統(tǒng)重要因素。 (2) 對(duì)于第二﹑第三類企業(yè)，由于企業(yè) intra 網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在，只是沒有或沒有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以只須投入比網(wǎng)絡(luò)投資少的資金，即可開發(fā)通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報(bào)。 . 企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的要求 辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。辦公人員大都非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，他們的計(jì)算機(jī)知識(shí)尤其是計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及硬件知識(shí)的缺乏，導(dǎo)致辦公效率的降低，也造成系統(tǒng)管理員工作量的增大，如系統(tǒng)維護(hù)及軟件升級(jí)。現(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。 已經(jīng)建立了自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，但沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公。企業(yè)辦公自動(dòng)化的安全性控制要求一般包括防止非法用戶侵入、權(quán)限控制、存儲(chǔ)和傳輸加密，以及電子簽名。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，異步協(xié)作方式如電子郵件、網(wǎng)絡(luò)論壇等，以及同步協(xié)作方式如網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)會(huì)議正在逐漸成為除了人們面對(duì)面開會(huì)之外的新的工作方式，它們打破了時(shí)間、地域的限制，使人們可以隨時(shí)隨地參加到協(xié)同工作中去，大大提高了工作效率。即：基于郵件的、基于共享數(shù)據(jù)庫(kù)的、基于郵件和共享數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合模式（即“群件模式”）的。每 一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過(guò)本部門以及其他部門的處理（如簽署、會(huì)簽），最終到達(dá)流程的終點(diǎn)（如發(fā)出文件、歸檔入庫(kù)）。當(dāng)然，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理也是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)經(jīng)常不可或缺的。 辦公自動(dòng)化的趨勢(shì)，要求企業(yè)使用由綜合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所提供的信息中，針對(duì)所需做出決策的課題，構(gòu)造或選用決策數(shù)字模式，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序，作出相應(yīng)的決策。 （ 3）多媒體化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無(wú)逢集成”的開放式系統(tǒng)。 （ 2） 網(wǎng)絡(luò)辦公模式 網(wǎng)絡(luò)辦公就是采用 inter/intra 技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí) 現(xiàn)群體協(xié)同工作。這種模式無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的共享﹑交換﹑傳遞；無(wú)法實(shí)現(xiàn)單位﹑企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)；難以對(duì)非文本的如聲頻 ﹑視頻﹑圖形﹑掃描對(duì)象等多媒體信息﹑超文本信息進(jìn)行有效的處理。 （ 1）辦公自動(dòng)化是一門綜合性學(xué)科，他涉及到行政管理，電子，文秘，機(jī)械，物理等多個(gè)領(lǐng)域。但是，這些中小企業(yè)由于自身的種種原因其使用還相當(dāng)?shù)穆浜?，那么，中小企業(yè)應(yīng)如何建設(shè)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)值得每個(gè)人去深思。本為一次為例，展開研究闡述。 論文作者簽名： 指導(dǎo)教師 簽名： 簽字日期： 年 月 日 簽字日期： 年 月 日 摘 要 隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化的應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會(huì)正快速向信息化社會(huì)前進(jìn)，信息系統(tǒng)的作用也越來(lái)越大。 本論文（設(shè)計(jì)）中除引文和致謝的內(nèi)容外，不包含其他人或機(jī)構(gòu)已經(jīng)撰寫發(fā)表過(guò)的研究成果。 本論文（設(shè)計(jì)）中，所有實(shí)驗(yàn)、數(shù)據(jù)和有關(guān)材料均是真實(shí)的。本人授權(quán) 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 可以將論文的全部或部分內(nèi)容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索，可以采用影印、縮印或掃描等復(fù)制手段保存、匯編論文。但是，這些中小企業(yè)由于自身的種種原因其使用還相當(dāng)?shù)穆浜?，那么，中小企業(yè)應(yīng)如何建設(shè)辦公自
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