辦公自動化在辦公中的應(yīng)用_畢業(yè)論文(文件)
【正文】 ............................................................. 8 致 謝 ....................................................................................................................................... 10 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計 ) 1 1 引言 隨著計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動化的應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會正快速向信息化社會前進(jìn)，信息系統(tǒng)的作用也越來越大。各級政府、 大公司和大企業(yè)憑著雄厚的資金和人才優(yōu)勢，加快了信息化的步伐，建立了高質(zhì)量、高效率的辦公自動化信息系統(tǒng)，從而提高了效率，增強(qiáng)了競爭力。 本論文（設(shè)計）如有剽竊他人研究成果的情況，一切后果自負(fù)。 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計 ) 辦公自動化在辦公中的應(yīng)用 姓 名： 張雪勤 學(xué) 號 ： 030408116 系 別： 信息工程系 專 業(yè)： 市場營銷 (企業(yè)形象設(shè)計與辦公自動化方向 ) 指導(dǎo)老師： 馬 健 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2020 年 4 月 畢業(yè)論文（設(shè)計）承諾書 本人鄭重承諾： 本論文（設(shè)計）是在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下，查閱相關(guān)文獻(xiàn)，進(jìn)行分析研究，獨立撰寫而成的。 畢業(yè) 論文 （設(shè)計）作者簽名： 簽字日期： 年 月 日 畢業(yè) 論文 （設(shè)計） 版權(quán)使用授權(quán)書 本論文作者完全了解 亳州職業(yè)技術(shù) 學(xué)院 有關(guān)保留、使用論文的規(guī)定，有權(quán)保留并向國家有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)送交論文的復(fù)印件和磁盤，允許論文被查閱和借閱。與此同時，越來越多的中小企業(yè)為了適應(yīng)信息革命的要求，提高自身的競爭力，正打算或正在建立符合企業(yè)特色的辦公自動化信息系統(tǒng)。各級政府、大公司和大企業(yè)憑著雄厚的資金和人才優(yōu)勢，加快了信息化的步伐，建立了高質(zhì)量、高效率的辦公自動化信息系統(tǒng)，從而提高了效率，增強(qiáng)了競爭力。辦公室自動化英文原稱 office automation，縮寫為 OA,辦公自動化一般指具有現(xiàn)代化思想和技能的人，使用先進(jìn)的辦公自動化設(shè)備和科學(xué)管理的方法，充分利用信息資源，提高辦公室管理水平和工作質(zhì)量，求取更好的經(jīng)濟(jì)效益。 （ 3）辦公自動化是對文字，數(shù)據(jù)，語音和圖像等信息的一體化的處理過程。部門之間的交流往往通過電話和傳真來實現(xiàn)。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動。 （ 4）運用電子數(shù)據(jù)交換（ EDI）。 [1] 亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文 (設(shè)計 ) 3 處理大量的復(fù)合文檔型的數(shù)據(jù)信息 辦公自動化所處理信息的載體大多是以文件、報表、信函、傳真等形式出 現(xiàn)，因此辦公自動化系統(tǒng)是典型的文檔處理系統(tǒng)。 包含大量的工作流應(yīng)用 所謂的工作流就是一組人員為完成某一項業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過程。工作流程也可是打破單位界限的，發(fā)生于部門與部門的相關(guān)單位之間。 支持協(xié)同工作和移動辦公 在日常辦公中，辦公人員需要花費大量的時間進(jìn)行討論和交流意見，才能作出某種決策。辦公自動化系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)提供用戶協(xié)同工作 支持和移動辦公支持。 能集成其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和 Inter 隨著 Inter 技術(shù)的普及和應(yīng)用，辦公自動化系統(tǒng)作為 Intra 的重要應(yīng)用必須能夠與 Inter 相連接，包括電子郵件、 Web 發(fā)布等，這不僅溝通了企業(yè)內(nèi)外的信息、對外宣傳 了企業(yè)單位，而且還可以進(jìn)一步提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，實現(xiàn)電子商務(wù)與參與電子社區(qū)。 已經(jīng)建立了自己的辦公自動化系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息，實現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。再通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)將多個系統(tǒng)聯(lián)結(jié)成更大范圍的辦公自動化系統(tǒng)。 安全性 。 辦公自動化的實施應(yīng)該考慮企業(yè)的實際情況，主要是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力。 (3) 對于第四類企業(yè)，由于其辦公自動化基礎(chǔ)好，只須較少的投資即可達(dá)到目前辦公自動化的最高水平。 軟件：各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件，例如，計算機(jī)的操作系統(tǒng)﹑網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)﹑文字處理軟件﹑專項工作程序軟件等等。在這一階段，基本實現(xiàn)組織內(nèi)部辦公自動化。 辦公自動化的在辦公中的具體實施 實施的的某一全網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)基于 inter/intra 技術(shù)開發(fā)，通過統(tǒng)一的信息共享與發(fā)布平臺，實現(xiàn)傳統(tǒng) OA 的公文運轉(zhuǎn)與企業(yè)內(nèi)部管理信息的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，達(dá)到信息的高度共享與管理，集成了企業(yè)的各種信息系統(tǒng)的應(yīng)用，是新一代基于知識管理的辦公自動化系統(tǒng)。由于沒有信息化的應(yīng)用基礎(chǔ)，先用辦公自動化， OA 有著近乎 100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計 算機(jī)方面的實際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。信息化投入一般比較昂
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