【正文】 ............................................ 20 查看個人信息功能 ...................................................................................... 20 瀏覽員工信息功能 ...................................................................................... 20 添加新員工 .................................................................................................. 21 刪除員工信息和優(yōu)秀員工 .......................................................................... 21 文檔管理模塊總功能設(shè)計 .......................................................................... 21 文件瀏覽功能 .............................................................................................. 21 文件上傳功能 .............................................................................................. 22 5 系統(tǒng)實現(xiàn) ......................................................... 23 登錄界面的實現(xiàn) .......................................................................................... 23 系統(tǒng)首頁設(shè)計的實現(xiàn) .................................................................................. 24 用戶退出系統(tǒng)頁面實現(xiàn) .............................................................................. 25 登錄模塊的實現(xiàn) .......................................................................................... 25 收 /發(fā)文管理模塊的實現(xiàn) ............................................................................. 26 會議管理模塊的實現(xiàn) .................................................................................. 29 公告管理模塊的實現(xiàn) .................................................................................. 31 員工管理模塊的實現(xiàn) .................................................................................. 33 文檔管理模塊的實現(xiàn) .................................................................................. 35 會議管理模塊 ..................................................................................................... 18 公告管理模塊 ..................................................................................................... 19 員工管理模塊 ..................................................................................................... 20 文檔管理模塊 ..................................................................................................... 21 界面設(shè)計實現(xiàn) ....................................................................................................... 23 功能模塊的實現(xiàn) ................................................................................................. 25 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 V 退出模塊的實現(xiàn) .......................................................................................... 40 結(jié) 論 ....................................................................................................................... 41 致 謝 ....................................................................................................................... 42 參考資料 ..................................................................................................................... 43 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 1 1 緒論 辦公自動化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用 在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還沒有得到廣泛應(yīng)用的早期，各企業(yè)信息之間的交流 、辦公業(yè)務(wù)的處理都是人工操作完成的，隨著社會進入信息時代和社會生活的快節(jié)奏化，傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流方式及處理辦公業(yè)務(wù)方式已不能滿足企業(yè)對大量信息快速傳遞和處理需求，不能適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，于是需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀，因此辦公自動化系統(tǒng)在適應(yīng)時代發(fā)展需求中產(chǎn)生。 辦公自動化系統(tǒng)可分為三個功能層次： OA 系統(tǒng)、信息管理級 OA 系統(tǒng)和決策支持級 OA 系統(tǒng) 。 辦公事務(wù) OA 中，最為普遍的應(yīng)用有文字處理、 會議管理 、文件收發(fā)登錄、文檔管理、辦公日程管理、人事管理、報表處理 等 。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運營目標關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加 出現(xiàn)了 信息管理型的辦公系統(tǒng)， 其把 事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫） 一體化， 優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量。 其 使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息，針對所需要做出決策的課題構(gòu)造選用決策數(shù)字模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計算機執(zhí)行決策程序， 做出 相應(yīng)的決策。面對目前我國企業(yè)辦公自動化程度不高的現(xiàn)狀，研究企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的意義十分重大。在各種功能下的子功能模塊可進行的操作包括：瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。眾多企業(yè)認識到盡快進行辦公自動化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良 性循環(huán) 。 實現(xiàn)會議管理。 實現(xiàn)文件的上傳與下載。 本文組織結(jié)構(gòu) 經(jīng)過分析和研究，文章的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容 分析以列表 (表 )形式給出。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢 索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。大體可分為：一方面是通過 收發(fā)公文 為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實現(xiàn)諸如請假申請、物品審批；員工管理個人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。系統(tǒng)需實現(xiàn)的是對用戶登錄的驗證及監(jiān)督，對公告的查看和發(fā)布，對文檔的瀏覽、刪除、上傳和下載，對公文的接受和發(fā)送，對員工信息查看、添加、瀏覽和刪除，對意見的發(fā)表和查看。 經(jīng)濟可行性 本系統(tǒng)主要的功能是一般性的辦公業(yè)務(wù)，適用于中小型企業(yè)。 因此，它的市場將是無可限量的，將給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效率也是很大的。 該系統(tǒng)所用的 軟件平臺有數(shù)據(jù)庫 SQL Server 202開發(fā)工具包 、服務(wù)器 Tomcat ,瀏覽器 IE 都是開源的其中操作的細節(jié)和配置都易學(xué)。本系統(tǒng)的工作流程就是基于 Struts 下，分為以下步驟： (1) 瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出請求， Controller 獲得這些請求。 本系統(tǒng)正是利用了 Struts 工作流程來完成此次設(shè)計的整個流程 ,如圖 所示： V i e wJ s p瀏 覽 器C o n t r o l l e rS e r v l e tM o d e lJ a v a B e a nS t r u t s c o n f i g . x m l數(shù)據(jù)庫圖 本系統(tǒng)工作流圖 系統(tǒng)功能分析 由于本系統(tǒng)可執(zhí)行的是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，提供給中小型企業(yè)使用，也可 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 8 增加功能后提供給大型企業(yè)和行政機關(guān)。登錄功能還實現(xiàn)了對已登錄用戶的監(jiān)聽，防止重復(fù)登錄。該設(shè)計分為兩級菜單，一級是瀏覽發(fā)文和建立發(fā)文，第二級菜單是將瀏覽發(fā)文又分為收件箱和發(fā)件箱。本系統(tǒng)將要開發(fā)會議管理功能模塊，會議功能模塊主要分為查看會議記錄和添加會議記錄。 公告管理功能 實現(xiàn)公告的查看與發(fā)布。只有管理員才有資格進行這些操作。瀏覽員工信息、添加新員工、查看優(yōu)秀員工的功能操作只有系統(tǒng)管理員才能進行操作。若上傳的文件超出了最大限度就不能成功上傳。每個企業(yè)和單位都會有自己的意見箱，提供給員工對公司相關(guān)事宜發(fā)表評論和意見。設(shè)置該功能的作用是在用戶關(guān)閉瀏覽器之前，做一些清除操作，例如銷毀存儲了當前用戶信息 session 會話，確保個人信息的安全。 (2) ActionServlet 將尋找 請求對應(yīng)的 FormBean 填充。 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 12 (6) 這個組件將結(jié)果返回到客戶端上顯示出來。 東北大學(xué)秦皇島分校畢業(yè)論文 第 13 頁 13 t b _ a d v i c ed b _ o f f i c et b _ f i l et b _ l a b e lt b _ m e e tt b _ m e n ut b _ p c a r dt b _ t e x tt b _ u s e r 圖 數(shù)據(jù)表樹型結(jié)構(gòu)圖 主要數(shù)據(jù)表設(shè)計如下：(1) tb_file(文件信息表 )。 tb_label 表（如表 ）中存儲了本系統(tǒng)中所有 html:select下拉列表標簽的信息。 tb_meet(如表 )表存儲了該企業(yè)將要進行的會議記錄信息。 tb_pcard(如表 )該表存儲了該企業(yè)發(fā)布的公告信息。 tb_user 表 (如 表 )用來保存所有員工的信息。 否則是非法登錄不能進入本系統(tǒng)主頁。 (4) 查看詳細內(nèi)容：查看選定公文的詳細內(nèi)容。 超過了要求后不能輸入任何字符。 (2) 瀏覽發(fā)件箱：以列表形式顯示登錄用戶發(fā)送的公文。同時，用戶可瀏覽公文詳細內(nèi)容，查看被 選中公文的具體信息。在收件箱或發(fā)件箱中通過單擊某一發(fā)文主題鏈接可以查看該發(fā)文的詳細內(nèi)容。 為此在數(shù)據(jù)表中設(shè)置了兩個字段來觀察雙方將要執(zhí)行的操作，字段內(nèi)容為“ 0”表示沒有刪除，“ 1”表示已經(jīng)刪除。 (3) 刪除會議記錄：將選定的會議記錄從數(shù)據(jù)庫中刪除。 單擊“會議主題”可查看會議記錄的詳細內(nèi)容，單擊“刪除”操作便可在列表中刪除該會議記錄。當你填完了所有的會議事項時，如有不滿可重置，因此，設(shè)置“ 重新填寫” 的按鈕 。在此設(shè)計中設(shè)定并不是每一個用戶都能執(zhí)行刪除操作，只有管理員才能執(zhí)行該操作，像以“游客”身份登錄的用戶是沒有刪除操作權(quán)限的。 (3) 修改公告：更新選定的信息?！安僮鳌卑ā靶薷摹焙汀皠h除”兩子功能，用戶單擊修改便可修改的公告的原始信息存入到數(shù)據(jù)庫中，查看公告信息列表中會顯示新的信息。單擊“添加公告”按鈕提交后在“瀏覽公告”中查看到列表中新增了