【正文】 辦公自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn) 論文 作者 姓名： 申請學(xué)位專業(yè)： 申請學(xué)位類別： 指導(dǎo)教師姓名（職稱）： 論文提交日期： 辦公自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn) 摘 要 隨著信息化建設(shè)的日益深入，無論是政府還是企事業(yè)單位，部門之間的信息溝通與協(xié)調(diào)工作越來越重要。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)成為辦公信息化管理的一個重要途徑。在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計上面，根據(jù)系統(tǒng)的需要，設(shè)計了 角色表 、用戶表、部門表、 文檔表、員工表、短信表。 (C)。 (C)。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)成為很多企業(yè)辦公信息化管理的一個重要途徑。 本課題研究的意義 多年以來人們都使用傳統(tǒng)的人工方式管理企業(yè)內(nèi)部信息 。 如果使用計算機(jī)對企業(yè)信息進(jìn)行管理 ,具有 傳統(tǒng)的手工管理所沒法比擬的優(yōu)點(diǎn)。 本課題的研究方法 結(jié)合企業(yè)各個部門管理信息方面的具體需求 ,利用 (C)作為前臺開發(fā)工具， 使用 SQL SERVER 2020 作為數(shù)據(jù)庫 。 C是一種簡單、類型安全、面向?qū)ο蟮木幊陶Z言，其語法風(fēng)格源之 C/C++語言。 SQL SERVER 2020 是一種大型的客戶機(jī) /服務(wù)器結(jié)構(gòu)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 如今 ,隨著計算機(jī)的大量普及 ,各種軟件的開發(fā)成本越來越低，其價格也越來越底。主要表現(xiàn)在： （ 1） 本系統(tǒng)可以說是一個綜合性的企業(yè)辦公管理信息系統(tǒng) ,它集成了員工管理、員工 文檔 管理、部門管理 、 用戶管理等多種功能 ,具有較強(qiáng)的實(shí)用性和先進(jìn)性。在系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后，可以添加其他的用戶，并且為其他用戶賦予管理員權(quán)限。 由于本系統(tǒng)管理的對象比較明確 ,就是企業(yè)內(nèi)部的員工 、 部門 以及相關(guān)的一些文檔 ， 主要就是對數(shù)據(jù)庫的操作， 且每個數(shù)據(jù)庫內(nèi)容具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性 ,設(shè)計的過程 也 不復(fù)雜 。 3 系統(tǒng)需求分析 辦公自動化管理系統(tǒng)是針對企業(yè)要求用計算機(jī)對企業(yè)內(nèi)部 的員工、部門以及相關(guān) 的各種信息進(jìn)行記錄、修改、添加、刪除 而設(shè)計 的一種現(xiàn)代化管理軟件。 具體說來 ,要求本系統(tǒng)具有以下幾個功能模塊 :用戶 登錄 模塊 、 用戶管理模塊 、 部門管理功能模塊 、 員工管理功能模塊 、 員工文檔管理功能模塊以及內(nèi)部短信息管理功能模塊 。 主要包括添加新的部門、修改部門、刪除部門。 在系統(tǒng)中包括 添加 文檔、文檔瀏覽 。所以，所設(shè)計數(shù)據(jù)庫表的時候設(shè)計了用戶表、部門表、員工表、文檔表、短信表用來存儲對應(yīng)的信息。 系 統(tǒng) 管 理 員 用 戶 添加 、修改、刪除企業(yè)的各種 信息 添加、修改、刪除的結(jié)果 數(shù)據(jù)庫 角色表、用戶表、員工表、文檔表、部門表、短信表 角色表（ Role） 表 1角色表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段說明 鍵引用 備注 RoleID int 角色 ID PK 主鍵（自動增 1） RoleName varchar 角色名稱 用戶表（ User） 表 2 用戶表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段說明 鍵引用 備注 UserID int 角色I(xiàn)D PK 主鍵（自動增 1） UserName varchar(200) 用戶名稱 RealName varchar(200) 真實(shí)姓名 Password varchar(255) 用戶密碼 Address varchar(200) 聯(lián)系地址 Phone varchar(200) 聯(lián)系電話 Email varchar(200) 電子郵件 RoleID int 所屬角色I(xiàn)D FK 引用 Role 表的 RoleID字段 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段說明 鍵引用 備注 DocumentID int 文檔 ID PK 主鍵（自動增 1） Desn varchar(200) 文檔名稱 Body text 文檔注釋 CreateDate datetime 文檔創(chuàng)建時間 UpdateDate datetime 文檔修改時間 LastViewDate datetime 最后查看時間 ViewCount int 文檔查看次數(shù) Author varchar(200) 文檔作者 文檔表 （ Document） 表 3文檔表 部門表（ Department） 表 4 部門表 短信表 (Message) 表 5 短信表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段說明 鍵引用 備注 DepartmentID int 部門 ID PK 主鍵（自動增 1） Name varchar(200) 部門名稱 Desn text 部門描述 Phone varchar(200) 聯(lián)系電話 ParentID int 上級部門編號 Remark text 備注 員工表（ Employ） 表 6員工表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段說明 鍵引用 備注 MessageID int 短信 ID PK 主鍵（自動增 1） Sender varchar(200) 發(fā)送者 Reciever varchar(200) 接收者 MsgType int 短信類型 SendDate int 發(fā)送日期 Body text 短信的主要內(nèi)容 IsRead int 是否已經(jīng)讀 Mobile int 移動電話 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段說明 鍵引用 備注 EmployID int 員工ID PK 主鍵（自動增 1） EmployName varchar(200) 員工名稱 EmployNo varchar(200) 員工編號 Sex int 性別 Nationality varchar(200) 民族 Birthday datetime 生日 Political varchar(200) 政治面貌 Culture varchar(200) 文化層次 Marital int 婚姻狀況 FamilyPlace varchar(200) 籍貫 IdCard varchar(200) 身份證號碼 Phone varchar(200) 辦公電話 Mobile varchar(200) 移動電話 HireDate datetime 雇用日期 Position varchar(200) 職務(wù) State int 員工狀態(tài) BankName varchar(200) 工資卡名稱 AccountNo varchar(200) 工資卡帳號 PubName varchar(200) 填表用 戶 Pubdate datetime 填表日期 DepartmentID nt 部門編號 FK 引 用 部 門 表DepartmentID 字段 4 系統(tǒng)功能的設(shè)計與實(shí)現(xiàn) 整個系統(tǒng)的設(shè)計包括了登錄界面設(shè)計、用戶管理模塊、部門管理模塊、員工管理模塊、員工文檔管理模塊和內(nèi)部短信管理模塊。 為了提高系統(tǒng)的安全性能，防止暴力破解， 本 登錄 界面設(shè)計驗證碼。 //創(chuàng)建隨機(jī)數(shù) = sValidatorImageUrl + sValidator。它觸發(fā) LoginBtn_Click(object sender, EventArgs e ) 事件。 如果驗證碼輸入錯誤，則重新產(chǎn)生 新的驗證碼，并輸出錯誤信息。關(guān)鍵 程序代碼如下： 在通過語句 if ( == true)判斷頁面輸入是否合法后，執(zhí)行下列語句： if ( != sValidator) { = 驗證碼輸入錯誤，請重新輸入驗證碼?。?！ 。 } 再通過定義 類 user，用函數(shù) GetUserLogin（） 獲取用戶的 登錄 信息 ： user = new ()。然后執(zhí)行語句 ()關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。如果執(zhí)行成功，執(zhí)行下列語句： (~/DesktopModules/)。所以，本系統(tǒng)添加的用戶都是能夠完成對系統(tǒng)進(jìn)行管理的管理員用戶。該功能由函數(shù) Page_Load(object sender, EventArgs e)實(shí)現(xiàn)。來 設(shè)置按鈕的可用性 。 = RoleName。 } 添加用戶功能實(shí)現(xiàn) 添加新用戶功能由 AddBtn 按鈕控件實(shí)現(xiàn)，單擊 此 按鈕，它觸發(fā)事件AddBtn_Click(object sender, EventArgs e)。 //顯示操作結(jié)果信息 ( )?？紤]到這樣的問題，本系統(tǒng)的部門管理模塊設(shè)計了三個子模塊 ,其主要功能是對企業(yè)各個部門的信息進(jìn)行添加、修改、刪除操作。當(dāng)管理員按照要求填寫了文本框中的內(nèi)容后，點(diǎn)擊添加按鈕，即可完成對部門信息的添加。 SqlDataReader recd = ()。 //綁定控件的數(shù)據(jù) ()。然后開始添加新的部門信息。修改部門信息和添加部門信息一樣，包括部門名稱、部門詳細(xì)描述、部門的聯(lián)系電話、隸屬的上級部門和相關(guān)備注這幾項。定義類 Department。 由事件deleteBtn_Click（） 實(shí)現(xiàn)。 } catch (Exception ex) {//顯示刪除操作中的失敗、錯誤信息 ()。所以，需要在系統(tǒng)中對新員工的信息進(jìn)行添加記錄。 員工 管理 模塊 添加員工信息 修改員工信息 刪除員工信息 首先，通過語句 if ( == true)判斷頁面輸入是否合法，然后通過語句： Employee employ = new Employee()。 } 修改員工功能實(shí)現(xiàn) 當(dāng)然，員工的信息不可能沒有任何改變。在按照要求重新填寫好需要修改的員工信息后， 點(diǎn)擊頁面的修改員工信息 [按鈕 ]，實(shí)現(xiàn)對員工信息的修改功能 。 刪除員工功能實(shí)現(xiàn) 當(dāng)有員工因為某種原因離開企業(yè)后，應(yīng)及時的對其信息進(jìn)行刪除。 事件的關(guān)鍵 程序代碼如下： 首先，判斷是否選中了需要刪除的員工，然后通過語句： Employee employ = new Employee()。 = 0。在界面中的 [文檔員工文檔 管理 添加文檔 文檔瀏覽 數(shù)據(jù) ]項中，點(diǎn) 擊瀏覽按鈕，可以選擇需要上傳的文件。 ((), (Session[UserID].ToString()), (), , UploadAttachment(), )。這些信息包括文檔的名字、最后瀏覽的時間、最后瀏覽的人、瀏覽的次數(shù)。同時，這也是一個具有擴(kuò)展性的模塊，企業(yè)在需要的時候，可以對一般用戶開放這一模塊。 在發(fā)送短信以后成功以后，能夠從短信管理中直接看到發(fā)送和接受到短信的情況 ： 圖 12查看收到的短信 參照圖 12，這里對于短信的發(fā)送加以 說明：系統(tǒng)用戶登錄后，就能夠通過短信管理模塊中的短信發(fā)送功能，完成對短信的發(fā)送。那么當(dāng)用戶“蔣和平”登錄后就能夠在短信管理這個模塊中查看到用戶“ 111”給他發(fā)來的信息。包括發(fā)送人 ID、發(fā)送時間、以及附加的本人號碼和發(fā)送的內(nèi)容。 = recm[Receiver].ToString()。 } ()。 通過進(jìn)行系統(tǒng)各個子模塊的測試和總體的測試， 本系 統(tǒng)各個模塊運(yùn)行 良好，能夠完成其對應(yīng)的功能。在各個子模塊中，企業(yè)信息管理者能夠?qū)ψ幽K中對應(yīng)的 企業(yè)信息進(jìn)行添加、刪除、修改。 由于時間比較緊張，加上自己本身在語言編程方面的能力比 較有限，該系統(tǒng)勢必還存在著一定的問題。它和一個功能強(qiáng)大的 OA 系統(tǒng)比較起來，還有一定的差距。現(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的人開始認(rèn)識到 OA 系統(tǒng)的優(yōu)勢所在，大范圍的推廣和使用 OA 系統(tǒng)