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論文辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)(文件)

2024-12-10 16:00 上一頁面

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【正文】 的。三者一體化使 辦公信息的流通更為合理,減少許多不必要的重復(fù)輸入信息環(huán)節(jié) , 以提高整個辦公系統(tǒng)的效率 。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺,建設(shè)一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng),為管理 公司 提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務(wù)處理自動化,以提高辦公效率和 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 2 管理水平,實(shí)現(xiàn) 公司 各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢 、 借閱。 (2) 網(wǎng)絡(luò)辦公模式 圖 12 網(wǎng)絡(luò)化辦公模式 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公 自動化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中,企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。 雖然 已經(jīng)建立了自己的 Intra 網(wǎng)絡(luò),但企業(yè)內(nèi)部的交流效益并不高。其基 本的功能包括收 /發(fā)文管理 ,文檔管理,公告管理,會議管理,員工管理,意見管理等。 HTML: HTML 是一種規(guī)范,一種 標(biāo)準(zhǔn) ,它通過標(biāo)記符號來標(biāo)記要顯示的網(wǎng)頁中 的各個部分。它是面向?qū)ο蟮木幊陶Z言,不是一種腳本,所以它具有面向?qū)ο缶幊陶Z言的一切特性,比如封裝性、繼承性、多態(tài)性等等,這就解決了 ASP的那些弱點(diǎn)。新的查詢類型和在交易過程中使用錯誤處理的功能,為開發(fā)人員在 SQL SERVER 查詢開發(fā)方面提供了更高的靈活性和控制力。 提供的 報(bào)表服務(wù)是一種新的報(bào)表服務(wù)器和工具箱,用于創(chuàng)建、管理和配置企業(yè)報(bào)告。 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 5 實(shí)現(xiàn)員工管理模塊,可增加、 刪除。 實(shí)現(xiàn)投票以及對投票結(jié)果進(jìn)行查看功能。由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限,所以要想方便辦 公的同時也要著重考慮投入 /產(chǎn)出比問題。 技術(shù)可行性 基于中 小型企業(yè) 的辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)采用了先進(jìn)成熟并且符合實(shí)際應(yīng)用的開發(fā)方法,廣泛應(yīng)用于網(wǎng)站開發(fā)的網(wǎng)頁開發(fā)工具 Dream weaver,動態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù) , 功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理工具 SQL SERVER2020,結(jié)合 自己的 實(shí)際開發(fā)能力,可以開發(fā)出較為完善的 辦公自動化 系統(tǒng)。 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 7 (3) 實(shí)現(xiàn)員工的上下班考勤。 (7) 界面簡潔,框架清晰、美觀大方。 (11) 通過后臺查看與刪除公告信息、查看公文信息。登錄功能還實(shí)現(xiàn)了對已登錄用戶的監(jiān)聽,防止重復(fù)登錄。 (3)交流管理功能 企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理員登陸 系統(tǒng)管理主頁 考勤管理 員工管理 部門管理 交流管理 文件管理 公告管理 規(guī)章制度管理 系統(tǒng)管理 查看公告 發(fā)布公告 傳送文件 查看投票結(jié)果 設(shè)置投票活動 刪除文件 接收文件 考勤時間設(shè)置 上班簽到 下班簽退 新建部門 編輯部門信息 添加員工信息 編輯員工信息 更新規(guī)章制度 預(yù)覽規(guī)章制度 個人密碼設(shè)置 用戶設(shè)置 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 9 本系統(tǒng)將要開交流管理功能,該功能模塊主要分為設(shè)置投票活動、對活動進(jìn)行投票以及查看投票結(jié)果。公告 是 企業(yè) 、行政機(jī)關(guān)向 內(nèi)外 宣布重大事件和決議的一種 。 (5)員工管理功能 實(shí)現(xiàn)員工信息的增加、刪除、編輯操作。其中考勤時間設(shè)置只有管理員資格才可以操作,而上班簽到及下班簽退則是 所有能登錄本系統(tǒng)的用戶都能操作的。這種 綜合法的優(yōu)點(diǎn)是它兼顧了結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法開發(fā) 過程控制性強(qiáng)的特點(diǎn)以及原型法開發(fā)周期短、見效快的特點(diǎn)。 該系統(tǒng) 是基于 B/S(Browser/Server, B/S)架構(gòu)的三層體系結(jié)構(gòu) , 即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。如果能將 該系統(tǒng)劃分的用戶身份驗(yàn)證模塊和其他模塊再 分解成一些相互獨(dú)立、功能簡單、易于理解和修改的模塊,這樣的系統(tǒng)就具備了系統(tǒng)設(shè)計(jì)首要考慮的可變更性。這樣就形成了一個樹形的結(jié)構(gòu) 。 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 11 流程圖如下圖 31 所示: 圖 31 用戶身份驗(yàn)證流程圖 職工信息管理模塊流程圖 系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面,通過選擇“職工信息管理”菜單進(jìn)入相應(yīng)頁面。 流程圖如下圖 32 所示: 圖 32 職工信息管理流程圖 公告管理模塊流程圖 系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面,然后選擇進(jìn)入公告管理模塊頁面,用戶可以通過選擇不同的鏈接,進(jìn)行相應(yīng)的新增公告、查看、設(shè)置已讀、修改以及刪除等操作。 流程圖如下圖 34 所示: 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 14 圖 34 文件管理流程圖 詳細(xì)設(shè)計(jì) 主頁設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)步驟 如下: 1) 在網(wǎng)站的根目錄下新建一個 Web 窗體,默認(rèn)名稱為 ,主要用于網(wǎng)站主頁的設(shè)計(jì)。 登錄模塊設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)步驟 如下: ( 1) 在網(wǎng)站的根目錄下創(chuàng)建 UserControl 文件夾,用于存放自定義用戶控成功 成功 失敗 失敗 用戶 登入 身份驗(yàn)證 發(fā)送文件 輸入信息 提交 接受文件 下載 提交 提交 系統(tǒng)管理員 失敗 成功 成功 失敗 普通用戶 文件管理模塊 刪除文件 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 15 件。 ( 5) 在 Table 中添加兩個 Button 服務(wù)器控件,其 ID 分別為 btnLogin 和btnCancel,用于系統(tǒng)用戶的登錄和取消。 (4)在 Table 中添加一個 DropDownList 服務(wù)器控件,其 ID 為 ddlName,用于選擇文件的接收人。 (8)在 Table 中添加兩個 Button 服務(wù)器控件,其 ID 均為默認(rèn)的 Button1 和Button2,用于發(fā)送文件和清空文件標(biāo)題與內(nèi)容。 (4)在 Table 中添加一個 DataList 數(shù)據(jù)服務(wù)器控件,用于顯示接受文件的標(biāo)題、內(nèi)容和文件等信息,其名稱為默認(rèn)的 DataList1。數(shù)據(jù)庫db_OAS 中包含 10 張數(shù)據(jù)表。該方法用 ER 圖來描述 現(xiàn)實(shí)世界的概念模型, ER 方法也稱 ER 模型。實(shí)體具有屬性,有時也稱作性質(zhì),是用來描述實(shí)體的特征的。在一般的聯(lián)系中,使用二元聯(lián)系居多,二元聯(lián)系主要有三種類型, 1: 1, 1: n, m: n。在 ER 圖中,聯(lián)系用菱形表示,菱形框內(nèi)寫明聯(lián)系名,并用無向邊分別與有關(guān)實(shí)體連接起來,同時在無向邊旁標(biāo)上聯(lián)系的類型( 1: 1, 1: n 或者 m: n)。一個員工在一個部門工作,一個部門有多名員工,所以員工與部門之間屬于多對一的關(guān)系。 圖 35 辦公自動化管理系統(tǒng)的實(shí)體及其聯(lián)系圖 企業(yè)部門實(shí)體 ER 如圖 36 所示。 流水號 電子郵箱 地址 職位 電話 在職狀態(tài) 所屬部門 員工姓名 性別 員工生日 學(xué)歷 職稱 企業(yè)員工 流水號 文件名稱 文件發(fā)送者 文件接收狀態(tài) 文件保存路徑 文件接受者 傳送文件 文件傳送內(nèi)容 文件傳送標(biāo)題 文件傳送時間 流水號 記事標(biāo)題 記事內(nèi)容 記事時間 記事人 記事本 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 20 圖 39 記事本實(shí)體 ER 圖 公告信息實(shí)體 ER 圖如圖 310 所示。 流水號 公告標(biāo)題 公告內(nèi)容 公告時間 發(fā) 布人 公告信息 企業(yè)規(guī)章制度 流水號 內(nèi)容 流水號 考勤時間 被考勤人 是否遲到 是否早退 員工考勤 考勤時間設(shè)置 時間設(shè)置 流水號 考勤描述 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 21 圖 313 考勤時間設(shè)置實(shí)體 ER 圖 系統(tǒng)用戶實(shí)體 ER 圖如圖 314 所示。 企業(yè)部門表主要用于存儲部門基本信息,數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)如表 32 所示。 傳送文件表主要用于存儲和管理文件信息,數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)如表 34 所示。 表 36 記事本表結(jié)構(gòu) 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 是否主鍵 描述 id int 4 是 自動編號 title varchar 50 記事本標(biāo)題 content text 16 內(nèi)容描述 noteTime datetime 8 記事時間 notePerson varchar 20 記事人 (6)tb_rule(企業(yè)規(guī)章制度表) 企業(yè)規(guī)章制度表主要保存企業(yè)規(guī)章制度的內(nèi)容,數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)如表 37 所示。 系統(tǒng)用戶表主要用于保存系統(tǒng)操作用戶的基本信息,數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)如表 39 所 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 25 示。如圖 42 所示 圖 42 系統(tǒng)登錄窗口 顯示系統(tǒng)登錄的關(guān)鍵代碼如下: 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 27 if () { DataSet ds = (select top 1 * from tb_sysUser where userName=39。and system=1,tb_sysUser)。 + + 39。 } else { ((用戶名或密碼錯誤 !))。 + + 39。,sign=1 where userName=39。 (~/)。 圖 43 文件傳送頁 創(chuàng)建全 局 BaseClass 類對象及靜態(tài)字符串變量,類對象用于調(diào)用相關(guān)的功能方法,字符串變量用于存儲上傳文件路徑。 protected void Page_Load(object sender, EventArgs e) { if (Session[loginName] == null) 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 29 { ()。 = name。 if (str == ) { ((上傳文件不能為空! ))。 FileInfo fileInfo = new FileInfo(str)。 } bool bl = (INSERT INTO tb_file (fileSender, fileAccepter, fileTitle, fileTime, fileContent, path,examine,fileName) VALUES(39。,39。,39。,39。))。 } ((path))。 height: 1px cellpadding=0 cellspacing=0 tr td align=center style=width: 63px。 文件內(nèi)容: /td td colspan=2 style=height: 35px %(, filecontent)% /td /tr tr td align=center style=width: 63px。 %(, filename)% a href=39。實(shí)現(xiàn)代碼如下: BaseClass bc = new BaseClass()。 = fileid。 return。 + Session[loginName].ToString() + 39。 } 辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 34 } if () { = (select * from tb_file where examine=39。 order by fileTime desc, tb_file)。已接收 39。 = fileid。已接收 39。 = (select * from tb_
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