【正文】 ................................................. 19 添加員工功能實現 .......................................................................................... 19 修改員工功能實現 .......................................................................................... 20 刪除員工功能實現 .......................................................................................... 20 員工文檔管理模塊 ................................................................................................. 21 員工文檔的添加功能實現 ................................................................................ 21 員工文檔瀏覽功能的實現 ............................................................................... 22 內部短信管理模塊 ................................................................................................ 22 發(fā)送短信功能實現 .......................................................................................... 23 短信瀏覽功能實現 .......................................................................................... 23 5 系統測試結果 .............................................................................................................. 24 結 論 ........................................................................................................................ 25 參考文獻 ........................................................................................................................ 25 致 謝 ........................................................................................................................ 26 聲 明 ........................................................................................................................ 27 1 引言 辦公自動化系統統稱為 OA 系統，即 office automatization 用計算機技術和網絡技術，使辦公室部分工作逐步信息化，從而形成由辦公室人員與辦公設備共同構成服務于某種目標的人機信息處理系統。隨著網絡的發(fā)展，辦公自動化系統已經成為很多企業(yè)辦公信息化管理的一個重要途徑。 國內外研究的現狀 辦公自動化系統在國外很多地方使用已經相當的普遍，而且國外的辦公自動化系統功能相當強大。在我們國內， 尤其是在近幾年，伴 隨著計算機科學的高速發(fā)展， 辦公自動化管理系統的使用范圍 逐步擴大 ， 從最開始的大型 現代化企業(yè) ，發(fā)展到現在很多的中小企業(yè)對企業(yè)的信息管理上都 開始接受并使用辦公系統管理企業(yè) 信息 。 巨大的市場需求也促使了很多的 IT 公司加大了對辦公管理系統的研究。 本課題研究的意義 多年以來人們都使用傳統的人工方式管理企業(yè)內部信息 。 這種管理方式不僅讓企業(yè)信息管理者感到非常的厭倦 ,也存在著不可避免的缺點 ,如效率太低 、 保密性太差 。 時間一長 ,伴隨著企業(yè)規(guī)模的壯 大，企業(yè)所需要管理的信息就會越來越多 ,就會產生大量的文件和數據 ,這樣就會對 查 閱、 更新 、 保存等方面都產生不少的困難。隨著科學技術的不斷提高 ,計算機科學日漸成熟 , 其強大的功能已逐漸被人們認識并掌握 。 如果使用計算機對企業(yè)信息進行管理 ,具有 傳統的手工管理所沒法比擬的優(yōu)點。例如 :檢索迅速 、 查找方便 、 可靠性高 、 保密性好 、 更新方便等。這些優(yōu)點能夠極大地提高企業(yè)信息管理的效率 ,大大降低企業(yè)在信息管理上的投入，使企業(yè)獲得更大的利潤空間 。因此，開發(fā)一個能夠管理企業(yè)各種信息的 辦公 自動化 管理系統 是一件十分必要的事情。 本課題的研究方法 結合企業(yè)各個部門管理信息方面的具體需求 ,利用 (C)作為前臺開發(fā)工具， 使用 SQL SERVER 2020 作為數據庫 。 結合數據庫原理及應用 ,軟件工程開發(fā)方法 ,在經過深入地學習之后 ,開發(fā)了這套企業(yè)信息管理系統。下面我將具體介紹 系統的開發(fā)過程： 2 可行性研究 本系統的開發(fā)利用 (C)作為開發(fā)工具 。 C是一種新的編程語言，是Microsoft Visual Studio .NET 的一部分。 C是一種簡單、類型安全、面向對象的編程語言，其語法風格源之 C/C++語言。 C的優(yōu)點是兼有 Visual Basic 語 言的易用性和 C/C++的執(zhí)行效率。通過學習，熟悉和掌握 C的使用方法，使用(C)作為開發(fā)工具將使整個系統的模塊化設計變得更加簡便。 系統采用 SQL SERVER 2020 作為開發(fā)數據庫。 SQL SERVER 2020 是一種大型的客戶機 /服務器結構的關系數據庫管理系統。 SQL SERVER 2020 提供了許多易于使用的圖形 化工具和向導，其中最常用的是服務管理器、企業(yè)管理器和查詢分析器。 它們?yōu)閯?chuàng)建和管理數據庫帶來了很大的方便。 在技術難度方面 ,有指導老師的指導、周圍同學的熱心幫助 ， 加上對很多相關文獻的參考 ,能夠解決 開 發(fā)過程中所遇到的困難。 如今 ,隨著計算機的大量普及 ,各種軟件的開發(fā)成本越來越低，其價格也越來越底。本系統也是這樣，開發(fā)所需要耗費的各種資源比較小，然而價格的低廉并不意味著性能上的退化 。 相反 ,隨著 計算機 技術的發(fā)展 ,各種實用軟件的 性能日漸提高。辦公自動化管理系統廉價的開發(fā)成本，卻能夠為企業(yè)帶來相當大的經濟效益。主要表現在： （ 1） 本系統可以說是一個綜合性的企業(yè)辦公管理信息系統 ,它集成了員工管理、員工 文檔 管理、部門管理 、 用戶管理等多種功能 ,具有較強的實用性和先進性。 （ 2） 本系統的運行可以大大提 高企業(yè)的工作效率 ,減少不必要的人力 、 物力和 財力。 （ 3）本系統具有安全性方面 的保護措施 ，能夠降低企業(yè)在保護企業(yè)信息安全上面的投入，為企業(yè)贏得更大的利潤空間。首先，在登錄頁面設置 4 位數的驗證碼，可以防止被有不良企圖的人進行暴力破解。在系統管理員登錄系統后，可以添加其他的用戶，并且為其他用戶賦予管理員權限。因為本管理系統處理的東西涉及到對員工以及部門的信息進行管理，所以只允許管理員 進入系統 ， 對系統的對應信息進行添加 、修改、 刪除 等操作。 這樣 ,使得辦公自動化管理系統具有很高等級的安全性。 由此，可以得出，本系統在經 濟上是絕對具有可行性。 由于本系統管理的對象比較明確 ,就是企業(yè)內部的員工 、 部門 以及相關的一些文檔 ， 主要就是對數據庫的操作， 且每個數據庫內容具有較強的關聯性 ,設計的過程 也 不復雜 。 因此 ,整個軟件的使用非常簡便。任何一個普通的計算機用戶都能很快的熟悉整個軟件的使用。并且本系統所耗費的資源非常小 ,企業(yè)的信息管理者只需要在一般的電腦上面，就能夠使用這個軟件，簡單、方便、快捷的實現對企業(yè)各種信息進行管理。 3 系統需求分析 辦公自動化管理系統是針對企業(yè)要求用計算機對企業(yè)內部 的員工、部門以及相關 的各種信息進行記錄、修改、添加、刪除 而設計 的一種現代化管理軟件。 通過對用戶需求的分析 ,要求本系統具有以下功能 : (1)由于一項新的軟件在被使用之前 ,對于使用者來說是陌生和嶄新的 ,所以要求系統具有良好的人機界面。 (2)能夠實現辦公自動化管理系統的各項功能，能成功的對企業(yè)各種信息進行管理。 (3)查詢、修改、刪除、添加數據方便 ,數據的穩(wěn)定性和可靠性好。 具體說來 ,要求本系統具有以下幾個功能模塊 :用戶 登錄 模塊 、 用戶管理模塊 、 部門管理功能模塊 、 員工管理功能模塊 、 員工文檔管理功能模塊以及內部短信息管理功能模塊 。 系統整體的簡單關系圖 如下 所示 : 圖 1 辦公自動化管理系統模塊劃分圖 各模塊具體的需求描述如下： （ 1）用戶 登錄 模塊 用戶 登錄 ：驗證用戶的信息是否合法，以及驗證用戶是否為系統的合法用戶 。 （ 2）用戶管理模塊 用戶管理模塊 辦公自動化管理系統 部門管理功能模塊 員工管理功能模塊 員工文檔管理功能模塊 用戶登錄模塊 內部短信管理功能模塊 在系統中主要包括 添加用戶 和用戶修改密碼。 （ 3）部門管理功能模塊 主要對部門的管理。 主要包括添加新的部門、修改部門、刪除部門。 （ 4）員工管理功能模塊 主要實現員工管理。 主要包括添加員工、修改員工 、刪除員工。 （ 5）員工文檔管理功能模塊 主要對 員工文檔進行管理 。 在系統中包括 添加 文檔、文檔瀏覽 。 （ 6）內部短信管理功能模塊 主要對短信進行管理。 在系統中主要包括發(fā)送短信、瀏覽短信。 根據系統中各個模塊內對企業(yè)員工和部門信息的具體操作和功能之間的關系 ,可以得出如下 圖 2所示的數據流圖 : 圖 2 數據流圖 本系統是一個關于企業(yè)信息的管理系統 ，主要包括用戶、員工、部門、員工相關文檔以及內部短 信的管理。所以，所設計數據庫表的時候設計了用戶表、部門表、員工表、文檔表、短信表用來存儲對應的信息。由于本系統的管理員需要對部門以及員工的信息進行管理，這些信息對于企業(yè)來說是相當重要的。這就決定了本系統的用戶都是必須是擁有最高權限的系統管理員。同時，考慮到系統的擴展性，為了便于以后對系統的擴展，也設置了角色表，可以在需要的時候由管理員到數據庫中添加需要的角色。 系 統 管 理 員 用 戶 添加 、修改、刪除企業(yè)的各種 信息 添加、修改、刪除的結果 數據庫 角色表、用戶表、員工表、文檔表、部門表、短信表 角色表（ Role） 表 1角色表 字段名稱 數據類型 字段說明 鍵引用 備注 RoleID int 角色 ID PK 主鍵（自動增 1） RoleName varchar 角色名稱 用戶表（ User） 表 2 用戶表 字段名稱 數據類型 字段說明 鍵引用 備注 UserID int 角色ID PK 主鍵（自動增 1） UserName varchar(200) 用戶名稱 RealName varchar(200) 真實姓名 Password varchar(255) 用戶密碼 Address varchar(200) 聯系地址 Phone varchar(200) 聯系電話 Email varchar(200) 電子郵件 RoleID int 所屬角色ID FK 引用 Role 表的 RoleID字段 字段名稱 數據類型 字段說明 鍵引用 備注 DocumentID int 文檔 ID PK 主鍵（自動增 1） Desn varchar(200) 文檔名稱 Body text 文檔注釋 CreateDate datetime 文檔創(chuàng)建時間 UpdateDate d