【正文】 ................................................. 19 添加員工功能實(shí)現(xiàn) .......................................................................................... 19 修改員工功能實(shí)現(xiàn) .......................................................................................... 20 刪除員工功能實(shí)現(xiàn) .......................................................................................... 20 員工文檔管理模塊 ................................................................................................. 21 員工文檔的添加功能實(shí)現(xiàn) ................................................................................ 21 員工文檔瀏覽功能的實(shí)現(xiàn) ............................................................................... 22 內(nèi)部短信管理模塊 ................................................................................................ 22 發(fā)送短信功能實(shí)現(xiàn) .......................................................................................... 23 短信瀏覽功能實(shí)現(xiàn) .......................................................................................... 23 5 系統(tǒng)測(cè)試結(jié)果 .............................................................................................................. 24 結(jié) 論 ........................................................................................................................ 25 參考文獻(xiàn) ........................................................................................................................ 25 致 謝 ........................................................................................................................ 26 聲 明 ........................................................................................................................ 27 1 引言 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)稱為 OA 系統(tǒng)，即 office automatization 用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使辦公室部分工作逐步信息化，從而形成由辦公室人員與辦公設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)成為很多企業(yè)辦公信息化管理的一個(gè)重要途徑。 國(guó)內(nèi)外研究的現(xiàn)狀 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在國(guó)外很多地方使用已經(jīng)相當(dāng)?shù)钠毡?，而且?guó)外的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能相當(dāng)強(qiáng)大。在我們國(guó)內(nèi)， 尤其是在近幾年，伴 隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的高速發(fā)展， 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的使用范圍 逐步擴(kuò)大 ， 從最開(kāi)始的大型 現(xiàn)代化企業(yè) ，發(fā)展到現(xiàn)在很多的中小企業(yè)對(duì)企業(yè)的信息管理上都 開(kāi)始接受并使用辦公系統(tǒng)管理企業(yè) 信息 。 巨大的市場(chǎng)需求也促使了很多的 IT 公司加大了對(duì)辦公管理系統(tǒng)的研究。 本課題研究的意義 多年以來(lái)人們都使用傳統(tǒng)的人工方式管理企業(yè)內(nèi)部信息 。 這種管理方式不僅讓企業(yè)信息管理者感到非常的厭倦 ,也存在著不可避免的缺點(diǎn) ,如效率太低 、 保密性太差 。 時(shí)間一長(zhǎng) ,伴隨著企業(yè)規(guī)模的壯 大，企業(yè)所需要管理的信息就會(huì)越來(lái)越多 ,就會(huì)產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這樣就會(huì)對(duì) 查 閱、 更新 、 保存等方面都產(chǎn)生不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高 ,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟 , 其強(qiáng)大的功能已逐漸被人們認(rèn)識(shí)并掌握 。 如果使用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行管理 ,具有 傳統(tǒng)的手工管理所沒(méi)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如 :檢索迅速 、 查找方便 、 可靠性高 、 保密性好 、 更新方便等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)信息管理的效率 ,大大降低企業(yè)在信息管理上的投入，使企業(yè)獲得更大的利潤(rùn)空間 。因此，開(kāi)發(fā)一個(gè)能夠管理企業(yè)各種信息的 辦公 自動(dòng)化 管理系統(tǒng) 是一件十分必要的事情。 本課題的研究方法 結(jié)合企業(yè)各個(gè)部門管理信息方面的具體需求 ,利用 (C)作為前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具， 使用 SQL SERVER 2020 作為數(shù)據(jù)庫(kù) 。 結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)原理及應(yīng)用 ,軟件工程開(kāi)發(fā)方法 ,在經(jīng)過(guò)深入地學(xué)習(xí)之后 ,開(kāi)發(fā)了這套企業(yè)信息管理系統(tǒng)。下面我將具體介紹 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程： 2 可行性研究 本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)利用 (C)作為開(kāi)發(fā)工具 。 C是一種新的編程語(yǔ)言，是Microsoft Visual Studio .NET 的一部分。 C是一種簡(jiǎn)單、類型安全、面向?qū)ο蟮木幊陶Z(yǔ)言，其語(yǔ)法風(fēng)格源之 C/C++語(yǔ)言。 C的優(yōu)點(diǎn)是兼有 Visual Basic 語(yǔ) 言的易用性和 C/C++的執(zhí)行效率。通過(guò)學(xué)習(xí)，熟悉和掌握 C的使用方法，使用(C)作為開(kāi)發(fā)工具將使整個(gè)系統(tǒng)的模塊化設(shè)計(jì)變得更加簡(jiǎn)便。 系統(tǒng)采用 SQL SERVER 2020 作為開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)。 SQL SERVER 2020 是一種大型的客戶機(jī) /服務(wù)器結(jié)構(gòu)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。 SQL SERVER 2020 提供了許多易于使用的圖形 化工具和向?qū)?，其中最常用的是服?wù)管理器、企業(yè)管理器和查詢分析器。 它們?yōu)閯?chuàng)建和管理數(shù)據(jù)庫(kù)帶來(lái)了很大的方便。 在技術(shù)難度方面 ,有指導(dǎo)老師的指導(dǎo)、周圍同學(xué)的熱心幫助 ， 加上對(duì)很多相關(guān)文獻(xiàn)的參考 ,能夠解決 開(kāi) 發(fā)過(guò)程中所遇到的困難。 如今 ,隨著計(jì)算機(jī)的大量普及 ,各種軟件的開(kāi)發(fā)成本越來(lái)越低，其價(jià)格也越來(lái)越底。本系統(tǒng)也是這樣，開(kāi)發(fā)所需要耗費(fèi)的各種資源比較小，然而價(jià)格的低廉并不意味著性能上的退化 。 相反 ,隨著 計(jì)算機(jī) 技術(shù)的發(fā)展 ,各種實(shí)用軟件的 性能日漸提高。辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)廉價(jià)的開(kāi)發(fā)成本，卻能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)相當(dāng)大的經(jīng)濟(jì)效益。主要表現(xiàn)在： （ 1） 本系統(tǒng)可以說(shuō)是一個(gè)綜合性的企業(yè)辦公管理信息系統(tǒng) ,它集成了員工管理、員工 文檔 管理、部門管理 、 用戶管理等多種功能 ,具有較強(qiáng)的實(shí)用性和先進(jìn)性。 （ 2） 本系統(tǒng)的運(yùn)行可以大大提 高企業(yè)的工作效率 ,減少不必要的人力 、 物力和 財(cái)力。 （ 3）本系統(tǒng)具有安全性方面 的保護(hù)措施 ，能夠降低企業(yè)在保護(hù)企業(yè)信息安全上面的投入，為企業(yè)贏得更大的利潤(rùn)空間。首先，在登錄頁(yè)面設(shè)置 4 位數(shù)的驗(yàn)證碼，可以防止被有不良企圖的人進(jìn)行暴力破解。在系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后，可以添加其他的用戶，并且為其他用戶賦予管理員權(quán)限。因?yàn)楸竟芾硐到y(tǒng)處理的東西涉及到對(duì)員工以及部門的信息進(jìn)行管理，所以只允許管理員 進(jìn)入系統(tǒng) ， 對(duì)系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)信息進(jìn)行添加 、修改、 刪除 等操作。 這樣 ,使得辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)具有很高等級(jí)的安全性。 由此，可以得出，本系統(tǒng)在經(jīng) 濟(jì)上是絕對(duì)具有可行性。 由于本系統(tǒng)管理的對(duì)象比較明確 ,就是企業(yè)內(nèi)部的員工 、 部門 以及相關(guān)的一些文檔 ， 主要就是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作， 且每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性 ,設(shè)計(jì)的過(guò)程 也 不復(fù)雜 。 因此 ,整個(gè)軟件的使用非常簡(jiǎn)便。任何一個(gè)普通的計(jì)算機(jī)用戶都能很快的熟悉整個(gè)軟件的使用。并且本系統(tǒng)所耗費(fèi)的資源非常小 ,企業(yè)的信息管理者只需要在一般的電腦上面，就能夠使用這個(gè)軟件，簡(jiǎn)單、方便、快捷的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各種信息進(jìn)行管理。 3 系統(tǒng)需求分析 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)要求用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)內(nèi)部 的員工、部門以及相關(guān) 的各種信息進(jìn)行記錄、修改、添加、刪除 而設(shè)計(jì) 的一種現(xiàn)代化管理軟件。 通過(guò)對(duì)用戶需求的分析 ,要求本系統(tǒng)具有以下功能 : (1)由于一項(xiàng)新的軟件在被使用之前 ,對(duì)于使用者來(lái)說(shuō)是陌生和嶄新的 ,所以要求系統(tǒng)具有良好的人機(jī)界面。 (2)能夠?qū)崿F(xiàn)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，能成功的對(duì)企業(yè)各種信息進(jìn)行管理。 (3)查詢、修改、刪除、添加數(shù)據(jù)方便 ,數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和可靠性好。 具體說(shuō)來(lái) ,要求本系統(tǒng)具有以下幾個(gè)功能模塊 :用戶 登錄 模塊 、 用戶管理模塊 、 部門管理功能模塊 、 員工管理功能模塊 、 員工文檔管理功能模塊以及內(nèi)部短信息管理功能模塊 。 系統(tǒng)整體的簡(jiǎn)單關(guān)系圖 如下 所示 : 圖 1 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)模塊劃分圖 各模塊具體的需求描述如下： （ 1）用戶 登錄 模塊 用戶 登錄 ：驗(yàn)證用戶的信息是否合法，以及驗(yàn)證用戶是否為系統(tǒng)的合法用戶 。 （ 2）用戶管理模塊 用戶管理模塊 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 部門管理功能模塊 員工管理功能模塊 員工文檔管理功能模塊 用戶登錄模塊 內(nèi)部短信管理功能模塊 在系統(tǒng)中主要包括 添加用戶 和用戶修改密碼。 （ 3）部門管理功能模塊 主要對(duì)部門的管理。 主要包括添加新的部門、修改部門、刪除部門。 （ 4）員工管理功能模塊 主要實(shí)現(xiàn)員工管理。 主要包括添加員工、修改員工 、刪除員工。 （ 5）員工文檔管理功能模塊 主要對(duì) 員工文檔進(jìn)行管理 。 在系統(tǒng)中包括 添加 文檔、文檔瀏覽 。 （ 6）內(nèi)部短信管理功能模塊 主要對(duì)短信進(jìn)行管理。 在系統(tǒng)中主要包括發(fā)送短信、瀏覽短信。 根據(jù)系統(tǒng)中各個(gè)模塊內(nèi)對(duì)企業(yè)員工和部門信息的具體操作和功能之間的關(guān)系 ,可以得出如下 圖 2所示的數(shù)據(jù)流圖 : 圖 2 數(shù)據(jù)流圖 本系統(tǒng)是一個(gè)關(guān)于企業(yè)信息的管理系統(tǒng) ，主要包括用戶、員工、部門、員工相關(guān)文檔以及內(nèi)部短 信的管理。所以，所設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表的時(shí)候設(shè)計(jì)了用戶表、部門表、員工表、文檔表、短信表用來(lái)存儲(chǔ)對(duì)應(yīng)的信息。由于本系統(tǒng)的管理員需要對(duì)部門以及員工的信息進(jìn)行管理，這些信息對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的。這就決定了本系統(tǒng)的用戶都是必須是擁有最高權(quán)限的系統(tǒng)管理員。同時(shí)，考慮到系統(tǒng)的擴(kuò)展性，為了便于以后對(duì)系統(tǒng)的擴(kuò)展，也設(shè)置了角色表，可以在需要的時(shí)候由管理員到數(shù)據(jù)庫(kù)中添加需要的角色。 系 統(tǒng) 管 理 員 用 戶 添加 、修改、刪除企業(yè)的各種 信息 添加、修改、刪除的結(jié)果 數(shù)據(jù)庫(kù) 角色表、用戶表、員工表、文檔表、部門表、短信表 角色表（ Role） 表 1角色表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段說(shuō)明 鍵引用 備注 RoleID int 角色 ID PK 主鍵（自動(dòng)增 1） RoleName varchar 角色名稱 用戶表（ User） 表 2 用戶表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段說(shuō)明 鍵引用 備注 UserID int 角色I(xiàn)D PK 主鍵（自動(dòng)增 1） UserName varchar(200) 用戶名稱 RealName varchar(200) 真實(shí)姓名 Password varchar(255) 用戶密碼 Address varchar(200) 聯(lián)系地址 Phone varchar(200) 聯(lián)系電話 Email varchar(200) 電子郵件 RoleID int 所屬角色I(xiàn)D FK 引用 Role 表的 RoleID字段 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段說(shuō)明 鍵引用 備注 DocumentID int 文檔 ID PK 主鍵（自動(dòng)增 1） Desn varchar(200) 文檔名稱 Body text 文檔注釋 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