【正文】 現(xiàn) .................................................................................. 31 員工管理模塊的實現(xiàn) .................................................................................. 33 文檔管理模塊的實現(xiàn) .................................................................................. 35 會議管理模塊 ..................................................................................................... 18 公告管理模塊 ..................................................................................................... 19 員工管理模塊 ..................................................................................................... 20 文檔管理模塊 ..................................................................................................... 21 界面設計實現(xiàn) ....................................................................................................... 23 功能模塊的實現(xiàn) ................................................................................................. 25 山西電力職業(yè)技術學院 V 退出模塊的實現(xiàn) .......................................................................................... 40 結 論 ....................................................................................................................... 41 致 謝 ....................................................................................................................... 42 參考資料 ..................................................................................................................... 43 山西電力職業(yè)技術學院 1 1 緒論 辦公自動化系統(tǒng)研究背景及應用 在互聯(lián)網(wǎng)技術還沒有得到廣泛應用的早期，各企業(yè)信息之間的交流 、辦公業(yè)務的處理都是人工操作完成的，隨著社會進入信息時代和社會生活的快節(jié)奏化，傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流方式及處理辦公業(yè)務方式已不能滿足企業(yè)對大量信息快速傳遞和處理需求，不能適應時代的發(fā)展趨勢，于是需要一種新的技術改善現(xiàn)狀，因此辦公自動化系統(tǒng)在適應時代發(fā)展需求中產(chǎn)生。 20 世紀 70年代中期 在企業(yè)和行政機關中興起使用公自動化系統(tǒng)，而后因其給企業(yè)和單位帶來的便利而迅速被用于中小型企業(yè)單位中，其是 采用一系列現(xiàn)代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信 息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。 我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務于某種辦公業(yè)務目的的人 —— 機信息處理系統(tǒng)。 辦公自動化系統(tǒng)可分為三個功能層次： OA 系統(tǒng)、信息管理級 OA 系統(tǒng)和決策支持級 OA 系統(tǒng) 。三者一體化使 辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復 輸入信息環(huán)節(jié) ， 以提高整個辦公系統(tǒng)的效率 。 第一個層次 ： 事務型辦公自動化系統(tǒng) 。 只限于單機或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應用。 辦公事務 OA 中，最為普遍的應用有文字處理、 會議管理 、文件收發(fā)登錄、文檔管理、辦公日程管理、人事管理、報表處理 等 。此外，在辦公事務處理級上可以使用多種 OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務方面，使用計算機替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系 統(tǒng)，柜臺或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務系統(tǒng)等。 山西電力職業(yè)技術學院 2 第二個層次 ： 信息管理型 OA 系統(tǒng)。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運營目標關系密切的綜合信息的需求日益增加 出現(xiàn)了 信息管理型的辦公系統(tǒng)， 其把 事務型（或業(yè)務型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫） 一體化， 優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質量。作為一個現(xiàn)代化的政府機關或企、事業(yè)單位必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫 ，因此可在 政府機關 用 信息管理型 系統(tǒng)對 政策、法令、法規(guī)，有關上級政府和下屬機構的公文、信函等 綜合 政務 信息進行處理 ； 在 公司企業(yè)單位中處理在 綜合數(shù)據(jù)庫 中的 工商法規(guī)、經(jīng)營計劃、市場動態(tài)、供銷業(yè)務、庫存統(tǒng)計、用戶信息等。 第三個層次 ： 決策支持型 OA 系 統(tǒng)。它建立在信息管理級 OA 系 統(tǒng)的基礎上。 其 使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息，針對所需要做出決策的課題構造選用決策數(shù)字模型，結合有關內部和外部的條件，由計算機執(zhí)行決策程序， 做出 相應的決策。 其具有 集成化 、智能化、多媒體化和運用電子數(shù)據(jù)交換等新的特點，用于 軟硬件及網(wǎng)絡產(chǎn)品 、 單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成 ；用于 面向日常事務處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內容的理解和深層處理，輔助決策及 處理意外等 ；用于 包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的 多媒體 綜合處理 ；用在 通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計算機間進行交換和自動化處理。 本文研究目標及意義 由于我國的 企業(yè)辦公自動化 起步較慢，存在 沒有好的應用系統(tǒng)支持協(xié)同工作 ， 仍然是個人辦公 ， 網(wǎng)絡處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應有的效益 等問題，這些阻礙了我國辦公自動化的進程 。 雖然 已經(jīng)建立了自己的Intra 網(wǎng)絡， 但企業(yè)內部的交流效益并不高。面對目前我國企業(yè)辦公自動化程度不高的現(xiàn)狀，研究企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的意義十分重大。為了能跟上時代的步伐，讓各企業(yè)在激烈的 競爭中立于不敗之地，一個可應用于一般型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。 本系統(tǒng)的研究和實現(xiàn)在一定程度上彌補了我國在辦公自動化方面存在的缺陷，本系統(tǒng)的研究和最終目標是實現(xiàn)一個能運用于處理一般性辦公業(yè)務，能在企業(yè)中進行信息交流的辦公自動化系統(tǒng)。其基本的功能包括收 /發(fā)文管理 , 山西電力職業(yè)技術學院 3 文檔管理，公告管理，會議管理，員工管理，意見管理等。在各種功能下的子功能模塊可進行的操作包括：瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。企業(yè)可根據(jù) 自身的業(yè)務情況增加新的功能模塊，如資產(chǎn)管理功能。 雖然諸如 Lotus 123 和 MS Office 系列的許多應用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調與合作。由于網(wǎng)絡的存在，這種交流與協(xié)調幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。 能處理辦公業(yè)務的的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)所必需的，從這可看出本系統(tǒng)的發(fā)展前景遠大。 目前， 辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。眾多企業(yè)認識到盡快進行辦公自動化建設，并占據(jù)領先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良 性循環(huán) 。因此，本系統(tǒng)的開發(fā)和實現(xiàn)意義十分重大，發(fā)展前景將是十分遠大的。 本文主要完成工作 本文將要完成企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的設計。在用戶使用過程中，系統(tǒng)會根據(jù)用戶的身份賦予其能操作和使用的功能，其中包括的功能模塊作用分別為： 實現(xiàn)收發(fā)文的管理。 實現(xiàn)會議管理。 實現(xiàn)公告管理。 實現(xiàn)員工管理模塊，可增加、刪除。修改、查找員工信息。 實現(xiàn)文件的上傳與下載。 實現(xiàn)對意見的管理。 實現(xiàn)重新登錄功能。 設置系統(tǒng)退出功能。 本文組織結構 經(jīng)過分析和研究，文章的結構及內容 分析以列表 (表 )形式給出。 表 文章結構 山西電力職業(yè)技術學院 4 章節(jié) 名稱 內容簡介 1 緒論 介紹辦公自動化系統(tǒng)及本文研究目標與要完成的工作 2 系統(tǒng)分析 介紹系統(tǒng)的需求分析、可行性分析和功能分析 3 系統(tǒng)總體設計 介紹本系統(tǒng)的開發(fā)過程 4 系統(tǒng)詳細設計 介紹本系統(tǒng)功能模塊設計 5 系統(tǒng)實現(xiàn) 從調試到實現(xiàn)系統(tǒng)完成概況 6 結論 對本系統(tǒng)的 總結和分析 山西電力職業(yè)技術學院 5 2 系統(tǒng)分析 總體需求分析 根據(jù)對一般型企業(yè)和行政機關的調查， 通常辦公室的業(yè)務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務文本， 會議、資產(chǎn)管理， 接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復件等。所以采用計算機文字處理技術生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，或者采用計算機網(wǎng)絡技術傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。辦公室是各行業(yè)工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢 索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構或合作單位，或業(yè)務關聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動化的輔助。 因此需要一個能運用于各種企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)。 本系統(tǒng)適用于中小型企業(yè)， 中小企業(yè)規(guī)模相對較小，但其在功能上對系統(tǒng)的需求卻是全面的。大體可分為：一方面是通過 收發(fā)公文 為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實現(xiàn)諸如請假申請、物品審批；員工管理個人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是 文檔傳輸 功能。即完全采用計算機技術處理辦公業(yè)務，使企業(yè)內部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。 經(jīng)調查和分析，本系統(tǒng)將要實現(xiàn)的是能夠滿足中小型企業(yè)的需求功能，能夠處理和解決企業(yè)基本的辦公業(yè)務，因此設計了 8 大功能模塊 (如圖 )，其中包括用戶登錄、公告管理、文檔管理、收 /發(fā)文管理、員工管理、會議管理、意見管理和退出登錄。系統(tǒng)需實現(xiàn)的是對用戶登錄的驗證及監(jiān)督，對公告的查看和發(fā)布，對文檔的瀏覽、刪除、上傳和下載，對公文的接受和發(fā)送，對員工信息查看、添加、瀏覽和刪除，對意見的發(fā)表和查看。這些功能的實現(xiàn)使企業(yè)辦公業(yè)務自動化，快速了解 公司的最近信息、活動、會議和重大決策，減少人力和物力的支出，讓企業(yè)能在激烈的市場競爭中更加靈活的應付所出現(xiàn)的問題，加強了公司處理業(yè)務的能力。 山西電力職業(yè)技術學院 6 收 / 發(fā) 文 管 理文檔管理公告管理意 見 管 理會 議 管 理員 工 管 理企 業(yè) 辦 公 自 動 化 系 統(tǒng) 圖 系統(tǒng)功能結構圖 可行性分析 本系統(tǒng)的開發(fā)是為了解決傳統(tǒng)手工辦公操作效率低、信息交流方式不靈活和辦公自動化不高的問題，其對于處理一般性的辦公業(yè)務可行性較強，適用于中小型企業(yè)。下面將從經(jīng)濟可行性和技術可行性兩方面對系統(tǒng)進行分析。 經(jīng)濟可行性 本系統(tǒng)主要的功能是一般性的辦公業(yè)務，適用于中小型企業(yè)。 由于中小企業(yè)的經(jīng)濟實力有限， 所以要想方便辦公的同時也要 著重考慮投入 /產(chǎn)出比問題。一般商業(yè)軟件是無法 兩者兼顧的 ， 由于 從基礎語言開始開發(fā)成本高、周期長，更不現(xiàn)實；因此利用現(xiàn)有軟件進行改進，即二次開發(fā)，通過對幾個商業(yè)化軟件功能進行修改、增刪和開發(fā)來實現(xiàn)中小企業(yè)建立