【正文】 議信息刪除會(huì)議信息錄入會(huì)議信息添加新公告修改公告刪除公告意 見(jiàn) 管 理優(yōu)秀員工查看意見(jiàn)箱刪除意見(jiàn)發(fā)表意見(jiàn)文 檔 管 理文件瀏覽文件下載文件上傳刪除文件 圖 功能結(jié)構(gòu)圖 開(kāi)發(fā)模式 /架構(gòu) 本系統(tǒng)運(yùn)用了 Struts 開(kāi)發(fā)模式，運(yùn)用了其基本的框架 (如圖 )實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的功能操作 ，開(kāi)發(fā)流程如下： (1) 服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求， 該請(qǐng)求將被 中央控制器 ActionServlet 接受 。 退出登錄功能 實(shí)現(xiàn)用戶安全退出。 意見(jiàn)管理功能 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 10 實(shí)現(xiàn)意見(jiàn)的發(fā)表與查看。其中對(duì)于文件的具體格式?jīng)]有要求，但是有長(zhǎng)度限制。其中的查看個(gè)人信息是每一個(gè)登錄用戶都能夠操作的，其中系統(tǒng)還授予了各個(gè)用戶修改個(gè)人信息的功能。本系統(tǒng)對(duì) 公告的操作也有權(quán)限，普通游客只能夠?yàn)g覽公告而不能添加和刪除公告。而添加會(huì)議記錄只能是管理員身份的用戶才能操作，才有權(quán)限對(duì)記錄進(jìn)行刪除。 會(huì)議管理功能 實(shí)現(xiàn) 會(huì)議的記錄。本系統(tǒng)中對(duì)于收發(fā)文管理模塊總的功能是對(duì)公文的發(fā)送、瀏覽、刪除和查看詳細(xì)內(nèi)容的功能。接受用戶輸入的登錄名和密碼信息，先做客戶端的有效性檢驗(yàn)，通過(guò)檢驗(yàn)后提交給服務(wù)器端，由服務(wù)器端提交信息與數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息相比較，如果二者不符則返回相應(yīng)的出錯(cuò)信息，否則登錄進(jìn)入系統(tǒng)。 (4) Controller 再根據(jù)配置文件 中的定義將處理 結(jié)果顯示到用戶視圖 View。 本系統(tǒng)最重要的是用到了 Struts 網(wǎng)絡(luò)編程，其為基于 Java 的 Web 應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)提供了一個(gè)框架。 本系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，總體的開(kāi)發(fā)時(shí)間不用很長(zhǎng)，它用到的硬件平臺(tái)不高，軟件基本上是開(kāi)源且較易懂，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中 遇到的技術(shù)上的問(wèn)題在網(wǎng)上或書(shū)上可找到，因此是在技術(shù)上是可行的。 本系統(tǒng) 應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化，具有可擴(kuò) 展性、易升級(jí)性和開(kāi)放性。下面將從經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性?xún)煞矫鎸?duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析。 經(jīng)調(diào)查和分析，本系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)的是能夠滿足中小型企業(yè)的需求功能，能夠處理和解決企業(yè)基本的辦公業(yè)務(wù)，因此設(shè)計(jì)了 8 大功能模塊 (如圖 )，其中包括用戶登錄、公告管理、文檔管理、收 /發(fā)文管理、員工管理、會(huì)議管理、意見(jiàn)管理和退出登錄。 本系統(tǒng)適用于中小型企業(yè)， 中小企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小，但其在功能上對(duì)系統(tǒng)的需求卻是全面的。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場(chǎng)所。 設(shè)置系統(tǒng)退出功能。修改、查找員工信息。在用戶使用過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的身份賦予其能操作和使用的功能，其中包括的功能模塊作用分別為： 實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的管理。 目前， 辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。其基本的功能包括收 /發(fā)文管理 , 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 3 文檔管理，公告管理，會(huì)議管理，員工管理，意見(jiàn)管理等。 雖然 已經(jīng)建立了自己的Intra 網(wǎng)絡(luò)， 但企業(yè)內(nèi)部的交流效益并不高。它建立在信息管理級(jí) OA 系 統(tǒng)的基礎(chǔ)上。 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2 第二個(gè)層次 ： 信息管理型 OA 系統(tǒng)。 只限于單機(jī)或簡(jiǎn)單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助工具的應(yīng)用。 我國(guó)專(zhuān)家在第一次全國(guó)辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)上提出辦公自動(dòng)化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人 —— 機(jī)信息處理系統(tǒng)。該系統(tǒng)能全面提升企業(yè)在市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。該系統(tǒng)包括用戶登錄、收 /發(fā)文管理、公告管理、文檔管理、員工管理、會(huì)議管理、意見(jiàn)管理和退出登錄的功能。山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 姓 名：史加秀 專(zhuān)業(yè)班級(jí)：計(jì)信 1004 學(xué) 號(hào)： 103320408 指導(dǎo)老師：翟兵兵、白景斐 日 期： 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 摘 要 辦公自動(dòng)化（ Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng) OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式 。其滿足了企業(yè)辦公信息化管理的基本需求 ,解決了傳統(tǒng)手工操作效率低、出錯(cuò)率高和交互能力差等問(wèn)題 。 關(guān)鍵詞： 辦公自動(dòng)化 ，收 /發(fā)文管理， 公告管理 ， 文檔管理， Struts 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 III 目 錄 1 緒論 ............................................................. 1 2 系統(tǒng)分析 ......................................................... 5 經(jīng)濟(jì)可行性 .................................................................................................... 6 技術(shù)可行性 .................................................................................................... 6 登錄功能 ........................................................................................................ 8 收 /發(fā)文管理功能 ........................................................................................... 8 會(huì)議管理功能 ................................................................................................ 9 公告管理功能 ................................................................................................ 9 員工管理功能 ................................................................................................ 9 文檔管理功能 ................................................................................................ 9 意見(jiàn)管理功能 ................................................................................................ 9 退出登錄功能 .............................................................................................. 10 3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) ..................................................... 11 4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) .................................................... 16 建立發(fā)文子模塊 .......................................................................................... 16 瀏覽發(fā)文子模塊 .......................................................................................... 17 刪除發(fā)文子模塊 .......................................................................................... 17 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用 ....................................................................... 1 本文研究目標(biāo)及意義 ........................................................................................... 2 本文主要完成工作 ............................................................................................... 3 本文組織結(jié)構(gòu) ....................................................................................................... 3 總體需求分析 ....................................................................................................... 5 可行性分析 ........................................................................................................... 6 系統(tǒng)功能分析 ....................................................................................................... 7 項(xiàng)目規(guī)劃 .............................................................................................................. 11 開(kāi)發(fā)模式 /架構(gòu) ..................................................................................................... 11 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) ......................................................................................................... 12 登錄模塊 ............................................................................................................. 16 收 /發(fā)文管理模塊 ................................................................................................ 16 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 IV 會(huì)議管理模塊總功能設(shè)計(jì) .......................................................................... 18 查看會(huì)議記錄功能 ...................................................................................... 18 添加會(huì)議記錄功能 ...................................................................................... 18 設(shè)計(jì)刪除會(huì)議記錄及查看會(huì)議詳細(xì)信息 .................................................. 18 公告管理模塊總功能設(shè)計(jì) .......................................................................... 19 該模塊具體功能設(shè)計(jì) .................................................................................. 19 員工管理模塊總功能設(shè)計(jì) ..............................