【正文】 端信息交換的安全。 Internet 信息服務(wù)（IIS Microsoft Internet Information Services）是一種 Windows XP WEB 服務(wù)，可以使用它非常輕松地在 Intranet 上發(fā)布信息。Access 不 僅是一個(gè)數(shù)據(jù)庫，而且具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，生成 窗體（表單），查詢，報(bào)表和應(yīng)用程序等。 ACCESS 介紹 在辦公軟件 Office 套件中，最為廣大用戶熟悉的是 Word 和 Excel，因?yàn)樗鼈児δ?強(qiáng)大且方便易用，更因?yàn)樗鼈儾粌H可用于辦公，還可用于個(gè)人寫作和家庭記帳理財(cái) 等。該軟件從工作界面的改變、選 區(qū)邊緣的顯示效果、 顏色調(diào)整命令中的預(yù)設(shè)功能、 到可以更改的智能濾鏡功能與動(dòng)畫功能， 均有所增加。它具有強(qiáng)大的圖像編輯、制作、處理功能，操作簡便實(shí)用，備受各行 各業(yè)的青睞，廣泛應(yīng)用于平面設(shè)計(jì)、廣告攝影、建筑效果圖處理、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、動(dòng)畫制作等 領(lǐng)域。最終的處理結(jié)果將形成 HTML 格式的內(nèi)容，通過 Web 服務(wù)器原路返回給 Web 瀏覽器，由 Web 瀏覽器在客戶端形成最終的結(jié)果呈現(xiàn)。IIS/PWS 解釋 .ASP 文件的過程中，遇到 HTML 標(biāo)記或一般 文字時(shí)會(huì)直接把讀取的內(nèi)容傳給瀏覽器，但如果遇到% %的標(biāo)記，則會(huì)把其中的內(nèi)容 視為程序，然后解釋執(zhí)行，但程序經(jīng)過 IIS/PWS 解釋執(zhí)行后，其源程序代碼不會(huì)傳給瀏 覽器，而只是把可顯示的運(yùn)行結(jié)果傳給了瀏覽器。 ASP 的對(duì)象包括 Request、 Response、 Server、 Application、 Session、 Objectcontext。在各種數(shù)據(jù)庫軟件中，Oracle、Sybase、SQL Server 是大型的數(shù)據(jù)庫，價(jià)格昂 貴，對(duì)于一般的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)而言，它們發(fā)揮不了它們最大的用處。 對(duì)于不同的 學(xué)校，辦公事務(wù)內(nèi)容有很大的差異，但所用的方法、工具和信息處理技術(shù)是相同的。高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)面向領(lǐng)導(dǎo)，老師，甚至學(xué)生。高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)就是把功能相關(guān)的子系統(tǒng)與在 辦公室里完成這些功能的人員、設(shè)備組成一個(gè)整體，它需要有新的創(chuàng)造性思維來把整個(gè) 辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合起來。高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是基于小型網(wǎng)在 Intranet 上的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，可以透過 Internet 獲得各種社會(huì)信息，具有高度的資 源共享能力，提供強(qiáng)大的電子郵件功能；可以按照不同班級(jí)的公文類型、公文級(jí)別靈活 1 定制公文流轉(zhuǎn)的過程；能配置不同的角色在不同環(huán)節(jié)上對(duì)公文進(jìn)行收、發(fā)權(quán)限，以確保 公文正常流轉(zhuǎn)的安全性， 實(shí)現(xiàn)文檔一體化； 而且在檔案管理功能方面也表現(xiàn)出伸縮性好， 能支持大、中、小用戶。新的分析方法 必須能將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源看成一個(gè)整體，解決好協(xié)同工作問題，真正提高人們的辦公效 率，降低辦公成本，并且在實(shí)際組織結(jié)構(gòu)或功能要求發(fā)生變化時(shí)，高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 不經(jīng)過大的修改或較復(fù)雜的調(diào)試就能適應(yīng)新情況。 1 緒論 本課題研究背景及意義 研究背景 在科技化、網(wǎng)絡(luò)化、無紙化的時(shí)代背景下，高校的工作管理方式有有著很的變革， 原有的辦公管理模式已經(jīng)漸漸突現(xiàn)出它效率低、耗費(fèi)人力資源等諸多不便和不利的因 素，如何能利用最新的科技，給高校辦公管理帶來更方便、更高效的工作已經(jīng)成為現(xiàn)代 企業(yè)管理中首要考慮、最受關(guān)注、最棘手的問題。經(jīng)過測(cè)試，該系統(tǒng)能滿足用戶基本要求，提高了 高校辦公人員對(duì)辦公事務(wù)管理的效率。 該系統(tǒng)主要利用了 ASP 強(qiáng)大的網(wǎng)站開發(fā)技術(shù)和 ADO 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)， Access 用 2003 作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、Dreamweaver8 集成開發(fā)環(huán)境、Photoshop CS3 圖像處理工具 來完成系統(tǒng)的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了基于校園網(wǎng)的高校辦公事物管理功能。開發(fā)過程主要包括后 臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立、維護(hù)和前臺(tái)應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)部分。 關(guān)鍵詞：辦公 自動(dòng)化系統(tǒng) Access 2003 ASP ADO I Design and implementation of the college office automation system abstract: Content abstract: This topic studies a new college office automation system which bines campus network and office affairs management as a background of chengdu in sichuan normal university,to realize the office affairs management automation and system mainly uses ASP powerful web development technology and ADO network database Access technology, with Access 2003 as a database management system,Dreamweaver8 integrated development environment,Photoshop CS3 image processing tools to plete system development, realize based on campus network of college office things management functions. The development process including postscenium data of establish, maintain and foreground application procedure development two mainly include user management,system management, authority administration and public information management。 目前，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛，如：人們所熟悉的財(cái)務(wù)、人事、銷售 管理軟件等，都是辦公技術(shù)的不同應(yīng)用。所以，四川某大學(xué)某學(xué)院準(zhǔn)備開發(fā)一 個(gè)這樣既方便又快捷的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來處理學(xué)院一系列的辦公事務(wù)管理。辦公實(shí)際就是文件的制作、設(shè)計(jì)、修改、專遞、簽訂、保存、 銷毀、存檔、管理的過程。 高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的特點(diǎn) 高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的特點(diǎn) 辦公自動(dòng)化是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)，系統(tǒng)科學(xué)，管理科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)， 不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)轉(zhuǎn)化到人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中，最大限度的 提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公時(shí)間，并利用科學(xué)的管 理方法，借助于各種先進(jìn)技術(shù)，輔助決策，提高管理和決策的科學(xué)化水平，以實(shí)現(xiàn)辦公 活動(dòng)的科學(xué)化，自動(dòng)化，它具有以下幾個(gè)顯著的特點(diǎn)： ★ 辦公自動(dòng)化是一門綜合性跨學(xué)科技術(shù)，其中計(jì)算機(jī)技術(shù)，通信技術(shù)，系統(tǒng)科學(xué)和 行為科學(xué)顯得更為重要，有人說它們是 OA 的四大支柱。提高友好的人機(jī)界面，方便用 戶使用。 ★ 高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的范疇， 但它比企業(yè)的 MIS 更為復(fù)雜， MIS 主要是為管理層提供信息服務(wù)，而 OA 除了提供信息之外，還要對(duì)辦公流程進(jìn)行處理。而 Access 雖然是桌面數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)的信息不宜過多，但由于本系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的要求不是太高，所 以 Access 完全能夠用作本系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。 其中，Request 讀取提交表單中的數(shù)據(jù)或 cookies 中的數(shù)據(jù)到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫；Response 向?yàn)g覽器輸出文本、 數(shù)據(jù)和 cookies 及控制在網(wǎng)頁傳送過程中的每個(gè)階段； Server 提供 訪問服務(wù)器的方法和屬性；Application 對(duì)象被用于放在同一個(gè)應(yīng)用中多個(gè)用戶之間的 共享信息；Session 保持管理 Web 服務(wù)器同客戶端的會(huì)話，并存儲(chǔ)會(huì)話的個(gè)性化信息； Objectcontext 提交或放棄由 Microsoft transaction severe（MTS）管理的事物。ASP 腳本是采用明文（plain text） 方式來編寫的。這樣就完成了一次完整的 ASP 腳 本調(diào)回。在本系統(tǒng)中所使用的圖片均是用該軟件編輯所得。Photoshop cs3 中全新的界面操作方式，與以往版本工作界面所不同的是， 新版本在工具條與調(diào)板布局上引入了全新的可伸縮的組合方式，使編輯操作更加方便、快 捷。同為 Office 套件中一部分的 Access，雖然有著同樣強(qiáng)大的功能，但使用的人卻相 對(duì)少些，不像 Word 和 Excel 那樣廣泛。 Access 是微軟公司推出的基于Windows的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS） ，是 Office系列應(yīng)用軟件之一。IIS 包含許 多管理網(wǎng)站和 WEB 服務(wù)器的功能。 ★ 權(quán)限向?qū)В和ㄟ^向虛擬目錄和文件分配訪問策略，簡化配置WEB站點(diǎn)訪問。 瀏覽器/服務(wù)器（B/S） 瀏覽器/服務(wù)器（B/S）模式 目前，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件運(yùn)行的模式主要有兩類：Client/Server 模式和 Browser/WEB Server 模式。 高校使用的各個(gè)管理系統(tǒng)的功能將需要不斷的擴(kuò)充和更新，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表及其結(jié) 構(gòu)也隨之需要進(jìn)行更新，軟件也必將不斷地更新，同時(shí)軟件產(chǎn)品本身就要經(jīng)過一個(gè)不斷 自我完善的過程。 在客戶端向指定的 WEB 服務(wù)器提出服務(wù)器請(qǐng)求， WEB 服務(wù)器用 HTTP 協(xié)議把所需 文件資料傳給用戶，客戶端接受并顯示在 WWW 瀏覽器上； ★ 第二層 WEB 服務(wù)器是功能層， 完成用戶的應(yīng)用功能， WEB 服務(wù)器接受用戶請(qǐng)求， 即 并與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫連接， 進(jìn)行申請(qǐng)?zhí)幚恚?然后將處理結(jié)果返回 WEB 服務(wù)器， 再傳至客戶端； ★ 第三層數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是數(shù)據(jù)層， 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器根據(jù)用戶請(qǐng)求， 獨(dú)立地進(jìn)行各種處 理。 系統(tǒng)分析 分析與總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 2 系統(tǒng)分析與總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)分析的基本思想是從系統(tǒng)觀點(diǎn)出發(fā)，通過對(duì)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行綜合全面地分析，制 定可行的方案，為系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)提供理論依據(jù)。學(xué)院現(xiàn)有 27 個(gè)本?？茖I(yè)，十一個(gè)本科專業(yè)。隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展和筆記本電腦的出現(xiàn)，任何一個(gè)可以辦公的地方 都可以有個(gè)“辦公室” ，辦公室可能是領(lǐng)導(dǎo)老師的家、一個(gè)飛機(jī)座位、一輛停著的汽車 上或者在完成他所負(fù)責(zé)工作的地方。 用戶對(duì)新系統(tǒng)的要求 為了滿足所有用戶的需求，我們所設(shè)計(jì)的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能： ★ 提供強(qiáng)大的發(fā)文、收文、信息服務(wù)、檔案管理、日程安排、會(huì)議管理等的電子郵 件功能。 ★ 強(qiáng)大的用戶交流功能，支持用戶在線交流、討論。 ★ 支持協(xié)同工作和移動(dòng)辦公。 普通用戶： 能夠查看各種信息、 收/發(fā)電子郵件、 個(gè)人資料的修改、 登錄密碼的修改、 發(fā)送站內(nèi)信息、電子郵件的收發(fā)、文件的傳送、會(huì)員中心討論和交流等。 ★ 常用網(wǎng)址：網(wǎng)站名稱，網(wǎng)站地址，網(wǎng)站說明。 ★ 文件管理：文件類別，插入附件，文件標(biāo)題，文件內(nèi)容。 ★ 按照學(xué)校的人數(shù)和增長速度作出估算， 滿足需要處理的數(shù)據(jù)大小的規(guī)模： 由于學(xué) 校每年都會(huì)擴(kuò)招一定數(shù)量的學(xué)生，所以學(xué)校的總?cè)藬?shù)每年都會(huì)有所增長的。 安全需求分析 該平臺(tái)提供了安全保障系統(tǒng)，擁有數(shù)據(jù)追蹤功能，自動(dòng)產(chǎn)生安全日志；擁有文件資 料加密系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)部分身份公開或部分全面公開；擁有數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的修復(fù) 與恢復(fù)；全面實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控、即時(shí)通信、信息預(yù)警、無紙化辦公。通常功能上的需求有：A、能夠明確的表達(dá)一個(gè)網(wǎng)站的主題及這個(gè)網(wǎng)站主要是 做什么用的，本課題設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)主要用做辦公。 首先定義設(shè)計(jì)辦公系統(tǒng)的目的是設(shè)計(jì)一個(gè)能滿足一個(gè)學(xué)校隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公 的小型辦公系統(tǒng)；構(gòu)思系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能有行政管理、公共信息、個(gè)人郵箱、個(gè)人助理、 系統(tǒng)管理、交流中心、超級(jí)管理；按各功能模塊的功能編寫代碼；接下來進(jìn)行后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的 設(shè)計(jì)；進(jìn)而對(duì)網(wǎng)站的外觀進(jìn)行設(shè)計(jì)；其次進(jìn)行實(shí)際頁面的制作；然后對(duì)所制作的網(wǎng)站進(jìn)行測(cè) 試， 以確保它符合最初設(shè)定的目標(biāo)； 最后將系統(tǒng)網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布。 從前面的敘述中可以知道本系統(tǒng)是用 ASP 技術(shù)開發(fā)的 B/S 模式的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)， 由用戶通過瀏覽器在客戶端向指定的 WEB 服務(wù)器提出服務(wù)請(qǐng)求，WEB 服務(wù)器用 HTTP 協(xié)議把 所需文件資料傳給用戶，并顯示在瀏覽器上。 Access 是一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，被集成在 Office 中，它比其他數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)更加簡 單易學(xué)，而且它的功能足夠強(qiáng)大完全可以滿足一般的數(shù)據(jù)管理及處理需要。它是為了老師學(xué)生發(fā) 表自己看法，討論某項(xiàng)主題而設(shè)置的相當(dāng)于 BBS 的交流平臺(tái)，在這里，老師同學(xué)們不但 可以發(fā)表自己的主題，也可以對(duì)別人發(fā)表的主題進(jìn)行回復(fù)，以便加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、 同學(xué)之間的交流，并且也可以使學(xué)校能夠了解老師同學(xué)們的想法，使他們能夠真正的溶 入到學(xué)校文化里來，從而提高他們?yōu)閷W(xué)校發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的積極性。 ★ 第二步：啟動(dòng) Dreamweaver 8，執(zhí)行“站點(diǎn) 新建站點(diǎn)”命令，彈出“站點(diǎn)定 義”對(duì)話框，單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在“站點(diǎn)名稱”文本框中輸入“高校辦公自動(dòng)化系 統(tǒng)”五個(gè)字。 然后就可以對(duì)以下的各個(gè)頁面進(jìn)行設(shè)計(jì)了。 設(shè)計(jì)出登錄界面 。39。3