【正文】 很好地規(guī)范并改進了現(xiàn)有的管理，使管理趨于完善，監(jiān)獄行政效能有大的提高。T（威脅）有些警察職工與高層對信息化陌生、不易上手，有潛在的抵觸心理，信息化的推進緩慢。表232 系統(tǒng)之后SWOT矩陣第三章 辦公自動化系統(tǒng)的系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析的主要任務(wù)是將在需求詳細調(diào)查中所得到的文檔資料集中到一起,對組織內(nèi)部整體管理狀況和信息處理過程進行分析。它側(cè)重于從業(yè)務(wù)全過程的角度進行分析。分析的主要內(nèi)容是:業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的流程是否通暢,是否合理。數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)過程和實現(xiàn)管理功能之間的關(guān)系等等。系統(tǒng)分析的目的是將用戶的需求及其解決方法確定下來,這些需要確定的結(jié)果包括:開發(fā)者關(guān)于現(xiàn)有組織管理狀況的了解。數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程。數(shù)據(jù)字典等等。系統(tǒng)分析所確定的內(nèi)容是今后系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施的基礎(chǔ)。因此，下面將從系統(tǒng)組織機構(gòu)分析、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析、數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)物理環(huán)境及技術(shù)選擇上進行系統(tǒng)分析。組織結(jié)構(gòu)是指對于工作任務(wù)如何進行分工、分組和協(xié)調(diào)合作。它表明了組織各部分排列順序、空間位置、聚散狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一種模式，是整個管理系統(tǒng)的“框架”。 組織結(jié)構(gòu)是組織的全體成員為實現(xiàn)組織目標(biāo)，在管理工作中進行分工協(xié)作，在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)利方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。組織結(jié)構(gòu)是組織在職、責(zé)、權(quán)方面的動態(tài)結(jié)構(gòu)體系，其本質(zhì)是為實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)而采取的一種分工協(xié)作體系，組織結(jié)構(gòu)必須隨著組織的重大戰(zhàn)略調(diào)整而調(diào)整。經(jīng)過長時間對組織機構(gòu)細致的調(diào)查研究，系統(tǒng)組織機構(gòu)主要包括監(jiān)獄黨委:負責(zé)整個監(jiān)獄的決策、運作、統(tǒng)籌全獄管理工作等；管理部:負責(zé)監(jiān)獄日常的獄政管理、教育改造、生活衛(wèi)生、刑罰執(zhí)行、勞動管理等；人事部:負責(zé)公司的人事考核、核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)、制定人事管理制度等；綜合保障部:負責(zé)監(jiān)獄管理決策的上傳下達、財務(wù)管理、信息通訊管理等；后勤部:負責(zé)監(jiān)獄機關(guān)的物業(yè)、保潔、通勤等；具體系統(tǒng)組織機構(gòu)圖如下圖31所示：圖31 系統(tǒng)組織機構(gòu)圖業(yè)務(wù)流程分析是具體分析的第一步，為了要對詳細的調(diào)查結(jié)果進行整理和分析，然后再經(jīng)業(yè)務(wù)人員的確認(rèn)，必須采用一些簡單方便的方法和工具來明確表達它們，使之成為系統(tǒng)分析員和用戶之間進行交流的共同語言。業(yè)務(wù)流程圖可以解決這一問題。業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表, 同時也是對一個組織的功能和層次的某一部分進行詳細的描述，利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向。業(yè)務(wù)流程圖中各個符號的含義如下圖321所示：圖321 業(yè)務(wù)流程圖符號含義圖322為本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖，描述了整個系統(tǒng)中所涉及的所有業(yè)務(wù)。圖322 業(yè)務(wù)流程圖數(shù)據(jù)流程分析是把辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流動情況抽象地獨立出來，去掉了具體組織機構(gòu)、信息載體、處理工具和材料等，單從數(shù)據(jù)流動過程來考察實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動、傳遞、加工處理和存儲等的分析。數(shù)據(jù)流程圖可以解決這一問題。數(shù)據(jù)流程圖（Data Flow Diagram）是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的主要工具，是組織中信息運動的抽象，是管理信息系統(tǒng)邏輯模型的主要形式。DFD用來描述系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)經(jīng)外部實體而“流入”系統(tǒng)，再經(jīng)過加工處理及存儲等過程，最后“流出”系統(tǒng)交付外部實體使用的全過程。數(shù)據(jù)流程圖中各個符號的含義如下圖331所示：圖331 數(shù)據(jù)流程圖符號含義圖332為本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖頂層圖，把一個系統(tǒng)看成一個整體功能，表達了系統(tǒng)的邊界與輸入、輸出數(shù)據(jù)流。圖332 數(shù)據(jù)流程圖（頂層圖）圖333為本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖第一層圖，是在頂層圖的基礎(chǔ)上進行進一步的剖析處理過程。圖333 數(shù)據(jù)流程圖（第一層圖）數(shù)據(jù)字典是以特定格式記錄下來的，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中各個基本要素（數(shù)據(jù)流、加工、存儲、和外部實體）的內(nèi)容和特征所作的完整的定義和說明。它是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的重要工具之一，是對數(shù)據(jù)流程圖的重要補充和說明。它主要用來描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理過程和外部實體。數(shù)據(jù)字典一旦建立起來并按編號排序以后，就是一本可供人們查閱的字典。從系統(tǒng)分析一直到系統(tǒng)設(shè)計和實施都要使用它。在數(shù)據(jù)字典的建立、修正和補充過程中，始終要保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。數(shù)據(jù)字典中有六類條目：數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理過程和外部實體。不同類型的條目有不同的屬性需要描述。為了避免數(shù)據(jù)字典占用太大篇幅，所以僅列出部分內(nèi)容。以下是辦公自動化系統(tǒng)中建立的部分?jǐn)?shù)據(jù)字典：178。 數(shù)據(jù)項的定義數(shù)據(jù)項編號：101數(shù)據(jù)項名稱：父菜單編號數(shù)據(jù)項別名：父菜單編號簡 述：管理員添加的菜單信息類型及長度：int取值范圍：“101”—“999”178。 數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編號：F3數(shù)據(jù)流名稱：用戶信息數(shù)據(jù)來源：管理員錄入數(shù)據(jù)去向：用戶信息表數(shù)據(jù)流組成：用戶名稱+姓名+密碼+……178。 處理過程的定義處理邏輯編號：P2處理邏輯名稱：系統(tǒng)管理簡 述：系統(tǒng)管理給管理員維護系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)流： 菜單信息、角色信息、登錄信息、操作信息輸出數(shù)據(jù)流：用戶角色178。 數(shù)據(jù)存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號：D6數(shù)據(jù)存儲名稱：權(quán)限分配簡 述：存放角色權(quán)限信息數(shù)據(jù)存儲組成：權(quán)限編號+角色編號+菜單編號+……相關(guān)聯(lián)的處理：P21．軟件配置方案l 操作系統(tǒng)：Windows XP；l 數(shù)據(jù)庫選擇：SQL Server 2005；l 開發(fā)平臺：Visual Studio2005。2．硬件配置方案l CPU：Genuine Intel(R) CPU T2080 @（服務(wù)器）；l 內(nèi)存：1GB或以上（服務(wù)器）；l 硬盤：120GB以上（服務(wù)器）。4． 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)體系結(jié)構(gòu)是軟件系統(tǒng)最基本的東西，體系結(jié)構(gòu)不僅影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性，而且影響系統(tǒng)的運行的效率。隨著軟件技術(shù)的不斷進步和協(xié)同需求的增長，應(yīng)用系統(tǒng)更多采用分布式體系結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)，即Browser/Server結(jié)構(gòu)，是一種對于C/S結(jié)構(gòu)改進和變化的結(jié)構(gòu)。該邏輯結(jié)構(gòu)中，WWW瀏覽器能夠展現(xiàn)用戶的界面，服務(wù)器端展現(xiàn)主要事物邏輯，WWW瀏覽器前端展示部分的事物邏輯，這就是所謂的三層體系結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)源于WWW瀏覽器技術(shù)的不斷成熟以及瀏覽器多種Script語言和ActiveX控件技術(shù)。通用的瀏覽器能夠?qū)崿F(xiàn)復(fù)雜軟件所具有的強大功能，而且使得軟件開發(fā)的成分大大降低，是一種受歡迎的軟件系統(tǒng)技術(shù)[14]。和C/S結(jié)構(gòu)相比，B/S體系結(jié)構(gòu)具有明顯的優(yōu)勢：（1）適用范圍更加廣泛, 僅擁有瀏覽器和操作系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)；（2）相比B/S，構(gòu)件的重用性更強；（3）其中的瀏覽器技術(shù)使得C/S結(jié)構(gòu)能夠依托廣域網(wǎng)，使得用戶隨時隨地使用；（4）更加快捷簡便的維護和更新。軟件的維護成本較低，而且使用便捷，升級或者更新時僅需要個別構(gòu)件的更換。（5）建立在瀏覽器上, 與用戶交流的表現(xiàn)形式更加生動和豐富。 而且這種結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，降低了操作難度，普通瀏覽器的使用者都可以輕松的使用，解除了專業(yè)的限制。系統(tǒng)的拓撲結(jié)構(gòu)設(shè)計如下圖351所示：圖351 系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)圖178。 ，ASP 是一項微軟公司的技術(shù)，是一種使嵌入網(wǎng)頁中的腳本可由因特網(wǎng)服務(wù)器執(zhí)行的服務(wù)器端腳本技術(shù)。 指 Active Server Pages（動態(tài)服務(wù)器頁面） ，運行于 IIS 之中的程序。：◆可管理性；◆安全性；◆易于部署；◆增強的性能；◆靈活的輸出緩存；◆國際化；◆移動設(shè)備支持；◆擴展性和可用性；◆跟蹤和調(diào)試；◆與 .NET Framework 集成；◆與現(xiàn)有ASP應(yīng)用程序的兼容性等等178。 三層架構(gòu)技術(shù) 三層架構(gòu)(3tier application) 通常意義上的三層架構(gòu)就是將整個業(yè)務(wù)應(yīng)用劃分為：表現(xiàn)層（UI）、業(yè)務(wù)邏輯層（BLL）、數(shù)據(jù)訪問層（DAL）。區(qū)分層次的目的即為了“高內(nèi)聚，低耦合”的思想 （UI）：通俗講就是展現(xiàn)給用戶的界面，即用戶在使用一個系統(tǒng)的時候他的所見所得。 　　 （BLL）：針對具體問題的操作，也可以說是對數(shù)據(jù)層的操作，對數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯處理。 　　 （DAL）：該層所做事務(wù)直接操作數(shù)據(jù)庫，針對數(shù)據(jù)的增添、刪除、修改、更新、查找等。 具體如下圖352所示：圖352 三層架構(gòu)圖與MVC的區(qū)別在于MVC（模型Model視圖View控制器Controller）是一種設(shè)計模式，我們可以用它來創(chuàng)建在域?qū)ο蠛蚒I表示層對象之間的區(qū)分。同樣是架構(gòu)級別的，相同的地方在于他們都有一個表現(xiàn)層，但是他們不同的地方在于其他的兩個層。 在三層架構(gòu)中沒有定Controller的概念。這是我認(rèn)為最不同的地方。而MVC也沒有把業(yè)務(wù)的邏輯訪問看成兩個層，這是采用三層架構(gòu)或MVC搭建程序最主要的區(qū)別。當(dāng)然了。在三層中也提到了Model，但是三層架構(gòu)中Model的概念與MVC中Model的概念是不一樣的，“三層”中典型的Model層是以實體類構(gòu)成的，而MVC里，則是由業(yè)務(wù)邏輯與訪問數(shù)據(jù)組成的。第四章 辦公自動化系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計是在對企業(yè)現(xiàn)狀系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，依據(jù)系統(tǒng)分析階段所提出的新系統(tǒng)邏輯模型，建立起新系統(tǒng)的物理模型。詳細地說就是指在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上進行的系統(tǒng)設(shè)計原則，系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計，UML建模設(shè)計，輸入輸出設(shè)計以及數(shù)據(jù)庫設(shè)計等，并為系統(tǒng)實施階段的各項工作提供必要的技術(shù)資料和相關(guān)文檔。1．實用性原則系統(tǒng)以用戶（如系統(tǒng)管理員、監(jiān)獄長等）需求為目標(biāo)，以方便用戶，提高用戶工作準(zhǔn)確度、專業(yè)性，提高工作效率為原則。2．易用性原則B/S結(jié)構(gòu)使用戶不必安裝客戶端就可以使用系統(tǒng)，受客戶端以及不受地域限制免除了非專業(yè)人員尤其是員工安裝系統(tǒng)與高效、實時工作的困難。3．先進性原則本系統(tǒng)設(shè)計將充分應(yīng)用現(xiàn)有成熟的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)，為用戶提供高性能的系統(tǒng)。系統(tǒng)將運用先進的瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，采用SQL Server 2005作為數(shù)據(jù)庫，可以滿足企業(yè)內(nèi)部辦公的使用需求。4．安全性原則系統(tǒng)設(shè)計過程將充分考慮到安全機制，加強操作權(quán)限的設(shè)置與管理。對權(quán)限采取多級限制，確保系統(tǒng)安全可靠。5．可擴展性原則這里包括兩層：硬件的可擴展性與軟件的可擴展性。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，所配置的計算機硬件設(shè)備無論在CPU、內(nèi)存、外存的容量上都是可擴充的，保護先前的投資。應(yīng)用軟件的可擴充性比硬件的可擴充性更重要，隨著使用的年限的增加，數(shù)據(jù)量的龐大，或者隨著使用的深入，為適應(yīng)發(fā)展，需要增加新的功能，本系統(tǒng)采用三層架構(gòu)，能夠做到模塊化擴充，而保護先前的投入。6．實時性原則系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)均采用實時處理，如對消息的傳遞，日程的安排，考勤的統(tǒng)計等，確保了數(shù)據(jù)的及時性和有效性。7．經(jīng)濟實用性原則整個系統(tǒng)的建立充分考慮到實際業(yè)務(wù)操作的實用性和響應(yīng)速度。前臺操作直接應(yīng)對用戶，即刻處理，立即響應(yīng)。后臺管理系統(tǒng)在對大量數(shù)據(jù)進行處理和分析時，充分考慮系統(tǒng)的響應(yīng)速度。在設(shè)計系統(tǒng)時，盡量利用現(xiàn)有的設(shè)備，以免造成不必要的浪費。一切從用戶出發(fā)，在不影響系統(tǒng)性能的基礎(chǔ)上，達到經(jīng)濟與實用雙贏的效果。所謂系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖就是將系統(tǒng)的功能進行分解，管理信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)可以看作是系統(tǒng)目標(biāo)下層的功能，對其中每項功能還可以繼續(xù)分解為第三層、第四層……甚至更多的功能。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖就是按照功能的從屬關(guān)系畫成的圖表，圖中的每一個框都稱為一個功能模塊。功能模塊可以根據(jù)具體情況分的大一點或小一點，分解得最小功能模塊可以是一個程序中的每個處理過程，而較大的功能模塊則肯能是完成某一個任務(wù)的一組程序。在以上分析的基礎(chǔ)上，可以將系統(tǒng)分為9大模塊和1個附加功能，整個系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如下圖42所示：圖42 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 UML建模設(shè)計建模技術(shù)，主要包括“信息建?！焙汀靶袨榻！保约敖⒃谠撃Ｐ突A(chǔ)之上的數(shù)據(jù)映射技術(shù)、界面框架技術(shù)、工作流技術(shù)等。本系統(tǒng)采用UML建模技術(shù)。UML是面向?qū)ο箝_發(fā)中一種通用的圖形化建模語言，它定義良好、易于表達、功能強大且普遍適用。面向?qū)ο蟮姆治鲋饕诩訌妼栴}空間和系統(tǒng)任務(wù)的理解、改進各方交流、與需求保持一致和支持軟件重用等4個方面表現(xiàn)出比其他系統(tǒng)分析方法更好的能力，成為主流的系統(tǒng)分析方法。下面將使用用例圖、時序圖、活動圖來重點分析系統(tǒng)的功能與過程。l 角色用例圖在以上分析的基礎(chǔ)上，可以把系統(tǒng)分為監(jiān)獄長、中層部門負責(zé)人、人事主管、普通警察職工、系統(tǒng)管理員這五大角色，具體用例圖如下圖：1. 監(jiān)獄長角色：擁有系統(tǒng)所有的權(quán)限，具體用例圖如下圖431所示：圖431 監(jiān)獄長用例圖2. 中層部門負責(zé)人角色：擁有該部門相關(guān)權(quán)限及其一般權(quán)限，具體用例圖如下圖432所示：圖432 中層部門負責(zé)人用例圖3. 人事主管角色：擁有人事部相關(guān)權(quán)限及其一般權(quán)限，具體用例圖如下圖433所示：圖433 人事主管用列圖4. 普通警察職工角色：擁有一般權(quán)限，具體用例圖如下圖434所示：圖434