【正文】 的實(shí)現(xiàn) ...................................................................................31 員工管理模塊的實(shí)現(xiàn) ...................................................................................33 文檔管理模塊的實(shí)現(xiàn) ...................................................................................35 會(huì)議管理模塊 ......................................................................................................18 公告管理模塊 ......................................................................................................19 員工管理模塊 ......................................................................................................20 文檔管理模塊 ......................................................................................................21 界面設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn) ........................................................................................................23 功能模塊的實(shí)現(xiàn) ..................................................................................................25 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 V 退出模塊的實(shí)現(xiàn) ...........................................................................................40 結(jié) 論 ........................................................................................................................41 致 謝 ........................................................................................................................42 參考資料 ......................................................................................................................43 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 1 1 緒論 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用 在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還沒有得到廣泛應(yīng)用的早期，各企業(yè)信息之間的交流、辦公業(yè)務(wù)的處理都是人工操作完成的，隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代和社會(huì)生活的快節(jié)奏化，傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流方式及處理辦公業(yè)務(wù)方式已不能滿 足企業(yè)對(duì)大量信息快速傳遞和處理需求，不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，于是需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀，因此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求中產(chǎn)生。 20 世紀(jì) 70 年代中期 在企業(yè)和行政機(jī)關(guān)中興起使用公自動(dòng)化系統(tǒng)，而后因其給企業(yè)和單位帶來的便利而迅速被用于中小型企業(yè)單位中，其是 采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化 的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 我國專家在第一次全國辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)上提出辦公自動(dòng)化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人 —— 機(jī)信息處理系統(tǒng)。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可分為三個(gè)功能層次： OA 系統(tǒng)、信息管理級(jí) OA 系統(tǒng)和決策支持級(jí) OA 系統(tǒng) 。三者一體化使 辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù)輸入信息環(huán)節(jié) ， 以提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的效率 。 第一個(gè)層次 ： 事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 。 只限于單機(jī)或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格 、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用。 辦公事務(wù) OA 中，最為普遍的應(yīng)用有文字處理、 會(huì)議管理 、文件收發(fā)登錄、文檔管理、辦公日程管理、人事管理、報(bào)表處理 等 。此外，在辦公事務(wù)處理級(jí)上可以使用多種 OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學(xué)漢字識(shí)別系統(tǒng)、漢語語音識(shí)別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面，使用計(jì)算機(jī)替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺(tái)或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2 第二個(gè)層次 ： 信息管理型 OA 系統(tǒng)。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對(duì)和本 單位的運(yùn)營目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加 出現(xiàn)了 信息管理型的辦公系統(tǒng)， 其把 事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫） 一體化， 優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量。作為一個(gè)現(xiàn)代化的政府機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位必須具備供本單位的各個(gè)部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫 ，因此可在 政府機(jī)關(guān) 用 信息管理型 系統(tǒng)對(duì) 政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級(jí)政府和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等 綜合 政務(wù) 信息進(jìn)行處理 ； 在 公司企業(yè)單位中處理在 綜合數(shù)據(jù)庫 中的 工商法規(guī)、經(jīng)營計(jì)劃、市場動(dòng)態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫存統(tǒng)計(jì)、用戶信息等。 第三個(gè)層次 ： 決策支持型 OA 系 統(tǒng)。它建立在信息管理 級(jí) OA 系 統(tǒng)的基礎(chǔ)上。 其 使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息，針對(duì)所需要做出決策的課題構(gòu)造選用決策數(shù)字模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序， 做出 相應(yīng)的決策。 其具有 集成化 、智能化、多媒體化和運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換等新的特點(diǎn)，用于 軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品 、 單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成 ；用于 面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動(dòng)，如：漢字識(shí)別，對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等 ；用于 包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的 多媒體 綜合處理 ；用在 通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。 本文研究目標(biāo)及意義 由于我國的 企業(yè)辦公自動(dòng)化 起步較慢，存在 沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作 ， 仍然是個(gè)人辦公 ， 網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益 等問題，這些阻礙了我國辦公自動(dòng)化的進(jìn)程 。 雖然 已經(jīng)建立了自己的Intra 網(wǎng)絡(luò)， 但企業(yè)內(nèi)部的交流效益并不高。面對(duì)目前我國企業(yè)辦公自動(dòng)化程度不高的現(xiàn)狀，研究企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的意義十分重大。為了能跟上時(shí)代的步伐，讓各企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地，一個(gè)可應(yīng)用于一般型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。 本系統(tǒng)的研究和實(shí)現(xiàn)在一定程度上彌補(bǔ)了我國在辦 公自動(dòng)化方面存在的缺陷，本系統(tǒng)的研究和最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)一個(gè)能運(yùn)用于處理一般性辦公業(yè)務(wù)，能在企業(yè)中進(jìn)行信息交流的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。其基本的功能包括收 /發(fā)文管理 , 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 3 文檔管理，公告管理，會(huì)議管理，員工管理，意見管理等。在各種功能下的子功能模塊可進(jìn)行的操作包括：瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。企業(yè)可根據(jù) 自身的業(yè)務(wù)情況增加新的功能模塊，如資產(chǎn)管理功能。 雖然諸如 Lotus 123 和 MS Office 系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群 體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。 能處理辦公業(yè)務(wù)的的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)所必需的，從這可看出本系統(tǒng)的發(fā)展前景遠(yuǎn)大。 目前， 辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。眾多企業(yè)認(rèn)識(shí)到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán) 。因此，本系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)現(xiàn)意義十分重大，發(fā)展前景將是十分遠(yuǎn)大的。 本文主要完成工作 本文將要完成企業(yè)辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。在用戶使用過程中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的身份賦予其能操作和使用的功能，其中包括的功能模塊作用分別為： 實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的管理。 實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理。 實(shí)現(xiàn)公告管理。 實(shí)現(xiàn)員工管理模塊，可增加、刪除。修改、查找員工信息。 實(shí)現(xiàn)文件的上傳與下載。 實(shí)現(xiàn)對(duì)意見的管理。 實(shí)現(xiàn)重新登錄功能。 設(shè)置系統(tǒng)退出功能。 本文組織結(jié)構(gòu) 經(jīng)過分析和研究，文章的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容分析以列表 (表 )形式給出。 表 文章結(jié)構(gòu) 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 4 章節(jié) 名稱 內(nèi)容簡介 1 緒論 介紹辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及本文研究目標(biāo)與要完成的工作 2 系統(tǒng)分析 介紹系統(tǒng)的需求分析、可行性分析和功能分析 3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)的開發(fā)過程 4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 從調(diào)試到實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)完成概況 6 結(jié)論 對(duì)本系統(tǒng)的 總結(jié)和分析 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 5 2 系統(tǒng)分析 總體需求分析 根據(jù)對(duì)一般型企業(yè)和行政機(jī)關(guān)的調(diào)查， 通常辦公 室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本， 會(huì)議、資產(chǎn)管理， 接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等。所以采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲(chǔ)各種文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動(dòng)化的基本特征。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實(shí)際上是信息的收集、存儲(chǔ)、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級(jí)機(jī)構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動(dòng)化的輔助。 因此需要一 個(gè)能運(yùn)用于各種企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 本系統(tǒng)適用于中小型企業(yè)， 中小企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小，但其在功能上對(duì)系統(tǒng)的需求卻是全面的。大體可分為：一方面是通過 收發(fā)公文 為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實(shí)現(xiàn)諸如請(qǐng)假申請(qǐng)、物品審批；員工管理個(gè)人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是 文檔傳輸 功能。即完全采用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個(gè)人辦公效率的提高，又可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。 經(jīng)調(diào)查和分析，本系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)的是能夠滿足中小型企 業(yè)的需求功能，能夠處理和解決企業(yè)基本的辦公業(yè)務(wù)，因此設(shè)計(jì)了 8 大功能模塊 (如圖 )，其中包括用戶登錄、公告管理、文檔管理、收 /發(fā)文管理、員工管理、會(huì)議管理、意見管理和退出登錄。系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)的是對(duì)用戶登錄的驗(yàn)證及監(jiān)督，對(duì)公告的查看和發(fā)布，對(duì)文檔的瀏覽、刪除、上傳和下載，對(duì)公文的接受和發(fā)送，對(duì)員工信息查看、添加、瀏覽和刪除，對(duì)意見的發(fā)表和查看。這些功能的實(shí)現(xiàn)使企業(yè)辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化，快速了解公司的最近信息、活動(dòng)、會(huì)議和重大決策，減少人力和物力的支出，讓企業(yè)能在激烈的市場競爭中更加靈活的應(yīng)付所出現(xiàn)的問題，加強(qiáng)了公司處 理業(yè)務(wù)的能力。 山西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 6 收 / 發(fā) 文 管 理文檔管理公告管理意 見 管 理會(huì) 議 管 理員 工 管 理企 業(yè) 辦 公 自 動(dòng) 化 系 統(tǒng) 圖 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 可行性分析 本系統(tǒng)的開發(fā)是為了解決傳統(tǒng)手工辦公操作效率低、信息交流方式不靈活和辦公自動(dòng)化不高的問題，其對(duì)于處理一般性的辦公業(yè)務(wù)可行性較強(qiáng)，適用于中小型企業(yè)。下面將從經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性兩方面對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析。 經(jīng)濟(jì)可行性 本系統(tǒng)主要的功能是一般性的辦公業(yè)務(wù)，適用于中小型企業(yè)。 由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限， 所以要想方便辦公的同 時(shí)也要 著重考慮投入 /產(chǎn)出比問題。一般商業(yè)軟件是無法 兩者兼顧的 ， 由于 從基礎(chǔ)語言開始開發(fā)成本高、周期長，更不現(xiàn)實(shí)；因此利用現(xiàn)有軟件進(jìn)行改進(jìn)，即二次開發(fā)，通過對(duì)幾個(gè)商業(yè)化軟件功能進(jìn)行修改、增刪和開發(fā)來實(shí)現(xiàn)中