【正文】 o n f i g . x m l數(shù)據(jù)庫圖 本系統(tǒng)工作流圖 系統(tǒng)功能分析 由于本系統(tǒng)可執(zhí)行的是一般性質的辦公業(yè)務，提供給中小型企業(yè)使用，也可 山西電力職業(yè)技術學院 8 增加功能后提供給大型企業(yè)和行政機關。 (3) Action 完成相應的業(yè)務邏輯處理后，將處理結果返回到 Controller。本系統(tǒng)的工作流程就是基于 Struts 下，分為以下步驟： (1) 瀏覽器向服務器發(fā)出請求， Controller 獲得這些請求。同時 本 系統(tǒng)對計算機硬件要求不 算 太高，運行速度較快，對企業(yè)辦公很方便。 該系統(tǒng)所用的 軟件平臺有數(shù)據(jù)庫 SQL Server 202開發(fā)工具包 、服務器 Tomcat ,瀏覽器 IE 都是開源的其中操作的細節(jié)和配置都易學。所以其對硬件的配置要求是盡可能的低，對軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如 OFFICE系列上的應用系統(tǒng)， 山西電力職業(yè)技術學院 7 這樣既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學會使用應用。 因此，它的市場將是無可限量的，將給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效率也是很大的。一般商業(yè)軟件是無法 兩者兼顧的 ， 由于 從基礎語言開始開發(fā)成本高、周期長，更不現(xiàn)實；因此利用現(xiàn)有軟件進行改進，即二次開發(fā)，通過對幾個商業(yè)化軟件功能進行修改、增刪和開發(fā)來實現(xiàn)中小企業(yè)建立具有自身個性的辦公自動化系統(tǒng) ， 通過系統(tǒng)集成的方法來將各個功能集成為一個整體發(fā)揮作用 ， 通過兩次開發(fā)的方式來實現(xiàn)降低成本、節(jié)約開支、提高效率。 經(jīng)濟可行性 本系統(tǒng)主要的功能是一般性的辦公業(yè)務，適用于中小型企業(yè)。 山西電力職業(yè)技術學院 6 收 / 發(fā) 文 管 理文檔管理公告管理意 見 管 理會 議 管 理員 工 管 理企 業(yè) 辦 公 自 動 化 系 統(tǒng) 圖 系統(tǒng)功能結構圖 可行性分析 本系統(tǒng)的開發(fā)是為了解決傳統(tǒng)手工辦公操作效率低、信息交流方式不靈活和辦公自動化不高的問題，其對于處理一般性的辦公業(yè)務可行性較強，適用于中小型企業(yè)。系統(tǒng)需實現(xiàn)的是對用戶登錄的驗證及監(jiān)督，對公告的查看和發(fā)布，對文檔的瀏覽、刪除、上傳和下載，對公文的接受和發(fā)送，對員工信息查看、添加、瀏覽和刪除，對意見的發(fā)表和查看。即完全采用計算機技術處理辦公業(yè)務，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。大體可分為：一方面是通過 收發(fā)公文 為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實現(xiàn)諸如請假申請、物品審批；員工管理個人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。 因此需要一個能運用于各種企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)。領導機關做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢 索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構或合作單位，或業(yè)務關聯(lián)單位。所以采用計算機文字處理技術生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，或者采用計算機網(wǎng)絡技術傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。 本文組織結構 經(jīng)過分析和研究，文章的結構及內(nèi)容 分析以列表 (表 )形式給出。 實現(xiàn)重新登錄功能。 實現(xiàn)文件的上傳與下載。 實現(xiàn)員工管理模塊，可增加、刪除。 實現(xiàn)會議管理。 本文主要完成工作 本文將要完成企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的設計。眾多企業(yè)認識到盡快進行辦公自動化建設，并占據(jù)領先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良 性循環(huán) 。 能處理辦公業(yè)務的的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)所必需的，從這可看出本系統(tǒng)的發(fā)展前景遠大。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。 雖然諸如 Lotus 123 和 MS Office 系列的許多應用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言。在各種功能下的子功能模塊可進行的操作包括：瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。 本系統(tǒng)的研究和實現(xiàn)在一定程度上彌補了我國在辦公自動化方面存在的缺陷，本系統(tǒng)的研究和最終目標是實現(xiàn)一個能運用于處理一般性辦公業(yè)務，能在企業(yè)中進行信息交流的辦公自動化系統(tǒng)。面對目前我國企業(yè)辦公自動化程度不高的現(xiàn)狀，研究企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的意義十分重大。 本文研究目標及意義 由于我國的 企業(yè)辦公自動化 起步較慢，存在 沒有好的應用系統(tǒng)支持協(xié)同工作 ， 仍然是個人辦公 ， 網(wǎng)絡處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應有的效益 等問題，這些阻礙了我國辦公自動化的進程 。 其 使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息，針對所需要做出決策的課題構造選用決策數(shù)字模型，結合有關內(nèi)部和外部的條件，由計算機執(zhí)行決策程序， 做出 相應的決策。 第三個層次 ： 決策支持型 OA 系 統(tǒng)。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運營目標關系密切的綜合信息的需求日益增加 出現(xiàn)了 信息管理型的辦公系統(tǒng)， 其把 事務型（或業(yè)務型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫） 一體化， 優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質量。在公用服務業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務方面，使用計算機替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系 統(tǒng)，柜臺或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務系統(tǒng)等。 辦公事務 OA 中，最為普遍的應用有文字處理、 會議管理 、文件收發(fā)登錄、文檔管理、辦公日程管理、人事管理、報表處理 等 。 第一個層次 ： 事務型辦公自動化系統(tǒng) 。 辦公自動化系統(tǒng)可分為三個功能層次： OA 系統(tǒng)、信息管理級 OA 系統(tǒng)和決策支持級 OA 系統(tǒng) 。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。 關鍵詞： 辦公自動化 ，收 /發(fā)文管理， 公告管理 ， 文檔管理， Struts 山西電力職業(yè)技術學院 III 目 錄 1 緒論 ............................................................. 1 2 系統(tǒng)分析 ......................................................... 5 經(jīng)濟可行性 .................................................................................................... 6 技術可行性 .................................................................................................... 6 登錄功能 ........................................................................................................ 8 收 /發(fā)文管理功能 ........................................................................................... 8 會議管理功能 ................................................................................................ 9 公告管理功能 ................................................................................................ 9 員工管理功能 ................................................................................................ 9 文檔管理功能 ................................................................................................ 9 意見管理功能 ................................................................................................ 9 退出登錄功能 .............................................................................................. 10 3 系統(tǒng)總體設計 ..................................................... 11 4 系統(tǒng)詳細設計 .................................................... 16 建立發(fā)文子模塊 .......................................................................................... 16 瀏覽發(fā)文子模塊 .......................................................................................... 17 刪除發(fā)文子模塊 .......................................................................................... 17 辦公自動化系統(tǒng)研究背景及應用 ....................................................................... 1 本文研究目標及意義 ........................................................................................... 2 本文主要完成工作 ............................................................................................... 3 本文組織結構 ....................................................................................................... 3 總體需求分析 ....................................................................................................... 5 可行性分析 ........................................................................................................... 6 系統(tǒng)功能分析 ....................................................................................................... 7 項目規(guī)劃 .............................................................................................................. 11 開發(fā)模式 /架構 ..................................................................................................... 11 數(shù)據(jù)庫設計 ......................................................................................................... 12 登錄模塊 ............................................................................................................. 16 收 /發(fā)文管理模塊 ................................................................................................ 16 山西電力職業(yè)技術學院 IV 會議管理模塊總功能設計 .......................................................................... 18 查看會議記錄功能 .........................................................................